Gerenciar links de pasta de trabalho

Atualizar e atualizar links de pasta de trabalho

Veja como garantir que você esteja recuperando os valores mais recentes de suas pastas de trabalho de origem. 

Atualizar todos os links da pasta de trabalho

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Atualizar tudo na parte superior do painel.
   

Atualizar um link de pasta de trabalho específico

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione a pasta de trabalho na lista e selecione Atualizar.
   

Atualizar todos os links de pasta de trabalho automaticamente

Controlar a solicitação de inicialização para atualizar links de pasta de trabalho

Você pode decidir se os links nesta pasta de trabalho são atualizados ao abrir o arquivo de acordo com a configuração do usuário, não são atualizados ao abrir o arquivo ou são atualizados automaticamente sem perguntar ao usuário.

Essa opção afeta todos os usuários da pasta de trabalho. Se você optar por não atualizar os links e não avisar, os usuários da pasta de trabalho não saberão que os dados estão desatualizados.

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.

2. Selecione e expanda Configurações de atualização no canto superior direito do painel e selecione uma das seguintes opções:

   • Pedir para atualizar Pede ao usuário que atualize ou não quando a pasta de trabalho for aberta. 
   • Sempre atualizar Atualiza automaticamente todos os links quando a pasta de trabalho é aberta.
   • Não atualize Não atualiza ao abrir e não pergunta ao usuário.

Controlando como os links da pasta de trabalho são atualizados

Quando você abre uma pasta de trabalho de destino e a pasta de trabalho de origem não está aberta, você pode ser alertado pela Barra de Confiabilidade para atualizar os links.

É possível controlar se a Barra de Confiabilidade deverá alertá-lo ou não e se todos os vínculos serão ou não atualizados quando o alerta não aparecer. Você também poderá optar por atualizar apenas determinados links se a pasta de trabalho contiver mais de um.

Atualizar manualmente todos os links da pasta de trabalho ou nenhum deles

1. Feche todas as pastas de trabalho de origem. Se uma pasta de trabalho de origem for deixada aberta e outras estiverem fechadas, as atualizações não serão uniformes.
2. Abra a pasta de trabalho de destino.
3. Na caixa de diálogo de aviso de links não seguros, selecione Atualizar. Isso atualiza todos os links de dados na pasta de trabalho.
   

Se você quiser apenas atualizar links específicos, selecione Não atualizar e consulte Alterar a pasta de trabalho de origem abaixo.

Quando você recebe uma barra de Aviso de Segurança abrindo uma pasta de trabalho

Se você receber uma barra de Aviso de Segurança ao abrir uma pasta de trabalho pela primeira vez, isso significa que ela ainda não é confiável. Para confiar na pasta de trabalho:

1. Selecione Habilitar conteúdo. Isso torna a pasta de trabalho confiável para esta sessão e atualiza os links.

2. Se você receber uma caixa de diálogo solicitando que ele seja um documento confiável, selecione Sim para evitar a barra de Aviso de Segurança no futuro. Se você selecionar Não, receberá a barra de Aviso de Segurança na próxima vez que abrir a pasta de trabalho.

   Observação

   Dependendo das suas configurações, você também poderá ver a caixa de diálogo de aviso de links não seguros.

Manter vínculos de pasta de trabalho

Às vezes, você precisa alterar a pasta de trabalho de origem, o link de uma pasta de trabalho é interrompido ou talvez você não precise mais do link da pasta de trabalho.

Abrir a pasta de trabalho de origem

Talvez você queira examinar e inspecionar a pasta de trabalho de origem primeiro, antes de fazer alterações significativas.

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Abrir pasta de trabalho.

Alterar a pasta de trabalho de origem

Para alterar a pasta de trabalho de origem para todas as referências na pasta de trabalho de destino:

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar origem.
3. Na caixa de diálogo Alterar Origem , em Recente, selecione a nova pasta de trabalho de origem. Ou selecione Procurar e, na caixa de diálogo, abra o novo arquivo de origem.

Para alterar a pasta de trabalho de origem para uma referência específica dentro da pasta de trabalho de destino:

1. Localize a pasta de trabalho que você deseja usar como a nova fonte para a referência externa e anote sua localização.
2. Na pasta de trabalho de destino, selecione a célula com a referência externa que você deseja alterar.
3. Na barra de fórmulas, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como C:\Relatórios\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pelo local da nova pasta de trabalho de origem.

Corrigir um link de pasta de trabalho quebrado

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho de dados com links que você deseja corrigir e selecione Alterar origem.
   
3. Na caixa de diálogo Alterar Origem , navegue até o local do arquivo que contém os dados vinculados.
4. Selecione o novo arquivo de origem.

Quebrar o link da pasta de trabalho

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.

2. Selecione Mais Comandos (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Quebrar vínculos.

   Importante

   • Quando você quebra um link para a pasta de trabalho de origem de um link de pasta de trabalho, todas as fórmulas que usam o valor na pasta de trabalho de origem são convertidas em seus valores atuais. Por exemplo, se você quebrar o link para a pasta de trabalho, vincule-se =SOMA([Budget.xls]Anual! C10:C25), a fórmula SOMA será substituída pelo valor calculado, seja ele qual for. Além disso, como essa ação não pode ser desfeita, talvez você queira salvar uma versão da pasta de trabalho de destino como backup.
   • Se você usar um intervalo de dados externos, um parâmetro na consulta poderá estar usando dados de outra pasta de trabalho. É recomendável verificar e remover esses tipos de vínculos.

Quebrar todos os links da pasta de trabalho

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Interromper tudo na parte superior do painel.

Localizar links de pasta de trabalho

Não há uma maneira automática de localizar todos os links de pasta de trabalho em uma pasta de trabalho. Você precisa observar de forma diferente as fórmulas, os nomes definidos, os objetos (como caixas de texto ou formas), os títulos dos gráficos e as séries de dados do gráfico.

Localizar o próximo link da pasta de trabalho

Pode haver vários links de pasta de trabalho em uma pasta de trabalho. Veja como localizar o que você deseja.

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione a pasta de trabalho na lista e selecione Localizar próximo.
   

Localizar links de pastas de trabalho usados em fórmulas

1. Pressione Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar e Substituir .

2. Clique em Opções.

3. Na caixa Localizar , insira .xl.

4. Na caixa Dentro , clique em Pasta de Trabalho.

5. Na caixa Examinar , clique em Fórmulas.

6. Clique em Localizar Tudo.

7. Na caixa de listagem exibida, procure na coluna Fórmula fórmulas que contenham .xl. Nesse caso, o Excel encontrou várias instâncias do Master.xlsx de Orçamento.
   

8. Para selecionar a célula com um link de pasta de trabalho, clique no link do endereço da célula dessa linha na caixa de listagem.

   Dica

   Clique em qualquer cabeçalho de coluna para classificar a coluna e agrupe todos os links da pasta de trabalho.

Encontre links de pasta de trabalho usados em nomes definidos

1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

2. Verifique cada entrada na lista e procure na coluna Refere-se a para obter links de pasta de trabalho. Os links da pasta de trabalho contêm uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xlsx].
   

   Dica

   • Clique em qualquer cabeçalho de coluna para classificar a coluna e agrupe todos os links da pasta de trabalho.
   • Você pode agrupar vários itens com as teclas Shift ou Ctrl e clicar com o botão esquerdo do mouse se quiser excluir vários itens de uma vez.

Localizar links de pastas de trabalho usados em objetos, caixas de texto ou formas

1. Pressione Ctrl+G, o atalho para a caixa de diálogo Ir para, e clique emObjetos>Especiais>OK. Isso selecionará todos os objetos na planilha ativa.
   
2. Pressione a tecla Tab para mover-se entre cada um dos objetos selecionados e, em seguida, procure na da barra de fórmulas uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xlsx].
   

Localizar links de pastas de trabalho usados em títulos de gráfico

1. Clique no título do gráfico que você deseja marcar.
2. Na barra de fórmulas , procure uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xls].

Localizar links de pasta de trabalho usados na série de dados do gráfico

1. Selecione o gráfico que você deseja marcar.
2. Na guia Layout, no grupo Seleção Atual, clique na seta ao lado da caixa Elementos do Gráfico e clique na série de dados que deseja marcar.
   
3. Na barra de fórmulas , procure uma referência a outra pasta de trabalho, como [Budget.xls] na função SÉRIE.

Usar o comando Editar Links herdado

O comando Editar Links herdado é substituído pelo comando Links da Pasta de Trabalho . No entanto, você pode recuperar o comando antigo Editar Links adicionando o comando herdado Editar Links ao seu grupo personalizado na faixa de opções. Não é possível adicionar o comando Editar Links ao grupo Consultas e Conexões .

Comando Adicionar Edição de Links ao grupo personalizado

Usando Personalizar a Faixa de Opções, você precisa criar seu grupo personalizado e somente então poderá adicionar Editar Links ao grupo personalizado na faixa de opções da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito do mouse na faixa de opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções.
2. No menu suspenso Escolher comandos de , selecione Todos os comandos.
3. Selecione Editar Links e selecione a guia Dados .
4. Clique em Novo Grupo e selecione Adicionar. Editar Links é adicionado ao seu grupo personalizado.

Você também pode adicionar Editar links à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para obter mais informações, consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O comando Editar Links ficará esmaecido se a pasta de trabalho não contiver links de pasta de trabalho.

A caixa de diálogo Editar Links

Ao abrir a caixa de diálogo Editar Links, você verá várias opções para lidar com links existentes. Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl+clique ou todas elas com Ctrl+A.

Comandos de Editar Links

Atualizar Valores

Isso atualizará todas as pastas de trabalho selecionadas.

Alterar a origem

Essa opção é útil quando você deseja apontar links existentes para outra fonte. Por exemplo, você pode ter uma pasta de trabalho do ano anterior e precisar apontar para uma nova pasta de trabalho quando um novo ano começar. Selecionar Alterar origem iniciará uma caixa de diálogo do explorador de arquivos, onde você pode navegar até a nova pasta de trabalho de origem. Se a pasta de trabalho tiver mais de uma planilha, você será solicitado a especificar a qual delas vincular - basta clicar na planilha desejada e clicar em OK.

Software livre

Isso abrirá a pasta de trabalho de origem.

Quebrar Link

1. Na caixa de diálogo Editar Links , na lista Fonte , clique no link que você deseja quebrar.
   Você pode selecionar pastas de trabalho individuais com Ctrl+clique ou todas elas com Ctrl+A.

2. Clique em Quebrar Vínculo.

3. Se o link usou um nome definido, talvez você queira excluir o nome. Para excluir um nome:

   1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

   2. Na coluna Nome, clique no nome a ser excluído e em Excluir.

      Observação

      Se você usar um intervalo de dados externos, um parâmetro de uma consulta também poderá usar dados de outra pasta de trabalho. Pode ser preciso fazer uma verificação e remover quaisquer tipos de vínculos.

Verificar status

Isso simplesmente exibe uma notificação no painel Editar Links se uma pasta de trabalho vinculada ainda é uma fonte válida. Ele deve exibir OK, mas se isso não acontecer, você precisará marcar a pasta de trabalho de origem. Em muitos casos, uma pasta de trabalho de origem pode ter sido movida ou excluída, cortando o link. Se a pasta de trabalho ainda existir, você poderá usar a opção Alterar Origem para vincular novamente a pasta de trabalho.

Perguntas Frequentes

Por que vejo novos links na minha pasta de trabalho?

As versões anteriores do Excel ocultam os links em nomes que não estão em uso na pasta de trabalho. Os links sempre existiram e não estão mais ocultos. Para remover o link, selecione Quebrar Links para a pasta de trabalho selecionada no painel Links da Pasta de Trabalho .

Posso substituir uma única fórmula por seu valor calculado?

Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você acidentalmente substituir uma fórmula por um valor e quiser restaurá-la, selecione Página Inicial e escolha Desfazer ou pressione Ctrl+Z imediatamente após inserir ou colar o valor.

1. Pressione Ctrl+C para copiar a célula com a fórmula.
2. Pressione Alt+E+S+V para colar a fórmula como seu valor ou selecioneÁrea de Transferência>Inicial>Colar>Colar Valores.

E se eu não estiver conectado à fonte?

Selecione Não atualizar na caixa de diálogo de aviso de links não seguros. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja conectada. Por exemplo, a origem pode estar em uma rede e você pode não estar conectado à rede.

E se eu não quiser que meus dados atuais sejam substituídos por novos dados?

Selecione Não atualizar na caixa de diálogo de aviso de links não seguros.

Como posso atualizar sem demorar tanto?

Selecione Não atualizar na caixa de diálogo de aviso de links não seguros. Se não for necessário ter os dados mais atualizados, você poderá economizar tempo já que não precisará atualizar todos os vínculos. Depois de abrir a pasta de trabalho, vá para a guia Dados e selecione Links da Pasta de Trabalho no grupo Consultas & Conexões e, em seguida, atualize os links somente das fontes necessárias.

Como não ver esse prompt depois que outra pessoa criou a pasta de trabalho?

Selecione Não atualizar na caixa de diálogo de aviso de links não seguros e entre em contato com o proprietário da pasta de trabalho. Você também pode investigar quais links estão na pasta de trabalho. Na guia Dados , no grupo Consultas & Conexões , selecione Links da Pasta de Trabalho.

Como posso não ver o prompt novamente se eu solicitar da mesma maneira todas as vezes?

Você pode selecionar e expandir Configurações de atualização no canto superior direito do painel Links da pasta de trabalho e selecionar de forma consistente e evitar ver o prompt de inicialização para esta pasta de trabalho.

Como fazer para não solicitar todas as pastas de trabalho que abro e atualizar os links automaticamente?

Essa opção afeta todas as pastas de trabalho abertas no computador. Os usuários que abrirem a pasta de trabalho em outro computador não serão afetados.

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Avançado.
2. Na seção Geral , desmarque Pedir para atualizar links automáticos. Quando essa caixa de marca é desmarcada, os links são atualizados automaticamente e nenhum alerta é exibido.

Como fazer solicitar da mesma forma para todos os usuários desta pasta de trabalho?

Selecione e expanda Configurações de atualização no canto superior direito do painel Links da pasta de trabalho e selecione a opção necessária.

E se eu estiver usando uma consulta de parâmetro?

Um vínculo para uma consulta de parâmetro só pode ser atualizado depois que a pasta de trabalho de origem estiver aberta.

1. Selecione Não atualizar na caixa de diálogo de aviso de links não seguros.
2. Feche a pasta de trabalho de destino.
3. Abra a pasta de trabalho de origem.
4. Abra a pasta de trabalho de destino.
5. Selecione Atualizar.

Por que não posso escolher "Manual" como uma opção de atualização para um link externo específico?

Os links de fórmula são sempre definidos como Automáticos.

No Excel Web App, você pode gerenciar links de pasta de trabalho para garantir que seus dados estejam atualizados e precisos. Este artigo explica como gerenciar links de pasta de trabalho, incluindo como atualizá-los e atualizá-los, como corrigir links desfeitos e como trabalhar com o novo recurso de aviso de segurança.

Aviso de segurança sobre links de pasta de trabalho

Você receberá um aviso de segurança ao abrir uma pasta de trabalho com links de pasta de trabalho no aplicativo Web do Excel. Esse aviso significa que a pasta de trabalho ainda não é confiável. Para confiar na pasta de trabalho, selecione Confiar em links da pasta de trabalho. Isso tornará a pasta de trabalho confiável para esta sessão e atualizará os dados dos links.

Confiar na pasta de trabalho para os links é um pré-requisito para atualizar os dados dos links.

Você continuará a ver o aviso de segurança quando abrir a pasta de trabalho na próxima vez. Se quiser que o aplicativo se lembre da confiança de uma pasta de trabalho além dessa sessão, vá para as configurações do painel de tarefas Gerenciar link da pasta de trabalho e selecione Sempre confiar nos links da pasta de trabalho.

Atualizar links de pasta de trabalho

Configurações de atualização de link

Você pode usar as preferências de Atualização de link para controlar como os links da pasta de trabalho são atualizados quando você abre um arquivo. Essas opções são aplicadas à pasta de trabalho e refletirão todos os usuários que usam essa pasta de trabalho.

Você pode acessar as preferências de Atualização de Link para uma pasta de trabalho no painel Links da Pasta de Trabalho.

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Configurações de Links> daPasta de Trabalhode Consultas de Dados> eConexões>.

2. Selecione uma das seguintes preferências de atualização de link,

   1. Sempre atualizar links: atualiza automaticamente todos os links quando a pasta de trabalho é aberta.

   2. Perguntar antes de atualizar links: solicita que o usuário atualize ou não quando a pasta de trabalho for aberta.

   3. Não atualizar links: não atualiza ao abrir e não pergunta ao usuário. Você terá que usar o botão Atualizar no painel links da pasta de trabalho para atualizar manualmente.

      

      Observação

      Na Web, uma operação de atualização ocorre aproximadamente a cada poucos minutos. Talvez você não veja os resultados imediatamente. A pasta de trabalho exibida no momento tem uma mensagem de última atualização.

Atualizar manualmente todos os links de pasta de trabalho

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.

2. Selecione Atualizar Tudo na parte superior do painel.

   

Atualizar manualmente um link de pasta de trabalho específico

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.

2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Atualizar.

   

   Observação

   Na Web, uma operação de atualização ocorre aproximadamente a cada poucos minutos. Talvez você não veja os resultados imediatamente. A pasta de trabalho exibida no momento tem uma mensagem de última atualização.

Manter vínculos de pasta de trabalho

Às vezes, você precisa alterar a pasta de trabalho de origem, o link de uma pasta de trabalho é interrompido ou talvez você não precise mais do link da pasta de trabalho.

Abrir a pasta de trabalho de origem

Talvez você queira examinar e inspecionar a pasta de trabalho de origem primeiro, antes de fazer alterações significativas.

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Abrir pasta de trabalho.

Alterar a pasta de trabalho de origem

Para alterar a pasta de trabalho de origem para todas as referências na pasta de trabalho de destino:

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar origem.
3. Na caixa de diálogo Alterar Origem , em Recente, selecione a nova pasta de trabalho de origem. Ou selecione Procurar e, na caixa de diálogo, abra o novo arquivo de origem.

Para alterar a pasta de trabalho de origem para uma referência específica dentro da pasta de trabalho de destino:

1. Localize a pasta de trabalho que você deseja usar como a nova fonte para a referência externa e anote sua localização.
2. Na pasta de trabalho de destino, selecione a célula com a referência externa que você deseja alterar.
3. Na barra de fórmulas, procure uma referência a outra pasta de trabalho, como C:\Relatórios\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pelo local da nova pasta de trabalho de origem.

Corrigir um link de pasta de trabalho quebrado

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.

2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Alterar origem.
   

3. Na caixa de diálogo Alterar Origem , navegue até o local do arquivo que contém os dados vinculados.

4. Selecione o novo arquivo de origem.
   

5. Você também pode selecionar Sugerido para exibir os arquivos renomeados. Você pode selecionar um deles se desejar.

   Observação

   O recurso Sugerido só está disponível para a Web.

Quebrar o link da pasta de trabalho

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.

2. Selecione Opções de link (...) ao lado da pasta de trabalho necessária e selecione Quebrar links.

   Importante

   • Quando você quebra um link para a pasta de trabalho de origem de um link de pasta de trabalho, todas as fórmulas que usam o valor na pasta de trabalho de origem são convertidas em seus valores atuais. Por exemplo, se você quebrar o link para a pasta de trabalho, vincule-se =SOMA([Budget.xls]Anual! C10:C25), a fórmula SOMA será substituída pelo valor calculado, seja ele qual for. Para o aplicativo Web, essa ação pode ser desfeita.
   • Se você usar um intervalo de dados externos, um parâmetro na consulta poderá estar usando dados de outra pasta de trabalho. É recomendável verificar e remover esses tipos de vínculos.

Quebrar todos os links da pasta de trabalho

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.

2. Selecione Opções no canto superior direito do painel e selecione Quebrar todos os links.

   

Localizar links de pasta de trabalho

Não há uma maneira automática de localizar todos os links de pasta de trabalho em uma pasta de trabalho.

Localizar o próximo link da pasta de trabalho

Veja como localizar o próximo link da pasta de trabalho.

1. Para abrir o painel Links da pasta de trabalho, selecione Consultas de dados> elinks da pasta de trabalhode conexões>.
2. Selecione Localizar próximo link ao lado da pasta de trabalho necessária.
   

Perguntas Frequentes

Posso substituir uma única fórmula por seu valor calculado?

Sim. Quando você substitui uma fórmula pelo seu valor, o Excel remove permanentemente a fórmula. Se você acidentalmente substituir uma fórmula por um valor e quiser restaurá-la, clique em Desfazer imediatamente depois de inserir ou colar o valor.

1. Pressione Ctrl+C para copiar a fórmula.
2. Pressione Alt+E+S+V para colar a fórmula como seu valor ou selecioneÁrea de Transferência>Inicial>Colar>Colar Valores.

Por que recebo um erro "Não conectado" ao atualizar os links?

O Excel para Web não dá suporte à atualização de links de um domínio diferente, incluindo cenários entre geografias e entre locatários. Você precisa usar a área de trabalho para atualizar esses links.