Rascunhe uma mensagem de email com o Copilot no Outlook

Se não conseguir aceder ao Copilot no Outlook, marcar com o seu administrador de TI.

Novos Rascunhos

Existem duas formas de redigir uma mensagem com Copilot: na caixa Copilot na área da mensagem de e-mail e no Chat.  

Rascunho na área da mensagem de e-mail

1. No novo Outlook, selecione Base > Novo e-mail.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone na barra de ferramentas acima do e-mail em branco e selecione Rascunho no menu pendente. Se não vir o ícone na barra de ferramentas, selecione o ícone ou o texto Rascunho com Copilot na área da mensagem de e-mail.
   

3. Na caixa Copilot, escreva o seu pedido ou selecione e edite um dos pedidos sugeridos a partir do menu pendente.
   

4. Quando terminar, selecione a seta Gerar . O Copilot redigi uma mensagem para si.

5. Revise a mensagem. Se não for exatamente o que você deseja, siga um destes procedimentos:

   • Escolha uma das opções na lista pendente para modificar o comprimento, o tom ou tente o mesmo pedido novamente.
     
   • Introduza um novo pedido e selecione a seta Gerar novamente.

6. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter. Tenha em atenção que o nível de confidencialidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for superior ao nível do rascunho.

7. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

No Chat

1. Abra o Outlook e inicie um novo e-mail. O seu e-mail pode ser uma nova conversação, resposta ou reencaminhamento.
2. Na área da mensagem de e-mail, clique em "Ajude-me a escrever" ou "Ajude-me a responder" para começar a colaborar com o Copilot. A conversa será aberta (se não tiver sido aberta anteriormente).
3. Utilize o chat para pedir ao Copilot para ajudar a redigir a sua mensagem. Em seguida, o Copilot irá fazer-lhe perguntas esclarecedoras ou adicionar um rascunho à sua nova área de mensagens.  
4. Continue a editar o seu rascunho diretamente enquanto trabalha com a Copilot ou por conta própria. Substitua o seu rascunho existente pelo rascunho mais recente, elimine o rascunho mais recente ou alterne entre as diferentes opções de rascunho que gerou com o Copilot para escolher a sua opção preferida.  

1. No Outlook clássico, selecione Base > Novo Email.

2. Selecione o ícone na barra de ferramentas.

3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.
   

4. Na caixa do Copilot, digite o prompt. Por exemplo, "Informe à equipe que decidimos usar as telhas e para prosseguir de forma que cumpramos o prazo".

5. Selecione Gerar. O Copilot criará um rascunho de mensagem para você.

6. Revise a mensagem. Se não for exatamente o que você deseja, siga um destes procedimentos:

   1. Para criar algo um pouco diferente, selecione Ajustar e escolha um tom ou comprimento diferente.
      
   2. Para editar o prompt, selecione o texto azul do prompt, digite o novo conteúdo e selecione Gerar.
   3. Para recomeçar, selecione Regenerar.

7. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter. Tenha em atenção que o nível de confidencialidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for superior ao nível do rascunho.

8. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

1. Em Outlook para Mac, selecione Nova Mensagem.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone na barra de ferramentas.
   

3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

4. Na caixa do Copilot, digite o prompt. Por exemplo, "Obrigado por sua ajuda. Estou ansioso para vê-lo na próxima semana!"
   

5. Quando terminar, selecione Gerar. O Copilot criará um rascunho de mensagem para você.
   

6. Revise a mensagem. Se não for bem o que pretende, selecione Regenerar rascunho e o Copilot criará uma nova versão.

7. Para alterar o tom e o comprimento da saída:

   • Selecione Neutro para ver uma lista de opções.
   • Selecione Curto para alterar o comprimento.

8. Para recomeçar, altere seu prompt e selecione Gerar novamente.

9. Quando estiver satisfeito, selecione Inserir. Tenha em atenção que o nível de confidencialidade do rascunho pode mudar se a sensibilidade atribuída à saída gerada for superior ao nível do rascunho.

10. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

Existem duas formas de redigir uma mensagem com Copilot: na caixa Copilot na área da mensagem de e-mail e no Chat.  

Rascunho na área da mensagem de e-mail

1. Na sua aplicação Outlook para iOS ou Outlook para Android, selecione Novo Correio.

2. Para compor uma nova mensagem, toque no ícone na barra de ferramentas. Escolha entre Rascunho com o Copilot criar uma mensagem do zero ou Treinamento pelo Copilot para obter assistência com sua própria mensagem.
   

   Dica

   O Treinamento pelo Copilot permite que você refine sua própria mensagem com sugestões baseadas em IA. Insira pelo menos 100 caracteres para permitir que o Copilot forneça comentários relevantes.

3. Se você selecionou Rascunho com o Copilot, digite o prompt na caixa de texto. Por exemplo, "Deixe a equipe saber que avançaremos com o plano de marketing atual para cumprir o prazo do projeto.".

4. Toque na seta. O Copilot gerará uma mensagem para você examinar. Em seguida, você pode selecionar Opções para ajustar o tom e o comprimento de acordo com suas preferências.

5. Escolha Mantê-lo se satisfeito, Descartar para iniciar ou Regenerar para uma versão totalmente nova. Observe que o nível de confidencialidade do rascunho pode ser alterado se a confidencialidade atribuída à saída gerada for maior que o nível do rascunho. Para personalização adicional, você também pode editar diretamente as instruções personalizadas de texto ou de entrada na caixa de prompt e selecionar Gerar para um rascunho atualizado. Repita esse processo até ficar satisfeito com o resultado e toque em Manter quando terminar.

6. Edite o rascunho ainda mais, se necessário, ou toque em Enviar para enviar sua mensagem.

Para usar o recurso de treinamento, redija uma mensagem com pelo menos 100 caracteres e selecione Treinamento pelo Copilot na barra de ferramentas. O Copilot examinará seu texto e oferecerá sugestões para refinar e aprimorar sua mensagem para uma comunicação clara e eficaz.

No Chat

1. Abra o aplicativo e toque em uma conversa existente ou abra um novo rascunho de email
2. Toque em "Me ajude a responder" ou "Me ajude a escrever" na tela de email
3. No chat, compartilhe o que você gostaria de enviar por email e envie-o.
4. A magia na gravação de vibração é que um rascunho será exibido em seu email. Converse com Copilot para fazer mais edições, que serão exibidas ao vivo na tela. Você sempre pode editar seu rascunho diretamente em seu email a qualquer momento.