Rascunhe uma mensagem de email com o Copilot no Outlook

Se não conseguir aceder ao Copilot no Outlook, marcar com o seu administrador de TI.

1. No novo Outlook, selecione Base > Novo e-mail.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o ícone Copilot na barra de ferramentas acima do e-mail em branco e selecione Rascunho no menu pendente. Se não vir o ícone na barra de ferramentas, selecione o ícone Copilot ou o texto Rascunho com Copilot na área da mensagem de e-mail.

   

3. Na caixa de Copilot, escreva o seu pedido ou selecione e edite um dos pedidos sugeridos na lista pendente.

   

4. Quando terminar, selecione a seta Gerar. Copilot redigi uma mensagem para si.

5. Revise a mensagem. Se não for exatamente o que você deseja, siga um destes procedimentos:

   • Escolha uma das opções na lista pendente para modificar o comprimento, o tom ou tente o mesmo pedido novamente.

     

   • Introduza um novo pedido e selecione a seta Gerar novamente.

6. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter.

7. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

1. NoOutlook clássico, selecione Base > Nova Email.

2. Selecione o Copilot ícone  na barra de ferramentas.

3. Selecione Rascunho com Copilot no menu pendente.

   

4. Na caixa Copilot, digite seu prompt. Por exemplo, "Informe a equipa de que decidimos usar telhas de barro e avançar para cumprirmos o prazo.".

5. Selecione Gerar. Copilot irá redigir uma mensagem para você.

6. Revise a mensagem. Se não for exatamente o que você deseja, siga um destes procedimentos:

   1. Para criar algo um pouco diferente, selecione Ajustar e escolha um tom ou comprimento diferente.

      

   2. Para editar o prompt, selecione o texto azul do prompt, digite o novo conteúdo e selecione Gerar.

   3. Para recomeçar, selecione Regenerar.

7. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter.

8. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

1. Em Outlook para Mac, selecione Nova Mensagem.

2. Para iniciar uma nova mensagem, selecione o íconeCopilot  na barra de ferramentas.

   

3. Selecione Rascunho com o Copilot no menu suspenso.

4. Na caixa Copilot, digite seu prompt. Por exemplo, "Obrigado por sua ajuda. Estou ansioso para vê-lo na próxima semana!"

   

5. Quando terminar, selecione Gerar. Copilot irá redigir uma mensagem para você.

   

6. Revise a mensagem. Se não for exatamente o que você deseja, escolha Gerar rascunho novamente e o Copilot criará uma nova versão.

7. Para alterar o tom e o comprimento da saída:

   • Selecione Neutro para ver uma lista de opções.

   • Selecione Curto para alterar o comprimento.

8. Para recomeçar, altere seu prompt e selecione Gerar novamente.

9. Quando estiver satisfeito, selecione Inserir.

10. Edite o rascunho conforme necessário e selecione Enviar.

1. Na sua aplicação Outlook para iOS ou Outlook para Android, selecione Novo Correio.

2. Para redigir uma nova mensagem, toque no Copilot ícone na barra de ferramentas. Escolha entre Rascunho com Copilot para criar uma mensagem do zero ou Coaching por Copilot para assistência com sua própria mensagem.

   

   Dica:  O Coaching por Copilot permite que você refine sua própria mensagem com sugestões impulsionadas por IA. Insira pelo menos 100 caracteres para permitir que Copilot forneça comentários relevantes.

3. Se você selecionou Rascunho com Copilot, digite sua solicitação na caixa. Por exemplo, "Informe à equipe que seguiremos em frente com o plano de marketing atual para cumprir o prazo do projeto".

4. Toque na seta. Copilot irá gerar uma mensagem para você revisar. Em seguida, você pode selecionar Opções para ajustar o tom e o comprimento de acordo com suas preferências.

5. Escolha Manter se estiver satisfeito, Descartar para começar novamente ou Regenerar para uma versão totalmente nova. Para personalização adicional, você também pode editar diretamente as instruções personalizadas de texto ou de entrada na caixa de prompt e selecionar Gerar para um rascunho atualizado. Repita esse processo até ficar satisfeito com o resultado e toque em Manter quando terminar.

6. Edite o rascunho ainda mais, se necessário, ou toque em Enviar para enviar sua mensagem.

Para usar o recurso de coaching, escreva uma mensagem com pelo menos 100 caracteres e selecione Coaching by Copilot na barra de ferramentas. Copilot revisará seu texto e oferecerá sugestões para refinar e aprimorar sua mensagem para uma comunicação clara e eficaz.