Recapitulação no Microsoft Teams

Aplica-se a
Teams Microsoft Teams

Reveja rapidamente as gravações de eventos do Teams com o resumo. Veja a gravação de um evento, conteúdo partilhado e muito mais sem mudar de ecrã ou de aplicação.

Reveja rapidamente as gravações, transcrições de eventos e muito mais com os resumos do Teams. Veja os materiais de um evento passado, incluindo os ficheiros, conteúdo partilhado e muito mais, sem mudar de ecrã ou de aplicação.

Recapitulação

Os resumos estão disponíveis após os eventos do Teams, incluindo reuniões, assembleias, webinars e chamadas, que foram gravados ou transcritos. Numa recapitulação, pode encontrar a gravação do evento, transcrição, ficheiros partilhados, notas, resumo personalizado, agenda e tarefas de acompanhamento.

Página de resumo

Neste artigo

Ver resumo

Para ver um resumo do evento:

  • Selecione Ver resumo na miniatura do evento a partir do chat do evento. 

    Captura de ecrã de onde ver um resumo numa conversa da reunião.

  • Selecione Recapitular no chat do evento após o evento terminar.

    Captura de ecrã a realçar o separador Recapitulação numa conversa da reunião.

  • Para ver o resumo numa janela separada, selecione Abrir resumo da reunião numa nova janela .

  • Em eventos periódicos, veja facilmente recapitulações de qualquer ocorrência. Abra o resumo e selecione uma ocorrência no menu suspenso. Se não vir a ocorrência que procura, selecione Carregar mais reuniões. 

    Vista do resumo da reunião no Teams

Observação

Resumir notificações, notas e conteúdos não estão atualmente disponíveis para eventos ad-hoc.

Partilhar resumo

Partilhe a ligação para um resumo com qualquer pessoa na sua organização para facilitar a referência a conteúdos anteriores. Existem duas formas de encontrar e copiar a ligação de recapitulação:

  • Abra o resumo e selecione Partilhar . Adicione nomes de destinatários, e-mails, grupos ou etiquetas. Em seguida, selecione Compartilhar. As pessoas especificadas terão acesso de resumo quando partilhar.
  • Abra o resumo e selecione Partilhar>ligação Copiar. Cole a ligação copiada numa conversa ou canal para partilhar. Qualquer pessoa que ainda não tenha acesso ao resumo pode solicitá-lo.

Recapitulação inteligente

Obtenha um resumo mais personalizado dos seus eventos com o resumo inteligente. Poupe tempo na revisão com funcionalidades com tecnologia de IA que o levam diretamente aos momentos que procura. Os organizadores de eventos, co-organizadores e apresentadores podem aceder a resumos inteligentes de webinars e assembleias.

Observação

  • As experiências de resumo inteligente estão disponíveis como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar os eventos do Teams mais personalizados, inteligentes e seguros. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.
  • As experiências de resumo inteligente também estão disponíveis como parte da licença Microsoft Copilot.

Idiomas com suporte

Inglês, chinês (simplificado, China), francês, alemão, italiano, japonês, espanhol, português, holandês, sueco, dinamarquês, finlandês, russo, norueguês (bokmal), coreano, chinês (tradicional, Taiwan), polaco, turco, árabe, hebraico, português (Portugal), checo, húngaro, ucraniano e tailandês.

Para obter mais informações, consulte Idiomas suportados para Microsoft Copilot. Se os idiomas falado e transcrito do seu evento forem suportados, todas as funcionalidades de IA estarão disponíveis no Teams Premium.

Importante

O conteúdo gerado por IA baseia-se na transcrição do evento e é alimentado pelo GPT e por outros modelos de IA. Alguns conteúdos gerados por IA podem ser imprecisos, incompletos ou inadequados. A Microsoft trabalha constantemente para melhorar a tecnologia que reduz estes casos.

Marcadores de linha cronológica

Os marcadores de linha cronológica são apresentados na barra de progresso da gravação e apresentam as partes mais relevantes para si. Exiba linha do tempo marcadores passando o mouse sobre uma gravação de evento. Selecione um botão para ir diretamente para essa parte da gravação.

Vista do resumo da reunião no Teams

Os marcadores de linha cronológica incluem:

Nome menção marcadores
Ir para a direita para uma parte de uma gravação quando alguém disse o seu nome com nomes menção linha do tempo marcadores. Ao reproduzir uma gravação de evento, pode ver se o seu nome foi mencionado ao pairar sobre a linha do tempo. 

Se o seu nome foi mencionado, verá o ícone @ . Selecione o ícone @ para ir para a direita para essa parte da gravação. Também pode ver uma transcrição do que foi dito e de quem o disse ao abrir o painel de transcrição. O seu nome menção marcadores só podem ser vistos por si.

menção imagem

Observação

  • Para utilizar nomes menção marcadores, o seu evento tem de ser gravado ou transcrito.
  • As menções de nomes só funcionam se o nome de alguém na transcrição corresponder ao seu nome a apresentar.

Marcadores de adesão e saída
Os marcadores de participação e saída são apresentados quando entrou e saiu de um evento. Quando reproduzir uma gravação do evento, paire o cursor sobre a linha do tempo para ver quando entrou ou saiu. Selecione o marcador Participar ou Sair para ir para essa parte da gravação. Apenas você pode ver os seus próprios marcadores de participar e sair.

Marcadores de partilha de ecrã

Reveja apresentações ou outros conteúdos partilhados com marcadores de partilha de ecrã. Os marcadores de partilha de ecrã são apresentados quando alguém partilhou o ecrã. 

Paire o cursor do rato sobre a linha do tempo de gravação para ver os marcadores de partilha de ecrã.  Selecione o marcador para ir para essa parte da gravação.

Resumo de IA

Veja notas geradas por IA e tarefas de seguimento de um evento ao selecionar o resumo de IA. Os resumos de IA estão disponíveis para eventos transcritos num idioma suportado. O evento também deve ter duração igual ou superior a cinco minutos.

Imagem de resumo de IA

Poderá não conseguir copiar um resumo de IA se a etiqueta de confidencialidade do evento o impedir.

Observação

  • Para usar esse recurso, o evento deve ser pelo menos transcrito. Para obter a melhor experiência de recapitulação, registre e transcreva o evento.
  • Os resumos de IA podem parecer diferentes com base no idioma de transcrição do evento. Isso ocorre devido às diferenças nos modelos de linguagem de IA. Continuamos aprimorando esses recursos.

Compartilhar resumo de IA

Compartilhe resumos de IA da recapitulação inteligente com os participantes, incluindo aqueles de fora da sua organização, gerando um email do Outlook diretamente na recapitulação do evento. O email será redigido automaticamente e incluirá um resumo da reunião e tarefas de acompanhamento.

Para enviar um email de recapitulação:

  1. Selecione Chat no Teams.

  2. Abra o chat do evento.

  3. Selecione Recapitular.

  4. Selecione Compartilhar>Compartilhar no email .

  5. Edite o rascunho do e-mail para maior precisão.

    • Os destinatários do email serão pessoas convidadas para o evento. Adicione ou remova destinatários no campo Para antes de enviar.
  6. Quando o email estiver pronto, selecione Enviar.

O email será enviado do endereço de email da pessoa que o iniciou. Organizadores, coorganizadores e apresentadores da reunião podem iniciar emails de recapitulação no Teams.

Importante

Marcadores de alto-falante

A exibição de alto-falantes com tecnologia de IA ajuda você a encontrar palestrantes específicos e revisar seus pontos principais em uma gravação de evento. Selecione Alto-falantes para ver quem falou e quando. Selecione a barra de alto-falante de alguém para assistir quando ele falar.

Vista de marcadores de alto-falante em uma recapitulação do Microsoft Teams.

Observação

Para usar esse recurso, o evento deve ser gravado e transcrito.

Recapitulações e transcrições

Para saber mais sobre como as gravações, transcrições e outros dados que alimentam essa experiência são armazenados, consulte Exibir, editar e gerenciar transcrições e legendas de vídeo e Dados de recapitulação inteligente, privacidade e segurança.

Tópicos e capítulos

Capítulos e tópicos dividem um evento em seções usando palavras-chave da transcrição, conteúdo compartilhado com o PowerPoint Live e muito mais.

Captura de tela mostrando tópicos realçados na recapitulação da reunião

Observação

Para usar esse recurso, o evento deve ser gravado e transcrito.

Saiba mais sobre capítulos gerados automaticamente em vídeos do Teams e em gravações do PowerPoint Live.

Copilot

Use o Copilot no Recapitular para resumir os principais pontos de um evento, gerar tarefas de acompanhamento e muito mais. Para saber mais, consulte Introdução ao Copilot no Microsoft Teams.

Captura de tela mostrando a funcionalidade do copilot na recapitulação da reunião do Teams

Memória da reunião

Quando a recapitulação inteligente estiver ativada para uma reunião, o Teams também criará uma memória de reunião para usar após o término da reunião. A memória da reunião é totalmente gerada por IA e inclui resumo dos tópicos e detalhes da discussão da reunião. A memória de reunião permite que ferramentas de IA, como o Copilot e o Facilitador, respondam a perguntas sobre reuniões anteriores mesmo quando uma transcrição não é criada ou depois que uma transcrição é excluída. As memórias também ajudam a melhorar a qualidade das respostas relacionadas a reuniões do Copilot, do Facilitador e de outras experiências de IA da Microsoft AI. Quando o Copilot e o Facilitador usarem a memória da reunião para responder a uma pergunta, as citações indicarão que a memória da reunião foi usada e serão vinculadas ao convite da reunião ou à recapitulação da reunião.

Os arquivos de memória de reunião não estão visíveis ou diretamente acessíveis no Teams. A memória de reunião não inclui trechos brutos de transcrição e é criada somente quando permitida pelas configurações da sua organização.

Para excluir a memória de uma reunião, exclua o conteúdo de recapitulação da reunião. A exclusão do conteúdo da recapitulação exclui permanentemente os artefatos de recapitulação com suporte, incluindo a memória da reunião, se existir. Essa ação não pode ser desfeita. Excluir uma transcrição ou gravar separadamente não excluirá automaticamente a memória da reunião, e o Copilot e o Facilitador ainda poderão responder a perguntas sobre a reunião usando a memória da reunião. A página de resumo de IA indicará quando ainda houver memória de uma reunião após a transcrição ter sido excluída.

Página de resumo de IA quando a transcrição expirou, mas a memória da reunião ainda existe.

A memória de reunião (antigo arquivo morto de reunião com IA) está em versão prévia e disponível apenas para organizações no programa TAP do Teams. Para ativar a memória da reunião, ative o resumo inteligente.

Excluir recapitulação

Organizadores e coorganizadores da reunião podem excluir uma recapitulação e seu conteúdo, como a gravação da reunião, transcrição, memória e outros detalhes capturados na recapitulação. Essa ação exclui permanentemente o conteúdo da recapitulação compatível e não pode ser desfeita.

Para excluir um resumo de reunião:

  1. Abra uma recapitulação de reunião.
  2. Na página de recapitulação, selecione Mais opções>Excluir conteúdo de recapitulação .

Os arquivos compartilhados permanecerão em seus locais originais. Alguns conteúdos, como anotações do Loop, são incluídos apenas para tipos de reunião com suporte e a exclusão pode depender das permissões do proprietário atual.

Observação

A exclusão seletiva do conteúdo da recapitulação não está disponível no momento. A exclusão de uma recapitulação excluirá permanentemente todo o seu conteúdo.

Perguntas Frequentes

Quais dados o Teams usa para fornecer o resumo inteligente?

O Teams usa a transcrição do evento, os dados dos participantes e os dados do PPT Live para fornecer recursos baseados em IA no Resumo Inteligente.

O Teams armazena dados de eventos?

O Teams armazena dados de eventos, mas a Microsoft não tem acesso a eles. Como ele é armazenado depende das políticas definidas pelo seu administrador de TI. Os dados do evento são armazenados na região geográfica associada à sua organização. As gravações são armazenadas no OneDrive e no SharePoint, de acordo com a política do Microsoft Purview. Saiba mais sobre como gerenciar sua governança do SharePoint aqui.

As anotações e tarefas geradas por IA expiram?

As notas e tarefas geradas por IA expirarão de acordo com as políticas da sua organização. Para mais informações, entre em contato com o administrador de TI.

Quem pode acessar o resumo inteligente de um evento?

People in your org pode acessar o resumo inteligente de um evento se tiverem sido convidados para o evento. Qualquer pessoa que não tenha sido convidada ou não esteja na sua organização não terá acesso, mesmo que tenha o link de gravação ou o Teams Premium.

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Fazer anotações de reuniões no Teams

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