Quando você está trabalhando em um documento longo e complicado, pode recolher tudo exceto a parte na qual deseja se concentrar. Ou, se você acha que pode estar sobrecarregando seus leitores com muitas informações, você pode exibir resumos e deixá-los aos leitores para abrir o resumo e ler os detalhes se desejarem.
A capacidade de recolher e expandir o conteúdo no seu documento é baseada em seu nível de estrutura de tópicos. Você pode adicionar rapidamente um nível da estrutura de tópicos e fazer parte do documento recolhível adicionando um título usando os estilos internos do Word.
Depois de aplicar o estilo de título, você verá um pequeno triângulo quando mover o cursor sobre o título. Clique no triângulo para recolher o corpo de texto e subtítulos abaixo dele.
Dica: Se você estiver trabalhando em um dispositivo sensível ao toque, toque para colocar o cursor no título para ver o triângulo.
Clique no triângulo novamente para expandir essa parte do documento.
Para recolher ou expandir todos os títulos no documento, clique com o botão direito do mouse no título e clique em expandir/recolher > expandir todos os títulos ou recolher todos os títulos.
Quando você fecha e reabre um documento, os títulos são expandidos por padrão. Se quiser que o documento seja aberto com os títulos recolhidos, siga estas etapas.
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Coloque o cursor no cabeçalho.
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Na guia página inicial , clique na seta do grupo parágrafo .
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Na caixa de diálogo parágrafo , clique na caixa de seleção ao lado de recolhido por padrão.
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Clique em OK.
Quando você está trabalhando em um documento longo e complicado no aplicativo da área de trabalho do Word, é possível recolher tudo exceto a parte na qual você deseja se concentrar. Infelizmente, esse recurso ainda não está em Word para a Web.
Se você tiver o programa de área de trabalho do Word, clique em abrir no Word para abrir o documento no Word e recolher ou expandir partes do documento, mas essas seções serão expandidas quando você exibir seu documento no Word para a Web.

Depois de abrir o documento no Word, recolher ou expandir partes de um documento ali. Em seguida, pressione CTRL+S para salvar o documento no local original.