Se o tamanho do arquivo do documento do Word for muito grande, tente as dicas a seguir para torná-lo mais gerenciável.
Observação
O conteúdo e as etapas deste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365 e outras versões da área de trabalho do Word para Windows.
Compactar imagens
Selecione uma imagem no documento. Observe que a guia Formato da Imagem fica disponível.
Na guia Formato da Imagem , no grupo Ajustar , selecione Compactar Imagens.
Em Opções de compactação, siga um destes procedimentos:
Certifique-se de que Aplicar somente a esta imagem não esteja selecionado para que as alterações feitas aqui sejam aplicadas a todas as imagens no documento.
Selecione Excluir áreas cortadas de imagens. Essa opção remove os dados da imagem cortada, mas observe que, se você excluir os dados da imagem cortada, não poderá restaurá-los.
Em Resolução, selecione Usar resolução padrão. Essa opção usa a resolução padrão definida emOpções> de arquivo>avançadas.
Salvar imagens em resoluções mais baixas
Acesse Arquivo>Opções>Avançado.
Em Tamanho e Qualidade da Imagem, siga um destes procedimentos:
Selecione Descartar edição de dados. Essa opção remove os dados armazenados usados para restaurar a imagem ao seu estado original depois de editada. Observe que, se você descartar a edição de dados, não conseguirá restaurar a imagem depois de editá-la.
Certifique-se de que a opção Não compactar imagens em arquivo não esteja selecionada.
Na lista Resolução padrão , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, você não precisará que a resolução seja maior do que isso.
Não incorporar fontes
As fontes incorporadas permitem que as pessoas leiam ou imprimam seu documento com as fontes que você usou para escrevê-lo, mesmo que elas não tenham essas fontes no sistema. No entanto, as fontes incorporadas aumentarão o tamanho do arquivo do documento.
Vá paraSalvar Opções>de Arquivo>.
Em Preservar fidelidade ao salvar este documento, siga um destes procedimentos:
Certifique-se de que a opção Inserir fontes no arquivo não esteja selecionada.
Se você incorporar fontes, selecione Incorporar apenas os caracteres usados no documento (melhor para reduzir o tamanho do arquivo) e Não incorporar fontes comuns do sistema.
Veja Também
Reduzir o tamanho do arquivo de suas planilhas do Excel
Reduzir o tamanho do arquivo de suas apresentações do PowerPoint