Se o tamanho do arquivo da planilha for muito grande, tente as dicas a seguir para torná-lo mais gerenciável.
Salvar a planilha no formato binário (.xslb)
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando a planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque o XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e salva em um arquivo menor.
Vá paraSalvar Opções>de Arquivo>.
Em Salvar pastas de trabalho, na lista Salvar arquivos neste formato , selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel.
Essa opção define o formato binário como padrão. Se você quiser manter o padrão para Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como.
Observação
Se o arquivo estiver localizado em uma biblioteca do SharePoint, talvez você não veja a opção Salvar como. Se esse for o caso, você poderá salvar uma cópia em sua unidade local, salvar essa cópia como um binário e, em seguida, substituir o arquivo original pelo novo binário.
Vá para Arquivo>Salvar como e, se esta for a primeira vez que você está salvando o arquivo, selecione um local.
Na lista de tipos de arquivo, selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb).
Reduzir o número de planilhas
Se você tiver planilhas com dados que não está usando e que não contêm fórmulas que está usando, exclua-as da planilha.
Quanto mais pontos de dados você tiver na pasta de trabalho, maior será o tamanho do arquivo. A remoção de dados não utilizados reduzirá o tamanho do arquivo.
Salvar imagens em resoluções mais baixas
Acesse Arquivo>Opções>Avançado.
Em Tamanho e Qualidade da Imagem, faça o seguinte:
- Selecione Descartar edição de dados. Essa opção remove os dados armazenados usados para restaurar a imagem ao seu estado original depois de editada. Observe que, se você descartar os dados de edição, não conseguirá restaurar a imagem.
- Certifique-se de que a opção Não compactar imagens em arquivo não esteja selecionada.
- Na lista Resolução padrão , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, você não precisará que a resolução seja maior do que isso.
Compactar imagens
Selecione uma imagem no documento. A guia Formato da Imagem é exibida na faixa de opções.
Na guia Formato da Imagem , no grupo Ajustar , selecione Compactar Imagens.
Em Opções de compactação, faça o seguinte:
- Para compactar todas as imagens do arquivo, desmarque Aplicar somente a esta imagem. Se essa opção estiver selecionada, as alterações feitas aqui afetarão apenas a imagem selecionada.
- Selecione Excluir áreas cortadas de imagens. Esta opção remove os dados da imagem cortada, mas observe que você não poderá restaurá-los.
Em Resolução, faça o seguinte:
Selecione Usar resolução padrão.
Não salve o cache dinâmico com o arquivo
Se sua planilha contiver uma tabela dinâmica, você poderá reduzir o tamanho do arquivo não salvando o cache de dados de origem da tabela dinâmica com o arquivo e, em vez disso, atualizando o cache de dados ao abrir a planilha.
Selecione qualquer célula na tabela dinâmica.
Na guia Analisar Tabela Dinâmica , no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.
Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica , selecione a guia Dados e faça o seguinte:
Desmarque Salvar dados de origem com arquivo.
Selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.
Veja Também
Reduzir o tamanho do arquivo de suas apresentações do PowerPoint