Se o tamanho do arquivo da planilha for muito grande, experimente as dicas a seguir para torná-lo mais gerenciável.
Salvar sua planilha no formato binário (.xslb)
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque o XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e é salvo em um arquivo menor.
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Vá para Opções de > de Arquivo > Salvar.
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Em Salvar pastas de trabalho, na lista Salvar arquivos neste formato , selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel.
Essa opção define o formato binário como o padrão. Se você quiser manter o padrão na Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como.
Observação: Se o arquivo estiver localizado em uma biblioteca do SharePoint, talvez você não veja a opção Salvar como. Se esse for o caso, você poderá salvar uma cópia para sua unidade local, salvar essa cópia como um binário e, em seguida, substituir o arquivo original pelo novo binário.
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Vá para Arquivo > Salvar Como e, se essa for a primeira vez que você estiver salvando o arquivo, selecione um local.
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Na lista de tipos de arquivo, selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb).
Salvar sua planilha no formato binário (.xslb)
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque o XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e é salvo em um arquivo menor.
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Vá para Opções de > de Arquivo > Salvar.
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Em Salvar pastas de trabalho, na lista Salvar arquivos neste formato , selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel.
Essa opção define o formato binário como o padrão.
Se você quiser manter o padrão na Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como:
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Vá para Arquivo > Salvar como.
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Na lista Salvar como tipo , selecione Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb).
Reduzir o número de planilhas
Se você tiver planilhas com dados que não estão usando e que não contenham fórmulas que você está usando, exclua-as da planilha.
Quanto mais pontos de dados você tiver na pasta de trabalho, maior será o tamanho do arquivo. A remoção de dados não utilizados reduzirá o tamanho do arquivo.
Salvar imagens em resoluções inferiores
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Vá para Arquivo > Opções > Avançado.
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Em Tamanho e Qualidade da Imagem, faça o seguinte:
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Selecione Descartar dados de edição. Essa opção remove dados armazenados que são usados para restaurar a imagem em seu estado original depois que ela é editada. Observe que, se você descartar os dados de edição, não poderá restaurar a imagem.
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Verifique se não compactar imagens no arquivo não está selecionado.
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Na lista Resolução padrão , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, você não precisará que a resolução seja maior do que isso.
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Compactar imagens
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Selecione uma imagem no documento. A guia Formato de Imagem é exibida na faixa de opções.
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Na guia Formato de Imagem , no grupo Ajustar , selecione Compress Imagens.
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Em opções de compactação, faça o seguinte:
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Para compactar todas as imagens no arquivo, desmarque Aplicar somente a essa imagem. Se essa opção for selecionada, as alterações feitas aqui afetarão apenas a imagem selecionada.
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Selecione Excluir áreas cortadas de imagens. Essa opção remove os dados de imagem cortada, mas observe que você não poderá restaurá-los.
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Em Resolução, faça o seguinte:
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Selecione Usar resolução padrão.
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Não salve o cache dinâmico com o arquivo
Se sua planilha contiver uma tabela dinâmica, você poderá reduzir o tamanho do arquivo ao não salvar o cache de dados de origem da tabela dinâmica com o arquivo e, em vez disso, fazer com que o cache de dados seja atualizado ao abrir a planilha.
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Selecione qualquer célula na tabela dinâmica.
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Na guia Analisar Tabela Dinâmica , no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.
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Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica , selecione a guia Dados e faça o seguinte:
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Desmarque Salvar dados de origem com o arquivo.
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Selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.
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Confira também
Reduzir o tamanho do arquivo de suas apresentações do PowerPoint
