Regras são definidas do lado do cliente ou do lado do servidor com base nas condições e ações aplicadas a elas.
Regras do Lado do Servidor usam condições e ações manipuladas pelo Exchange Server e essas regras serão executadas se você tiver feito login no Outlook do seu computador ou não. Aqui está um exemplo de uma regra do lado do servidor:
De <lista de distribuição ou pessoas na GAL ou na sua lista de contatos>, mova-o para a pasta <especificada>
Essa regra usa todas as informações do Exchange Server, como mover uma mensagem de um remetente que está na Lista de Endereços Global (GAL) para uma pasta específica em sua caixa de correiro do Exchange. Mas se a pasta para onde você está movendo a mensagem existe apenas no seu computador, ela se torna uma regra do lado do cliente.
Regras do lado do cliente têm pelo menos uma condição ou ação que usa um recurso do Outlook e elas não serão executadas até que você faça login no Outlook com a conta que você usou para criar a regra. Por exemplo, esta é uma regra do lado do cliente:
De <lista de distribuição ou pessoas>, sinalizar mensagem para <tocar um som>
Neste exemplo, você diz à regra para reproduzir um som quando receber uma mensagem e esta condição pode ser executada apenas pelo Outlook, o que a define como uma regra do lado do cliente.
Exemplos de condições comuns especificadas em uma regra e que a transformam em uma regra do lado do cliente:
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Com palavras específicas no assunto
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Marcado como de Prioridade
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Marcado com confidencialidade
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Sinalizada para ação
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Com palavras específicas no corpo da mensagem
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Com palavras específicas no cabeçalho da mensagem
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Com palavras específicas no endereço do destinatário
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Com palavras específicas no endereço do remetente
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Atribuída à categoria
Exemplos de ações comuns especificadas em uma regra e que a transformam em uma regra do lado do cliente:
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Atribuir à categoria
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Excluir um registro permanentemente
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Sinalizar a mensagem para acompanhamento neste momento
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Apagar o sinalizador da mensagem
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Imprimir
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Reproduzir um som
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Marcar com lida
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Exibir uma mensagem específica na janela Alerta de novos itens
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Exibir um Alerta da Área de Trabalho
