Remover itens de calendário

O processo de arquivo exclui itens do arquivo de dados depois de primeiro fazer um backup dos itens em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

1. Na guia Arquivo , clique em Ferramentas de Limpeza e clique em Arquivo.

   Observação: Algumas organizações desativam a capacidade dos usuários de criar arquivos de dados do Outlook (.pst) que são usados para arquivar itens. Se você não vir o comando Arquivo , sua organização poderá ter desativado esse recurso.

2. Clique em Arquivar esta pasta e todas as subpastas.

   Se você criou calendários adicionais, a seleção dessa configuração arquivará itens desses calendários.

3. Na lista de pastas, clique em Calendário.

   

4. Nos itens de Arquivo mais antigos que a lista, selecione a data desejada. Para arquivar tudo, selecione uma data no futuro.

5. Se desejar, selecione a caixa Incluir itens com a caixa de marcar marcada "Não Pesquisar Automaticamente".

   Selecionar essa caixa marcar arquivará tudo, como itens marcados como exceções ao AutoArchive.

6. Você pode aceitar o local do arquivo em que o arquivo de arquivo é salvo ou navegar até uma pasta diferente e fornecer o nome do arquivo de sua escolha.

   Observação: É recomendável observar esse local para que você possa encontrar facilmente o arquivo de arquivo mais tarde.

7. Clique em OK.

   O processo de arquivamento começa. Quando você retorna à exibição main Outlook, a barra de Outlook status indica que o arquivo está em andamento.

   

   Para cancelar o arquivo em andamento, clique em . Todos os itens que já foram arquivados até esse ponto permanecerão no arquivo de arquivo.

O processo de exclusão remove todos os itens do arquivo de dados sem fazer um backup.

1. Em Calendário, clique em Exibir.

2. No grupo Modo de Exibição Atual , clique em Alterar Exibição e clique em Lista.

3. Clique na lista de itens e pressione Ctrl+A.

   Todos os itens da lista agora devem ser selecionados.

4. Pressione Delete.