Reparar uma pasta de trabalho corrompida

Quando o Microsoft Excel detecta uma pasta de trabalho corrompida ao abrir, ele inicia automaticamente o modo de Recuperação de Arquivo e tenta repará-la. Se o modo de Recuperação de Arquivo não for iniciado, tente usar este processo manual para recuperar sua pasta de trabalho:

1. Clique em Abrir Arquivo>.
2. Clique no local e pasta que está a pasta de trabalho corrompida.
3. Na caixa de diálogo Abrir, selecione e a pasta de trabalho corrompida.
4. Clique na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir e Reparar.
   
5. Para recuperar o máximo possível de dados da pasta de trabalho, selecione Reparar.
   Se o Reparar não conseguir recuperar seus dados, selecione Extrair Dados para extrair valores e fórmulas da pasta de trabalho.

Caso o reparo manual ou automático não funcione, ainda haverá alguns métodos de recuperação que podem ajudar a salvar os seus dados. Você também pode observar algumas medidas preventivas para evitar perder o seu trabalho ao salvar automaticamente uma cópia de backup da pasta de trabalho ou ao criar um arquivo de recuperação de tempos em tempos.

• Recuperar dados de uma pasta de trabalho corrompida
• Salvar automaticamente uma cópia de backup de uma pasta de trabalho
• Criar automaticamente um arquivo de recuperação em intervalos definidos

Recuperar dados de uma pasta de trabalho corrompida

Escolha um dos seguintes métodos para recuperar os dados. Se não for bem-sucedido, tente outro método. Você também pode tentar soluções de software de terceiros para tentar recuperar a pasta de trabalho.

Recuperar dados quando uma pasta de trabalho estiver aberta no Excel

• Reverter a pasta de trabalho para a última versão salva: se uma pasta de trabalho for corrompida enquanto você trabalhar, mas antes de salvar suas alterações, você poderá reverter sua pasta de trabalho para a última versão salva:

  1. Clique em Abrir Arquivo>.
  2. Clique duas vezes no nome da pasta de trabalho que você abriu no Excel.
  3. Clique em Sim para reabrir a pasta de trabalho.
     A pasta de trabalho é aberta sem as alterações realizadas que podem ter causado a corrupção da pasta de trabalho.

Recuperar dados quando você não puder abrir a pasta de trabalho no Excel

• Defina a opção de cálculo no Excel como manual: Tente alterar a configuração do cálculo de automático para manual. Como a pasta de trabalho não será recalculada, talvez ela seja aberta.

  1. Clique em Arquivo>Novo.
  2. Em Novo, clique em Pasta de trabalho em branco.
  3. Clique emOpçõesde Arquivo>.
  4. Na categoria Fórmulas , clique em Opções de Cálculo, selecione Manual e clique em OK.
  5. Clique em Abrir Arquivo>.
  6. Localize e clique duas vezes na pasta de trabalho corrompida para abrí-la.

• Use referências externas para vincular à pasta de trabalho corrompida: Para recuperar apenas dados e não fórmulas ou valores calculados da pasta de trabalho, tente usar referências externas para vincular à pasta de trabalho corrompida.

  1. Clique em Abrir Arquivo>.

  2. Acesse a pasta que contém a pasta de trabalho corrompida.

  3. Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo da pasta de trabalho corrompida, clique em Copiar e, em seguida, em Cancelar.

  4. Clique em Arquivo>Novo.

  5. Em Novo, clique em Pasta de trabalho em branco.

  6. Na célula A1 da nova pasta de trabalho, digite =Nome do Arquivo!A1, onde o Nome do Arquivo é o nome da pasta de trabalho corrompida que você copiou na etapa 3 e pressione Enter.

     Observação

     Você precisa inserir apenas o nome da pasta de trabalho, não precisa digitar a extensão do nome do arquivo.

  7. Se a caixa de diálogo Atualizar Valores for exibida, selecione a pasta de trabalho corrompida e clique em OK.

  8. Se a caixa de diálogo Selecionar Planilha for exibida, selecione a planilha adequada e clique em OK.

  9. Selecione a célula A1.

  10. Clique em Home>Copy ou pressione Ctrl+C.

  11. Selecione uma área, iniciando na célula A1, aproximadamente do mesmo tamanho que o intervalo de células que contém os dados da pasta de trabalho corrompida.

  12. Clique em Colar Inicial> ou pressione Ctrl+V.

  13. Com o intervalo de células ainda selecionado, clique novamente emcópia inicial> ou pressione Ctrl+C.

  14. Clique em Início> na seta abaixo de Colar e, em Colar Valores, clique em Valores.
      A colagem de valores remove os vínculos para a pasta de trabalho corrompida e deixa somente os dados.

• Use uma macro para extrair dados de uma pasta de trabalho corrompida: Se um gráfico estiver vinculado à pasta de trabalho corrompida, tente usar uma macro para extrair os dados de origem do gráfico.

  1. Copie o seguinte código de macro e cole-o em uma planilha de módulo:
     Sub GetChartValues()
     Dim NumberOfRows As Integer
     Dim X As Object
     Counter = 2
     ' Calcular o número de linhas de dados.
     NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
     Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
     ' Escrever os valores do eixo x na planilha.
     With Worksheets("ChartData")
     .Range(.Cells(2, 1), _
     .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
     End With
     ' Percorrer todas as séries no gráfico e escrever os valores
     ' na planilha.
     For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
     Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
     With Worksheets("ChartData")
     .Range(.Cells(2, Counter), _
     .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
     Application.Transpose(X.Values)
     End With
     Counter = Counter + 1
     Next
     End Sub

  2. Inserir ou excluir uma planilha em sua pasta de trabalho, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e renomeie-a como ChartData.

  3. Selecione o gráfico a partir do qual deseja extrair os valores de dados de base.

     Observação

     O gráfico pode ser incorporado em uma planilha ou em uma planilha de gráfico separada.

  4. Execute a macro.

  5. Os dados do gráfico são incluídos na planilha ChartData.

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Salvar automaticamente uma cópia de backup de uma pasta de trabalho

Com uma cópia de backup da sua pasta de trabalho, você sempre terá acesso aos seus dados caso a pasta de trabalho seja excluída acidentalmente ou seja corrompida.

1. Clique em Arquivo>Salvar como.
2. Clique no botão Procurar .
   
3. Na caixa de diálogo Salvar como , clique na seta ao lado de Ferramentas e clique em Opções Gerais.
   
4. Na caixa de diálogo Opções Gerais, selecione a caixa Sempre criar backup .
   

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Criar automaticamente um arquivo de recuperação em intervalos definidos

Um arquivo de recuperação da sua pasta de trabalho também ajudará a garantir que você tenha acesso aos seus dados se a pasta de trabalho for excluída acidentalmente ou se for corrompida.

1. Clique emOpçõesde Arquivo>.
2. Na categoria Salvar , em Salvar pastas de trabalho, selecione a caixa Salvar informações de AutoRecuperação a cada e insira um número de minutos. (O padrão é 10.)
   
3. Na caixa Local do arquivo de AutoRecuperação, insira o local em que deseja salvar o arquivo de recuperação.
4. Certifique-se de que a caixa de seleção Desabilitar a AutoRecuperação para apenas esta pasta de trabalho não esteja marcada.

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