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Enquanto você está editando um arquivo do Microsoft 365 armazenado no disco rígido do dispositivo ou em um local de rede, o aplicativo Microsoft 365 coloca uma versão temporária desse arquivo na mesma pasta em que o arquivo real é armazenado. Quando você fecha o arquivo real, normalmente o arquivo temporário é excluído pelo sistema.

No entanto, às vezes o arquivo temporário não é removido. Geralmente, isso é causado por um fechamento repentino e inesperado do aplicativo. Seja qual for o motivo, se o arquivo temporário permanecer após o arquivo real ser fechado, o Microsoft 365 considerará o arquivo real "bloqueado", e ninguém mais poderá abri-lo. Isso faz com que a mensagem de erro "Arquivo em uso" diga que o arquivo está bloqueado para edição por alguém.

As seções a seguir descrevem como corrigir a situação. A pessoa nomeada na mensagem de erro deve executar um dos seguintes procedimentos: dependendo se o arquivo está armazenado no dispositivo local de alguém ou em uma rede.

Desbloquear um arquivo armazenado no disco rígido local

Primeiro, certifique-se de que o arquivo não está aberto no dispositivo, oculto da exibição por outra janela. Em seguida, siga essas etapas:

  1. Abra o aplicativo Explorador de Arquivos do Windows.

  2. Na faixa de opções do Explorador de Arquivos, selecione a guia Exibir.

  3. No grupo Mostrar/ocultar, certifique-se de que Itens ocultos esteja selecionado:

    No guia Exibir no grupo Mostrar/ocultar, certifique-se de que Itens ocultos esteja selecionado.

  4. Navegue até a pasta onde o arquivo com problemas está armazenado.

  5. Na lista de arquivos, localize o arquivo temporário. (Tem o mesmo nome que o arquivo real, além de ~ $ no início do nome.)

  6. Selecione o arquivo temporário e pressione Excluir.

O arquivo real agora deve estar desbloqueado e disponível para edição.

Desbloquear um arquivo armazenado em um local de rede

  1. Abra o aplicativo Explorador de Arquivos do Windows.

  2. Na faixa de opções do Explorador de Arquivos, selecione a guia Exibir.

  3. Na extremidade direita da faixa de opções, selecione Opções > Alterar as opções de pasta e de pesquisa.

    Na guia Exibir, na extremidade direita, selecione Alterar as opções de pasta e de pesquisa.

  4. Selecione a guia Exibir na caixa de diálogo Opções de pasta.

  5. Em Configurações avançadas, desmarque a opção Ocultar arquivos protegidos do sistema operacional (recomendado).  Clique em Sim em resposta ao aviso, em seguida, clique em OK.

    Em Opções de pasta, em Configurações avançadas, desmarque temporariamente a opção Ocultar arquivos protegidos do sistema operacional.

  6. Navegue até a pasta na rede onde o arquivo com problemas está armazenado.

  7. Na lista de arquivos, localize o arquivo temporário. (Tem o mesmo nome que o arquivo real, além de ~ $ no início do nome.)

  8. Selecione o arquivo temporário e pressione Excluir. O arquivo real agora está desbloqueado.

  9. Na guia da faixa de opções, selecione Exibir > Opções > Alterar as opções de pasta e de pesquisa.

  10. Selecione a guia Exibir na caixa de diálogo Opções de pasta.

  11. Em Configurações avançadas, selecione a opção Ocultar arquivos protegidos do sistema operacional (recomendado).  Clique em OK.

O arquivo real agora deve estar desbloqueado e disponível para edição.

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