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Qual programa do Office você está usando?
Word
Se você não quiser que todos os usuários acidentalmente excluam ou modifiquem um documento, poderá torná-lo somente leitura, o que permite que todos continuem lendo e copiando o conteúdo, mas não alterem o documento de nenhuma forma. É possível bloquear arquivos usando o Finder, o que os torna somente leitura.
Quando um documento se torna somente leitura, somente o proprietário ou aqueles com privilégios de Gravação podem remover a designação. Se alguém tentar fazer alterações em um documento somente leitura, elas só poderão ser salvas com a realização de uma cópia do documento e atribuição de um novo nome a ele.
Confira também
Definir ou limpar o status de somente leitura
PowerPoint
Se você não quiser que todos os usuários acidentalmente excluam ou modifiquem uma apresentação, poderá torná-la somente leitura, o que permite que todos continuem lendo e copiando o conteúdo, mas não alterem a apresentação de nenhuma forma. É possível bloquear arquivos usando o Finder, o que os torna somente leitura.
Quando uma apresentação se torna somente leitura, somente o proprietário ou aqueles com privilégios de Gravação podem remover a designação. Se alguém tentar fazer alterações em uma apresentação somente leitura, elas só poderão ser salvas com a realização de uma cópia da apresentação e atribuição de um novo nome a ela.
Confira também
Excel
Se você não quiser que todos os usuários acidentalmente excluam ou modifiquem uma pasta de trabalho, poderá torná-la somente leitura, o que permite que todos continuem lendo e copiando o conteúdo, mas não alterem a pasta de trabalho de nenhuma forma.
Quando uma pasta de trabalho se torna somente leitura, somente o proprietário ou aqueles com privilégios de Gravação podem remover a designação. Se alguém tentar fazer alterações em uma pasta de trabalho somente leitura, elas só poderão ser salvas com a realização de uma cópia da pasta de trabalho e atribuição de um novo nome a ela.
É possível bloquear arquivos usando o Finder, o que os torna somente leitura e impede que sejam excluídos. Você também pode recomendar a abertura de uma pasta de trabalho como somente leitura de dentro do Excel para Mac, mas isso não impede que sejam feitas alterações.
Confira também
Solicitar a abertura de uma pasta de trabalho como somente leitura
