Saiba mais sobre grupos no Outlook

Os grupos no Microsoft 365 fornecem-lhe ferramentas de colaboração para ajudar os seus colegas, amigos ou familiares a trabalhar num objetivo comum. Independentemente do tipo de conta com que criar um Grupo, pode enviar mensagens para o grupo com um endereço de e-mail dedicado e agendar eventos num calendário de grupo. Adicionar membros do Grupo é fácil quando cria um grupo ou os adiciona mais tarde.

Criar um grupo cria automaticamente uma caixa de entrada de Outlook partilhada e um endereço de e-mail de grupo (por exemplo, sales@contoso.com) e um calendário partilhado.

Quando cria um Grupo do Microsoft 365 com uma conta escolar ou profissional, expande automaticamente para que os membros do grupo acedam a ficheiros partilhados no OneDrive, conversas no Microsoft Teams e tarefas no Planner.

Com a experiência Grupos no Outlook, os membros podem aceder a toda a atividade do seu grupo num único local.

Grupos usados com frequência e arquivos recentes podem ser acessados na experiência Grupos no Outlook.

Independentemente de onde criar o seu grupo, os membros podem interagir com o mesmo entre plataformas no Outlook para Windows ou macOS. Os grupos criados com Microsoft 365 contas escolares ou profissionais também podem interagir com grupos na aplicação Outlook para dispositivos móveis.

Em 2024, os Grupos terão um novo aspeto. Saiba mais sobre a nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook.

Uma Grupo do Microsoft 365 é mais do que uma lista de distribuição

Grupos do Microsoft 365 partilhar um endereço de e-mail de grupo que envia mensagens para todo o grupo. No entanto, Grupos do Microsoft 365 não são listas de contactos, também conhecidas como listas de distribuição. Uma lista de contactos é simplesmente um conjunto de endereços de e-mail que pode utilizar para enviar mensagens de e-mail ou convites para reuniões a todas as pessoas de uma só vez. Para saber mais, consulte Qual é a diferença entre um Grupo do Microsoft 365 e uma lista de contactos no Outlook?

Diferentes tipos de Grupos do Microsoft 365

Criar um Grupo do Microsoft 365 configura uma caixa de entrada partilhada e um calendário partilhado para todos. Os grupos configurados com uma subscrição Microsoft 365 para o trabalho ou escola também vêm com uma coleção de recursos partilhados adicionais.

Consoante o tipo de conta que está configurada, uma Grupo do Microsoft 365 pode funcionar de formas diferentes. Qual é a diferença entre uma conta da Microsoft e uma conta corporativa ou de estudante?

Escolha o tipo de conta que tem para saber mais sobre as funcionalidades disponíveis para si.

Grupos do Microsoft 365 com contas pessoais

Se estiver a utilizar grupos com um conta pessoal, como um Outlook.com, Hotmail.com ou se estiver a utilizar uma conta do Gmail ou do Yahoo, ainda pode criar um grupo, mas não terá recursos partilhados do OneNote, SharePoint ou Planner.

Enviar e-mails para o seu grupo

Os membros do grupo podem seguir a caixa de entrada do grupo na sua própria caixa de correio ou podem optar por ver todas as mensagens no dashboard do grupo. Cada pessoa tem a oportunidade de ver e responder ou reencaminhar e-mails na caixa de correio do grupo. Para obter mais informações, consulte Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook.

Calendário partilhado com contas pessoais

Cada membro do grupo do Outlook tem acesso a um calendário de grupo partilhado. Os membros podem adicionar eventos ao calendário de grupo que todas as pessoas no grupo podem ver. Para obter mais informações, consulte Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos.

Associação a grupos com contas pessoais

Os membros do seu grupo podem enviar mensagens para o grupo através do endereço de e-mail de grupo único. Outlook.com proprietários de grupos podem editar um grupo, adicionar ou remover membros e muito mais. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar e remover membros de Grupos no Outlook.

Aceder ao seu grupo pessoal a partir de qualquer lugar

Independentemente de onde criar o seu grupo, membros do grupo para o seu conta pessoal, pode interagir com o mesmo entre plataformas — todas as versões de ambiente de trabalho ou online do Outlook, exceto para Outlook para iOS e Outlook para Android

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