Saiba mais sobre unidades de recursos

Às vezes, é necessário um recurso para concluir uma tarefa, mas outras vezes você precisa de mais. Às vezes, um recurso só pode funcionar em part-time. Para levar em conta essas diferenças, o Microsoft Project usa unidades para calcular a quantidade exata de tempo que os recursos podem trabalhar em uma tarefa.

Neste artigo

O que são exatamente unidades?

As unidades indicam a porcentagem do tempo de um recurso de trabalho atribuído a uma tarefa. Há dois tipos de unidades no Project: unidades máximas e unidades de atribuição.

  • Unidades máximas     Quando você deseja especificar quanto tempo um recurso de trabalho tem disponível para trabalhar em todas as tarefas em um projeto, especifique unidades máximas em um modo de exibição de recurso. Esse total é usado para calcular quanto tempo um recurso de trabalho pode gastar em cada atribuição de tarefa.

  • Unidades de atribuição     Quando você deseja especificar quanto tempo de um recurso de trabalho é dedicado a uma tarefa específica, insira unidades de atribuição. Você também especifica unidades de atribuição para recursos materiais para indicar a quantidade de material que está sendo usada para a atribuição.

Observação: Os recursos de custo, como passagem aérea ou hospedagem, não usam unidades porque não dependem da quantidade de trabalho executada.

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Como usar unidades máximas para recursos de trabalho?

Use o Max. Campo Unidades em uma exibição de recurso para indicar se o recurso de trabalho é tempo integral ou parcial neste projeto ou se vários desse recurso são consolidados em um. Por exemplo:

100% de unidades máximas de recursos

Se você quiser indicar que todo o tempo de uma pessoa é dedicado ao seu projeto, digite 100% no Max. Unidades campo no exibição Folha de Recursos. Se a pessoa trabalhar 8 horas por dia, ela será superalocada se qualquer combinação de atribuições exceder 8 horas (100%) do dia de trabalho disponível.

75% de unidades máximas de recursos

Se você quiser indicar que apenas uma parte do tempo de uma pessoa é dedicada ao seu projeto, digite um número menor que 100% nas Unidades Máx. campo no exibição Folha de Recursos. Se a pessoa trabalhar 8 horas por dia e tiver 75% do seu tempo dedicado ao seu projeto, ela ou ela será superalocada se qualquer combinação de atribuições for igual a mais de 6 horas (75%) do dia de trabalho disponível.

300% de unidades máximas de recursos

Se você quiser indicar que um grupo de recursos, como três carpinteiros, funcionará no projeto em tempo integral, digite 300% no Max. Unidades campo no exibição Folha de Recursos.

Essa porcentagem (o valor das unidades) se baseia na disponibilidade mostrada no calendário do recurso. Por padrão, o calendário de recursos é o calendário padrão do projeto, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas se você atribuiu uma calendário base diferente a um recurso ou personalização do calendário de recursos, o valor máximo das unidades se baseia nesse calendário. Usando uma porcentagem para unidades em vez de um valor de hora, os cálculos de projeto e tarefa permanecem precisos, mesmo que o calendário mude.

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Como uso unidades de atribuição para recursos de trabalho?

Você pode indicar o nível de esforço de um recurso de trabalho em uma atribuição específica em dois locais:

  • Na guia Recurso, clique em Atribuir Recursos. Insira informações no campo Unidades.

  • Na guia Tarefa, clique em Informações e clique na guia Recursos. Insira as informações no campo Unidades.

Unidades de atribuição indicam quanto tempo disponível do recurso, de acordo com o calendário de recursos, está sendo usado para trabalhar em uma tarefa específica. Por exemplo:

  • Especifique 100% se o recurso deve funcionar em tempo integral na atribuição. Esse é o padrão para todas as atribuições.

  • Especifique 50% se o recurso estiver gastando metade do tempo disponível nesta atribuição. Mesmo que o recurso seja um recurso em tempo integral, algumas atribuições podem exigir apenas um esforço de tempo parcial, deixando o tempo restante disponível para outra atribuição.

  • Especifique 300% se três recursos equivalentes em tempo integral estão trabalhando nessa atribuição. Você pode especificar 250% se dois recursos em tempo integral e um recurso de meia-hora estão trabalhando nessa atribuição.

Essa porcentagem (o valor das unidades) se baseia na disponibilidade mostrada no calendário de recursos. Por padrão, este é o calendário do projeto Standard, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas se você atribuir um calendário base diferente a um recurso ou personalizar o calendário de recursos, o valor das unidades de atribuição será baseado nesse calendário.

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Como uso unidades máximas para recursos materiais?

O Max. O campo Unidades não está disponível para recursos materiais porque os recursos materiais não estão associados a calendários ou outras indicações de disponibilidade. A quantidade de material usado depende da atribuição específica à que o material é atribuído e é definido com as unidades de atribuição.

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Como uso unidades de atribuição para recursos materiais?

Para recursos materiais, o campo Unidades (ou Unidades de Atribuição) indica a taxa de consumo de material, ou seja, o número ou a taxa de unidades de material que estão sendo usadas para a atribuição. Há dois tipos de unidades de atribuição de material: fixa e variável.

  • O consumo de material fixo indica que, independentemente da duração da tarefa, a quantidade de materiais usados é a mesma.

  • O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa muda, a quantidade de materiais usados muda proporcionalmente. O consumo variável é indicado com um rótulo de hora adicionado ao rótulo de material no campo Unidades de Atribuição. Embora o consumo fixo de siderúrgico possa ter um valor de unidades de atribuição em tons, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição em tons/dia ou tons/d. Rótulos de hora e abreviações são indicados da mesma forma que outras durações: em minutos, horas, dias, semanas ou meses.

Por exemplo, se o valor das unidades de atribuição para o siderúrgico for 80 tons em uma tarefa de 2 dias, o consumo total (ou o valor de trabalho do material) para o siderúrgico será de 80 t. No entanto, se o valor das unidades de atribuição para o siderúrgico for 80 tons/dia em uma tarefa de dois dias, o consumo total será de 160 tons.

Observação: Embora as unidades de atribuição para recursos de trabalho possam ser expressas como percentageis ou decimais, as taxas de consumo de recursos materiais são sempre expressas como decimais.

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O que são unidades de pico?

Unidades de pico são o nível mais alto no qual um recurso é agendado para todas as tarefas atribuídas durante um determinado período de tempo. Como unidades máximas, as unidades de pico são expressas como porcentagens ou decimais para recursos de trabalho. Para recursos materiais, as unidades de pico são expressas como um decimal juntamente com o rótulo de material (por exemplo, 40 tons/semana).

A revisão de unidades de pico pode ajudá-lo a determinar se um recurso de trabalho está sublocado ou superalocado durante um determinado período de tempo.

Para recursos materiais, você pode comparar as unidades de pico (a maior taxa de consumo necessária durante um determinado período de tempo) com a taxa na qual o fornecedor pode entregar o material.

Adicione o campo Pico à parte da tabela do exibição Uso do Recurso para ver o total de unidades de pico do recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo Unidades de Pico à parte do quadro de horários do exibição Uso do Recurso para ver unidades de pico para a escala de tempo selecionada. Você também pode ver unidades de pico no exibição Resource Graph.

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Como as unidades de atribuição e os calendários afetam a agenda?

Para recursos materiais, unidades de atribuição variável podem afetar a agenda. O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa muda, a quantidade de materiais usados muda proporcionalmente. Da mesma forma, se apenas recursos materiais variáveis são atribuídos a uma tarefa e, se você alterar a quantidade, a duração da tarefa poderá mudar de acordo. O consumo variável é indicado com um rótulo de hora adicionado ao rótulo de material no campo Unidades de Atribuição. Embora um consumo fixo de siderúrgico possa ter um valor de unidades de atribuição em tons, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição como tons/dia ou tons/d.

Para recursos de trabalho, os cronogramas de tarefas também podem expandir ou contratar com base nos calendários de tempo de trabalho dos recursos de trabalho atribuídos. Use o calendário do projeto para definir os horários e dias de trabalho padrão e não úteis para todos os recursos do projeto. Use um calendário de recursos para definir exceções para tempos de trabalho (como dias de folga ou férias) para recursos individuais. Para acessar os calendários de projetos e recursos, clique em Alterar Tempo de Trabalho no menu Ferramentas e selecione o calendário apropriado na lista Para calendário.

Os calendários de recursos e as unidades de atribuição interagem para determinar o agendamento de atribuição. Por exemplo, se o calendário de recursos de Betty estiver definido para 8 horas de trabalho às quintas-feiras e ela estiver agendada 100% em uma tarefa para quinta-feira, isso equivale a 8 horas. No entanto, se o calendário de recursos de Betty estiver definido para 4 horas na sexta-feira e ela estiver agendada 100% em uma tarefa para sexta-feira, ela está agendada para trabalhar por 4 horas.

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