O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) ajuda a impedir que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. As permissões são armazenadas no documento, na pasta de trabalho, na apresentação ou na mensagem de e-mail, onde são autenticadas por um servidor IRM.
Para exibir o conteúdo gerenciado por direitos ao qual você tem permissões usando o Microsoft 365, basta abrir o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação.
Na primeira vez que abrir um documento, pasta de trabalho ou apresentação com permissão restrita, você se conectará a um servidor de licenciamento para verificar suas credenciais e baixar uma licença de uso.
Se quiser exibir suas permissões, clique em Exibir Permissão na Barra de Mensagens ou clique em uma das seguintes opções na barra de status, na parte inferior da tela:
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Este documento contém um botão de política de permissões
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Esta pasta de trabalho contém uma política de permissões
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Esta apresentação contém um botão de política de permissões
O acesso a um arquivo deve ser negado, geralmente é porque a conta que você está usando não tem os direitos corretos para abrir o arquivo. Em determinados casos, o acesso pode ser negado porque a versão do Office que você está usando não oferece suporte a uma política de proteção de informações aplicada ao arquivo. Por exemplo, os arquivos protegidos com um rótulo de confidencialidade configurado para marcação d'água dinâmica só podem ser abertos na versão 2411+.
Se você vir uma mensagem de erro indicando que não pode acessar o arquivo devido à versão do Office que está usando, tente atualizar para a versão mais recente do Office ou abrir o arquivo usando o Office para Web.