Talvez seja necessário responder a um convite de reunião particular na página Bookings do solicitante comigo. Ou você pode iniciar uma reunião por meio de um link para sua página.
Acessar a página de reunião
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Acesse a página Do Bookings para a reunião pretendida. Você pode fazer isso com o convite de reunião do Organizador ou seu link de página pública. Se você for diretamente para essa página, poderá selecionar um tipo de reunião para começar.
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Se você estiver conectado com sua conta corporativa ou de estudante, o sistema se conectará à disponibilidade do calendário. Caso contrário, siga os prompts para entrar com suas credenciais ou por meio do processo de usuário convidado, que enviará por email um código de verificação para enviar para acesso.
Observação: A entrada habilita a integração completa de acesso ao calendário. Os usuários convidados poderão continuar, mas com algumas diferenças, que serão notadas aqui.
Configurações opcionais
Fuso horário
Usuário convidado: O fuso horário é extraído do navegador. Conectado: Use o fuso horário padrão de acordo com o calendário do Outlook ou clique no botão globo e selecione um fuso horário diferente para agendar esta reunião.
Filtros de disponibilidade de reunião
Usuários convidados: Você só pode filtrar dentro do horário de reunião das 8h às 21h.
Usuários conectados: Selecione um ou ambos os seguintes:
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Disponível mostra os horários de reunião disponíveis de acordo com a disponibilidade do calendário do Outlook.
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Dentro do horário de reunião mostra apenas horários dentro do horário de reunião padrão especificado pelo Outlook.
Localizar uma data e hora preferenciais
O calendário exibido mostra as datas de reunião disponíveis.
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Calendário Inteligente Conectado |
Calendário do usuário convidado |
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Círculo preenchido em cinza: Hoje. Data cinza claro: Sem disponibilidade. Data de cinza escuro: O Organizador tem horários disponíveis para este dia. Círculo verde: Disponibilidade mútua. Vocês dois podem se encontrar naquele dia. Círculo preenchido por cores: Sua data selecionada no momento. |
Círculo preenchido por cores: Hoje. Data cinza claro: Sem disponibilidade. Data de cinza escuro: O Organizador tem horários disponíveis para este dia. Quadrado preenchido por cores: Sua data selecionada no momento. As informações aqui são limitadas por acesso apenas aos dados do proprietário da página do Booking. |
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Selecione uma data de reunião preferencial.
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Exiba os intervalos de tempo disponíveis exibidos para o dia selecionado. Os usuários conectados podem passar o mouse sobre os slots de tempo para obter detalhes sobre conflitos de tempo conhecidos.
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Clique para escolher um dos timeslots disponíveis.
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Selecione Avançar para prosseguir com a reserva.
Confirmar Reserva
Uma caixa de mensagem exibe a data e a hora da reunião selecionada, juntamente com informações conhecidas do participante.
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Usuário convidado: adicione seu nome e Email.
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Opcionalmente, adicione informações na área Anotações .
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Usuário convidado: conclua as etapas de validação.
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Selecione Livro para continuar.
Mensagens de Confirmação
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Aguarde alguns minutos para que o processo seja concluído.
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Observe um email de confirmação e um convite de calendário, semelhante a uma anotação enviada ao proprietário da página do Booking.
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Opcionalmente, use os links nas mensagens subsequentes para gerenciar a reunião ou iniciar ações de acompanhamento.
