Sinalizar mensagens de email para acompanhamento

Quando você deve ter uma resposta em tempo há tempo para uma mensagem, use um sinalizador para os destinatários.

1. Antes de selecionar Enviar, na guia Mensagem, no grupo Marcas, selecione Acompanhar e selecione Personalizado.

2. Selecione Sinalizador para Destinatários.

3. Em Sinalizador para Destinatários, selecione um sinalizador na lista Sinalizador a ser listado.

4. Por padrão, um lembrete acompanha a tarefa. Para enviar um sinalizador sem um alerta de lembrete, desempure a caixa de seleção Lembrete .

   O texto de sinalizador que os destinatários recebem aparece no Barra de Informações.

   

Se você deve acompanhar uma mensagem que você está prestes a enviar, de definir um lembrete para si mesmo.

1. Antes de selecionar Enviar, na guia Mensagem , no grupo Marcas , selecione Acompanhar.

2. Selecione um sinalizador para quando você quiser ser lembrado sobre essa mensagem.

   Por padrão, as seguintes datas de início do sinalizador, datas de vencimento e lembretes estão disponíveis:

Como alternativa, selecione Personalizado para criar uma data de início e data de vencimento que não apareça na lista. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.

O texto de sinalizador que os destinatários recebem aparece no InfoBar.

Para sinalizar uma nova mensagem para você e os destinatários, faça o seguinte:

1. Na guia Mensagem , no grupo Marcas , selecione Acompanhar e, em seguida, selecione Adicionar Lembrete.

2. Selecione Sinalizador para Destinatários.

   Para enviar um sinalizador sem um alerta de lembrete, desempure a caixa de seleção Lembrete .

3. Marque a caixa de seleção Sinalizador para Mim e, se quiser, a caixa de seleção Lembrete .

4. Você pode especificar uma data de início e uma data de vencimento para o Sinalizador para Mim.

5. Na lista Sinalizador , selecione o texto de sinalizador que você deseja aparecer. Você também pode digitar texto personalizado na caixa e pressione ENTER.

   Observação:  Não é possível alterar o texto do sinalizador ou definir a data inicial e a data de vencimento se estiver usando uma conta de email IMAP.

6. Se a caixa de seleção Lembrete para Sinalizador para Mim ou Sinalizador para Destinatários estiver selecionada, especifique um horário para um lembrete.

7. Selecione OK.

   O texto de sinalizador aparece no InfoBar.

   

O sinalizador aparece na lista de mensagens e na mensagem.

1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse no sinalizador da mensagem.

2. Clique em Limpar Sinalizador.

   

Se a mensagem estiver aberta em sua própria janela, clique em Mensagem > Follow Up >Clear Flag.

Quando você remove o sinalizador, o lembrete também é excluído.

Lembretes são alertas pop-up que aparecem quando a ação é necessária.

1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse no sinalizador da mensagem.

2. Clique em Personalizado.

3. Desmarque a caixa Lembrete .

   

Se a mensagem estiver aberta em sua própria janela, clique em Mensagem > Follow Up >Custom e desmarque a caixa Lembrete .

Depois de enviar uma mensagem que usa um sinalizador, você pode pesquisar respostas.

1. Siga um destes procedimentos:

   • Abra a mensagem original na pasta Itens Enviados.

   • Abra a mensagem enviada sinalizada na barra To-Do.

   • Abra qualquer mensagem que seja uma resposta à mensagem original, selecione InfoBar e, em seguida, selecione Abrir mensagem sinalizada original.

2. Selecione o InfoBar e selecione Encontrar mensagens relacionadas.

   A caixa de diálogo Encontrar Avançada é exibida e uma pesquisa é iniciada para mensagens que são uma resposta à sua mensagem sinalizada.

Quando você remove ou limpa um lembrete ou sinalizador, você perde qualquer indicação de que a mensagem já foi um item a ser feito. Se você quiser um indicador de que concluiu a ação necessária para uma mensagem sinalizada, marque-a concluída em vez disso. O sinalizador se torna uma marca de verificação. Em Tarefas, você pode alterar o exibição para ver todos os itens concluídos (até que o item seja excluído).

1. Na lista de mensagens, clique na mensagem.

2. Clique com o botão direito do mouse no sinalizador.

3. Clique em Marcar Concluído.

Ao rastrear uma mensagem não é mais procurado, você pode limpar o sinalizador na mensagem.

Faça um dos seguintes:

• Você adicionou um sinalizador a uma mensagem que não enviou, mas agora deseja remover o sinalizador    

  1. No rascunho da mensagem, na guia Mensagem , no grupo Marcas , selecione Acompanhar.

  2. Selecione Limpar Sinalizador.

• Você enviou uma mensagem que usa um sinalizador para si mesmo ou para outras pessoas, mas agora deseja remover o sinalizador    

  Siga um destes procedimentos:

  1. Exclua a mensagem sinalizada na To-Do Barra.

     Isso também exclui a mensagem em suas pastas de Email.

  2. Clique com o botão direito do mouse na mensagem em qualquer lugar Outlook e selecione Marcar Concluir ouLimpar Sinalizador.

     Observação:  Os destinatários da mensagem ainda veem o sinalizador. Quando você remove um sinalizador, ele afeta apenas o que você vê.

• Um lembrete de sinalizador é exibido e você deseja remover o sinalizador    

  1. Quando o alerta de lembrete for exibido, clique com o botão direito do mouse nele e selecione Marcar Marcar Concluir ouLimpar Sinalizador.

     Diga-me como Mark Complete eClear Flag diferem

     Marcar como Concluído     O item permanece marcado com um sinalizador de acompanhamento, no entanto, ele aparece com um tachado. Se To-Do Barra ou Tarefas estiver configurada para mostrar todas as tarefas e itens a fazer, independentemente de elas estar concluídas ou não, a mensagem será exibida até que você a exclua de suas pastas de Email.

     Limpar Sinalizador     O sinalizador é removido da mensagem e não há registro da mensagem que aparece em exibições como a Barra To-Do e Tarefas.

     Se você quiser manter um registro de itens concluídos, use Flag Complete. No entanto, assim que você excluir a mensagem, o item desaparecerá completamente de todos os Outlook exibições.

• Uma resposta a uma mensagem sinalizada chega e você deseja remover o sinalizador    

  1. No Painel de Leitura ou na mensagem aberta, selecione InfoBar e, em seguida, selecione Abrir Mensagem Sinalizada Original.

  2. Na guia Mensagem , no grupo Marcas , selecione Acompanhar.

  3. Selecione Limpar Sinalizador.

Você pode sinalizar uma mensagem que você recebe para lembrar a si mesmo de acompanhar ou tomar medidas posteriormente. Para sinalizar uma mensagem recebida, faça um dos seguintes:

• Na lista de mensagens, selecione a coluna sinalizador ao lado da mensagem.

  A menos que você tenha alterado o sinalizador padrão, o sinalizador usa a data de hoje para a data de início e data de vencimento.

• Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na coluna sinalizador ao lado da mensagem. Selecione a data de vencimento da tarefa.

  Por exemplo, se você selecionar Próxima Semana, uma data de início da próxima segunda-feira e uma data de vencimento da sexta-feira a seguir será definida. Selecione Personalizado para usar uma data de início e uma data de vencimento que não aparecem na lista.

Depois de selecionar OK, o texto de sinalizador será exibido no InfoBar.

As mensagens sinalizadas aparecem na Barra To-Do, em Tarefas e na Lista de Tarefas Diárias do Calendário.

Por padrão, as opções de sinalizador a seguir estão disponíveis.