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A barra inicial abre quando você primeiro iniciar o SharePoint Workspace, a menos que você altere suas Opções de inicialização.
Neste artigo:
Abrindo e organizando a Barra Inicial
Para abrir a Barra Inicial, clique duas vezes no ícone do Espaço de Trabalho do SharePoint na área de notificação do Windows ou clique no ícone do Espaço de Trabalho do SharePoint e clique na Barra Inicial.
A Barra Inicial contém dois painéis, um para criar e gerenciar espaços de trabalho e o outro para gerenciar contatos.
Para alternar o layout da Barra Inicial entre os painéis com guias (layout padrão) e os painéis divididos, clique na guia Exibir e clique em Modo Divisão.
Sobre o painel Espaços de Trabalho
O painel Espaços de Trabalho exibe uma lista dos espaços de trabalho. Você pode iniciar atividades no painel Espaços de Trabalho da seguinte maneira:
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Clique duas vezes em qualquer espaço de trabalho para abri-lo. Ele será aberto em um visualizador que corresponde a seu tipo de espaço de trabalho. Por exemplo, os espaços de trabalho do SharePoint e do Groove são abertos no Navegador de Espaços de Trabalho; as pastas compartilhadas são abertas em um layout especial no Windows Explorer.
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Clique com o botão direito do mouse em qualquer espaço de trabalho para ver as opções de menu de gerenciamento do espaço de trabalho. Por exemplo, você pode abrir as propriedades do espaço de trabalho, renomeá-lo, pausá-lo ou excluí-lo, salvar um espaço de trabalho como arquivo morto ou modelo e convidar novos membros (somente em espaços de trabalho de Mesmo Nível e pastas compartilhadas).
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Para criar um novo espaço de trabalho, na guia Página Inicial, clique em Novo e clique no tipo de espaço de trabalho que deseja criar.
Classificando os espaços de trabalho
Você pode classificar os espaços de trabalho de várias maneiras. Na guia Exibir, clique no menu suspenso Espaços de Trabalho e selecione uma opção.
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Pastas. Classifica os espaços de trabalho por pasta.
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Ordem Alfabética. Classifica os espaços de trabalho em ordem alfabética.
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Status. Classifica os espaços de trabalho por status:
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Novo. Os espaços de trabalho que foram criados em até 7 dias são categorizados como "Novos".
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Ativo. Os espaços de trabalho do Groove que você ou outros membros mantêm atualmente abertos para leitura ou atualização. Espaços de trabalho do SharePoint não são categorizados como "Ativos", pois não contêm outros membros além de você.
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Não Lido. Os espaços de trabalho que contêm informações novas ou atualizadas.
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Lido. Os espaços de trabalho que no momento não contêm nenhum conteúdo não lido.
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Não Está Neste Computador. Os espaços de trabalho que estão em outros computadores. Você pode baixar os dados do espaço de trabalho de outro computador que contém a sua conta ou a conta de outro membro do espaço de trabalho.
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Tipo. Classifica os espaços de trabalho por tipo, como "Espaço de trabalho do SharePoint", "Espaço de trabalho do Groove", ou "Pasta compartilhada".
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Hora do Último Não Lido. Selecione essa opção para exibir os espaços de trabalho classificados por sua atividade relativa. Por exemplo, veja quais espaços de trabalho receberam informações novas ou atualizadas Hoje, Ontem, nos Últimos Sete Dias ou nos Últimos Trinta Dias. Os espaços de trabalho que não receberam atualizações há mais de trinta dias são categorizados como Mais Antigos. Os espaços de trabalho criados em até 7 dias são listados abaixo do título Novo.
Observe que, em cada categoria, os espaços de trabalho são classificados de cima para baixo pelos "lidos mais recentemente".
Os espaços de trabalho podem ser classificados nestas categorias adicionais:
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Baixando: espaços de trabalho que no momento estão sendo baixados de outro computador ou membro do espaço de trabalho.
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Suspenso: espaços de trabalho em que a sua associação foi suspensa.
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Pausado: espaços de trabalho em que as comunicações estão pausadas no momento.
Painel Contatos
O painel Contatos lista todas as pessoas que você adicionou à sua lista pessoal. Você pode iniciar atividades do painel de contatos da seguinte maneira:
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Clique duas vezes em um contato para iniciar atividades no Microsoft Communicator de mensagens. Se você não estiver conectado ao Office Communicator, clicando duas vezes em contatos ou membros abre a janela Enviar mensagem .
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Clique com o botão direito do mouse em um contato para exibir um menu de opções de atividade.
Por exemplo, você pode enviar uma mensagem ou convite do espaço de trabalho para o contato, excluir o contato, exportar o contato e enviar por email as informações de seu contato para o contato.
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Arraste um contato para um espaço de trabalho no Painel de espaços de trabalho para abrir um convite de espaço de trabalho dirigido para esse contato.
Dica: Você poderá arrastar contatos para um espaço de trabalho mesmo se a Barra Inicial não estiver definida para um modo divisão. Arraste o contato para a guia Espaços de Trabalho para exibir o painel Espaços de Trabalho e selecione o espaço de trabalho.
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Na guia Página Inicial, clique em Adicionar Contato para pesquisar os diretórios e adicione novos contatos à sua lista.
Classificando contatos
Você pode classificar os contatos de várias formas. No menu Exibir, clique no menu suspenso Contatos e selecione uma opção.
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Pastas. Classifica contatos por pasta.
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Ordem Alfabética. Classifica os contatos por ordem alfabética.
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Status. Classifica os contatos de acordo com seu status atual. As categorias de status que podem ser exibidas são estas:
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Ativo. Lista os contatos que no momento estão online e fazendo atividades em um dos espaços de trabalho.
Para acessar imediatamente o espaço de trabalho, clique com o botão direito do mouse no contato e clique em Ir para Espaço de Trabalho Ativo. Se o membro selecionado estiver ativo em vários espaços de trabalho, uma janela Selecionar Espaço de Trabalho será aberta e exibirá uma lista.
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Online. Lista os contatos que estão online no momento.
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Offline. Lista os contatos que estão offline no momento. Esses contatos ainda podem ficar disponíveis no Communicator.
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Status da verificação. Classifica membros de acordo com seu status de verificação.
Organizando contatos em pastas
Você pode organizar seus contatos em pastas. As categorias podem ser vistas selecionando a opção de exibição de pastas.
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Na guia Exibir, clique no menu suspenso Contatos e clique em Pastas.
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Clique no local da lista Contatos em que você deseja colocar uma nova pasta.
As pastas são criadas no mesmo nível da pasta selecionada (se houver). Por exemplo, se você selecionar um contato que já esteja em uma pasta, a nova pasta aparecerá hierarquicamente nela.
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Na guia Exibir, clique em Nova Pasta.
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Substitua o texto "Nova Pasta" por um nome que faça sentido para os contatos pretendidos para essa pasta.
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Arraste e solte os contatos para a nova pasta ou adicione novos contatos.
