A partilha no Outlook depende do que pretende partilhar e do tipo de acesso que pretende conceder às pessoas com quem está a partilhar.
Por exemplo, pode partilhar uma única caixa de correio entre várias pessoas em que todos os e-mails recebidos e enviados são provenientes dessa caixa de correio. Em alternativa, pode partilhar uma ou mais pastas ou toda a sua caixa de correio com outras pessoas. Pode até permitir que outras pessoas possam gerir o seu calendário ou caixa de correio.
Quando concede permissão a alguém para gerir a sua caixa de correio, está a conceder-lhe permissões de delegado. Isto vai além dos privilégios de edição e é o que permite que alguém envie ou responda a itens de calendário ou correio em seu nome. Em casos especiais, pode até permitir a gestão completa da sua caixa de correio e calendário em que o seu delegado tem permissões para agir à medida que cria ou responde a mensagens ou eventos. Para saber mais sobre os delegados, consulte Acerca dos delegados: Permitir que outra pessoa faça a gestão do seu correio e calendário no Outlook.
Se e como pode aceder a estas várias opções de partilha no Outlook, também depende do tipo de conta que está a utilizar. Por exemplo, algumas opções de partilha estão limitadas a contas escolares ou profissionais utilizadas numa organização. Outras opções, como a partilha de calendários, têm acesso mais amplo e também podem ser feitas com um conta pessoal, como uma conta de Outlook.com ou Hotmail.com.
Dica: Para saber mais sobre contas, consulte Qual é a diferença entre uma conta Microsoft e uma conta escolar ou profissional?
Diferentes formas de partilhar no Outlook
A tabela abaixo descreve as diferentes formas de partilhar no Outlook, o tipo de conta necessário e se precisa ou não da Administração de TI da sua organização para o configurar.
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Tipo de partilha |
Descrição |
Cenários de exemplo |
Tipo de conta |
Requer a configuração do administrador de TI |
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Caixa de correio compartilhada |
Uma caixa de correio partilhada fornece acesso individual ou de grupo a toda a caixa de correio. Isto inclui conteúdo da caixa de correio, como pastas, calendários e contactos. Quando uma pessoa no grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio partilhada, o e-mail parece ser do endereço partilhado e não de um utilizador individual. As permissões em caixas de correio partilhadas podem diferir entre membros. |
Uma equipa de suporte ao cliente quer uma única caixa de correio onde todos os e-mails recebidos e enviados vão para info@contoso.com. Qualquer membro da equipa de suporte ao cliente com acesso à caixa de correio partilhada pode receber e responder a mensagens. As respostas são sempre enviadas a partir de info@contoso.com independentemente de quem do grupo responder à mensagem. |
Contas corporativas ou de estudante |
Sim, requer a configuração do administrador.O administrador irá atribuir permissões a todos os utilizadores que precisam de acesso à caixa de correio partilhada. |
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Calendários compartilhados |
Os calendários partilhados estão limitados à pasta de calendário na sua caixa de correio. Pode optar por partilhar o seu calendário com uma pessoa ou várias pessoas. As permissões podem ser diferentes entre as pessoas com quem está a partilhar o seu calendário e também dependem da conta que está a utilizar para partilhar o seu calendário. Alguns aspetos da partilha de calendários estão limitados apenas a contas escolares ou profissionais. |
Poderá querer partilhar calendários com agendadores, Administradores executivos, colegas de trabalho, amigos, familiares ou outras pessoas fidedignas. |
Contas profissionais ou escolares e pessoais |
Não é necessária qualquer configuração de administrador. Na maioria dos casos, pode selecionar o calendário que pretende partilhar e atribuir permissões a partir do Outlook. Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional, pode conceder privilégios de delegado que permitem a um delegado enviar e responder a convites de reunião em seu nome. |
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Pastas compartilhadas |
Opte por partilhar uma ou mais pastas na sua caixa de correio com outras pessoas na sua organização. Pode definir o nível de acesso a cada pessoa com quem está a partilhar ao conceder privilégios só de visualização, edição ou delegação.Existem dois tipos de privilégios de delegação. Pode optar por enviar pessoas em seu nome ou enviar como você. |
Cenário 1: pretende partilhar uma pasta com apenas privilégios de visualização. Por exemplo, está a gerir um projeto e quer conceder a alguém da sua equipa acesso a todos os e-mails nessa pasta. Pode permitir que esta pessoa responda às mensagens, mas só pode responder como elas próprias e não em seu nome.Cenário 2: um gestor atribui privilégios de delegado aos respetivos assistente, para que o assistente possa monitorizar e responder a e-mails em seu nome. Em alternativa, quer que o assistente tenha uma gestão completa da respetiva caixa de correio e lhes dê permissões Enviar como. Em ambas as instâncias, o gestor pode optar por partilhar toda a caixa de correio (incluindo o calendário) ou apenas partilhar pastas selecionadas. |
Contas corporativas ou de estudante |
Consoante a forma como pretende que outras pessoas acedam, poderá ser necessária a configuração do administrador. Pode partilhar pastas com outras pessoas na sua organização. Isto inclui adicionar alguém como delegado e conceder-lhe Enviar em nome de privilégios. No entanto, para conceder privilégios enviar como privilégios a alguém, tem de contactar o administrador de TI responsável pela gestão do Outlook na sua organização para o configurar. |
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