Você pode atribuir colunas do seu arquivo de dados como campos de dados de forma para as formas do gráfico da organização.

Colunas de arquivo de dados

O Assistente de Gráfico da Organização usa colunas (campos) do arquivo de dados para criar campos de dados de forma que serão associados às formas no gráfico da organização.

  • Cada linha no arquivo de dados corresponde a um funcionário e, portanto, a uma caixa de posição ou forma, no gráfico da organização.

  • As colunas no arquivo de dados, que você designa como campos de dados de forma, se tornam campos de dados associados a cada forma no gráfico.

  • O valor na célula de arquivo de dados onde uma linha de funcionário interseção com uma coluna de campo de dados de forma é o valor que o assistente coloca no campo de dados de forma associado a uma forma de gráfico de organização específica.

Por exemplo, suponha que seu arquivo de dados contenha uma linha para um funcionário chamado Ben Smith. Seu arquivo de dados também contém uma coluna para Número de Telefone. O número de telefone de Ben, conforme registrado na célula onde a linha de Ben intercepta a coluna Número de Telefone, é X521. Se, no assistente, você designar Número de Telefone como um campo de dados de forma, a caixa de posição que representa Ben Smith no gráfico da organização incluirá um campo de dados de forma Número de Telefone e o valor no campo será X521.

Campos exibidos

Campos de dados de forma são campos de dados onde você pode inserir valores associados a formas.

Por exemplo, por padrão, as formas de gráfico da organização têm esses campos de dados de forma: Departamento, Telefone, Nome, Título e Email. Você pode criar campos adicionais conforme necessário.

Você pode adicionar valores aos campos de dados da forma das formas para que um gráfico de organização se torne mais do que apenas uma descrição hierárquica da sua organização, mas também funcione como uma fonte de dados sobre posições e pessoas.

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