De maneira semelhante a ter um assistente para ajudar você no gerenciamento das correspondências recebidas, outra pessoa, conhecida como um delegar, pode receber e responder mensagens de email e solicitações de reunião em seu nome. Você também pode conceder ao delegado permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens em seu Outlookcaixa de correio.
Observação: O acesso de delegado só estará disponível se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar no Microsoft 365 ou com Exchange Online.
O que o Delegado Access faz no Outlook?
O Acesso de Representante vai além de simplesmente compartilhar o acesso às suas pastas. Os representantes recebem permissões adicionais, como as de criar mensagens de email ou de responder solicitações de reunião em seu nome. Os delegados também podem usar essas mesmas permissões de item usando Copilot (como pedir um resumo de uma mensagem à qual têm acesso) se Copilot estiver habilitado para a conta do Delegado.
Como a pessoa que concede permissão, você determina o nível de acesso que o delegado tem para suas pastas de calendário ou email. Você pode conceder uma permissão de delegado para ler itens em suas pastas ou permissão para ler, criar, alterar e excluir itens.
O delegado também pode responder a solicitações de reunião em seu nome ou, se precisar conceder permissões de envio, entre em contato com o administrador de TI e solicite isso. Enviar como permissões só pode ser definido pelo administrador da sua organização. Se você for administrador, consulte Dar permissões de caixa de correio para outro usuário do Microsoft 365 - Administração ajuda.
Quais são os níveis de permissão de delegado no Outlook?
Você pode definir permissões de delegado das seguintes maneiras:
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Revisor: com essa permissão, o delegado pode ler itens em suas pastas.
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Autor: com essa permissão, o delegado pode ler e criar itens e alterar e excluir itens que eles criam. Por exemplo, um delegado pode criar solicitações de reunião diretamente na pasta Email ou Calendário e enviar o item em seu nome.
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Editor: com essa permissão, o delegado pode fazer tudo o que um Autor tem permissão para fazer e, além disso, pode alterar e excluir os itens que você criou.
Se o delegado tentar executar uma ação para a qual não tem permissões, ele receberá uma mensagem de erro para informar que não pode executar essa tarefa.
Pronto para atribuir permissões de delegado no Outlook?
Você pode atribuir permissões de delegado apenas ao seu calendário, a todas as pastas em sua caixa de entrada ou pastas específicas, ou a toda a caixa de correio, incluindo calendários. Para obter mais ajuda com o tipo de delegação que você deseja configurar, marcar o seguinte:
Compartilhar e acessar um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook
Permitir que mensagens sejam enviadas em seu nome ao compartilhar uma pasta ou caixa de correio
