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Importante:  "Livros Partilhados" é uma funcionalidade mais antiga que lhe permite colaborar num livro com várias pessoas. Esse recurso tem muitas limitações e foi substituído pela coautoria. A cocriação do Excel está disponível no Microsoft 365 Apps cliente de ambiente de trabalho do Excel e no Excel para subscritores do Microsoft 365 na Web.Compre ou experimente o Microsoft 365

Como habilitar o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada

  1. Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. Os Livros Partilhados têm limitações e um em particular é a incapacidade de editar com Excel para a Web. Por conseguinte, recomendamos vivamente a cocriação, que substitui os Livros Partilhados.

  2. Crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma pasta de trabalho existente. Em seguida, coloque-a em um local de rede. Por exemplo, coloque-a em um local como \\nome_servidor\nome_pasta. Não coloque o arquivo no OneDrive ou no SharePoint. Se você preferir esses locais para o arquivo, faça a coautoria da pasta de trabalho.

  3. Selecione Rever > Partilhar Livro.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  4. Na guia Editar, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....

  5. No separador Avançadas , selecione as opções que pretende utilizar para controlar e atualizar as alterações e, em seguida, selecione OK.

  6. Se essa for uma nova pasta de trabalho, digite um nome na caixa Nome do arquivo. Em alternativa, se for um livro existente, selecione OK para guardar o livro.

  7. Se a pasta de trabalho contiver links para outras pastas de trabalho ou documentos, verifique os links e atualize os que não estão funcionando.

  8. Selecione Arquivo > Salvar.

  9. Quando terminar, - Compartilhado aparecerá na parte superior da janela do Excel, ao lado do nome do arquivo.

Informações adicionais

Esteja ciente de que Pastas de trabalho compartilhadas é um método mais antigo de compartilhamento. Portanto, muitos itens e ações não são suportados quando esse método é usado. A tabela a seguir é apenas uma lista parcial de recursos sem suporte.

Itens sem suporte:

Ações sem suporte:

Criar ou inserir tabelas

Inserir ou excluir blocos de células

Adicionar ou alterar formatos condicionais

Excluir planilhas

Adicionar ou alterar a validação de dados

Mesclar células ou dividir células mescladas

Criar ou alterar gráficos ou relatórios de gráfico dinâmico

Classificar ou filtrar por formato

Inserir ou alterar imagens ou outros objetos

Usar ferramentas de desenho

Inserir ou alterar hiperlinks

Atribuir, alterar ou remover senhas

Criar, alterar ou exibir cenários

Proteger ou desproteger planilhas ou a pasta de trabalho

Inserir subtotais automáticos

Agrupar ou organizar dados em tópicos

Criar tabelas de dados

Escrever, gravar, alterar, exibir ou atribuir macros

Criar ou alterar relatórios de tabela dinâmica

Alterar ou excluir fórmulas de matriz

Criar ou aplicar segmentações de dados

Adicionar, renomear ou excluir mapas XML

Criar ou modificar minigráficos

Mapear células para elementos XML

Adicionar ou alterar as planilhas de caixa de diálogo do Microsoft Excel 4

Usar o painel de tarefas Código-fonte XML, a barra de ferramentas XML ou os comandos XML no menu Dados

Usar um formulário de dados para adicionar novos dados

Adicionar comentários por tópicos

Editar ou eliminar comentários por tópicos

Antes de desconectar os usuários, verifique se eles concluíram o trabalho na pasta de trabalho. Se você remover usuários ativos, o trabalho não salvo deles será perdido.

  1. Selecione Rever > Partilhar Livro.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Na guia Editar, na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta, examine os nomes dos usuários.

  3. Selecione o nome do utilizador que pretende desligar e, em seguida, selecione Remover Utilizador. Embora essa ação desconecte o usuário da pasta de trabalho, ela não impede que o usuário edite novamente a pasta de trabalho.

  4. Para eliminar quaisquer definições de vista pessoal do utilizador removido, selecione Ver > Vistas Personalizadas e elimine quaisquer outras vistas de utilizador.

Antes de desativar esse recurso, é recomendável fazer uma cópia do histórico de alterações. Primeiro, verifique se todos os outros usuários concluíram o trabalho.

  1. Selecione Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Controlar Alterações está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Na lista Quando, selecione Todas.

  3. Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde.

  4. Selecione a caixa Listar alterações numa nova folha marcar e, em seguida, selecione OK.

  5. Agora, você pode imprimir a planilha de Histórico ou copiar o histórico e colá-lo em outra pasta de trabalho.

  1. Selecione Rever > Partilhar Livro.

    Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo.

  2. Na guia Editar, verifique se é a única pessoa relacionada na lista Quem está com esta pasta de trabalho aberta.

  3. Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário .... Se essa caixa de seleção não estiver disponível, primeiro desproteja a pasta de trabalho. Siga este procedimento:

    1. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Partilhar Livro .

    2. No separador Rever , no grupo Alterações , selecione Desproteger Livro Partilhado.

    3. Se lhe for pedido, introduza a palavra-passe e, em seguida, selecione OK.

    4. No separador Rever , no grupo Alterações , selecione Partilhar Livro.

    5. Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ....

    6. Quando lhe for pedido sobre os efeitos noutros utilizadores, selecione Sim.

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