Suplemento de privacidade do Excel

A guia Novo (clique na guia Arquivo e clique em Novo) pode fornecer assistência atualizada baixada de Office.com para pastas de trabalho baseadas em modelos. Você também pode enviar comentários sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica para cada modelo que você baixar.

Quando você abre um modelo ou um arquivo com base em um modelo, o Excel (dependendo das configurações de ajuda online) entra em contato Office.com. Ele envia a ID para esse modelo, o programa e a versão que você está usando atualmente, juntamente com informações de computador padrão.

A ID do modelo é usada para identificar o modelo original como baixado de Office.com ou incluído na instalação do Excel. Ele não identifica exclusivamente sua pasta de trabalho. A ID é a mesma para todos os usuários do mesmo modelo.

Se você optar por criar um link para uma imagem, arquivo, fonte de dados ou outro documento em seu disco rígido ou em um servidor, o caminho para esse arquivo será salvo em sua pasta de trabalho. Em alguns casos, o link pode incluir seu nome de usuário ou informações sobre servidores em sua rede. No caso de uma conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou senha no link da conexão de dados.

Além disso, quando você aplica um Esquema XML a uma pasta de trabalho, um caminho para o Esquema XML que você criou é salvo na pasta de trabalho. Em alguns casos, esse caminho pode incluir o nome de usuário.

Quando você cria uma função de dados de planilha ou um relatório de Tabela Dinâmica de uma fonte de dados externa, os dados que você solicita dessa fonte são armazenados como parte de sua planilha, juntamente com um identificador exclusivo para a fonte de dados. O nome de usuário da pessoa que atualizou o cache pela última vez também é armazenado.

Dependendo de como você configurou sua pasta de trabalho ou relatório de Tabela Dinâmica, apenas um subconjunto dos dados armazenados pode ser exibido. Para remover todos esses dados armazenados, remova a conexão com a fonte de dados das funções de dados de planilha e remova todos os pivôs que fazem referência aos dados.

Ao criar um gráfico no Excel, você pode filtrar os dados selecionados para o gráfico para que apenas uma parte dos dados seja exibida. No entanto, todos os dados selecionados são armazenados com o gráfico. Para impedir que outras pessoas alterem seu gráfico ou exibam seus dados, ao copiá-los em um programa da Microsoft, cole o gráfico como um bitmap. Se os dados em seu gráfico forem de uma fonte de dados externa, você poderá proteger por senha o gráfico para ajudar a impedir que outras pessoas atualizem o gráfico com os dados mais recentes da fonte externa. Se o gráfico for baseado nos dados em sua pasta de trabalho, a proteção por senha do gráfico poderá ajudar a impedir que outras pessoas modifiquem os dados exibidos em seu gráfico.

Quando você imprime uma pasta de trabalho do Excel e salva essa pasta de trabalho, o Excel salva o caminho para sua impressora com o documento. Em alguns casos, o caminho pode incluir um nome de usuário ou nome de computador.

O Excel permite adicionar e editar texto alternativo para tabelas, formas, imagens, gráficos, gráficos SmartArt e outros objetos em suas pastas de trabalho. O texto alternativo é salvo com a pasta de trabalho e pode conter informações pessoais adicionadas por qualquer colaborador da apresentação. Para alguns objetos, como imagens que você insere na pasta de trabalho, o texto alternativo padrão inclui o caminho do arquivo para o objeto inserido.

O texto alternativo pode ser usado por recursos de acessibilidade, como leitores de tela. O texto alternativo está disponível para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu arquivo.

O Excel permite que você acesse um Workspace de Documentos no SharePoint. Um Workspace de Documento é um espaço compartilhado em que você pode colaborar com outros membros da equipe em uma ou mais pastas de trabalho.

Quando você acessa um Workspace de Documentos, o Excel baixa dados do site do Workspace do Documento para fornecer informações sobre esse site. Esses dados incluem:

• Nome do site

• URL ou endereço do site

• Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site

• Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis no site

O Excel também armazena uma lista dos sites do Workspace de Documentos que você visitou em seu computador, na forma de cookies. Esta lista é usada para fornecer acesso rápido aos sites que você já visitou antes. A lista de sites visitados não é acessada pela Microsoft e não é exposta à Internet, a menos que você escolha tornar a lista mais amplamente disponível.

O serviço de fax permite que você envie um fax pela Internet e organize os faxes enviados no Microsoft Outlook. Para usar o serviço de fax, você deve se inscrever com um provedor de serviços de fax, separado da Microsoft, que processa os faxes e os envia pela Internet. A Microsoft não coleta dados pelo recurso de serviço de fax.

Quando você se inscreve no serviço de fax, o provedor de serviços de fax cria um pacote de registro armazenado pelo provedor de serviços de fax e pelo Excel. O pacote consiste no endereço do site do provedor de serviços de fax e um "token" confirmando seu acesso ao provedor de serviços de fax. Quando você envia um fax do Excel, esse pacote de registro é acrescentado ao documento.

Você também pode usar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem realmente enviar o fax. Se você optar por calcular o preço de um fax, o Excel usará uma conexão criptografada para enviar seu token de registro, o número de telefone para onde o fax deve ser enviado e o número de páginas do fax para o provedor de serviços de fax. A Microsoft não recebe nem armazena essas informações.

O Excel permite que você solicite informações sobre um determinado termo ou frase de vários provedores de conteúdo premium. Quando você solicita uma pesquisa em uma determinada palavra ou frase, o Excel usa a Internet para enviar o texto solicitado, o produto de software que você está usando atualmente, a localidade para a qual seu sistema está definido e informações de autorização indicando que você tem o direito de baixar informações de pesquisa, se necessário por terceiros.

O Excel envia essas informações para um serviço fornecido pela Microsoft ou por um provedor de terceiros selecionado. Esse serviço retorna informações sobre a palavra ou frase solicitada.

Com frequência, as informações recebidas incluem um link para informações adicionais do site do serviço. Se você clicar neste link, o provedor do serviço poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo para transações futuras. A Microsoft não é responsável pelas práticas de privacidade de sites e serviços de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma dessas informações, a menos que você tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Você pode desativar a pesquisa e a referência fazendo o seguinte:

O Excel permite que você traduza todo ou parte do documento usando um dicionário bilíngue ou uma tradução de máquina. Você tem uma opção de como deseja traduzir seu documento.

Você pode selecionar ou inserir uma palavra ou frase que deseja traduzir ou pode optar por traduzir todo o documento, em ambos os casos, selecionando a opção de tradução aplicável no painel Pesquisa e Referência.

Se você selecionar ou inserir uma palavra ou frase que deseja traduzir, a frase que você inseriu será comparada a um dicionário bilíngue. Alguns dicionários bilíngues estão incluídos no software e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou frase inserida não estiver no dicionário bilíngue incluído com seu software, a palavra ou frase será enviada sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros.

Se você quiser traduzir toda a pasta de trabalho, ela será enviada não criptografada para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros. Assim como acontece com qualquer informação enviada não criptografada pela Internet, pode ser possível que outras pessoas vejam a palavra, frase ou pasta de trabalho que você está traduzindo.

Se você optar por usar um dos dicionários disponíveis no Office.com ou em um serviço de tradução de terceiros, o Excel usará a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software que você tem e a localidade e o idioma para o qual seu sistema está definido. Para serviços de tradução de terceiros, o Excel também pode enviar informações de autenticação armazenadas em cache anteriormente indicando que você se inscreveu anteriormente para acesso ao site da Web.

O Microsoft SharePoint fornece sites de Workspace compartilhados baseados na Web em que você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando acede a um site do SharePoint, utilizando o seu browser ou qualquer programa do Office, o site guarda cookies no seu computador se tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Criados juntos, esses cookies formam uma lista dos sites para os quais você tem permissões. Essa lista é usada por vários programas do Office para fornecer acesso rápido aos sites que você visitou anteriormente.

A lista de sites que visitou não é acedida pela Microsoft e não é exposta à Internet, a menos que opte por tornar a lista mais amplamente disponível.

No SharePoint, quando cria um novo Web site ou lista, ou adiciona ou convida pessoas para um Web site ou lista existente, o site guarda o seguinte para cada pessoa, incluindo:

• Nome completo

• Endereço de email

Uma ID de usuário é adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionam ou modificam no site. Tal como acontece com todo o conteúdo no site do SharePoint, apenas os administradores e membros do próprio site devem ter acesso a estas informações.

Todos os elementos do site SharePoint incluem dois campos: Criado Por e Modificado Por. O campo Criado Por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que criou originalmente o elemento e a data em que foi criado. O campo Modificado Por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que modificou o livro pela última vez e a data da última modificação.

Os administradores dos servidores onde estão hospedados os sites do SharePoint têm acesso a alguns dados desses sites, que são utilizados para analisar os padrões de uso do site e melhorar a porcentagem de tempo durante o qual o site está disponível. Esses dados estão disponíveis somente para os administradores do servidor e não são compartilhados com a Microsoft, a menos que a Microsoft esteja hospedando o site do SharePoint Os dados capturados especificamente incluem os nomes, endereços de e-mail e permissões de todas as pessoas com acesso ao site.

Todos os usuários com acesso a um determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

O Microsoft SharePoint fornece funcionalidades de auditoria que permitem aos administradores manter um registo de auditoria fiável sobre a forma como os utilizadores estão a trabalhar com determinados conteúdos.

Quando os administradores do SharePoint ativam a funcionalidade Auditoria, o servidor regista automaticamente na base de dados de conteúdos do SharePoint determinadas ações executadas pelo utilizador. Essas ações incluem ver, editar, fazer check-in e check-out. Para cada ação registrada, o servidor registra informações de identificação sobre o arquivo, a ação e ID do SharePoint do usuário. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desse recurso.

Esse recurso fica desativado por padrão e está disponível apenas para os administradores dos sites do SharePoint onde o conteúdo está armazenado.

O Excel permite-lhe enviar mensagens instantâneas a partir do próprio programa e fornece-lhe a capacidade de ser alertado quando as pessoas estão online ou quando são efetuadas determinadas alterações a livros ou áreas de trabalho partilhados.

O Excel pode utilizar um cliente de mensagens instantâneas para lhe fornecer a capacidade de ver a presença online de outras pessoas e enviar-lhes mensagens. O Excel inclui um controlo Web que permite que a presença de mensagens instantâneas seja apresentada numa página Web. As páginas do Microsoft SharePoint utilizam este controlo. Estas páginas não transmitem dados de presença de volta para o servidor Web.

Este controlo Web pode ser utilizado para transmitir dados de presença do seu programa de mensagens instantâneas para o servidor Web. Por predefinição, os dados de presença só podem ser enviados para sites da intranet, sites fidedignos e sites no computador local.

O Excel utiliza formatos de ficheiro baseados em XML. Esses formatos de arquivo XML são extensíveis, ou seja, os usuários podem especificar esquemas ou marcas adicionais nos arquivos. Um suplemento ou outro código de terceiros também pode anexar informações de metadados adicionais a estes formatos de ficheiro XML que não são visíveis no Excel.

você pode confirmar que os metadados foram associados a um arquivo XML exibindo-os em um visualizador de texto.

Por predefinição, se guardar comentários num ficheiro, o Excel adiciona as suas iniciais a cada comentário. Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que tiver acesso ao arquivo.

Pode remover as suas informações pessoais destes comentários ao fazer o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Informações.

3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

Por predefinição, quando efetua alterações a um ficheiro com a funcionalidade Registar Alterações ativada, o seu nome de utilizador e/ou iniciais são armazenados no livro e associados às alterações efetuadas. Dessa forma, essas informações, incluindo o texto original e o revisado, estarão disponíveis para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu arquivo.

Depois de estas alterações terem sido aceites ou rejeitadas, o seu nome é removido. Também pode remover as suas informações pessoais destas alterações ao fazer o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Informações.

3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

Em determinadas instâncias, o Excel armazena o seu nome para lhe proporcionar uma melhor experiência ao utilizar algumas funcionalidades. Por exemplo, o seu nome é armazenado nestas localizações:

• Campos de autor

• Propriedade do ficheiro AuthorName

Pode remover o seu nome destes campos e propriedades ao fazer o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Informações.

3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

As soluções do Microsoft Office criadas por outras empresas também podem incluir o seu nome ou outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao seu ficheiro.

Se utilizar o Controlo Web do Microsoft Office, o Acesso a Dados do Microsoft Excel, o DataCalc ou outras funcionalidades que lhe permitam ligar-se diretamente a outra origem de dados, as suas informações de autorização (ID de utilizador e palavra-passe) poderão ser guardadas no seu livro. Para alterar ou eliminar estas informações de autorização, terá de alterar as propriedades da ligação com o método específico do método de ligação.

Por predefinição, todos os ficheiros guardados pelo Excel incluem propriedades de ficheiro, como as seguintes:

• Autor

• Gerente

• Empresa

• Salvo pela última vez por

• Nomes dos revisores de livros

Além disso, outras propriedades podem ser guardadas no ficheiro consoante as funcionalidades ou soluções de terceiros que utilizar. Por exemplo, se o livro fizer parte de um fluxo de trabalho de documentos, são guardadas propriedades de ficheiro adicionais para controlar o fluxo de trabalho.

Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que tiver acesso ao arquivo.

Pode remover o seu nome destas propriedades ao fazer o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Informações.

3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

A funcionalidade Inspecionar Documento também pode ser utilizada para remover outros tipos de dados que podem não estar disponíveis em todas as vistas, como comentários e revisões. A Microsoft recomenda que execute a opção Inspecionar Documento em qualquer livro que pretenda disponibilizar publicamente.

Os dados e metadados ocultos também podem ser incluídos em ficheiros do Microsoft Office através do Modelo de Objetos do Microsoft Office. Por exemplo, pode tornar as imagens invisíveis no Modelo de Objetos do Microsoft Office, o que significa que não podem ser vistas quando abre o ficheiro, mas a imagem é armazenada no ficheiro e pode ser mais tarde visível.

A gravação de macros permite-lhe gravar uma sequência de ações para que possa reproduzir as ações posteriormente. Se optar por gravar uma macro, o seu nome de utilizador é guardado como um comentário no código quando a macro é criada inicialmente. Pode remover manualmente o seu nome de utilizador desta localização.

Uma assinatura digital é uma funcionalidade opcional que pode ajudá-lo a autenticar a identidade da pessoa que lhe enviou um livro. Uma assinatura digital é um valor encriptado exclusivo dos dados no livro que está a assinar. Quando envia um livro com uma assinatura digital, a assinatura é enviada para o destinatário, juntamente com os dados no livro e um certificado digital fidedigno de si (o remetente). O certificado digital é emitido por uma Autoridade de Certificação, como o VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e verificar se os conteúdos originais do livro não foram alterados. O Excel pode contactar automaticamente a autoridade de certificação online para verificar a assinatura digital.

Quando assina um livro, vê uma caixa de diálogo que mostra as informações incluídas na assinatura digital, como a data e hora do sistema, o número da versão do sistema operativo, o número da versão do Microsoft Office e o número da versão do Excel.

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite-lhe conceder a determinados utilizadores ou grupos o direito de aceder e modificar um livro. Apesar de algumas semelhanças, a IRM não é igual à Proteção de Documentos. A IRM permite-lhe definir permissões para todo o livro para ações muito específicas, como imprimir o documento ou reencaminhar o documento para outras pessoas, bem como para ler ou editar o livro.

Quando armazena um livro com a IRM ativada, o Excel guarda no livro uma lista de todos os utilizadores que têm direitos sobre esse livro e quais são as respetivas permissões. Estas informações são encriptadas para que apenas os proprietários do livro possam aceder a estas informações.

Além disso, os livros com IRM ativada contêm licenças de conteúdo. Uma licença de conteúdo contém um endereço de e-mail, permissões e informações de autenticação. Sempre que alguém tenta abrir uma pasta de trabalho com o IRM habilitado, o Excel verifica as licenças de conteúdo salvas na pasta de trabalho em relação à identidade do usuário. Se o usuário nunca abriu a pasta de trabalho antes, o Excel contatará um servidor IRM, verificará a identidade do usuário, baixará uma nova licença de conteúdo para o usuário (desde que o usuário tenha os direitos necessários) e salvará essa licença de conteúdo na pasta de trabalho.

Os proprietários da pasta de trabalho têm a opção de evitar salvar licenças de conteúdo na pasta de trabalho. No entanto, se essa licença de conteúdo não for salva na pasta de trabalho, o Excel deverá entrar em contato com o servidor IRM sempre que a pasta de trabalho for aberta. Se o Excel não estiver conectado a uma rede ou não puder entrar em contato com o servidor IRM, a pasta de trabalho não poderá ser aberta.

A Proteção de Pasta de Trabalho permite proteger sua pasta de trabalho do Excel de várias maneiras, como dar apenas a determinados usuários os direitos de editar, fazer comentários ou ler a pasta de trabalho.

Quando você usa a Proteção de Pasta de Trabalho, você é solicitado a inserir as IDs do usuário. Essas IDs de usuário podem estar na forma de contas de domínio do Windows NT (por exemplo, DOMAIN\nome de usuário) ou endereços de email do Windows Live ID (por exemplo, someone@example.com). Essas IDs de usuário são armazenadas sempre que você dá a um usuário os direitos de ler ou alterar um intervalo de texto.

É possível proteger a pasta de trabalho do Excel sem usar uma senha. Se você optar por proteger a pasta de trabalho sem uma senha, qualquer pessoa que ler a pasta de trabalho poderá ver as IDs de usuário daqueles que receberam acesso. Além disso, se a pasta de trabalho for salva como XML ou HTML, as IDs de usuário estarão disponíveis para qualquer pessoa que leia o arquivo.

Se você quiser restringir ainda mais o acesso às IDs do usuário, poderá optar por salvar esse arquivo com uma senha ou com o IRM (Information Rights Management). Somente você e outras pessoas que receberam acesso podem ver essas IDs de usuário.

Quando você abre determinadas versões anteriores de arquivos do Excel no Microsoft Office, a validação de arquivo do Office verifica se a estrutura de arquivo corresponde à especificação da Microsoft para esse formato de arquivo. Se o arquivo falhar nessa validação, o Microsoft Office o abrirá em uma Exibição Protegida.

Uma cópia de cada arquivo que falha na validação de arquivo do Office é salva em seu computador depois que você sai do Excel. O Relatório de Erros da Microsoft pergunta periodicamente se você concorda em enviar uma cópia desses arquivos para a Microsoft. Para obter mais informações sobre o Relatório de Erros da Microsoft, incluindo uma instrução de privacidade completa, consulte Instrução de privacidade do Relatório de Erros da Microsoft.

O Excel salva automaticamente cópias da pasta de trabalho enquanto você as edita. Isso ajuda você a recuperar pastas de trabalho se você fechar acidentalmente uma pasta de trabalho sem salvar suas alterações. Você pode optar por não salvar automaticamente cópias das pastas de trabalho fazendo o seguinte:

Você pode acessar e excluir as últimas versões salvas de pastas de trabalho salvas anteriormente clicando na guia Arquivo , clicando em Informações e clicando na pasta de trabalho desejada em Versões. Você pode acessar e excluir as últimas versões salvas automaticamente para pastas de trabalho recém-criadas clicando na guia Arquivo , clicando em Informações, clicando em Gerenciar Versões e clicando em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas. O Excel exclui periodicamente as pastas de trabalho salvas automaticamente se você não abri-las e usá-las. Para obter mais informações, consulte Recuperar seus arquivos do Office.

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