Suplemento de privacidade do Microsoft PowerPoint 2010

Usando modelos do Office.com

A guia Novo do modo de exibição Microsoft Office Backstage (clique na guia Arquivo e em Novo) pode fornecer assistência atualizada baixada do Office.com para apresentações baseadas em modelos. Você também pode enviar comentários sobre os modelos e atribuir uma classificação numérica para cada modelo baixado.

Quando você abre um modelo ou um arquivo baseado em um modelo, o PowerPoint 2010, dependendo das configurações da Ajuda online, contata o Office.com. Ele envia a ID desse modelo, o programa em uso e sua versão, além das informações padrão do computador.

A ID do modelo é usada para identificar o modelo original baixado do Office.com ou incluído na sua instalação do PowerPoint 2010. Ela não identifica de forma exclusiva a apresentação. A ID é a mesma para todos os usuários do mesmo modelo.

Vinculando a imagens e outros documentos

Se você criar um vínculo com uma imagem, um arquivo, uma fonte de dados ou outro documento contido no disco rígido ou em um servidor, o caminho desse arquivo será salvo na apresentação. Em alguns casos, o vínculo pode incluir seu nome de usuário ou informações sobre servidores da rede. No caso de uma conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou uma senha junto com o link da conexão.

Além disso, quando você aplicar um Esquema XML a uma apresentação, o caminho do Esquema XML criado será salvo na apresentação. Em alguns casos, esse caminho poderá incluir o nome do usuário.

Impressão

Quando você imprime uma apresentação do PowerPoint 2010 e salva essa apresentação, o PowerPoint 2010 salva o caminho da impressora juntamente com a apresentação. Em alguns casos, o caminho poderá incluir o nome do usuário ou do computador.

Sites Espaço de Trabalho de Documento

Com o PowerPoint 2010, você pode acessar o site Espaço de Trabalho de Documento em um site do Microsoft SharePoint Foundation 2010. O site Espaço de Trabalho de Documento é um espaço compartilhado onde você pode colaborar de forma rápida e simples com outros membros da equipe em uma ou várias apresentações.

Quando você acessa o site Espaço de Trabalho de Documento, o PowerPoint 2010 baixa dados desse site para fornecer informações sobre ele. Esses dados incluem:

• Nome do site do SharePoint Foundation

• URL ou endereço do site.

• Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site.

• Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis do site.

O PowerPoint 2010 também armazena no seu computador, em forma de cookies, uma lista dos sites do SharePoint Foundation que você já tenha visitado. Essa lista é usada para fornecer acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A Microsoft não tem acesso a essa lista de sites e ela também não ficará exposta na Internet, a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

Serviço de fax

O serviço de fax permite que você envie faxes pela Internet e organize os faxes enviados no Microsoft Outlook 2010. Para usar o serviço de fax, você precisa se inscrever em um provedor de serviços de fax, independente da Microsoft, que processe os faxes e os envie pela Internet. A Microsoft não coleta nenhum dado por meio do serviço de fax.

Quando você se inscreve no serviço de fax, o provedor de serviços de fax cria um pacote de registro que é armazenado por ele e pelo PowerPoint 2010. Esse pacote consiste no endereço do site desse provedor e em um "token" confirmando o acesso ao provedor de serviços de fax. Quando você envia um fax a partir de um programa do Office, o pacote de registro é anexado ao documento.

Também é possível usar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem enviá-lo realmente. Para isso, o PowerPoint 2010 usa uma conexão criptografada para enviar ao provedor de serviços de fax o token de registro, o número de telefone para o qual o fax será enviado e o número de páginas do fax. A Microsoft não recebe nem armazena essas informações.

Serviço de pesquisa

O PowerPoint 2010 permite que você solicite informações sobre um termo ou frase específica a vários provedores de conteúdo premium. Quando você solicita uma pesquisa sobre uma palavra ou frase específica, o PowerPoint 2010 usa a Internet para enviar o texto solicitado, o software em uso, a localidade em que o sistema está definido e as informações de autorização indicando que você tem direito a baixar as informações de pesquisada, se requisitadas por terceiros.

O PowerPoint 2010 envia essas informações para um serviço fornecido pela Microsoft ou para um provedor de terceiros selecionado. Esse serviço retornará informações sobre a palavra ou frase solicitada.

Frequentemente, as informações recebidas incluem um link para outras informações no site do serviço. Se você clicar nesse link, o provedor de serviços poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo em transações futuras. A Microsoft não se responsabiliza pelas práticas de privacidade de sites e serviços de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma dessas informações, a menos que você tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Você pode desativar a pesquisa e referência fazendo o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Central de Confiabilidade.

4. Clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

5. Clique em Opções de Privacidade e desmarque a caixa de seleção Permitir que o painel de tarefas Pesquisa verifique e instale novos serviços.

Serviço de tradução

O PowerPoint 2010 permite que você traduza a apresentação, em parte ou no todo, usando um dicionário bilíngue ou uma tradução automática. Você pode decidir como quer traduzir a apresentação.

Você pode selecionar ou digitar uma palavra ou frase que deseja traduzir ou traduzir a apresentação inteira, selecionando a opção de tradução aplicável no painel Pesquisa e Referência. Também é possível usar o recurso Dicas de Documento para traduzir quando passar o cursor nas palavras que deseja traduzir. O recurso Dicas de Documento fica desativado por padrão. É possível ativá-lo clicando na guia Revisar e em Minitradutor no grupo Traduzir.

Se você selecionar ou digitar uma palavra ou frase que deseja traduzir, a frase inserida é comparada com um dicionário bilíngue. Alguns dicionários bilíngues estão incluídos com o software e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou frase digitada não estiver no dicionário bilíngue incluído no software, a palavra ou frase será enviada sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros.

Se você desejar traduzir a apresentação inteira, ela será enviada sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros. Como com qualquer informação enviada sem criptografia pela Internet, outras pessoas poderão ver a palavra, frase ou apresentação que você está traduzindo.

Se você optar por um dos dicionários disponíveis no Office.com ou por um serviço de tradução de terceiros, o PowerPoint 2010 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software que você utiliza e as configurações de localidade e idioma (Clique na guia Arquivo. Em Ajuda, clique em Opções. Clique em Idioma.) em que o sistema foi definido. Para serviços de tradução de terceiros, o PowerPoint 2010 também pode enviar as informações de autenticação armazenadas previamente em cache, indicando que você já se inscreveu no site.

SharePoint Foundation

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece sites Espaço de Trabalho compartilhados na Web onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando você acessar um site do SharePoint, usando o navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salvará os cookies no seu computador, caso você tenha permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, esses cookies formam uma lista de sites para os quais você tem permissões. Vários programas do Office usam essa lista para possibilitar o acesso rápido aos sites já visitados.

A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

No SharePoint Foundation, quando você cria um novo site ou uma nova lista, ou adiciona ou convida usuários para um site ou uma lista existente, o site salva as seguintes informações para cada usuário, inclusive você:

• Nome completo

• Endereço de email

A identificação do usuário é adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionarem ao site ou modificarem nele. Da mesma maneira que acontece com todo o conteúdo do site do SharePoint, somente administradores e membros do próprio site têm acesso a essas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que criou originalmente o elemento e a data quando ela foi criada. O campo Modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que modificou pela última vez a apresentação do PowerPoint 2010 e a data em que ele foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores que hospedam os sites do SharePoint têm acesso a alguns dados desses sites, que são usados para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a porcentagem de tempo em que ele fica disponível. Esses dados ficam disponíveis somente para os administradores do servidor e não são compartilhados com a Microsoft, exceto se a Microsoft estiver hospedando o site do SharePoint.

Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de email e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site. Todos os usuários com acesso a determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 oferece recursos de auditoria com os quais os administradores podem manter uma trilha de auditoria confiável de como os usuários estão trabalhando com determinado conteúdo.

Quando os administradores do SharePoint Foundation habilitam o recurso Auditoria, o servidor registra automaticamente no banco de dados de conteúdo do SharePoint determinadas ações executadas pelo usuário. Entre elas, exibir, editar, fazer check-in e check-out. Para cada ação registrada, o servidor registra informações que identificam o arquivo, a ação e a identificação do usuário no SharePoint. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desse recurso.

Por padrão, esse recurso fica desativado e está disponível somente para os administradores dos sites SharePoint nos quais o conteúdo está armazenado.

Mensagens instantâneas e notificações

O PowerPoint 2010 permite o envio de mensagens instantâneas do próprio programa, além de alertar quando pessoas estiverem online ou quando forem feitas determinadas alterações em espaços de trabalho ou em apresentações compartilhadas.

O PowerPoint 2010 usa um cliente de mensagens instantâneas para que você possa ver as outras pessoas que estão online e enviar mensagens a elas. O PowerPoint 2010 inclui um controle da Web que permite exibir a presença de mensagens instantâneas em uma página da Web. As páginas do Microsoft SharePoint Foundation 2010 e do Microsoft SharePoint Server 2010 usam esse controle. Nenhum desses tipos de página retransmite os dados de presença para o servidor Web.

Esse controle da Web pode ser usado para transmitir dados de presença do programa de mensagens instantâneas para o servidor Web. Por padrão, os dados de presença só podem ser enviados para sites de intranet, sites confiáveis e sites no computador local.

Novos formatos de arquivo

O PowerPoint 2010 usa formatos de arquivo que são baseados em XML. Esses formatos de arquivo XML são extensíveis, ou seja, os usuários podem especificar esquemas ou marcas adicionais nos arquivos. Um suplemento ou um código de terceiros também pode anexar informações de metadados adicionais a esses formatos de arquivo XML que não serão exibidas no PowerPoint 2010.

Você pode verificar os metadados que foram associados a um arquivo XML por meio de um visualizador de texto.

Comentários

Por padrão, se você salvar comentários em um arquivo, o PowerPoint 2010 incluirá suas iniciais em cada comentário. Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que acessar o arquivo.

Você pode remover suas informações pessoais desses comentários clicando na guia Arquivo, em Informações, em Verificar se há problemas e em Inspecionar Documento.

Controlar Alterações

Por padrão, quando você altera um arquivo com o recurso Controlar Alterações ativado, seu nome de usuário e/ou suas iniciais são armazenados no documento e associados às alterações feitas. Essas informações, incluindo o texto original e o revisado, ficam disponíveis às pessoas que têm acesso ao arquivo.

Depois que essas alterações forem aceitas ou rejeitadas, seu nome será removido. Você também pode remover suas informações pessoais dessas alterações clicando na guia Arquivo, em Informações, em Verificar se há problemas e em Inspecionar Documento.

Onde seu nome pode ser armazenado

Em determinadas circunstâncias, o PowerPoint 2010 armazena o seu nome para proporcionar a você uma melhor experiência durante a utilização de alguns recursos. Por exemplo, seu nome é armazenado nestes locais:

• Campos Autor

• Propriedade de arquivo AuthorName

Você pode remover seu nome desses campos e propriedades clicando na guia Arquivo, em Informações, em Verificando Problemas e em Inspecionar Documento.

As soluções do Office criadas por outras empresas também podem incluir nome e outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao arquivo.

Se você utiliza o Microsoft Office Web Control, o Microsoft Excel Data Access, o DataCalc ou outros recursos que permitam uma conexão direta com outra fonte de dados, suas informações de autorização (ID de usuário e senha) podem ser salvas em sua apresentação. Para alterar ou excluir essas informações, altere as propriedades da conexão conforme necessário.

Outros dados e metadados ocultos

Por padrão, todos os arquivos salvos pelo PowerPoint 2010 incluem propriedades de arquivo, como estas:

• Autor

• Gerenciador

• Empresa

• Salvo por

• Nomes dos revisores da apresentação

Além disso, outras propriedades podem ser salvas no arquivo, dependendo dos recursos ou das soluções de outros fabricantes utilizados. Por exemplo, se a apresentação fizer parte do fluxo de trabalho de um documento, outras propriedades de arquivo usadas para acompanhar o fluxo de trabalho serão salvas. O PowerPoint 2010 usa IDs de criação que são geradas por meio de números aleatórios; nenhuma parte é derivada das suas informações ou do contexto do seu computador. Todos os novos slides criados no PowerPoint 2010 recebem um número aleatório diferente para a ID de criação do slide e são gravados no arquivo. Além disso, se você usar uma apresentação em um ambiente de coautoria, como o Microsoft SharePoint Foundation 2010, as IDs de criação de slide serão usadas para determinar quais edições de coautores são mais recentes.

Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que acessar o arquivo.

Você pode remover essas propriedades clicando na guia Arquivo, em Informações, em Verificando Problemas e em Inspecionar Documento.

O recurso Inspecionar Documento pode ser usado também para remover alguns outros tipos de dados que talvez não estejam disponíveis em todos os modos de exibição, como comentários e revisões. Recomendamos a execução desse recurso em qualquer apresentação que pretenda disponibilizar publicamente.

Os dados e metadados ocultos também podem ser incluídos nos arquivos do Microsoft Office usando o Modelo de Objeto do Microsoft Office. Por exemplo, você pode tornar as imagens invisíveis no Modelo de Objeto do Microsoft Office, assim elas não poderão ser vistas quando você abrir o arquivo, mas ficarão armazenadas no arquivo e, posteriormente, poderão ficar visíveis.

Formas ocultas

PowerPoint 2010 permite ocultar formas ou objetos de texto em suas apresentações ou modelos usando o painel de tarefas da seleção. Para mostrar o painel de tarefas seleção e visibilidade, selecione uma forma e clique em Painel de seleçãono grupo Organizar na guia Formatar. Ocultas formas ou objetos de texto podem conter informações pessoais adicionadas pelo autor da apresentação. As formas ou objetos de texto oculto podem ser salva com um arquivo de tema ou um modelo e não são visíveis durante uma apresentação de slides. Se o arquivo de modelo é usado para criar uma nova apresentação, ocultas todas as formas ou objetos de texto oculto são copiados para a nova apresentação. Você pode ver quais formas estão ocultas e optar por não ocultá-las no painel de tarefas seleção e visibilidade.

Texto alternativo

O PowerPoint 2010 permite adicionar e editar texto alternativo em tabelas, formas, imagens, gráficos, elementos gráficos SmartArt e em outros objetos da apresentação, usando a caixa de diálogo Formatar. O texto alternativo é salvo com a apresentação e pode conter informações pessoais adicionadas pelo colaborador da apresentação. Para alguns objetos, como imagens inseridas na apresentação, o texto alternativo padrão inclui o caminho de arquivo do objeto inserido.

O texto alternativo pode ser usado por meio de recursos de acessibilidade como leitores de tela. Esse texto estará disponível para qualquer pessoa que acessar o arquivo.

Transmitir Apresentação de Slides

O PowerPoint 2010 permite que você transmita uma apresentação de slides para os usuários de um navegador da Web.

Quando você transmite uma apresentação de slides, o PowerPoint 2010 envia uma cópia da apresentação inteira para o servidor selecionado juntamente com as informações sobre a conta utilizada para a conexão com o servidor. O PowerPoint 2010 fornece uma URL por meio da qual outros usuários podem exibir a apresentação de slides. Embora o recurso de transmissão mostre somente a apresentação de slides que você apresentar, é possível que todos os usuários com acesso à URL acessem o conteúdo da apresentação inteira, incluindo os slides ocultos.

Quando você transmite uma apresentação de slides, o PowerPoint 2010 armazena o servidor que você utiliza, incluindo informações como seu nome, suas URLs ou outros endereços e sua descrição, que são utilizadas para permitir que você acesse esses servidores com maior facilidade no futuro.

Temas

O PowerPoint 2010 permite a criação de um tema a partir de uma apresentação existente clicando na guia Arquivo e em Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, selecione Tema do Office. Quando você cria um tema, alguns elementos, como texto, imagens ou formas ocultas, são copiados do slide mestre da apresentação original para o tema. Esses objetos serão usados como elementos de criação quando você aplicar o tema a uma nova apresentação, e outros usuários poderão vê-los. Se você estiver publicando seu tema para outras pessoas utilizarem, convém não armazenar informações pessoais ou confidenciais na apresentação original. Você pode excluir informações pessoais ou confidenciais do tema existente editando o slide mestre do tema e salvando novamente o tema com o mesmo nome para substituir o original.

Gravação de macros

A gravação de macros permite que você grave uma sequência de ações para reprodução posterior. Se optar por gravar uma macro, o seu nome de usuário será salvo como um comentário no código quando a macro for criada inicialmente. É possível remover manualmente o seu nome de usuário desse local.

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é um recurso opcional que pode ajudar a autenticar a identidade da pessoa que enviou uma apresentação para você. A assinatura digital é um valor criptografado exclusivo da apresentação que você está assinando. Quando você envia uma apresentação com uma assinatura digital, a assinatura é enviada ao destinatário juntamente com os dados da apresentação e um certificado digital confiável gerado por você (o remetente). O certificado digital é emitido por uma Autoridade de Certificação, como a VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e confirmar que o conteúdo original da apresentação não foi alterado. O PowerPoint pode contatar automaticamente a autoridade de certificação online para confirmar a assinatura digital.

Ao assinar uma apresentação, você verá uma caixa de diálogo com as informações que serão incluídas na assinatura digital, como data e hora do sistema, número da versão do sistema operacional, número da versão do Microsoft Office e número da versão do PowerPoint.

Gerenciamento de Direitos de Informação

O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM, Information Rights Management) permite que você conceda o direito de acessar e modificar a apresentação a determinados usuários ou grupos. Apesar de algumas semelhanças, IRM e Proteção de Documentos são recursos distintos. O IRM permite definir permissões para ações específicas executadas em toda a apresentação, como imprimir ou encaminhar a apresentação para outras pessoas, bem como para a leitura ou a edição da apresentação.

Quando você armazena uma apresentação com o IRM habilitado, o PowerPoint 2010 salva na apresentação uma lista de todos os usuários que têm direitos sobre essa apresentação, juntamente com as permissões específicas. Essas informações são criptografadas para que somente os proprietários da apresentação possam ter acesso a elas.

Além disso, as apresentação com IRM habilitado contêm licenças de conteúdo, que incluem um endereço de email e informações sobre permissões e autenticação. Sempre que uma pessoa tenta abrir uma apresentação com IRM habilitado, o PowerPoint 2010 compara as licenças de conteúdo salvas na apresentação com a identidade do usuário. Caso o usuário nunca tenha aberto a apresentação, o PowerPoint 2010 contatará um servidor IRM, verificará a identidade do usuário, baixará uma nova licença de conteúdo para ele (desde que o usuário tenha os direitos necessários) e salvará essa licença na apresentação.

Os proprietários da apresentação têm a opção de não salvar licenças de conteúdo na apresentação. Entretanto, se essa licença de conteúdo não estiver salva na apresentação, o PowerPoint 2010 precisará contatar o servidor IRM sempre que a apresentação for aberta. Se o PowerPoint 2010 não estiver conectado a uma rede ou não conseguir contatar o servidor IRM, não poderá abrir a apresentação.

Falhas na validação de arquivo do Office

Quando você abre determinadas versões anteriores de arquivos do PowerPoint no Microsoft Office, o recurso de validação de arquivo do Office verifica se a estrutura do arquivo corresponde à especificação da Microsoft para aquele formato de arquivo. Se houver falha na validação do arquivo, o Microsoft Office o abrirá em um Modo de Exibição Protegido.

Uma cópia do arquivo problemático que falha de validação de arquivo do Office será salva no seu computador depois que você sair do PowerPoint. Relatório de erros da Microsoft periodicamente perguntará se você concorda em enviar uma cópia desses arquivos para a Microsoft. Para obter mais informações sobre relatórios de erros Microsoft, incluindo uma declaração de privacidade completa, consulte a Política de privacidade do relatório de erros da Microsoft.

Revisões automáticas do Office

O PowerPoint 2010 salva automaticamente cópias da sua apresentação enquanto você a edita. Isso ajuda a recuperar apresentações quando elas são acidentalmente fechadas antes do salvamento das alterações. Você pode optar por não salvar automaticamente as cópias da sua apresentação, executando este procedimento:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Salvar.

4. Em Salvar apresentação, desmarque a caixa de seleção Manter a última versão salva automaticamente se eu fechar sem salvar.

Você pode acessar e excluir as últimas versões salvas de apresentações salvas anteriormente clicando na guia arquivo, clicando em informações e, em seguida, clicando na apresentação que você deseja em versões. Acesse e exclua as versões salvas automaticamente últimas para apresentações recém-criadas clicando na guia arquivo, clicando em informações, clicando em Gerenciar versões e, em seguida, clicando em Recuperar apresentações não salvas. PowerPoint 2010 exclui periodicamente a apresentação salva automaticamente se você não abrir e usá-los. Para obter mais informações, consulte recuperar seus arquivos do Office.

Mídia cortada

O PowerPoint 2010 permite que você corte a mídia de áudio e vídeo usando as caixas de diálogo Cortar Áudio e Cortar Vídeo, dessa forma, somente uma determinada parte da mídia será mostrada nas apresentações de slides. Cortar apenas oculta as partes cortadas da mídia de áudio e vídeo; não exclui permanentemente essas partes. Se você salvar um arquivo que tenha mídia cortada, as partes cortadas serão salvas no arquivo. As regiões cortadas de todos os formatos de mídia podem ser removidas executando uma das seguintes ações:

Vídeos cortados

O PowerPoint 2010 permite que cortar vídeos usando o recurso Cortar da faixa de opções ou o botão Cortar da caixa de diálogo Formatar Objeto. Dessa forma, apenas uma determinada área do vídeo é exibida na apresentação de slides. O corte apenas oculta as partes cortadas dos vídeos; ele não exclui permanentemente essas partes. Se você salvar um arquivo que tenha vídeos cortados, as partes cortadas serão salvas no arquivo. As regiões cortadas não poderão ser removidas do arquivo, a menos que a mídia inteira seja removida da apresentação do PowerPoint.

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