Suplemento de privacidade do Microsoft Visio 2010

Usando modelos do Office.com

Na guia novo na exibição Backstage do Microsoft Office (clique na guia arquivo e, em seguida, clique em novo ) pode fornecer assistência atualizada baixada do Office.com para documentos que são baseados em modelos. Você também pode enviar comentários sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica de cada modelo baixado.

Quando você abre um modelo ou um arquivo baseado em um modelo, o Visio 2010, dependendo das configurações da Ajuda online, contata o Office.com. Ele envia a ID desse modelo, o programa em uso e sua versão, além das informações padrão do computador.

A ID do modelo é usada para identificar o modelo original baixado do Office.com ou incluído na sua instalação do Visio 2010. Ela não identifica de forma exclusiva o documento. A ID é a mesma para todos os usuários do mesmo modelo.

Vinculando a imagens e outros documentos

Se você criar um vínculo com uma imagem, um arquivo, uma fonte de dados ou um diagrama contido no disco rígido ou em um servidor, o caminho desse arquivo será salvo no diagrama do Visio 2010. Em alguns casos, o vínculo pode incluir seu nome de usuário ou informações sobre servidores da rede.

Impressão

Quando você imprime um desenho do Visio 2010 e depois salva esse desenho, o Visio 2010 salva o caminho da impressora junto com o desenho. Em alguns casos, o caminho poderá incluir o nome do usuário ou do computador.

Sites Espaço de Trabalho de Documento

O Visio 2010 permite que você acesse o site Espaço de Trabalho de Documento em um site do Microsoft SharePoint Foundation 2010. O site Espaço de Trabalho de Documento é um espaço compartilhado onde você pode colaborar com outros membros da equipe em um ou mais diagramas do Visio.

Quando você acessa o site Espaço de Trabalho de Documento, o Visio 2010 baixa dados desse site para fornecer informações sobre ele. Esses dados incluem:

Nome do site do SharePoint Foundation
URL ou endereço do site.
Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site.
Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis do site.

O Visio 2010 também armazena no seu computador, em forma de cookies, uma lista dos sites do SharePoint Foundation que você já tenha visitado. Essa lista é usada para fornecer acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A Microsoft não tem acesso a essa lista de sites e ela também não ficará exposta na Internet, a menos que você opte por disponibilizá-la de uma forma mais ampla.

Pesquisa e referência

O Visio 2010 permite que você solicite informações sobre um termo ou frase específica a vários provedores de conteúdo premium. Quando você solicitar uma pesquisa sobre uma palavra ou frase específica, o Visio 2010 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o software em uso, a localidade em que o sistema está definido e as informações de autorização indicando que você tem direito a baixar as informações de pesquisa, se requisitadas por terceiros.

O Visio 2010 envia essas informações para um serviço fornecido pela Microsoft ou para um provedor de terceiros selecionado. Esse serviço retornará informações sobre a palavra ou frase solicitada.

Frequentemente, as informações recebidas incluem um link para outras informações no site do serviço. Se você clicar nesse link, o provedor de serviços poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo em transações futuras. A Microsoft não se responsabiliza pelas práticas de privacidade de sites e serviços de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma dessas informações, a menos que você tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Você pode desativar a pesquisa e referência fazendo o seguinte:

Clique na guia Arquivo.
Em Ajuda, clique em Opções.
Clique em Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.
Clique em Opções de Privacidade e desmarque a caixa de seleção Permitir que o painel de tarefas Pesquisa verifique e instale novos serviços.

Serviço de tradução

O Visio 2010 permite que você traduza o desenho, em parte ou no todo, usando um dicionário bilíngue ou uma tradução automática. Você pode decidir como quer traduzir o desenho.

Você pode selecionar ou digitar uma palavra ou frase que deseja traduzir ou traduzir o documento inteiro, selecionando a opção de tradução aplicável no painel Pesquisa e Referência.

Se você selecionar ou digitar uma palavra ou frase que deseja traduzir, a frase inserida é comparada com um dicionário bilíngue. Alguns dicionários bilíngues estão incluídos com o software e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou frase digitada não estiver no dicionário bilíngue incluído no software, a palavra ou frase será enviada sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros.

Se você desejar traduzir o desenho inteiro, ele será enviado sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros. Como com qualquer informação enviada sem criptografia pela Internet, outras pessoas podem ver a palavra, frase ou desenho que você está traduzindo.

Se você optar por um dos dicionários disponíveis no Office.com ou por um serviço de tradução de terceiros, o Visio 2010 usará a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software que você utiliza, a localidade e o idioma (Clique na guia Arquivo. Em Ajuda, clique em Opções. Clique em Idioma.) em que o sistema foi configurado. Para serviços de tradução de terceiros, o Visio 2010 também pode enviar as informações de autenticação previamente armazenadas em cache, indicando que você já se inscreveu no site.

SharePoint Foundation

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece sites Espaço de Trabalho compartilhados na Web onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando você acessar um site do SharePoint, usando o navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salvará os cookies no seu computador, caso você tenha permissões para criar um novo subsite nesse site. Juntos, esses cookies formam uma lista de sites para os quais você tem permissões. Vários programas do Office usam essa lista para possibilitar o acesso rápido aos sites já visitados.

A Microsoft não tem acesso a essa lista e ela também não ficará exposta à Internet, a menos que você opte por fazer isso.

No SharePoint Foundation, quando você cria um novo site ou uma nova lista, ou adiciona ou convida usuários para um site ou uma lista existente, o site salva as seguintes informações para cada usuário, inclusive você:

Nome completo
Endereço de email

A identificação do usuário é adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionarem ao site ou modificarem nele. Da mesma maneira que acontece com todo o conteúdo do site do SharePoint, somente administradores e membros do próprio site têm acesso a essas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que criou originalmente o elemento e a data quando ela foi criada. O campo Modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que modificou pela última vez o diagrama do Visio 2010 e a data em que ele foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores que hospedam os sites do SharePoint têm acesso a alguns dados desses sites, que são usados para analisar os padrões de utilização do site e para melhorar a porcentagem de tempo que ele fica disponível. Apenas os administradores dos servidores têm acesso a esses dados e eles não serão compartilhados com a Microsoft a menos que a Microsoft esteja hospedando o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de email e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site.

Todos os usuários com acesso a determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 oferece recursos de auditoria com os quais os administradores podem manter uma trilha de auditoria confiável de como os usuários estão trabalhando com determinado conteúdo.

Quando os administradores do SharePoint Foundation habilitam o recurso Auditoria, o servidor registra automaticamente no banco de dados de conteúdo do SharePoint determinadas ações executadas pelo usuário. Entre elas, exibir, editar, fazer check-in e check-out. Para cada ação registrada, o servidor registra informações que identificam o arquivo, a ação e a identificação do usuário no SharePoint. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desse recurso.

Por padrão, esse recurso fica desativado e está disponível somente para os administradores dos sites SharePoint nos quais o conteúdo está armazenado.

Onde seu nome pode ser armazenado

Em determinadas circunstâncias, o Visio 2010 armazena o seu nome para proporcionar a você uma melhor experiência durante a utilização de alguns recursos. Por exemplo, seu nome é armazenado nestes locais:

Campos Autor
Propriedade de arquivo AuthorName

É possível remover seu nome desse campo e dessa propriedade fazendo o seguinte:

Clique na guia Arquivo.
Clique em Informações.
Clique em Remover Informações Pessoais.

As soluções para Microsoft Office criadas por outras empresas também podem incluir seu nome ou outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao arquivo.

Outros dados e metadados ocultos

Por padrão, todos os arquivos salvos pelo Visio 2010 incluem propriedades de arquivo, como estas:

Autor
Gerenciador
Empresa
Salvo por
Nomes dos revisores do documento

É possível remover seu nome desses campos fazendo o seguinte:

Clique na guia Arquivo.
Clique em Informações.
Em Estatísticas do Documento, clique em Propriedades Avançadas.

Além disso, outras propriedades podem ser salvas no arquivo, dependendo dos recursos ou das soluções de outros fabricantes utilizados. Por exemplo, se o desenho ou o diagrama fizer parte do fluxo de trabalho de um documento, outras propriedades de arquivo usadas para acompanhar o fluxo de trabalho serão salvas.

Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que acessar o arquivo.

Serviços do Visio

Você pode usar o Visio 2010 para criar arquivos que são usados pelos Serviços do Visio, um recurso do Microsoft SharePoint Service (arquivos VDW). Os arquivos VDW podem conter informações de conexão de dados usadas para conexão com fontes de dados externas, incluindo os nomes das fontes de dados e também os dados reais dessas fontes. Os dados que o Visio 2010 armazena nos arquivos VDW podem conter informações de identificação pessoal.

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