Suplemento de privacidade para o Microsoft Access 2010

Usando Office.com modelos

A guia Novo no Microsoft Office Backstage (clique na guia Arquivo e clique em Novo )pode fornecer assistência atualizada baixada do Office.com para documentos baseados em modelos. Você também pode enviar comentários sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica para cada modelo baixado.

Quando você abre um modelo ou um arquivo baseado em um modelo, o Access 2010, dependendo das configurações da Ajuda online, os contatos Office.com. Ele envia a ID para esse modelo, o programa e a versão que você está usando no momento, juntamente com informações padrão do computador.

A ID do modelo é usada para identificar o modelo original como baixado do Office.com ou incluído na instalação do Access 2010. Ele não identifica exclusivamente seu banco de dados do Access. A ID é a mesma para todos os usuários do mesmo modelo.

Vincular a fontes de dados

Tabelas vinculadas e outras fontes de dados são salvas em metadados como parte do banco de dados do Access 2010. Em alguns casos, o link pode incluir seu nome de usuário ou informações sobre servidores em sua rede. No caso de uma conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou senha no link da conexão de dados.

Além disso, se você tiver bancos de dados associados, o local do banco de dados associado será salvo no banco de dados do Access.

Impressão

Quando você imprimir um arquivo do Access 2010 e salvar esse arquivo, o Access 2010 salvará o caminho para sua impressora com o arquivo. Em alguns casos, o caminho pode incluir um nome de usuário ou nome de computador.

Document Workspace sites

O Access 2010 permite que você acesse um site do Espaço de Trabalho de Documento em um site do Microsoft SharePoint Foundation 2010. Um site do Espaço de Trabalho de Documento é um espaço compartilhado onde você pode colaborar com outros membros da equipe em um ou mais bancos de dados do Access.

Quando você acessa um site do Espaço de Trabalho de Documento, o Access 2010 baixa dados do site do Espaço de Trabalho de Documento para fornecer informações sobre esse site. Esses dados incluem:

• Nome do site do SharePoint Foundation

• URL ou endereço do site

• Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site

• Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis no site

O Access 2010 também armazena uma lista dos sites do SharePoint Foundation visitados em seu computador, na forma de cookies. Essa lista é usada para fornecer acesso rápido aos sites que você já visitou antes. A lista de sites visitados não é acessada pela Microsoft e não é exposta à Internet, a menos que você opte por tornar a lista mais amplamente disponível.

SharePoint Foundation

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece sites de Espaço de Trabalho compartilhados baseados na Web onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando você acessa um site do SharePoint, usando seu navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salva um cookie no computador se você tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Criados juntos, esses cookies formam uma lista dos sites para os quais você tem permissões. Essa lista é usada por vários programas do Office para fornecer acesso rápido aos sites visitados anteriormente.

A lista de sites visitados não é acessada pela Microsoft e não é exposta à Internet, a menos que você opte por tornar a lista mais amplamente disponível.

No SharePoint Foundation, quando você cria um novo site ou lista, ou adiciona ou convida pessoas a um site ou lista existente, o site salva o seguinte para cada pessoa, incluindo o seu:

• Nome completo

• Endereço de email

Uma ID de usuário é adicionada a cada elemento que você ou os outros usuários do site adicionam ou modificam no site. Assim como todo o conteúdo no site do SharePoint, apenas administradores e membros do próprio site devem ter acesso a essas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que originalmente criou o elemento e a data em que ele foi criado. O campo Modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que modificou pela última vez o banco de dados do Access 2010 e a data em que foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores onde os sites do SharePoint estão hospedados têm acesso a alguns dados desses sites, que são usados para analisar os padrões de uso do site e melhorar a porcentagem de tempo em que o site está disponível. Esses dados estão disponíveis apenas para os administradores de servidores e não são compartilhados com a Microsoft, a menos que a Microsoft esteja hospedando o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem nomes, endereços de email e permissões de todos com acesso ao site.

Todos os usuários com acesso a um determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 fornece recursos de auditoria que permitem que os administradores mantenham uma trilha de auditoria confiável de como os usuários estão trabalhando com determinado conteúdo.

Quando os administradores do SharePoint Foundation habilitam o recurso de Auditoria, o servidor registra automaticamente no banco de dados de conteúdo do SharePoint determinadas ações executadas pelo usuário. Essas ações incluem exibição, edição, check-in e check-out. Para cada ação gravada, o servidor registra informações de identificação sobre o arquivo, a ação e a ID do SharePoint do usuário. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte desse recurso.

Esse recurso está desligado por padrão e só está disponível para administradores de sites do SharePoint onde o conteúdo é armazenado.

Coleta de dados no Access

O Access 2010 permite coletar dados por email enviando formulários com base em HTML ou com base no Microsoft InfoPath 2010. Quando você envia uma mensagem de email de coleta de dados, os endereços de email de todos os destinatários são coletados e armazenados no banco de dados do Access. Você pode usar essas informações para rastrear dados recebidos dos destinatários e enviar mensagens de email para eles no futuro. Você pode optar por enviar os dados por email armazenados no banco de dados automaticamente ou manualmente.

Onde seu nome pode ser armazenado

Em determinadas instâncias, o Access 2010 armazena seu nome para oferecer uma experiência melhor ao usar alguns recursos. Por exemplo, seu nome é armazenado nesses locais:

• Campos de autor

• Propriedade de arquivo AuthorName

Você pode remover seu nome desses campos e propriedades fazendo o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda,clique em Opçõese em Banco de Dados Atual.

3. Em Opções do Aplicativo,marque a caixa de seleção Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar.

Você pode remover seu nome e iniciais dos campos Nome e Iniciais.

Microsoft Office soluções criadas por outras empresas também podem incluir seu nome ou outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao seu arquivo.

Se você usar o controle web Microsoft Office, o Microsoft Excel Data Access, DataCalc ou outros recursos que permitem que você se conecte diretamente a outra fonte de dados, suas informações de autorização (ID do usuário e senha) poderão ser salvas no banco de dados do Access. Para alterar ou excluir essas informações de autorização, você precisa alterar as propriedades da conexão adequadamente.

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é um recurso opcional que pode ajudá-lo a autenticar a identidade da pessoa que enviou um banco de dados do Access. Uma assinatura digital é um valor criptografado exclusivo dos dados no banco de dados do Access que você está assinando. Quando você envia um banco de dados do Access com uma assinatura digital, a assinatura é enviada ao destinatário, juntamente com os dados no banco de dados do Access e um certificado digital confiável de você (o remetente). O certificado digital é emitido por uma autoridade de certificação, como VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e verificar se o conteúdo original do banco de dados do Access não foi alterado. O Access pode entrar em contato automaticamente com a autoridade de certificação online para verificar a assinatura digital.

Ao assinar um banco de dados do Access, você verá uma caixa de diálogo que mostra as informações incluídas na assinatura digital, como a data e a hora do sistema, o número da versão do sistema operacional, Microsoft Office de versão e o número da versão do Access 2010.

Proteção de Banco de Dados

A Proteção de Banco de Dados ajuda você a proteger seu banco de dados do Access 2010 criptografando-o com uma senha.

Para criptografar o banco de dados com uma senha, faça o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Informaçõese clique em Criptografar com Senha.

3. Digite uma senha nas caixas Senha e Verificar.

A senha que você inserir não é armazenada com o arquivo e é usada para gerar chaves para criptografar o arquivo. Você tem a opção de remover a senha e a criptografia no banco de dados. Para remover a criptografia, faça o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Informaçõese em Descriptografar Banco de Dados.

3. Digite sua senha na caixa Senha.

Cache e sincronização de dados

As informações contidas nos bancos de dados do Access 2010 ou em tabelas externas vinculadas aos bancos de dados do Access podem ser armazenadas localmente em seu computador como uma tabela do Access em seu banco de dados. Isso é feito para ajudar a melhorar o desempenho do Access 2010. Você pode desabilitar esse recurso por:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique na guia Banco de Dados Atual.

4. Clique em Nunca Armazenar Cache.

Microsoft Office aplicativo Web

Determinados arquivos do Access 2010 baixam informações da Internet ou de uma intranet. Isso envia informações padrão do computador para a origem das informações. Uma caixa de diálogo pergunta se você deseja enviar essas informações na primeira vez que abrir um aplicativo publicado. Você pode optar por descartar essa caixa de diálogo para solicitações futuras clicando na caixa de seleção Não mostrar essa mensagem novamente.

Controle do navegador da Web

Quando você abre um formulário em um arquivo do Access 2010 que tem um controle de navegador da Web, os dados do aplicativo podem ser enviados para um site da Internet identificado pelo controle do navegador da Web.

Funções do Access

Quando você abre um arquivo do Access 2010, esse arquivo pode ter uma expressão que usa funções, como CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups ou IsCurrentWebUserInGroup. O arquivo pode incluir funções que recuperam nome de usuário, nome de logon, endereço de email ou informações sobre quais grupos de usuários de um site do SharePoint. Por padrão, essas informações são armazenadas no arquivo do Access 2010 no modo offline. Você pode optar por não armazenar essas informações no arquivo fazendo o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Banco de Dados Atual.

4. Em Cache de tabelas do Serviço Web e do SharePoint,marque a caixa de seleção Usar o formato de cache compatível com o Microsoft Access 2010 ou posterior e selecione a caixa de seleção Limpar Cache ao Fechar ou a caixa de seleção Nunca Cache.

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