As apresentações do PowerPoint funcionam como apresentações de slide. Para transmitir uma mensagem ou uma história, você a divide em slides. Considere cada slide com uma tela em branco para as imagens e palavras que ajudarão a contar sua história.
Escolha um tema
Quando abrir o PowerPoint, verá alguns temas e modelos incorporados. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.
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Na guia Arquivos da Faixa de opções, selecione Novoe, em seguida, escolha um tema.
PowerPoint exibe uma visualização do tema, com quatro variações de cor para escolher no lado direito.
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Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e clique em Criar.
Leia mais em: Usar ou criar temas no PowerPoint
Inserir um novo slide
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Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.
Leia mais em: Adicionar, reorganizar e excluir slides.
Salvar a sua apresentação
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Na guia Arquivo, escolha Salvar.
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Selecionar ou navegar até uma pasta.
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Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.
Observação: Se guardar frequentemente ficheiros numa determinada pasta, pode 'afixar' o caminho para que esteja sempre disponível (conforme mostrado abaixo).
Dica: Salve o trabalho à medida que o fizer. Prima Ctrl+S com frequência ou guarde o ficheiro para OneDrive e deixe que a funcionalidade Guardar Automaticamente trate do mesmo automaticamente.
Leia mais em: Salvar o arquivo da apresentação
Adicionar texto
Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.
Formatar seu texto
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Selecione o texto.
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Selecione Formato da Forma e, em seguida, no grupo Estilos do WordArt , pode efetuar um dos seguintes procedimentos:
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Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.
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Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.
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Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.
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Leia mais em:
Adicionar imagens
No separador Inserir , selecione Imagens e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir uma imagem guardada na unidade local ou num servidor interno, selecione Este Dispositivo, procure a imagem e, em seguida, selecione Inserir.
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(Para subscritores do Microsoft 365) Para inserir uma imagem a partir da nossa biblioteca, selecione Imagens de Stock, procure uma imagem, selecione-a e selecione Inserir.
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Para inserir uma imagem da Web, clique em Imagens Online e use a caixa de pesquisa para localizar uma imagem. Escolha uma imagem e clique em Inserir.
Adicionar formas
Você pode adicionar formas para ilustrar o slide.
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Na guia Inserir, selecione Formase, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.
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Na área do slide, clique e arraste para desenhar a forma.
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Selecione a guia Formatar ou Formato da forma na faixa de opções. Abra a galeria Estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.
Adicionar anotações do orador
Os diapositivos são melhores quando não coloca demasiadas informações em cache. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação.
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Para abrir o painel de notas, na parte inferior da janela, clique em Notas
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Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.
Leia mais em:
Fazer sua apresentação
Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:
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Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Começo.
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Se não estiver no primeiro diapositivo e quiser começar a partir de onde está, clique em A Partir do Diapositivo Atual.
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Se você precisar fazer uma apresentação para pessoas que não estão no local onde você está, clique em Apresentar Online para configurar uma apresentação pela Web e escolher uma das seguintes opções:
Sair da exibição Apresentação de Slides
Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.
Escolha um tema
Pode aplicar rapidamente um tema quando estiver a iniciar uma nova apresentação:
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No separador Ficheiro , selecione Novo.
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Selecione Procurar modelos para escolher um tema.
Inserir um novo slide
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No painel de miniaturas do diapositivo à esquerda, selecione o diapositivo que pretende que o seu novo diapositivo siga.
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No separador Base , selecione a metade inferior de Novo Diapositivo.
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No menu, selecione o esquema que pretende para o seu novo diapositivo.
Seu novo slide é inserido, e você pode clicar dentro de um espaço reservado para começar a adicionar conteúdo.
Salvar a sua apresentação
PowerPoint para a Web guarda automaticamente o seu trabalho no seu OneDrive, na cloud.
Para alterar o nome do ficheiro guardado automaticamente:
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Na barra de título, clique no nome do ficheiro.
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Na caixa Nome do Ficheiro , introduza o nome que pretende aplicar ao ficheiro.
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Se quiser alterar a localização de armazenamento na nuvem, na extremidade direita da caixa Localização , clique no símbolo de seta e, em seguida, navegue para a pasta que pretende e, em seguida, selecione Mover para aqui.
Adicionar texto
Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.
Formatar seu texto
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Selecione o texto.
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No separador Base , utilize as opções tipo de letra :
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Siga um destes procedimentos:
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Para alterar a cor do seu texto, selecione
Cor do Tipo de Letra e, em seguida, escolha uma cor. -
Para alterar incrementalmente o tamanho do texto, selecione Aumentar Tamanho do Tipo de Letra ou Diminuir Tamanho do Tipo de Letra
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Selecione a partir de outras opções de formatação, como Negrito, Itálico, Sublinhado, Rasurado, Inferior à Linha e Superior à Linha.
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Leia mais em:
Adicionar imagens
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Na guia Inserir, selecione Imagens.
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No menu, selecione a partir de onde pretende inserir a imagem:
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Navegue até à imagem que pretende, selecione-a e, em seguida, selecione Inserir.
Depois de inserir a imagem no diapositivo, pode selecioná-la e arrastá-la para a reposicionar e pode selecionar e arrastar uma alça de canto para redimensionar a imagem.
Adicionar formas
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Na guia Inserir, selecione Formase, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.
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Na tela do slide, clique e arraste para desenhar a forma.
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Selecione a guia Forma na faixa de opções. Abra a galeria Estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.
Adicionar anotações do orador
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Na guia Exibição , selecione Anotações.
Um painel Notas horizontais aparece na parte inferior da janela, abaixo do slide.
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Clique no painel e insira texto.
O painel Notas pode ser maior, se necessário. Quando você aponta para a borda superior do painel, o ponteiro se torna uma seta de duas pontas
. Clique na borda e arraste para cima ou para baixo para redimensionar o painel.
Fazer sua apresentação
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Na guia Apresentação de Slides , selecione Desde o início.
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Para navegar pelos slides, basta clicar no mouse ou pressionar a barra de espaços.
Dica: Você também pode usar as teclas de seta para frente e para trás no teclado para navegar pela apresentação de slides.
Leia mais: Apresentar sua apresentação de slides
Parar uma apresentação de slides
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Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.
A apresentação de slides de tela inteira será fechada e você será retornado à exibição de edição do arquivo.
Dicas para criar uma apresentação eficiente
Considere as dicas a seguir para manter seu público interessado.
Minimize o número de slides
Para manter uma mensagem clara e manter o seu público atento e interessado, mantenha um número mínimo de slides em sua apresentação.
Escolha um tamanho de fonte adequado para o público
O público deve conseguir ler seus slides de um pouco longe. Geralmente, uma fonte menor que 30 pode ser muito difícil para o público enxergar.
Mantenha o texto do slide simples
Você quer que seu público ouça suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada item em uma linha.
Alguns projetos cortam as bordas dos slides, então frases longas podem não ser exibidas.
Use elementos visuais para ajudar a externar sua mensagem
Imagens, gráficos e elementos gráficos SmartArt oferecem indicações visuais para o seu público se lembrar. Adicione uma arte significativa para complementar o texto e as mensagens nos seus slides.
Já com o texto, evite incluir muitos recursos visuais em seu slide.
Crie etiquetas aos gráficos e elementos gráficos
Use somente o texto suficiente para criar elementos de etiquetas em um gráfico compreensíveis.
Escolha planos de fundo de slide sutis e consistentes
Escolha modelo ou tema agradável e consistente que não seja muito chamativo. Você não quer que o plano de fundo ou design desvie a atenção da sua mensagem.
No entanto, você também quer oferecer um contraste entre a cor do plano de fundo e a cor do texto. Os temas integrados no PowerPoint define o contraste entre um plano de fundo claro com texto escuro ou plano de fundo escuro com texto claro.
Para obter mais informações sobre como usar temas, consulte Adicionar cor e design aos slides com Temas.
Verifique a ortografia e a gramática
Para obter e manter o respeito do seu público, sempre verifique a ortografia e a gramática da sua apresentação.