Tornar cada reunião online

Ativar ou desativar essa opção

A configuração será habilitada por padrão se você tiver uma licença do Teams. No entanto, se você quiser alterar a configuração, poderá fazê-lo de uma das seguintes maneiras.

No Outlook

Você pode encontrar a configuração para tornar todas as reuniões online em todos os clientes do Outlook: Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook na Web, Outlook para Android e Outlook para iOS. Procure a configuração no menu Opções para seu cliente específico.

Em Windows PowerShell

Os administradores de TI também podem configurar programaticamente a configuração para toda a organização.

Para configurar para a organização, os administradores devem usar o parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled do cmdlet Set-OrganizationConfig .
O parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled explica se deve definir todas as reuniões como Teams ou Skype for Business por padrão durante a criação da reunião. O parâmetro define o valor padrão, portanto, se um usuário já interagiu diretamente com essa configuração de um cliente do Outlook com suporte, esse valor padrão definido pelo administrador será ignorado. Em outras palavras, as configurações da caixa de correio e da configuração da organização serão aplicadas se o usuário nunca tiver alterado as configurações de um cliente do Outlook com suporte.
Os administradores podem definir os padrões e devem ser aplicados a novos usuários, mas somente se as configurações não forem modificadas pelo cliente.
Se o cliente alternou as configurações, as configurações da organização e do calendário serão ignoradas.
O administrador não pode marcar as configurações do cliente.
O administrador não tem como consultar suas configurações.

Escolha seu provedor de reunião online padrão

Para usuários

Se um usuário tiver o Microsoft Teams e Skype for Business instalados, seu provedor preferencial dependerá do modo de coexistência selecionado. O usuário não verá uma opção para escolher entre o Teams e o Skype.

Se um usuário usar um único provedor de reuniões online, como o Microsoft Teams ou o Suplemento do Office de um parceiro, o Outlook o definirá automaticamente como o provedor padrão.

Se um usuário usar o Microsoft Teams e um provedor parceiro (ou vários provedores parceiros), o Microsoft Teams será definido como o provedor padrão, a menos que seja alterado. No caso de o Microsoft Teams não estar instalado, mas o usuário usar vários provedores de parceiros, a prioridade será dada à instalada pelo administrador da organização.

O usuário pode selecionar seu provedor de reunião online preferencial quando um dos cenários a seguir ocorrer.

O administrador da organização instalou vários suplementos do provedor de parceiros.
O usuário instalou vários suplementos do provedor parceiro e o administrador não configurou um provedor de reunião padrão.

Os usuários podem encontrar a configuração para escolher seu provedor preferencial em Outlook na Web, Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook para Android e Outlook para iOS. O provedor preferencial selecionado em um cliente do Outlook com suporte se aplica a todos os clientes com suporte usados.

Selecione a guia apropriada para obter instruções detalhadas sobre como encontrar essa opção em seu cliente do Outlook.

Para administradores

Para definir o provedor de reunião padrão como um administrador, você precisa utilizar o Set- MailboxCalendarConfiguration do Exchange Online PowerShell. Confira as etapas abaixo.

Conecte-se ao Exchange Online PowerShell usando o cmdlet Connect-ExchangeOnline.
Execute o seguinte cmdlet: Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
1. O parâmetro DefaultOnlineMeetingProvider só está disponível no serviço baseado em nuvem.
2. Neste exemplo, definimos o Zoom como o provedor de reunião online padrão.
3. Os seguintes valores podem ser usados no campo -DefaultOnlineMeetingProvider:
  1. AlibabaDingTalk
  2. AmazonChimePrivate
  3. AmazonChimePublic
  4. AppleFacetime
  5. BlueJeans
  6. ClaroVideoconferencia
  7. FacebookWorkplace
  8. GoogleMeet
  9. GoToMeeting
  10. JioMeet
  11. RingCentral
  12. SkypeForBusiness
  13. SkypeForConsumer
  14. TeamsForBusiness (este é o valor padrão.)
  15. Webex
  16. Zoom
4. Referência: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Para selecionar o provedor de reuniões online padrão e fazer todas as reuniões online no Outlook para Windows, siga estas etapas.

Selecione Opções de>de Arquivo > Calendário.
Em Opções de calendário, acesse Adicionar reunião online a todas as reuniões e selecione Adicionar Provedor de Reunião.
Selecione a caixa de seleção Adicionar reunião online a todas as reuniões.
No menu suspenso Aplicar a essa conta, escolha a conta para a qual você gostaria de habilitar a configuração.
Na lista de provedores de reunião online, escolha o provedor padrão para sua conta selecionada. Esta lista inclui todos os provedores relevantes para sua conta.
Selecione OK.

Fornecedores de reuniões online suportados

Ao selecionar um fornecedor de reunião online preferencial, a lista de fornecedores disponíveis é personalizada para a configuração de cada utilizador.

O Microsoft Teams e Skype for Business são apresentados com base nas licenças atribuídas pelo utilizador.

Os fornecedores de parceiros são apresentados com base nos Suplementos do Office que o utilizador ou o administrador instalou. Os seguintes suplementos de reunião online são suportados.

Importante: Os suplementos COM dos fornecedores de parceiros não são suportados. Se ativar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões e utilizar o suplemento COM de um fornecedor para adicionar detalhes de reunião a um compromisso, poderão ser adicionados os detalhes da reunião do Microsoft Teams e do fornecedor. Para evitar que isto aconteça, execute uma das seguintes soluções.

Desinstale o suplemento COM do fornecedor (para obter instruções passo a passo, consulte Ver, gerir e instalar suplementos em programas do Office) e, em seguida, instale a versão dos Suplementos do Office do seu fornecedor preferido a partir das ligações nesta secção. Para obter mais orientações, consulte Escolher o seu fornecedor de reuniões online predefinido.
Se o seu fornecedor de reuniões preferencial não tiver uma versão de Suplementos do Office, desative a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para continuar a utilizar o suplemento COM. Para obter orientações sobre como desativar esta opção através do Outlook ou Windows PowerShell, consulte Ativar ou desativar esta opção.

Localize o suplemento do seu fornecedor de reuniões online no Outlook

A opção Adicionar reunião online a todas as reuniões adiciona automaticamente os detalhes da reunião do seu fornecedor preferido aos seus compromissos. Se precisar de configurar os detalhes da reunião, utilize o suplemento do fornecedor da reunião para fazer alterações.

Para aceder ao suplemento do seu fornecedor de reuniões no Outlook para Windows, para Mac e na Web, efetue o seguinte:

Selecione Nova Reunião ou Novo Evento para criar uma nova reunião.
Na reunião recentemente criada, navegue para o friso e selecione o suplemento do seu fornecedor de reunião.

Informações adicionais

Os detalhes da reunião online não são adicionados a eventos que sejam superiores a 24 horas ou a qualquer evento sem participantes.
Se gerir um calendário partilhado ou calendário delegado e o proprietário do calendário tiver atualizado o fornecedor preferencial, essa seleção poderá demorar até 24 horas a refletir na sua cópia do calendário partilhado.
A funcionalidade ainda não está ativada ao utilizar o Outlook para Windows se a sua caixa de correio estiver alojada em ambientes GCC, GCC-High ou DoD. Os utilizadores nestes ambientes terão a funcionalidade ao utilizar outros clientes do Outlook.

Versões mínimas do Outlook necessárias

Cliente do Outlook	Opção para tornar todas as reuniões online	Opção para selecionar o fornecedor preferencial (se vários fornecedores estiverem ativados)
Outlook para Windows*	✔¹	Sim²
Outlook para Mac*	✔³	Sim⁴
Outlook na Web	✔	Sim
Outlook para Android	✔	Sim
Outlook para iOS	✔	Sim

*Aplica-se apenas aos utilizadores que compraram o Microsoft Office numa base de subscrição mensal ou anual.

¹Suporta apenas o Microsoft Teams a partir da Versão 1.0.20275.4 do suplemento Teams. Disponível a partir da Versão de Ambiente de Trabalho do Outlook 2011 (Compilação 13330.00000).

²Disponível a partir da Versão 2206 (Compilação 15330.20176) para a Via de Atualizações Mensais e a Versão 2207 (Compilação 15427.20176) para o Canal Empresarial Mensal.

³Disponível a partir da Versão 16.60.318.0.

⁴Disponível a partir da Versão 16.57.1205.0.