Quer esteja a trabalhar a partir de casa ou a reunir-se com pessoas noutras localizações, o Outlook pode ajudá-lo a garantir que todas as reuniões estão online. Basta ativar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para começar.
Observação: Isto aplica-se apenas a contas do Microsoft 365.
Ativar ou desativar esta opção
A definição está ativada por predefinição se tiver uma licença do Teams. No entanto, se quiser alterar a definição, pode fazê-lo de uma das seguintes formas.
No Outlook
Pode encontrar a definição para tornar todas as reuniões online em todos os clientes do Outlook: Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook na Web, Outlook para Android e Outlook para iOS. Procure a definição no menu Opções do seu cliente específico.
Em Windows PowerShell
Os Administradores de TI também podem configurar programaticamente a definição para toda a organização.
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Para configurar a organização, os administradores devem utilizar o parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled do cmdlet Set-OrganizationConfig .
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O parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled explica se deve definir todas as reuniões como Teams ou Skype for Business por predefinição durante a criação da reunião. O parâmetro define o valor predefinido, pelo que se um utilizador já tiver interagido diretamente com esta definição a partir de um cliente do Outlook suportado, este valor predefinido definido pelo administrador será ignorado. Por outras palavras, as definições da caixa de correio e da configuração da organização são aplicadas se o utilizador nunca tiver alterado as definições de um cliente do Outlook suportado.
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Os administradores podem predefinir e devem ser aplicados a novos utilizadores, mas apenas se as definições não forem modificadas pelo cliente.
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Se o cliente tiver ativado as definições, as definições da organização e do calendário são ignoradas.
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O administrador não pode marcar as definições do cliente.
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O administrador não tem forma de consultar as suas definições.
Escolher o seu fornecedor de reuniões online predefinido
Para Utilizadores
Se um utilizador tiver o Microsoft Teams e Skype for Business instalados, o seu fornecedor preferido dependerá do modo de coexistência selecionado. O utilizador não verá uma opção para escolher entre o Teams e o Skype.
Se um utilizador utilizar um único fornecedor de reuniões online, como o Microsoft Teams ou o Suplemento do Office de um parceiro, o Outlook define-o automaticamente como fornecedor predefinido.
Se um utilizador utilizar o Microsoft Teams e um fornecedor de parceiros (ou vários fornecedores de parceiros), o Microsoft Teams será definido como o fornecedor predefinido, a menos que seja alterado. Caso o Microsoft Teams não esteja instalado, mas o utilizador utilize vários fornecedores de parceiros, é dada prioridade ao instalado pelo administrador da organização.
O utilizador pode selecionar o fornecedor de reuniões online preferencial quando ocorre um dos seguintes cenários.
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O administrador da organização instalou vários suplementos de fornecedores de parceiros.
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O utilizador instalou vários suplementos de fornecedores de parceiros e o administrador não configurou um fornecedor de reunião predefinido.
Os utilizadores podem encontrar a definição para escolher o fornecedor preferido no Outlook na Web, Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook para Android e Outlook para iOS. O fornecedor preferencial selecionado num cliente do Outlook suportado aplica-se a todos os clientes suportados utilizados.
Selecione o separador adequado para obter instruções detalhadas sobre como encontrar esta opção no seu cliente do Outlook.
Para Administradores
Para definir o fornecedor de reuniões predefinido como administrador, tem de utilizar Set- MailboxCalendarConfiguration do Exchange Online PowerShell. Veja os passos abaixo.
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Ligue-se ao Exchange Online PowerShell com o cmdlet Connect-ExchangeOnline.
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Execute o seguinte cmdlet: Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
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O parâmetro DefaultOnlineMeetingProvider só está disponível no serviço baseado na cloud.
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Neste exemplo, definimos o Zoom como o fornecedor de reuniões online predefinido.
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Os seguintes valores podem ser utilizados no campo -DefaultOnlineMeetingProvider:
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AlibabaDingTalk
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AmazonChimePrivate
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AmazonChimePublic
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AppleFacetime
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Blue Jeans
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ClaroVideoconferencia
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FacebookWorkplace
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GoogleMeet
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GoToMeeting
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JioMeet
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RingCentral
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SkypeForBusiness
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SkypeForConsumer
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TeamsForBusiness (este é o valor predefinido.)
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Webex
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Zoom
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Referência: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
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Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Para selecionar o seu fornecedor de reuniões online predefinido e tornar todas as reuniões online no Outlook para Windows clássico, siga estes passos.
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Selecione Opções de>de Ficheiros > Calendário.
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Em Opções de calendário, aceda a Adicionar reunião online a todas as reuniões e selecione Adicionar Fornecedor de Reunião.
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Selecione a caixa de verificação Adicionar reunião online a todas as reuniões.
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No menu pendente Aplicar a esta conta, selecione a conta para a qual pretende ativar a definição.
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Na lista de fornecedores de reuniões online, selecione o fornecedor predefinido para a sua conta selecionada. Esta lista inclui todos os fornecedores relevantes para a sua conta.
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Selecione OK.
Para selecionar o seu fornecedor de reuniões online predefinido e tornar todas as reuniões online no Outlook para Mac, siga estes passos.
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Abra as Preferências do Outlook.
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Selecione Calendário.
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Junto a Adicionar reunião online a todas as reuniões, selecione Configurar Fornecedores.
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Selecione a caixa de verificação Adicionar reunião online a todas as reuniões.
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Na lista apresentada no painel esquerdo, selecione a conta para a qual pretende ativar a definição.
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Na lista apresentada no painel direito, selecione o fornecedor de reuniões online predefinido para a sua conta selecionada. Esta lista inclui todos os fornecedores relevantes para a sua conta.
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Selecione Salvar.
Para selecionar o seu fornecedor de reuniões online predefinido no Outlook na Web e tornar todas as reuniões online, siga estes passos.
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Na barra de ferramentas, abra As Definições do Outlook.
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Selecione Calendário e, em seguida, selecione Eventos e Convites.
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Selecione a caixa de verificação Adicionar reunião online a todas as reuniões .
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Na lista Escolher um fornecedor de reunião , selecione o seu fornecedor de reunião online predefinido. Esta lista inclui todos os fornecedores relevantes para a sua conta.
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Selecione Salvar.
Para selecionar o seu fornecedor de reuniões online predefinido no Outlook para Android e tornar todas as reuniões online, siga estes passos.
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Abra o Perfil do Outlook.
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No canto inferior esquerdo, selecione o ícone Definições e, em seguida, selecione Calendário.
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Selecione as Reuniões online.
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Ative a opção Reuniões online: adicionar reunião online a todas as reuniões.
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Selecione Fornecedor de reuniões.
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Selecione o seu fornecedor de reunião online predefinido. Esta lista inclui todos os fornecedores relevantes para a sua conta.
Para selecionar o seu fornecedor de reuniões online predefinido no Outlook no iOS e tornar todas as reuniões online, siga estes passos.
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Abra as Definições do Outlook.
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Em Geral, selecione Calendário.
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Abra as Definições da Conta.
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Selecione Reuniões Online.
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Ative o alternância Make Every Meeting Online.
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Na lista Provedor de Reuniões, selecione seu provedor padrão. Esta lista inclui todos os provedores relevantes para sua conta.
Provedores de reunião online com suporte
Ao selecionar um provedor de reunião online preferencial, a lista de provedores disponíveis é personalizada para a configuração de cada usuário.
O Microsoft Teams e Skype for Business são mostrados com base nas licenças atribuídas pelo usuário.
Os provedores de parceiros são mostrados com base nos Suplementos do Office que o usuário ou o administrador instalaram. Há suporte para os suplementos de reunião online a seguir.
Importante: Os suplementos COM dos provedores parceiros não têm suporte. Se você habilitar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões e usar o suplemento COM de um provedor para adicionar detalhes da reunião a um compromisso, o Microsoft Teams e os detalhes da reunião do provedor poderão ser adicionados. Para evitar que isso aconteça, execute uma das soluções alternativas a seguir.
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Desinstale o suplemento COM do provedor (para obter instruções passo a passo, consulte Exibir, gerenciar e instalar suplementos em programas do Office) e instale a versão de Suplementos do Office do provedor preferencial nos links desta seção. Para obter mais diretrizes, consulte Escolher seu provedor de reunião online padrão.
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Se o provedor de reunião preferencial não tiver uma versão de Suplementos do Office, desabilite a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para continuar usando o suplemento COM. Para obter diretrizes sobre como desabilitar essa opção por meio do Outlook ou Windows PowerShell, consulte Ativar ou desativar essa opção.
Localizar o suplemento do provedor de reuniões online no Outlook
A opção Adicionar reunião online a todas as reuniões adiciona automaticamente os detalhes da reunião do provedor preferencial aos seus compromissos. Se você precisar configurar os detalhes da reunião, use o suplemento do provedor de reunião para fazer alterações.
Para acessar o suplemento do provedor de reunião no Outlook para Windows (novo e clássico), para Mac e na Web, execute o seguinte:
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Selecione Nova Reunião ou Novo Evento para criar uma nova reunião.
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Na reunião recém-criada, navegue até a faixa de opções e selecione o suplemento do provedor de reunião.
Informações adicionais
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Os detalhes da reunião online não são adicionados a eventos com mais de 24 horas ou a qualquer evento sem participantes.
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Se você gerenciar um calendário compartilhado ou um calendário delegado e o proprietário do calendário tiver atualizado o provedor preferencial, pode levar até 24 horas para que essa seleção reflita sobre sua cópia do calendário compartilhado.
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O recurso ainda não está habilitado ao usar o Outlook clássico para Windows se sua caixa de correio estiver hospedada em ambientes GCC, GCC-High ou DoD. Os usuários nesses ambientes terão o recurso ao usar outros clientes do Outlook.
Versões mínimas do Outlook necessárias
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Cliente do Outlook |
Opção para tornar todas as reuniões online |
Opção para selecionar o provedor preferencial (se vários provedores habilitados) |
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Outlook clássico para Windows* |
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Outlook para Mac* |
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Outlook na Web Novo Outlook para Windows |
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Outlook para Android |
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Outlook para iOS |
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*Aplica-se apenas aos usuários que compraram o Microsoft Office em uma assinatura mensal ou anual.
1Só dá suporte ao Microsoft Teams começando com a versão 1.0.20275.4 do suplemento do Teams. Disponível a partir da Versão 2011 do Outlook Desktop (Build 13330.00000).
2Disponível a partir da versão 2206 (Build 15330.20176) para o Canal Mensal e versão 2207 (Build 15427.20176) para o Canal Mensal da Empresa.
3Disponível a partir da versão 16.60.318.0.
4Disponível a partir da versão 16.57.1205.0.
