Quer esteja a trabalhar a partir de casa ou a reunir-se com pessoas noutras localizações, o Outlook pode ajudá-lo a garantir que todas as reuniões estão online. Basta ativar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para começar.
Observação
Isto aplica-se apenas a contas do Microsoft 365.
Ativar ou desativar esta opção
A definição está ativada por predefinição se tiver uma licença do Teams. No entanto, se quiser alterar a definição, pode fazê-lo de uma das seguintes formas.
No Outlook
Pode encontrar a definição para tornar todas as reuniões online em todos os clientes do Outlook: Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook na Web, Outlook para Android e Outlook para iOS. Procure a definição no menu Opções do seu cliente específico.
Em Windows PowerShell
Os Administradores de TI também podem configurar programaticamente a definição para toda a organização.
- Para configurar a organização, os administradores devem utilizar o parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled do cmdlet Set-OrganizationConfig .
- O parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled explica se deve definir todas as reuniões como Teams ou Skype for Business por predefinição durante a criação da reunião. O parâmetro define o valor predefinido, pelo que se um utilizador já tiver interagido diretamente com esta definição a partir de um cliente do Outlook suportado, este valor predefinido definido pelo administrador será ignorado. Por outras palavras, as definições da caixa de correio e da configuração da organização são aplicadas se o utilizador nunca tiver alterado as definições de um cliente do Outlook suportado.
- Os administradores podem predefinir e devem ser aplicados a novos utilizadores, mas apenas se as definições não forem modificadas pelo cliente.
- Se o cliente tiver ativado as definições, as definições da organização e do calendário são ignoradas.
- O administrador não pode marcar as definições do cliente.
- O administrador não tem forma de consultar as suas definições.
Escolher o seu fornecedor de reuniões online predefinido
Para Utilizadores
Se um utilizador tiver o Microsoft Teams e Skype for Business instalados, o seu fornecedor preferido dependerá do modo de coexistência selecionado. O utilizador não verá uma opção para escolher entre o Teams e o Skype.
Se um utilizador utilizar um único fornecedor de reuniões online, como o Microsoft Teams ou o Suplemento do Office de um parceiro, o Outlook define-o automaticamente como fornecedor predefinido.
Se um utilizador utilizar o Microsoft Teams e um fornecedor de parceiros (ou vários fornecedores de parceiros), o Microsoft Teams será definido como o fornecedor predefinido, a menos que seja alterado. Caso o Microsoft Teams não esteja instalado, mas o utilizador utilize vários fornecedores de parceiros, é dada prioridade ao instalado pelo administrador da organização.
O utilizador pode selecionar o fornecedor de reuniões online preferencial quando ocorre um dos seguintes cenários.
- O administrador da organização instalou vários suplementos de fornecedores de parceiros.
- O utilizador instalou vários suplementos de fornecedores de parceiros e o administrador não configurou um fornecedor de reunião predefinido.
Os utilizadores podem encontrar a definição para escolher o fornecedor preferido no Outlook na Web, Outlook para Windows (novo e clássico), Outlook para Mac, Outlook para Android e Outlook para iOS. O fornecedor preferencial selecionado num cliente do Outlook suportado aplica-se a todos os clientes suportados utilizados.
Selecione o separador adequado para obter instruções detalhadas sobre como encontrar esta opção no seu cliente do Outlook.
Para Administradores
Para definir o fornecedor de reuniões predefinido como administrador, tem de utilizar Set- MailboxCalendarConfiguration do Exchange Online PowerShell. Veja os passos abaixo.
Ligue-se ao Exchange Online PowerShell com o cmdlet Connect-ExchangeOnline.
Execute o cmdlet a seguir:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
O parâmetro DefaultOnlineMeetingProvider só está disponível no serviço baseado na cloud.
Neste exemplo, definimos o Zoom como o fornecedor de reuniões online predefinido.
Os seguintes valores podem ser utilizados no campo -DefaultOnlineMeetingProvider:
- AlibabaDingTalk
- AmazonChimePrivate
- AmazonChimePublic
- AppleFacetime
- ClaroVideoconferencia
- FacebookWorkplace
- GoogleMeet
- GoToMeeting
- JioMeet
- RingCentral
- SkypeForBusiness
- SkypeForConsumer
- TeamsForBusiness (este é o valor predefinido.)
- Webex
- Zoom
Referência: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
- Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Para selecionar o seu fornecedor de reuniões online predefinido e tornar todas as reuniões online no Outlook para Windows clássico, siga estes passos.
SelecioneOpções>de Ficheiro>Calendar.
Em Calendar opções, aceda a Adicionar reunião online a todas as reuniões e selecione Adicionar Fornecedor de Reunião.
Selecione a caixa de verificação Adicionar reunião online a todas as reuniões .
No menu pendente Aplicar a esta conta , selecione a conta para a qual pretende ativar a definição.
Na lista de fornecedores de reuniões online, selecione o fornecedor predefinido para a sua conta selecionada. Esta lista inclui todos os fornecedores relevantes para a sua conta.
Selecione OK.
Fornecedores de reuniões online suportados
Ao selecionar um fornecedor de reunião online preferencial, a lista de fornecedores disponíveis é personalizada para a configuração de cada utilizador.
O Microsoft Teams e Skype for Business são apresentados com base nas licenças atribuídas pelo utilizador.
Os fornecedores de parceiros são apresentados com base nos Suplementos do Office que o utilizador ou o administrador instalou. Os seguintes suplementos de reunião online são suportados.
Importante
Os suplementos COM dos fornecedores de parceiros não são suportados. Se ativar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões e utilizar o suplemento COM de um fornecedor para adicionar detalhes de reunião a um compromisso, poderão ser adicionados os detalhes da reunião do Microsoft Teams e do fornecedor. Para evitar que isto aconteça, execute uma das seguintes soluções.
- Desinstale o suplemento COM do fornecedor (para obter instruções passo a passo, consulte Ver, gerir e instalar suplementos em programas do Office) e, em seguida, instale a versão dos Suplementos do Office do seu fornecedor preferido a partir das ligações nesta secção. Para obter mais orientações, consulte Escolher o seu fornecedor de reuniões online predefinido.
- Se o seu fornecedor de reuniões preferencial não tiver uma versão de Suplementos do Office, desative a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para continuar a utilizar o suplemento COM. Para obter orientações sobre como desativar esta opção através do Outlook ou Windows PowerShell, consulte Ativar ou desativar esta opção.
Localize o suplemento do seu fornecedor de reuniões online no Outlook
A opção Adicionar reunião online a todas as reuniões adiciona automaticamente os detalhes da reunião do seu fornecedor preferido aos seus compromissos. Se precisar de configurar os detalhes da reunião, utilize o suplemento do fornecedor da reunião para fazer alterações.
Para aceder ao suplemento do seu fornecedor de reuniões no Outlook para Windows (novo e clássico), para Mac e na Web, execute o seguinte:
- Selecione Nova Reunião ou Novo Evento para criar uma nova reunião.
- Na reunião recentemente criada, navegue para o friso e selecione o suplemento do seu fornecedor de reunião.
Informações adicionais
- Os detalhes da reunião online não são adicionados a eventos que sejam superiores a 24 horas ou a qualquer evento sem participantes.
- Se gerir um calendário partilhado ou calendário delegado e o proprietário do calendário tiver atualizado o fornecedor preferencial, essa seleção poderá demorar até 24 horas a refletir na sua cópia do calendário partilhado.
- A funcionalidade ainda não está ativada ao utilizar o Outlook para Windows clássico se a sua caixa de correio estiver alojada em ambientes GCC, GCC-High ou DoD. Os utilizadores nestes ambientes terão a funcionalidade ao utilizar outros clientes do Outlook.
Versões mínimas do Outlook necessárias
| Cliente do Outlook | Opção para tornar todas as reuniões online |
Opção para selecionar o fornecedor preferencial (se vários fornecedores estiverem ativados) |
|---|---|---|
| Outlook Clássico para Windows* |
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| Outlook para Mac* |
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Outlook na web Novo Outlook para Windows |
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| Outlook para Android |
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| Outlook para iOS |
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*Aplica-se apenas aos utilizadores que compraram o Microsoft Office numa base de subscrição mensal ou anual.
1Suporta apenas o Microsoft Teams a partir da Versão 1.0.20275.4 do suplemento Teams. Disponível a partir da Versão de Ambiente de Trabalho do Outlook 2011 (Compilação 13330.00000).
2Disponível a partir da Versão 2206 (Compilação 15330.20176) para a Via de Atualizações Mensais e a Versão 2207 (Compilação 15427.20176) para o Canal Empresarial Mensal.
3Disponível a partir da Versão 16.60.318.0.
4Disponível a partir da Versão 16.57.1205.0.