Se você estiver trabalhando em casa ou se encontrando com pessoas em outros locais, o Outlook pode ajudá-lo a garantir que todas as reuniões estejam online. Basta habilitar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para começar.
Observação: Isso se aplica apenas a contas do Microsoft 365.
Ativar ou desativar essa opção
A configuração será habilitada por padrão se você tiver uma licença do Teams. No entanto, se você quiser alterar a configuração, poderá fazê-lo de uma das seguintes maneiras.
No Outlook
Você pode encontrar a configuração para tornar todas as reuniões online em todos os clientes do Outlook: Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook na Web, Outlook para Android e Outlook para iOS. Procure a configuração no menu Opções para seu cliente específico.
Em Windows PowerShell
Os administradores de TI também podem configurar programaticamente a configuração para toda a organização.
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Para configurar para a organização, os administradores devem usar o parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled do cmdlet Set-OrganizationConfig .
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O parâmetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled explica se deve definir todas as reuniões como Teams ou Skype for Business por padrão durante a criação da reunião. O parâmetro define o valor padrão, portanto, se um usuário já interagiu diretamente com essa configuração de um cliente do Outlook com suporte, esse valor padrão definido pelo administrador será ignorado. Em outras palavras, as configurações da caixa de correio e da configuração da organização serão aplicadas se o usuário nunca tiver alterado as configurações de um cliente do Outlook com suporte.
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Os administradores podem definir os padrões e devem ser aplicados a novos usuários, mas somente se as configurações não forem modificadas pelo cliente.
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Se o cliente alternou as configurações, as configurações da organização e do calendário serão ignoradas.
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O administrador não pode marcar as configurações do cliente.
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O administrador não tem como consultar suas configurações.
Escolha seu provedor de reunião online padrão
Para usuários
Se um usuário tiver o Microsoft Teams e Skype for Business instalados, seu provedor preferencial dependerá do modo de coexistência selecionado. O usuário não verá uma opção para escolher entre o Teams e o Skype.
Se um usuário usar um único provedor de reuniões online, como o Microsoft Teams ou o Suplemento do Office de um parceiro, o Outlook o definirá automaticamente como o provedor padrão.
Se um usuário usar o Microsoft Teams e um provedor parceiro (ou vários provedores parceiros), o Microsoft Teams será definido como o provedor padrão, a menos que seja alterado. No caso de o Microsoft Teams não estar instalado, mas o usuário usar vários provedores de parceiros, a prioridade será dada à instalada pelo administrador da organização.
O usuário pode selecionar seu provedor de reunião online preferencial quando um dos cenários a seguir ocorrer.
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O administrador da organização instalou vários suplementos do provedor de parceiros.
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O usuário instalou vários suplementos do provedor parceiro e o administrador não configurou um provedor de reunião padrão.
Os usuários podem encontrar a configuração para escolher seu provedor preferencial em Outlook na Web, Outlook para Windows, Nova Outlook para Mac, Outlook para Android e Outlook para iOS. O provedor preferencial selecionado em um cliente do Outlook com suporte se aplica a todos os clientes com suporte usados.
Selecione a guia apropriada para obter instruções detalhadas sobre como encontrar essa opção em seu cliente do Outlook.
Para administradores
Para definir o provedor de reunião padrão como um administrador, você precisa utilizar o Set- MailboxCalendarConfiguration do Exchange Online PowerShell. Confira as etapas abaixo.
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Conecte-se ao Exchange Online PowerShell usando o cmdlet Connect-ExchangeOnline.
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Execute o seguinte cmdlet:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
O parâmetro DefaultOnlineMeetingProvider só está disponível no serviço baseado em nuvem.
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Neste exemplo, definimos o Zoom como o provedor de reunião online padrão.
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Os seguintes valores podem ser usados no campo -DefaultOnlineMeetingProvider:
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AlibabaDingTalk
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AmazonChimePrivate
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AmazonChimePublic
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AppleFacetime
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BlueJeans
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ClaroVideoconferencia
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FacebookWorkplace
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GoogleMeet
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GoToMeeting
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JioMeet
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RingCentral
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SkypeForBusiness
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SkypeForConsumer
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TeamsForBusiness (este é o valor padrão.)
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Webex
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Zoom
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Referência: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
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Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Para selecionar o provedor de reuniões online padrão e fazer todas as reuniões online no Outlook para Windows, siga estas etapas.
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Selecione Opções de>de Arquivo > Calendário.
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Em Opções de calendário, acesse Adicionar reunião online a todas as reuniões e selecione Adicionar Provedor de Reunião.
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Selecione a caixa de seleção Adicionar reunião online a todas as reuniões.
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No menu suspenso Aplicar a essa conta, escolha a conta para a qual você gostaria de habilitar a configuração.
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Na lista de provedores de reunião online, escolha o provedor padrão para sua conta selecionada. Esta lista inclui todos os provedores relevantes para sua conta.
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Selecione OK.
Para selecionar seu provedor de reunião online padrão e tornar cada reunião online em Outlook para Mac, siga estas etapas.
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Abra preferências do Outlook.
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Selecione Calendário.
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Ao lado de Adicionar reunião online a todas as reuniões, escolha Configurar Provedores.
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Selecione a caixa de seleção Adicionar reunião online a todas as reuniões.
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Na lista exibida no painel esquerdo, escolha a conta para a qual você gostaria de habilitar a configuração.
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Na lista exibida no painel direito, escolha o provedor de reunião online padrão para sua conta selecionada. Esta lista inclui todos os provedores relevantes para sua conta.
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Selecione Salvar.
Para selecionar o provedor de reuniões online padrão no Outlook na Web e fazer todas as reuniões online, siga estas etapas.
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Na barra de ferramentas, abra Configurações do Outlook.
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Selecione Calendário e escolha Eventos e Convites.
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Selecione a caixa de seleção Adicionar reunião online a todas as reuniões .
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Na lista Escolher um provedor de reunião , selecione seu provedor de reunião online padrão. Esta lista inclui todos os provedores relevantes para sua conta.
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Selecione Salvar.
Para selecionar seu provedor de reunião online padrão no Outlook no Android e fazer todas as reuniões online, siga estas etapas.
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Abra o Perfil do Outlook.
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Na parte inferior esquerda, selecione o ícone Configurações e selecione Conta.
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Selecione a caixa de seleção Adicionar Reuniões Online a todas as reuniões .
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Na lista Escolher um provedor de reunião , selecione seu provedor de reunião online padrão. Esta lista inclui todos os provedores relevantes para sua conta.
Para selecionar seu provedor de reunião online padrão no Outlook no iOS e fazer todas as reuniões online, siga estas etapas.
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Abra Configurações do Outlook.
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Em Contas Email, selecione sua conta de email.
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Abra configurações da conta.
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Selecione a caixa de seleção Adicionar reunião online a todas as reuniões .
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Na lista Escolher seu provedor de reunião , selecione seu provedor padrão. Esta lista inclui todos os provedores relevantes para sua conta.
Provedores de reunião online com suporte
Ao selecionar um provedor de reunião online preferencial, a lista de provedores disponíveis é personalizada para a configuração de cada usuário.
O Microsoft Teams e Skype for Business são mostrados com base nas licenças atribuídas pelo usuário.
Os provedores de parceiros são mostrados com base nos Suplementos do Office que o usuário ou o administrador instalaram. Há suporte para os suplementos de reunião online a seguir.
Importante: Os suplementos COM dos provedores parceiros não têm suporte. Se você habilitar a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões e usar o suplemento COM de um provedor para adicionar detalhes da reunião a um compromisso, o Microsoft Teams e os detalhes da reunião do provedor poderão ser adicionados. Para evitar que isso aconteça, execute uma das soluções alternativas a seguir.
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Desinstale o suplemento COM do provedor (para obter instruções passo a passo, consulte Exibir, gerenciar e instalar suplementos em programas do Office) e instale a versão de Suplementos do Office do provedor preferencial nos links desta seção. Para obter mais diretrizes, consulte Escolher seu provedor de reunião online padrão.
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Se o provedor de reunião preferencial não tiver uma versão de Suplementos do Office, desabilite a opção Adicionar reunião online a todas as reuniões para continuar usando o suplemento COM. Para obter diretrizes sobre como desabilitar essa opção por meio do Outlook ou Windows PowerShell, consulte Ativar ou desativar essa opção.
Localizar o suplemento do provedor de reuniões online no Outlook
A opção Adicionar reunião online a todas as reuniões adiciona automaticamente os detalhes da reunião do provedor preferencial aos seus compromissos. Se você precisar configurar os detalhes da reunião, use o suplemento do provedor de reunião para fazer alterações.
Para acessar o suplemento do provedor de reunião no Outlook para Windows, para Mac e na Web, execute o seguinte:
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Selecione Nova Reunião ou Novo Evento para criar uma nova reunião.
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Na reunião recém-criada, navegue até a faixa de opções e selecione o suplemento do provedor de reunião.
Informações adicionais
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Os detalhes da reunião online não são adicionados a eventos com mais de 24 horas ou a qualquer evento sem participantes.
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Se você gerenciar um calendário compartilhado ou um calendário delegado e o proprietário do calendário tiver atualizado o provedor preferencial, pode levar até 24 horas para que essa seleção reflita sobre sua cópia do calendário compartilhado.
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O recurso ainda não está habilitado ao usar o Outlook para Windows se sua caixa de correio estiver hospedada em ambientes GCC, GCC-High ou DoD. Os usuários nesses ambientes terão o recurso ao usar outros clientes do Outlook.
Versões mínimas do Outlook necessárias
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Cliente do Outlook |
Opção para tornar todas as reuniões online |
Opção para selecionar o provedor |
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Outlook para Windows* |
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Outlook para Mac* |
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Outlook na Web |
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Outlook para Android |
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Outlook para iOS |
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*Aplica-se apenas aos usuários que compraram o Microsoft Office em uma assinatura mensal ou anual.
1Só dá suporte ao Microsoft Teams começando com a versão 1.0.20275.4 do suplemento do Teams. Disponível a partir da Versão 2011 do Outlook Desktop (Build 13330.00000).
2Disponível a partir da versão 2206 (Build 15330.20176) para o Canal Mensal e versão 2207 (Build 15427.20176) para o Canal Mensal da Empresa.
3Disponível a partir da versão 16.60.318.0.
4Disponível a partir da versão 16.57.1205.0.
