Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiências.
O PowerPoint tem muitos recursos internos que ajudam pessoas com diferentes habilidades a ler e criar apresentações. Neste tópico, você aprende, por exemplo, como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto cria sua apresentação. Você também aprenderá a adicionar textos alternativos às imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir do que se trata a imagem. Você também pode ler sobre como usar o design de slides, fontes, cores e estilos para maximizar a inclusão de seus slides antes de compartilhá-los ou apresentá-los ao seu público.
Neste tópico
- Práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis
- Verificar a acessibilidade enquanto trabalha
- Criar slides acessíveis
- Evite usar tabelas
- Adicionar texto Alt a elementos visuais
- Criar texto de hiperlink acessível e adicionar dicas de tela
- Usar formato e cor de fonte acessíveis
- Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos
- Salve sua apresentação em um formato diferente
- Testar a acessibilidade com um leitor de tela
Práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis
A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas com deficiências.
| O que corrigir | Como encontrar | Por que corrigir | Como corrigir |
|---|---|---|---|
| Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais. | Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. | O texto alternativo ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais. | Adicionar texto Alt a elementos visuais |
| Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada. | Use o Verificador de acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura. Tente navegar em seus slides com um leitor de tela. |
Um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados ao slide, o que pode ser muito diferente da ordem em que as coisas aparecem. |
Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide Use designs de slide internos para incluir a ordem de leitura, cores e muito mais |
| Adicione texto de hiperlink e dicas de tela significativos e precisos. | Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como informação autônoma, examine visualmente os slides na sua apresentação. | As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Dica: Você também pode adicionar dicas de tela que aparecem quando o cursor passa sobre um texto ou imagens que incluem um hiperlink. |
Criar texto de hiperlink acessível e adicionar dicas de tela |
| Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações. | Selecione Iniciar>Configurações > Acessibilidade > Filtros de cores. Ative a opção Filtro de cor e selecione Escala de cinza. Examine visualmente cada slide em sua apresentação em busca de instâncias de codificação de cores. | Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. |
Usar um modelo de apresentação acessível Use designs de slide internos para incluir a ordem de leitura, cores e muito mais |
| Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. | Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade. Você também pode procurar texto na apresentação que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo. |
O forte contraste entre o texto e a tela de fundo torna mais fácil para pessoas com visão subnormal ou daltonismo ver e usar o conteúdo. |
Usar uma cor de fonte acessível Use designs de slide internos para incluir a ordem de leitura, cores e muito mais |
| Dê um título exclusivo a cada slide. | Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade. | People que são cegos, têm baixa visão ou têm uma deficiência de leitura dependem dos títulos dos slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam. |
Dê um título a cada slide Ocultar um título de slide |
| Se você precisar usar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. | Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade. | Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
Evite usar tabelas Usar os cabeçalhos da tabela |
| Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco. | Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis. | People who have dyslexia descrevem ter visto texto mesclado ou distorcido. |
Usar um modelo de apresentação acessível Usar formato e cor de fonte acessíveis |
| Torne os vídeos acessíveis para pessoas com deficiência visual ou auditiva. | As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo. As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela. A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo torna os vídeos mais acessíveis para pessoas cegas ou com baixa visão. |
Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos | |
| Crie PDFs acessíveis ou outros formatos de arquivo de sua apresentação. | Inclua marcas de acessibilidade em arquivos PDF criados a partir de sua apresentação. As marcas possibilitam que leitores de tela e outras tecnologias adaptativas leiam e naveguem em um documento. Você também pode salvar a apresentação em um formato que possa ser portado para um leitor de braille. |
Salve sua apresentação em um formato diferente |
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que analisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade encontrados. Ele explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.
No PowerPoint, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando você cria uma apresentação. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Revisar>Verificação de Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar slides acessíveis
Os procedimentos a seguir descrevem como tornar os slides em suas apresentações do PowerPoint acessíveis. Para obter mais informações, acesse Vídeo: Criar slides com uma ordem de leitura acessível e Vídeo: Criar slides para pessoas com dislexia.
Usar um modelo de apresentação acessível
Use um dos modelos do PowerPoint acessíveis para garantir que o design do slide, as cores, o contraste e as fontes sejam acessíveis para todos os públicos. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.
- Para encontrar um modelo acessível, selecione Arquivo>Novo.
- No campo de texto Pesquisar modelos e temas online , digite accessible templates e pressione Enter.
- Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.
- Na visualização do modelo, selecione Criar.
Dê um título a cada slide
Um passo simples para a inclusão é ter um título exclusivo e descritivo em cada slide, mesmo que não esteja visível. Uma pessoa com deficiência visual que usa um leitor de tela depende dos títulos dos slides para saber qual slide é qual.
Use a faixa de opções Acessibilidade para garantir que cada slide tenha um título. Para obter instruções, vá para Dar título a um slidee expanda a seção "Usar a faixa de opções Acessibilidade para dar um título a um slide".
Ocultar um título de slide
Você pode posicionar um título fora do slide. Dessa forma, o slide tem um título para acessibilidade, mas você economiza espaço no slide para outro conteúdo. Para obter instruções, vá para Dar um título a um slidee expanda a seção "Colocar um título em um slide, mas tornar o título invisível".
Se quiser que todos ou muitos dos títulos de slides sejam ocultos, você pode modificar o master do slide. Para obter instruções, vá para Dar um título a um slidee expanda a seção "Ocultar sistematicamente os títulos dos slides".
Restaurar um design de slide
Se você moveu ou editou um espaço reservado em um slide, é possível redefinir o slide para o design original. Toda a formatação (por exemplo, fontes, cores, efeitos) volta ao que foi atribuído no modelo. Restaurar o design também pode ajudar você a encontrar espaços reservados para títulos que precisam de um título exclusivo.
- Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, no grupo Slides, selecione Redefinir.
Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide
Algumas pessoas com deficiências visuais usam um leitor de tela para ler as informações no slide. Ao criar slides, colocar os objetos em uma ordem de leitura lógica é crucial para que os usuários do leitor de tela entendam o slide.
Use o Verificador de Acessibilidade e o Painel Sentido de Leitura para definir a ordem na qual os leitores de tela leem o conteúdo do slide. Quando o leitor de tela lê o slide, ele lê os objetos na ordem em que estão listados no painel Ordem de Leitura .
Para ver as instruções passo a passo sobre como definir a ordem de leitura, acesse Facilitar a leitura de slides usando o painel Ordem de Leitura.
Use designs de slide internos para incluir a ordem de leitura, cores e muito mais
O PowerPoint tem designs de slide predefinidos internos que contêm espaços reservados para texto, vídeos, imagens e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. Para garantir que seus slides sejam acessíveis, os layouts internos foram projetados para que a ordem de leitura seja a mesma para as pessoas que usam tecnologias adaptativas, como leitores de tela, e para as pessoas que veem. Para obter mais informações, acesse Vídeo: Usar cores e estilos acessíveis em slides.
Na guia Exibir , selecione Normal.
Na guia Design , siga um destes procedimentos ou ambos:
- Expanda a galeria Temas e selecione o layout de slide desejado. O PowerPoint aplica automaticamente esse layout à apresentação.
- Selecione Ideias de Design e selecione um dos designs predefinidos.
Evite usar tabelas
Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira, como parágrafos com títulos. Tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para pessoas que usam a Lupa, porque essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isso torna a fonte muito pequena, o que força os usuários da Lupa a rolar horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.
Se você precisar usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela seja o mais acessível possível:
- Evite mesas de largura fixa.
- Certifique-se de que as tabelas sejam renderizadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.
- Se você tiver hiperlinks na tabela, edite-os para que eles façam sentido e não quebrem no meio da frase.
- Certifique-se de que o conteúdo do slide seja lido facilmente com a Lupa. Exiba-o em um dispositivo móvel para garantir que as pessoas não precisem rolar horizontalmente o slide em um telefone, por exemplo.
- Use cabeçalhos de tabela.
- Teste a acessibilidade com a Leitura Avançada.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada dentro de outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois desse ponto. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.
Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
- Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
- Na guia Design da Tabela , no grupo Opções de Estilos de Tabela , marque a caixa de seleção Linha de Cabeçalho .
- Digite os títulos das colunas.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda as pessoas que usam leitores de tela a entender o que é importante nos elementos visuais dos seus slides. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.
Em texto alt, descreva brevemente a imagem, sua intenção e o que é importante sobre a imagem. Os leitores de tela leem a descrição para usuários que não podem ver o conteúdo.
Dica
Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto alt não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alternativo eficaz.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você usar imagens com texto, repita o texto no slide. No texto alternativo dessas imagens, menção a existência do texto e sua intenção.
O PowerPoint para PC no Microsoft 365 gera automaticamente textos alternativos para fotos, imagens de estoque e ícones do PowerPoint usando serviços inteligentes na nuvem. Sempre marque os textos alternativos gerados automaticamente para garantir que transmitam a mensagem correta. Se necessário, edite o texto. Para gráficos, SmartArt, capturas de tela ou formas, você precisa adicionar os textos alternativos manualmente.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar ou editar o texto alt, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objetoe vídeo: melhorar a acessibilidade de imagem no PowerPoint.
Dica
- No painel Texto Alternativo , os erros de ortografia são marcados com uma linha ondulada vermelha abaixo da palavra. Para corrigir a ortografia, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.
- No painel Texto Alternativo , você também pode selecionar Gerar uma descrição para que eu possa fazer com que os serviços inteligentes de nuvem da Microsoft criem uma descrição para você. Você verá o resultado no campo de texto alternativo. Lembre-se de excluir todos os comentários adicionados pelo PowerPoint, por exemplo, "Descrição gerada automaticamente".
Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Observação
Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.
Criar texto de hiperlink acessível e adicionar dicas de tela
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Dica
Se o título na página de destino da hiperligação fornecer um resumo exato do que está na página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Para obter instruções passo a passo sobre como criar hiperligações e Descrições gerais, aceda a Adicionar uma hiperligação a um diapositivo.
Utilizar uma cor, formato e tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem abranda a velocidade de leitura de todos os que lêem um diapositivo, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou de leitura ou pessoas invisuais. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade do texto na apresentação.
Para obter instruções passo a passo sobre como alterar os tipos de letra no PowerPoint, aceda a Alterar os tipos de letra numa apresentação ou Alterar o tipo de letra predefinido no PowerPoint.
Usar um formato de fonte acessível
Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sem serifa familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
Uma pessoa com deficiência visual pode não compreender o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione sublinhado ao texto de hiperligação codificado por cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto tem uma ligação mesmo que não consigam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Usar uma cor de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
- O texto na sua apresentação deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
- Utilize os Temas do Office pré-concebidos para se certificar de que a estrutura dos seus diapositivos é acessível. Para obter instruções, aceda a Utilizar um modelo de apresentação acessível ou Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura inclusivo, cores e muito mais.
- Use o Verificador de acessibilidade para analisar a apresentação e encontrar um contraste de cor insuficiente. Não encontra contraste de cores suficiente no texto com ou sem realces ou hiperligações em formas, tabelas ou SmartArt com cores opacas sólidas. Não encontra contraste de cores insuficiente noutros casos, como texto numa caixa de texto transparente ou marcador de posição na parte superior do fundo do diapositivo, ou problemas de contraste de cor em conteúdos não textuais.
Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos
O PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.
Atualmente, apenas o PowerPoint para Windows suporta a inserção e a reprodução de legendas de áudio ou legendas armazenadas em ficheiros separados do vídeo. Para todas as outras edições do PowerPoint (como o PowerPoint para macOS ou as edições para dispositivos móveis), as legendas de áudio ou legendas têm de ser codificadas para o vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint.
Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. Para mais informações, aceda aos tipos de ficheiro de legendas de áudio suportados pelo PowerPoint.
A legendagem de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são mantidas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia . Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, a legendagem de áudio, as legendas e as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.
Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo.
Para tornar as suas apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:
- Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades visuais.
- Os vídeos que incluam diálogo também incluem legendas de áudio, legendas ocultas por banda, legendas abertas ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivas.
Para obter mais informações, consulte Adicionar legendas ocultas ou legendas a ficheiros multimédia no PowerPoint.
Guardar a apresentação num formato diferente
Pode guardar a sua apresentação num formato que possa ser facilmente lido por um leitor de ecrã ou portado para um leitor de Braille. Para obter instruções, aceda a Vídeo: Guardar uma apresentação num formato diferente ou Criar PDFs acessíveis. Antes de converter uma apresentação noutro formato, certifique-se de que executa o Verificador de Acessibilidade e corrige todos os problemas reportados.
Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã
Quando a sua apresentação estiver pronta e tiver executado o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusiva, pode experimentar navegar nos diapositivos utilizando um leitor de ecrã, como, por exemplo, o Narrador. O Narrador é fornecido com o Windows, pelo que não é necessário instalar nada. Esta é uma forma adicional de, por exemplo, detetar problemas na ordem de navegação.
- Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+tecla do logótipo do Windows+Enter.
- Prima F6 até o foco, o retângulo azul, se encontrar na área de conteúdo do diapositivo.
- Prima a Tecla de Tabulação para navegar pelos elementos dentro do diapositivo e corrigir a ordem de navegação, se necessário. Para mover o foco para fora dos conteúdos do diapositivo, prima Esc ou F6.
- Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+tecla do logótipo do Windows+Enter.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Usar um leitor de tela para participar de uma sessão PowerPoint Live no Microsoft Teams
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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