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Importante Os Serviços do Access 2010 e os Serviços do Access 2013 estão sendo removidos da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que você não crie novos aplicativos da web e migre seus aplicativos existentes para uma plataforma alternativa, como o Microsoft Power Apps. Você pode compartilhar dados do Access com o Dataverse, que é um banco de dados em nuvem no qual você pode criar aplicativos da Power Platform, automatizar fluxos de trabalho, Agentes Virtuais e muito mais para a Web, smartphone ou tablet. Para obter mais informações, confira Introdução: Migrar dados de acesso para o Dataverse. |
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Ao criar ou usar um aplicativo do Microsoft Access, você usa os botões de ação na Barra de Ações para executar várias tarefas, como adicionar, modificar ou excluir registros. Os botões de ação são um pouco como os controles em um modo de exibição. Alguns botões de ação são predefinidos e não podem ser alterados, mas você pode adicionar botões de ação personalizados à Barra de Ações para atender às necessidades do seu aplicativo. Cada modo de exibição em um aplicativo do Access exibe botões de ação predefinidos específicos na Barra de Ações que podem ser executados a partir desse modo de exibição. Este artigo fornece uma visão geral dos botões de ação predefinidos e explica como você pode adicionar botões de ação personalizados a um modo de exibição. Se a Barra de Ações for ocultada pelo desenvolvedor do aplicativo, os botões de ação não ficarão visíveis. Se a fonte de registro da exibição estiver definida como somente leitura, os botões de ação também não estarão disponíveis, pois você só poderá visualizar os dados.
Para obter mais informações, consulte criação de um aplicativo do Access.
Este artigo não se aplica aos bancos de dados da área de trabalho do Access. Para saber mais sobre formulários e navegação em bancos de dados da área de trabalho, confira Criar um formulário do Access.
O que você deseja fazer?
Visão Geral
O tipo de botões de ação exibidos na Barra de Ações depende do modo de exibição que você está usando. As ações predefinidas executam tarefas específicas automaticamente. Se você passar o mouse sobre um botão de ação, sua funcionalidade será exibida. A imagem a seguir é um exemplo de ações em uma Barra de Ações e suas respectivas funcionalidades:
| Ações: |
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|---|---|
| Funcionalidade: | Adicionar Excluir Editar Salvar Cancelar |
Ações como Adicionar, Excluir e Salvar são predefinidas pelo Access e podem ser executadas no contexto em que aparecem. Se você remover uma ação predefinida de um modo de exibição, não poderá adicioná-la novamente. As ações predefinidas não podem ser modificadas em nenhum dos tipos de exibição. Você pode adicionar ações personalizadas à maioria das exibições e veremos como mais adiante neste artigo. Na próxima seção, vamos ver como você pode usar as ações predefinidas.
Os modos de exibição de folha de dados incluem um botão de ação Baixar no Excel.
Exibições e ações
O Access exibe botões de ação predefinidos específicos na Barra de Ações com modos de exibição baseados em tarefas que você pode executar a partir desse modo de exibição. A tabela a seguir lista a disponibilidade dos botões de ação predefinidos para várias exibições e quando eles estão habilitados.
Lista: Este modo de exibição exibe o maior número de ações. Os botões de ação Adicionar, Excluir, Editar, Salvar e Cancelar estão disponíveis no modo de exibição de Lista.
| Condição | Ações habilitadas |
|---|---|
| Ao adicionar o primeiro registro | Salvar e cancelar |
| Ao adicionar registros quando outros registros já existem | Salvar e cancelar |
| Ao ler dados atualizáveis | Adicionar, Excluir e Editar |
| Ao ler dados não atualizáveis | Nenhum |
| Ao editar um registro, mas você não fez nenhuma alteração no registro | Cancelar |
| Ao editar um registro e você tiver alterações não confirmadas | Salvar e cancelar |
Modo Folha de Dados: Os botões de ação Adicionar, Excluir e Baixar no Excel estão disponíveis no modo Folha de Dados. Adicionar e Excluir estão habilitados o tempo todo, exceto ao inserir dados em um novo registro. O botão de ação Baixar no Excel está habilitado o tempo todo nos modos de exibição Folha de Dados.
Exibição resumida: Nenhum dos botões de ação está disponível na exibição Resumo.
Exibição em branco: Os botões de ação só aparecem na Barra de ações para exibições em branco quando a propriedade de fonte de registro está definida. Os botões de ação que aparecem nas exibições em branco são herdados da exibição em lista.
Observação
Os botões de ação predefinidos não serão habilitados para uma exibição se a exibição for aberta como um pop-up por meio de uma exibição de resumo. Ao abrir um modo de exibição como um pop-up de um modo de exibição de Resumo, o Access define os dados como não atualizáveis.
Ações predefinidas
Os aplicativos do Access fornecem seis botões de ação predefinidos que são exibidos na Barra de Ações com base no tipo de exibição selecionado. O número de ações predefinidas mostradas depende do tipo de exibição. Embora não seja possível editar botões de ação predefinidos, você pode alterar a ordem em que eles aparecem na Barra de Ações ou ocultar toda a Barra de Ações em um modo de exibição.
Observação
Ocultar a Barra de Ações não é recomendado, a menos que você forneça opções de navegação alternativas para seu aplicativo.
A tabela a seguir inclui os botões de ação predefinidos, suas funcionalidades e atalhos de teclado:
| Imagem do botão | Ação | Atalho de teclado |
|---|---|---|
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Adicionar novo registro | N ou Alt + N |
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Excluir registro | Delete |
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Editar registro | E ou Alt + E |
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Salvar registro | Ctrl + S |
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Cancelar alterações | Escapar |
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Baixar no Excel |
Observação
Quando você cria um novo modo de exibição em branco em um aplicativo do Access, os botões de ação predefinidos não são exibidos até que você defina uma fonte de registro para o modo de exibição.
Usando ações predefinidas
Adicione um registro
O botão de ação Adicionar novo registro estará disponível nos modos de exibição de Lista e Folha de Dados se o modo de exibição tiver uma fonte de registro atualizável. O botão de ação Adicionar novo registro também estará disponível em exibições em branco se a exibição tiver uma fonte de registro definida e for atualizável. Use o botão Adicionar ação para adicionar um novo registro a uma tabela. Para usar a ação, conclua as seguintes etapas em um aplicativo do Access aberto:
Clique no modo de exibição de Lista. (Você também pode adicionar registros dos modos de exibição Folha de Dados e Em branco.)
Clique no botão de propriedade e clique em Abrir no Navegador.
Depois que o modo de exibição de lista for aberto no navegador da Web, clique no botão Adicionar
e os campos serão exibidos.
Observação
Somente as ações Salvar e Cancelar estão disponíveis neste momento.
Adicione as informações do novo registro e clique no botão Salvar
.
Repita as etapas 3 e 4 para adicionar mais registros.
Excluir um registro
O botão de ação Excluir registro estará disponível nos modos de exibição Lista, Em Branco e Folha de Dados se o modo de exibição tiver uma fonte de registro atualizável.
Para excluir um registro, abra a tabela no modo Folha de Dados, em Branco ou em Lista.
Selecione o registro e clique no botão de ação Excluir
.Quando o Access solicitar que você confirme a ação de exclusão, selecione uma das seguintes opções:
- Para cancelar a ação de exclusão, clique em Não.
- Para continuar com a ação de exclusão, clique em Sim.
Quando você exclui um registro, ele não aparece mais no modo de exibição e você verá as seguintes alterações:
- O registro imediatamente após o registro excluído ser realçado.
- O registro anterior é realçado, se você excluiu o último registro em uma tabela,
- O registro restante em uma tabela é exibido, se for o único registro restante, a exibição muda para exibir a exibição sem registros.
Editar um registro
O botão Editar botão de ação de registro está disponível somente nos modos de exibição Lista e Em Branco quando o modo de exibição tem uma fonte de registro atualizável. Quando você abre a exibição de Lista ou em branco, os botões de ação Editar, Adicionar e Excluir estão disponíveis.
- Para editar um registro existente, abra a tabela no modo de exibição de Lista no navegador da Web e clique no botão de ação Editar Registro.
- Faça as alterações necessárias e clique no botão Salvar ação.
Quando você começa a modificar dados em um campo, as ações Cancelar e Salvar ficam disponíveis.
Salvar um registro
O botão de ação Salvar registro fica disponível depois que você modifica as informações de um registro em uma exibição de Lista ou em Branco. Quando você clica no botão de ação Salvar registro em um aplicativo do Access, os dados modificados são enviados para o servidor. Se houver um conflito de salvamento, o Access exibirá uma mensagem de erro.
Observação
O botão de ação Salvar registro não está disponível quando o registro está no modo de leitura ou quando a exibição tem uma fonte de registro que não é atualizável.
Observação
Os modos de exibição de Folha de Dados não incluem um botão de ação Salvar Registro porque o Access tenta salvar automaticamente as alterações de registro quando você move para um registro diferente.
Cancelar alterações em um registro
Você poderá cancelar qualquer modificação de dados nos modos de exibição Lista e Em branco se um registro tiver alterações não salvas e se o modo de exibição tiver uma fonte de registro atualizável.
Para cancelar as alterações feitas em um registro logo após você tê-lo feito:
- Clique no botão Cancelar ação. Os campos editados recentemente exibem os valores armazenados no banco de dados.
Os botões de ação Salvar e Cancelar tornam-se indisponíveis depois que você executa uma ação de cancelamento e os campos mudam para o modo somente leitura.
Baixar no Excel
Você pode baixar registros do seu aplicativo Access para o Excel a partir dos modos Folha de Dados.
Para baixar registros no Excel:
Clique no modo Folha de Dados ao visualizar o aplicativo no navegador da Web.
Clique no botão de ação Baixar no Excel
botão de ação.
Clique em Abrir para abrir a planilha do Excel, clique em Salvar para salvar a planilha em uma pasta ou clique em Cancelar para cancelar o download dos registros no Excel.
O Excel exibe os registros do modo Folha de Dados.
Dica
Se você usar as opções de filtro no modo Folha de Dados para restringir os registros mostrados a um conjunto menor de registros antes de clicar no botão de ação Baixar no Excel, o Access ainda baixará todos os registros da fonte de registro do modo de exibição para o Excel. Se quiser baixar um conjunto menor de registros, você poderá abrir um modo de exibição de Folha de Dados de um modo de exibição diferente usando a ação de macro AbrirPop-up e usar o argumento da cláusula Where para filtrar os registros para um subconjunto menor. Se você clicar no botão de ação Baixar no Excel no modo Folha de Dados, nesse caso, o Access baixará o subconjunto menor de registros no Excel.
Observação
O botão de ação Baixar no Excel não pode ser removido dos modos de exibição de Folha de Dados. Se você não quiser exibir este botão de ação, oculte a Barra de Ações para o modo Folha de Dados.
Mover e ocultar ações
O Access exibe os botões de ação em cada modo de exibição em uma ordem predeterminada. Se você quiser alterar a ordem de exibição de qualquer um dos botões de ação, clique e segure o botão e arraste-o para uma nova posição na Barra de Ações. Alterar a ordem dos botões de ação não altera seu comportamento ao usar o aplicativo Access. A ordem de tabulação é alterada automaticamente para refletir a nova ordem.
Se você remover um botão de ação de um modo de exibição, não poderá restaurá-lo mais tarde. Se você quiser restaurar um botão de ação excluído, crie outro novo modo de exibição.
Você pode ocultar botões de ação usando macros de interface do usuário. Use a ação de macro DefinirPropriedade , selecione Visível na caixa Propriedade e insira Sim ou Não na caixa Valor. Na caixa Nome do Controle, insira o nome do botão de ação apropriado. Para localizar o nome de uma ação personalizada, abra o modo de exibição no modo de design no Access, clique na ação personalizada e clique no botão da propriedade Dados . O nome da ação personalizada é listado na caixa Nome do Controle .
| Ação | Nome do botão de ação |
|---|---|
| Adicionar novo registro | addActionBarButton |
| Excluir registro | deleteActionBarButton |
| Editar registo | editarActionBarButton |
| Salvar registro | saveActionBarButton |
| Cancelar alterações | cancelarActionBarButton |
Observação
Nas Vistas de Folha de Dados não pode remover, mover para uma posição de apresentação diferente ou ocultar o botão de ação Transferir no Excel utilizando macros de interface de utilizador. O nome do botão de ação Transferir no Excel não é exposto.
Saiba como personalizar uma exibição com uma macro de interface do usuário.
Mostrar e ocultar na Barra de Ação
Caso tenha permissões para alterar a estrutura de uma aplicação do Access, pode optar por mostrar ou ocultar a Barra de Ação completa para uma vista específica. Quando opta por ocultar a Barra de Ação para uma vista, nenhum dos botões de ação predefinidos e personalizados está disponível quando abre a vista no seu browser.
Para alterar a visibilidade da Barra de Ação, conclua os passos seguintes a partir de uma aplicação do Access aberta:
- Clique na vista que quer mudar. Pode escolher uma Vista de Lista, Em Branco ou de Folha de Dados.
- Clique no botão de propriedade e, em seguida, clique em Editar para abrir a vista no Modo de edição para efetuar alterações de estrutura.
- Clique no botão de propriedade Formatação para a vista.
Se não conseguir encontrar o botão de propriedade Formatação para a vista, clique num espaço vazio na grelha de vista fora de qualquer controlo. - Para mostrar a Barra de Ação, selecione Visível na caixa de propriedade Barra de Ação Visível . Para ocultar a Barra de Ação, selecione Oculta na caixa de propriedade Barra de Ação Visível .
- Guarde as suas alterações de vista.
Criar e utilizar ações personalizadas
Se tiver permissões para alterar a estrutura de uma aplicação do Access, pode adicionar novas ações à Barra de Ação e personalizá-las para a execução com um clique utilizando macros. Também pode alterar ações de macro existentes a partir do estruturador de aplicações do Access.
Pode adicionar até sete ações personalizadas a uma vista. Quando atingir o limite máximo, o Access apresenta uma mensagem a indicar que o limite foi alcançado. Se vir esta mensagem, pode eliminar as ações personalizadas existentes e adicionar mais ações.
Ao contrário das ações predefinidas, as ações personalizadas podem ser criadas e modificadas. Também pode selecionar o ícone para uma ação personalizada e a respetiva posição na Barra de Ação.
- Para alterar a ordem pela qual uma ação personalizada é apresentada, clique no botão de ação personalizado e arraste-o para uma nova posição na Barra de Ação. A ordem de tabulação muda automaticamente para refletir a ordem nova.
Adicionar uma ação personalizada
Abra a aplicação do Access, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato na vista à qual pretende adicionar a ação e, em seguida, clique em Abrir.
Dica
Se o Painel de Navegação não estiver visível, no separador Base , clique em Painel de Navegação.
Clique no botão Adicionar ação personalizada .
Clique para selecionar a ação personalizada e, em seguida, clique no botão de propriedade Dados.
Para personalizar a ação, faça alterações nas seguintes propriedades:
- Nome do Controlo: escreva um nome para a ação.
- Ícone: clique na seta ao lado do ícone padrão e escolha um ícone da galeria. Certifique-se de que escolhe um ícone que ainda não se encontre na Barra de Ação, caso contrário, terá ícones duplicados.
- Descrição: pode adicionar uma breve descrição da ação. A adição de uma descrição é opcional, mas pode ser útil para terceiros se conseguirem ver uma descrição da ação que é executada ao clicar no botão.
Clique em Clicar e adicione uma ação de macro para o botão.
Clique com o botão direito do rato no separador da macro, guarde-a e feche-a.
Saiba como personalizar uma exibição com uma macro de interface do usuário.
Editar uma ação personalizada
- Clique para selecionar a ação.
- Clique no botão de propriedade Dados e faça as suas alterações.
Eliminar uma ação personalizada
- Selecione a ação e prima Delete no teclado.
Também pode selecionar e eliminar várias ações personalizadas ao mesmo tempo. Quando eliminar uma ação, o ícone é removido da Barra de Ação, mas não da galeria de ícones.
Anular um ação personalizada eliminada
- Clique no botão Anular
do botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Mover um botão de ação personalizada na Barra de Ações
- Clique e mantenha premido o botão e arraste-o para uma nova posição na Barra de Ação.