Você já deve ter ouvido a frase "trabalhando na nuvem" e se perguntar o que isso significa e como isso afeta a maneira como você trabalha com o Excel. Trata-se, na verdade, de fornecer acesso fácil aos seus dados por meio de um navegador, para qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer momento. Não é necessário que outras pessoas tenham o Excel instalado para exibir, editar ou colaborar nesses dados.
Ao usar o Excel para a Web, uma extensão do Excel baseada em navegador, você poderá fazer tudo isso. Você pode até usá-lo para criar uma nova pasta de trabalho em um computador que não tenha o Excel instalado.
Você pode exibir e editar pastas de trabalho em um navegador de uma das duas maneiras:
- Carregando ou criando novas pastas de trabalho no OneDrive, que é um serviço gratuito de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseado na Web.
- Salvando pastas de trabalho em um site do SharePoint onde o Office para a Web está instalado.
Este artigo aborda o primeiro método. Para obter mais informações sobre o método do SharePoint, consulte Publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint.
O que é o Excel para a Web?
O Excel para a Web é um aplicativo baseado em navegador que você pode usar para exibir e editar pastas de trabalho do Excel em seu navegador. As pastas de trabalho e as planilhas têm a mesma aparência no Excel para a Web e no Excel, e o Excel para a Web tem a aparência familiar do Excel. Muitos recursos do Excel estão disponíveis no Excel para a Web, mas nem todos os recursos têm suporte ou funcionam exatamente da mesma maneira. Para fazer alterações além das que você pode fazer no navegador, o Excel para a Web inclui uma maneira de abrir a pasta de trabalho no Excel e salvá-la novamente no servidor.
O Excel para a Web torna mais fácil para você:
- Estender o Excel na Web Usar os recursos e as funcionalidades do Excel com os quais você está familiarizado em um ambiente Web.
- Trabalhe em qualquer lugar Um navegador é tudo o que você precisa para acessar suas pastas de trabalho.
- Trabalhe em conjunto Seus colegas de equipe podem trabalhar com você em projetos, independentemente de qual versão do Excel eles tenham.
Usando o OneDrive para acessar o Excel para a Web
Para usar o Excel para a Web no OneDrive, você precisa de uma conta Microsoft. Use essa ID para entrar e vá para o OneDrive para acessar o Excel para a Web. Para trabalhar em pastas de trabalho existentes do Excel no Excel para a Web, você pode carregar essas pastas de trabalho no OneDrive.
Criar uma ID do OneDrive
- Vá para https://OneDrive.live.com.
- Clique em Inscrever-se.
Carregar uma pasta de trabalho existente
Para carregar uma ou mais pastas de trabalho para uso no Excel para a Web, faça o seguinte:
- Entre no OneDrive.
- Em Files, clique na pasta em que você deseja carregar as pastas de trabalho.
As pastas que exibem um ícone de cadeado são pastas particulares; As pastas também podem ser pastas compartilhadas ou públicas (Internet).
Dica Ao clicar em Criar e, em seguida, em Pasta, você pode criar uma nova pasta na qual poderá carregar suas pastas de trabalho. - Clique em Carregar para adicionar as pastas de trabalho que deseja abrir no Excel para a Web.
Iniciar uma nova pasta de trabalho no Excel para a Web
Em vez de carregar uma pasta de trabalho do computador, você pode adicionar uma nova pasta de trabalho em branco a uma pasta do OneDrive diretamente no navegador.
- Entre no OneDrive.
- Clique na pasta em que você deseja adicionar uma nova pasta de trabalho.
- Clique em Criar e clique em Pasta de trabalho do Excel.
O Excel para a Web é aberto no modo de edição.
Dica Não é necessário salvar as alterações. O Excel para a Web salva sua pasta de trabalho automaticamente enquanto você trabalha nela. Se você fizer alterações que não deseja manter, use o comando Desfazer (ou pressione CTRL+Z).
Exibir dados da planilha no Excel para a Web
Ao abrir uma pasta de trabalho no modo de exibição no Excel para a Web, você pode exibir e interagir com os dados da planilha para ajudá-lo a interpretá-la. Por exemplo, você pode classificar e filtrar os dados em colunas ou expandir Tabelas Dinâmicas para ver detalhes adicionais e tendências de dados. Para fazer alterações nos dados, você deve abrir a pasta de trabalho no modo de edição.
- Entre no OneDrive.
- Clique na pasta que contém a pasta de trabalho que você deseja exibir.
- Clique na pasta de trabalho que você deseja explorar.
Editar dados da planilha no Excel para a Web
Ao trabalhar em uma pasta de trabalho do Excel para a Web no modo de edição, você pode alterar os dados, inserir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica para chamar a atenção para os dados.
- Entre no OneDrive.
- Clique na pasta que contém a pasta de trabalho que você deseja editar.
- Clique na pasta de trabalho que você deseja alterar.
O Excel para a Web é aberto no modo de edição.
Para fazer alterações de edição avançada na planilha que excedam os recursos do Excel para a Web, faça o seguinte:
- Clique em Abrir no Excel.
- No Excel, faça as alterações de edição desejadas.
- Na guia Arquivo, clique em Salvar.
A pasta de trabalho é salva automaticamente na pasta do OneDrive.
Use o Excel para a Web para colaborar em dados de planilha com outras pessoas
Para colaborar com outras pessoas na mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo, você pode compartilhar uma pasta de trabalho com elas. Esse recurso é útil quando você tem uma planilha que exige entrada, como um projeto de grupo ou uma planilha de inscrição. Chega de enviar uma pasta de trabalho por email ou esperar que outra pessoa a marque novamente no servidor.
- Entre no OneDrive.
- Clique na pasta que contém a pasta de trabalho que você deseja compartilhar.
Observação Outras pessoas poderão acessar tudo na pasta selecionada porque você não pode fornecer permissão apenas para pastas de trabalho individuais. Para manter pastas de trabalho específicas privadas, use uma ou mais pastas para pastas de trabalho particulares e crie uma pasta separada para as pastas de trabalho que você deseja compartilhar. - Clique em Compartilhar.
- Convide as pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo.
- Clique em Compartilhar.
- De volta à pasta, clique na pasta de trabalho.
Depois que os usuários clicarem no link enviado e começarem a trabalhar na planilha no modo de edição, você poderá ver as alterações feitas.
Observação Se forem feitas alterações na mesma célula por pessoas diferentes (incluindo você), a última alteração será exibida na célula.