Você pode ter ouvido a frase "trabalhando na nuvem" e se perguntar o que isso significa e como isso afeta a maneira como você trabalha com o Excel. É muito praticamente fornecer acesso fácil aos seus dados por meio de um navegador, a qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer momento. Não é preciso que outras pessoas tenham o Excel instalado para exibir, editar ou colaborar nesses dados.

Ao usar Excel para a Web, uma extensão baseada em navegador do Excel, você poderá fazer tudo isso. Você pode até mesmo usá-lo para criar uma nova pasta de trabalho em um computador que não tenha o Excel instalado.

Você pode exibir e editar pastas de trabalho em um navegador de uma das seguintes maneiras:

  • Carregando ou criando novas pastas de trabalho no OneDrive, que é um serviço de compartilhamento e armazenamento de arquivos gratuito baseado na Web.

  • Salvar pastas de trabalho em um site do SharePoint onde o Office para a Web está instalado.

Este artigo aborda o primeiro método. Para obter mais informações sobre o método do SharePoint, consulte publicar uma pasta de trabalho em um site do SharePoint.

O que é Excel para a Web ?

Excel para a Web é um aplicativo baseado em navegador que você pode usar para exibir e editar pastas de trabalho do Excel no navegador. As pastas de trabalho e planilhas têm a mesma aparência no Excel para a Web como no Excel, e Excel para a Web tem a aparência e a funcionalidade conhecidas do Excel. Muitos recursos do Excel estão disponíveis no Excel para a Web, mas nem todos os recursos têm suporte ou funcionam exatamente da mesma maneira. Para fazer alterações além das que você pode fazer no navegador, Excel para a Web inclui uma maneira de abrir a pasta de trabalho no Excel e salvá-la novamente no servidor.

Excel para a Web facilita para você:

  • Estender o Excel na Web    Use recursos e funcionalidades do Excel com os quais está familiarizado, em um ambiente da Web.

  • Trabalhar em qualquer lugar    Um navegador é tudo que você precisa para acessar suas pastas de trabalho.

  • Trabalhe em conjunto    Seus colegas de equipe podem trabalhar com você nos projetos, independentemente da versão do Excel.

Usar OneDrive para acessar Excel para a Web

Para usar o Excel para a Web no OneDrive, você precisa de uma conta da Microsoft. Use essa ID para entrar e, em seguida, vá para OneDrive para acessar Excel para a Web. Para trabalhar em pastas de trabalho do Excel existentes no Excel para a Web, você pode carregar essas pastas de trabalho no OneDrive.

Criar uma ID de OneDrive

  1. Vá para http://OneDrive. live.com.

  2. Clique em inscrever-se.

Carregar uma pasta de trabalho existente

Para carregar uma ou mais pastas de trabalho para uso no Excel para a Web, faça o seguinte:

  1. Entre OneDrive.

  2. Em arquivos, clique na pasta onde você deseja carregar as pastas de trabalho.

    As pastas que exibem um ícone de cadeado são pastas particulares; as pastas também podem ser pastas compartilhadas ou pastas públicas (Internet).

    Dica    Ao clicar em criar e em pasta, você pode criar uma nova pasta onde pode carregar suas pastas de trabalho.

  3. Clique em carregar para adicionar as pastas de trabalho que você deseja abrir em Excel para a Web.

Iniciar uma nova pasta de trabalho no Excel para a Web

Em vez de carregar uma pasta de trabalho do seu computador, você pode adicionar uma nova pasta de trabalho em branco a uma pasta do OneDrive diretamente no navegador.

  1. Entre em OneDrive.

  2. Clique na pasta onde você deseja adicionar uma nova pasta de trabalho.

  3. Clique em criare, em seguida, clique em pasta de trabalho do Excel.

    oExcel para a Web é aberto no modo de edição.

    Dica    Não é necessário salvar suas alterações. oExcel para a Web salva a pasta de trabalho automaticamente enquanto você trabalha nela. Se você fizer alterações que não deseja manter, use o comando desfazer (ou pressione CTRL + Z).

Exibir dados da planilha no Excel para a Web

Ao abrir uma pasta de trabalho no modo de exibição no Excel para a Web, você pode exibir e interagir com os dados da planilha para ajudá-lo a interpretá-lo. Por exemplo, você pode classificar e filtrar os dados em colunas ou expandir tabelas dinâmicas para ver detalhes adicionais e tendências de dados. Para fazer alterações nos dados, você deve abrir a pasta de trabalho no modo de edição.

  1. Entre em OneDrive.

  2. Clique na pasta que contém a pasta de trabalho que você deseja exibir.

  3. Clique na pasta de trabalho que você deseja explorar.

Editar dados de planilha no Excel para a Web

Ao trabalhar em uma pasta de trabalho do Excel para a Web no modo de edição, você pode alterar os dados, inserir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica para chamar a atenção para os dados.

  1. Entre em OneDrive.

  2. Clique na pasta que contém a pasta de trabalho que você deseja editar.

  3. Clique na pasta de trabalho que você deseja alterar.

oExcel para a Web é aberto no modo de edição.

Para fazer alterações de edição avançadas na planilha que excedem os recursos da Excel para a Web, faça o seguinte:

  1. Clique em Abrir no Excel.

  2. No Excel, faça as alterações de edição desejadas.

  3. Na guia Arquivo, clique em Salvar.

    A pasta de trabalho é salva automaticamente na pasta OneDrive.

Usar o Excel para a Web para colaborar em dados de planilha com outras pessoas

Para colaborar com outras pessoas na mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo, você pode compartilhar uma pasta de trabalho com elas. Esse recurso é útil quando você tem uma planilha que exige entrada, como um projeto de grupo ou uma folha de inscrição. Não é mais possível enviar uma pasta de trabalho por email ou esperar que outra pessoa a Verifique novamente no servidor.

  1. Entre em OneDrive.

  2. Clique na pasta que contém a pasta de trabalho que você deseja compartilhar.

    Observação    Outras pessoas poderão acessar tudo na pasta que você selecionar, pois você não pode conceder permissão apenas para pastas de trabalho individuais. Para manter as pastas de trabalho específicas privadas, use uma ou mais pastas para pastas de trabalho particulares e crie uma pasta separada para as pastas de trabalho que você deseja compartilhar.

  3. Clique em Compartilhar.

  4. Convide as pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo.

  5. Clique em Compartilhar.

  6. De volta à pasta, clique na pasta de trabalho.

    Depois que os usuários clicarem no link que você enviou e começarem a trabalhar na planilha no modo de edição, você poderá ver as alterações feitas.

    Observação    Se forem feitas alterações na mesma célula por pessoas diferentes (inclusive você), a última alteração será exibida na célula.

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