Trabalhar com links no Excel

1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um link.

   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir > Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou gráfico e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.

3. Na caixa Nome do novo documento, digite um nome para o novo arquivo.

   Dica: Para especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, digite o novo local antes do nome na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar para selecionar o local desejado e clique em OK.

4. Em Quando editar, clique em Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora para especificar quando deseja abrir o novo arquivo para edição.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para exibir informações úteis quando você posicionar o ponteiro sobre o link, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa de texto Dica de tela e clique em OK.

1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um link.

   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir > Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou objeto e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Em Ligar a, selecione Ficheiro Existente ou Página Web.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para selecionar um ficheiro, selecione Pasta Atual e, em seguida, selecione o ficheiro ao qual pretende ligar.

     Você pode alterar a pasta atual selecionando outra pasta na lista Examinar.

   • Para selecionar uma página Web, selecione Páginas Consultadas e, em seguida, selecione a página Web à qual pretende ligar.

   • Para selecionar um ficheiro que utilizou recentemente, selecione Ficheiros Recentes e, em seguida, selecione o ficheiro ao qual pretende ligar.

   • Para inserir o nome e o local de um arquivo ou de uma página da Web conhecidos aos quais deseja se vincular, digite essas informações na caixa Endereço.

   • Para localizar uma página Web, selecione Procurar na Web , abra a página Web à qual pretende ligar e, em seguida, regresse ao Excel sem fechar o browser.

4. Se quiser criar uma ligação para uma localização específica no ficheiro ou na página Web, selecione Marcador e, em seguida, faça duplo clique no indicador que pretende.

   Observação: O arquivo ou a página da Web à qual você está vinculando deve ter um indicador.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para apresentar informações úteis quando colocar o ponteiro sobre a ligação, selecione Descrição, escreva o texto que pretende na caixa de texto Descrição e, em seguida, selecione OK.

Para se vincular a um local na pasta de trabalho atual ou em outra pasta de trabalho, você pode definir um nome para as células de destino ou usar uma referência de célula.

1. Para usar um nome, nomeie as células de destino na pasta de trabalho de destino.

   Como nomear uma célula ou um intervalo de células

   1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes que você deseja nomear.

   2. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas .

      

      Caixa de nome

   3. Na caixa Nome, digite o nome das células e pressione Enter.

      Observação: Os nomes não podem conter espaços e devem começar com uma letra.

2. Em uma planilha da pasta de trabalho de origem, clique na célula em que deseja criar um link.

   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir > Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou objeto e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

3. Em Vincular a, siga um destes procedimentos:

   • Para ligar a uma localização no seu livro atual, selecione Colocar neste Documento.

   • Para ligar a uma localização noutro livro, selecione Ficheiro ou Página Web Existente, localize e selecione o livro ao qual pretende ligar e, em seguida, selecione Marcador.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Na caixa Ou selecione um local neste documento , em Referência de Célula, clique na folha de cálculo à qual pretende ligar, escreva a referência de célula na caixa Tipo na caixa de referência da célula e, em seguida, selecione OK.

   • Na lista em Nomes Definidos, selecione o nome que representa as células às quais pretende ligar e, em seguida, selecione OK.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para apresentar informações úteis quando colocar o ponteiro sobre a ligação, selecione Descrição, escreva o texto que pretende na caixa de texto Descrição e, em seguida, selecione OK.

Você pode usar a função HIPERLINK para criar um link que abre um documento armazenado em um servidor de rede, um intranet ou na Internet. Quando você clicar na célula que contém a função HIPERLINK, o Excel abrirá o arquivo armazenado no local do link.

Sintaxe

HYPERLINK(local_vínculo,nome_amigável)

Local_link     O caminho e nome do arquivo do documento a ser aberto como texto. Local_vínculo pode se referir a uma posição em um documento — como uma célula específica ou um intervalo nomeado em uma planilha ou pasta de trabalho do Excel, ou a um marcador em um documento do Microsoft Word. O caminho pode ser para um arquivo armazenado em uma unidade de disco rígido, ou o caminho pode ser um caminho UNC (Universal Naming Convention) em um servidor (no Microsoft Excel para Windows) ou um caminho de URL (Uniform Resource Locator) na Internet ou na intranet.

• Local_vínculo pode ser uma cadeia de texto entre aspas ou uma célula que contenha o vínculo como uma cadeia de texto.

• Se o salto especificado no local_link não existir ou não puder ser acessado, um erro será exibido quando você clicar na célula.

Nome_amigável     O texto de salto ou valor numérico exibido na célula. Nome_amigável é exibido em azul e com sublinhado. Se nome_amigável for omitido, a célula exibirá o local_vínculo como um texto de salto.

• Nome_amigável pode ser um valor, uma cadeia de texto, um nome ou uma célula que contém o texto de salto ou valor.

• Se nome_amigável retornar um valor de erro (por exemplo, #VALOR!), a célula exibirá o erro em vez do texto de salto.

Exemplos

O exemplo a seguir abre uma planilha denominada Relatório de orçamento.xls que está armazenada na Internet no local denominado example.microsoft.com/report e exibe o texto "Clique para obter o relatório":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budgetreport.xls", "Click for report")

O exemplo a seguir cria um link para a célula F10 na planilha denominada Anual na pasta de trabalho Relatório de orçamento.xls, que é armazenada na Internet no local denominado example.microsoft.com/report. A célula na planilha que contém o link exibe o conteúdo da célula D1 como um texto de salto:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

O exemplo a seguir cria um link para o intervalo denominado DeptTotal na planilha denominada First Quarter na pasta de trabalho Budget Report.xls, que é armazenada na Internet no local denominado example.microsoft.com/report. A célula na planilha que contém o link exibe o texto "Clique para ver o total do departamento no primeiro trimestre":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Para criar um link para um local específico em um documento do Microsoft Word, é necessário usar um marcador para definir o local do documento para onde você deseja saltar. O exemplo a seguir cria um link para o indicador denominado QrtlyProfits no documento denominado Relatório Anual.doc localizado em example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

No Excel para o Windows, o exemplo a seguir exibe o conteúdo da célula D5 como o texto de salto na célula e abre o arquivo denominado 1stqtr.xlsx, armazenado no servidor denominado FINANÇAS no compartilhamento Demonstrativos. Este exemplo usa um caminho de UNC:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

O exemplo a seguir abre o arquivo 1stqtr.xls no Excel para o Windows, armazenado em um diretório denominado Finanças na unidade de disco D, e exibe o valor numérico armazenado na célula H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

No Excel para o Windows, o exemplo a seguir cria um link para a área denominada Totais de outra pasta de trabalho (externa), Mybook.xlsx:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

No Microsoft Excel para o Macintosh, o exemplo a seguir exibe "Clique aqui" na célula e abre o arquivo denominado Primeiro Trimestre, armazenado em uma pasta denominada Relatório de Orçamento no disco rígido Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Você pode criar links dentro de uma planilha a fim de saltar de uma célula para outra. Por exemplo, se o nome da planilha ativa for Junho na pasta de trabalho denominada Orçamento, a fórmula a seguir criará um link para a célula E56. O texto do vínculo é o valor da célula E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Para saltar para uma planilha diferente da mesma pasta de trabalho, altere o nome da planilha no vínculo. No exemplo anterior, para criar um vínculo com a célula E56 da planilha September, troque a palavra "June" por "September".

Quando você clica em um link para um endereço de email, seu programa de email é iniciado automaticamente e cria uma mensagem de email com o endereço correto na caixa Para, desde que você tenha um programa de email instalado.

1. Em uma planilha, clique na célula em que deseja criar um link.

   Você também pode selecionar um objeto, como uma imagem ou elemento de um gráfico, que você deseja usar para representar o hiperlink.

   • Aceda a Inserir > Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou objeto e, em seguida, selecionar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Em Ligar a, selecione Endereço de Correio Eletrónico.

3. Na caixa Endereço de email, digite o endereço de email que deseja.

4. Na caixa Assunto, digite o assunto do email.

   Observação: Alguns browsers e programas de e-mail não reconhecem a linha do assunto.

5. Na caixa Texto para exibição, digite o texto a ser usado para representar o link.

6. Para apresentar informações úteis quando colocar o ponteiro sobre a ligação, selecione Descrição, escreva o texto que pretende na caixa de texto Descrição e, em seguida, selecione OK.

   Você também pode criar um link para um endereço de email em uma célula, digitando o endereço diretamente na célula. Por exemplo, um link é criado automaticamente quando você digita um endereço de email, como nome@exemplo.com.

Você pode inserir uma ou mais referências externas (também chamadas de links) de uma pasta de trabalho para outra pasta de trabalho localizada em seu intranet ou na Internet. A pasta de trabalho não deve ser salva como um arquivo HTML.

1. Abra a pasta de trabalho de origem e selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja copiar.

2. Aceda a Home > Área de Transferência > Copiar.

   

3. Alterne para a planilha na qual você deseja colocar as informações e clique na célula em que deseja exibir essas informações.

4. Aceda a Base > Colar > Colar Especial.

5. Selecione Colar Ligação.

   O Excel cria um vínculo de referência externa para a célula ou para cada célula no intervalo.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Para selecionar um hiperlink sem ativar o link para o respectivo destino, siga um destes procedimentos:

• Clique na célula que contém o link, segure o botão do mouse até que o ponteiro se transforme em uma cruz e, em seguida, solte o botão do mouse.

• Use as teclas de seta para selecionar a célula que contém o link.

• Se a ligação for representada por um gráfico, mantenha premida a tecla Ctrl e, em seguida, selecione o gráfico.

Você pode alterar um link existente em sua pasta de trabalho, alterando seu destino, sua aparência, ou o texto ou gráfico que é usado para representá-lo.

Alterar o destino de um link

1. Selecione a célula ou o elemento gráfico contendo o link que você deseja alterar.

   Dica: Para selecionar uma célula que contém um link sem ir para o destino do link, clique na célula e mantenha o botão do mouse pressionado até que o ponteiro se transforme em uma cruz e, em seguida, solte o botão do mouse. Você também pode usar as teclas de seta para selecionar a célula. Para selecionar um gráfico, mantenha premida a tecla Ctrl e selecione o gráfico.

   • Aceda a Inserir > Ligação.

   Também pode clicar com o botão direito do rato na célula ou gráfico e, em seguida, selecionar Editar Ligação no menu de atalho ou premir Ctrl+K.

2. Na caixa de diálogo Editar Hiperlink, faça as alterações desejadas.

   Observação: Se o link foi criado usando a função de planilha HIPERLINK, será necessário editar a fórmula para alterar o destino. Selecione a célula que contém o link e selecione barra de fórmulas para editar a fórmula.

1. Clique com o botão direito no hiperlink que deseja copiar ou mover e selecione Copiar ou Recortar no menu de atalho.

2. Clique com o botão direito do mouse na célula para a qual você deseja copiar ou mover o link e selecione Colar no menu de atalho.

Por padrão, os caminhos não especificados para os arquivos de destino hiperlink são relativos ao local da pasta de trabalho ativa. Use este procedimento quando quiser definir um caminho padrão diferente. Cada vez que você cria um link para um arquivo nesse local, só precisa especificar o nome do arquivo, não o caminho, na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.

1. Clique na guia Arquivo.

2. Clique em Informações. Clique em Propriedades e, em seguida, selecione Propriedades Avançadas.

3. Na guia Resumo, na caixa de texto Base do Hiperlink, digite o caminho que deseja usar.

Para excluir um link, siga um destes procedimentos:

• Para excluir um link e o texto que o representa, clique com o botão direito do mouse na célula que contém o link e clique em Limpar conteúdo no menu de atalho.

• Para excluir um link e o elemento gráfico que o representa, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique no elemento gráfico. Em seguida, pressione a tecla Delete.

• Para desativar um único link, clique com o botão direito do mouse no link e clique em Remover Link no menu de atalho.

• Para desativar vários links de uma vez, faça o seguinte:

  1. Em uma célula em branco, digite o número 1.

  2. Clique com o botão direito do mouse na célula e clique em Copiar no menu de atalho.

  3. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione cada link que deseja desativar.

     Dica: Para selecionar uma célula que contém um link sem ir para o destino do link, clique na célula e segure o botão do mouse até que o ponteiro se transforme em uma cruz e, em seguida, solte o botão do mouse.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

     

  5. Em Operação, clique em Multiplicar e em OK.

  6. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula.

  7. Em Bom, Ruim e Neutro, selecione Normal.

Um link abre outra página ou arquivo quando você clica nele. Em geral, o destino é outra página da Web, mas também pode ser uma imagem ou um endereço de email ou um programa. O link propriamente dito pode ser um texto ou uma imagem.

Quando um usuário do site clica no link, o destino é mostrado em um navegador da Web, aberto ou executado, dependendo do tipo de destino. Por exemplo, um link para uma página mostra a página no navegador da Web e um link para um arquivo AVI abre o arquivo em um reprodutor de mídia.

Como links são usados

Você pode usar links para fazer o seguinte:

• Navegar até um arquivo ou página da Web em uma rede, intranet ou Internet

• Navegar até um arquivo ou uma página da Web que você pretende criar no futuro

• Enviar uma mensagem de email

• Iniciar uma transferência de arquivo, como um download ou um processo de FTP

Quando você aponta para um texto ou imagem que contém um link, o ponteiro se transforma em uma mão , indicando que o texto ou imagem é algo em que você pode clicar.

O que é uma URL e como ela funciona

Quando você cria um link, seu destino é codificado como Uniform Resource Locator (URL), como:

http://example.microsoft.com/news.htm

arquivo://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

Uma URL contém um protocolo, como HTTP, FTP ou ARQUIVO, um servidor Web ou local de rede ou e um caminho e nome de arquivo. A ilustração a seguir define as partes da URL:

1. Protocolo usado (http, ftp, file)

2. Servidor Web ou local de rede

3. Caminho

4. Nome do arquivo

Links absolutos e relativos

Uma URL absoluta contém um endereço completo, incluindo o protocolo, o servidor Web, o caminho e o nome do arquivo.

Uma URL relativa tem uma ou mais partes ausentes. As informações ausentes são retiradas da página que contém a URL. Por exemplo, se o protocolo e o servidor Web estiverem ausentes, o navegador da Web usará o protocolo e o domínio, como .com, .org ou .edu, da página atual.

É comum que as páginas da Web utilizem URLs relativas contendo apenas um nome de arquivo e o caminho parcial. Se os arquivos forem movidos para outro servidor, todos os links continuarão a funcionar, desde que as posições relativas dessas páginas permaneçam inalteradas. Por exemplo, um link em Produtos.htm aponta para uma página denominada apple.htm em uma pasta denominada Comida; se ambas as páginas forem movidas para uma pasta denominada Comida em um servidor diferente, a URL no link ainda estará correta.

Em uma pasta de trabalho do Excel, os caminhos não especificados para vincular arquivos de destino são, por padrão, relativos ao local da pasta de trabalho ativa. Você pode definir um endereço base diferente para usar por padrão, de modo que cada vez que criar um link para um arquivo naquele local, você só precise especificar o nome do arquivo, não o caminho, na caixa de diálogo Inserir Hiperlink.