Tradicionalmente, as tabelas dinâmicas foram construídas usando cubos OLAP e outras fontes de dados complexas que já possuem conexões ricas entre tabelas. No entanto, Excel, você pode importar várias tabelas e criar suas próprias conexões entre tabelas. Embora essa flexibilidade seja poderosa, também torna mais fácil reunir dados que não estão relacionados, levando a resultados estranhos.
Você já criou uma Tabela Dinâmica como esta? Você pretendia criar uma divisão de compras por região e, portanto, largou um campo de valor de compra na área Valores e largou um campo de região de vendas na área Rótulos de Coluna. Mas os resultados estão errados.
Como você pode corrigir isso?
O problema é que os campos adicionados à Tabela Dinâmica podem estar na mesma lista de trabalho, mas as tabelas que contêm cada coluna não estão relacionadas. Por exemplo, você pode ter uma tabela que lista cada região de vendas e outra que lista compras para todas as regiões. Para criar a Tabela Dinâmica e obter os resultados corretos, você precisa criar uma relação entre as duas tabelas.
Depois de criar a relação, a Tabela Dinâmica combina os dados da tabela de compras com a lista de regiões corretamente, e os resultados são assim:
Excel 2013 contém tecnologia desenvolvida pela Microsoft Research (MSR) para detectar e corrigir automaticamente problemas de relação como este.
Usando a Detecção Automática
A detecção automática verifica novos campos que você adiciona a uma caixa de trabalho que contém uma Tabela Dinâmica. Se o novo campo não estiver relacionado aos headers de coluna e linha da Tabela Dinâmica, aparecerá uma mensagem na área de notificação na parte superior da Tabela Dinâmica, que permite que você saiba que uma relação pode ser necessária. Excel também analisará os novos dados para encontrar possíveis relações.
Você pode continuar a ignorar a mensagem e trabalhar com a Tabela Dinâmica; no entanto, se você clicar em Criar, o algoritmo funcionará e analisará seus dados. Dependendo dos valores nos novos dados e do tamanho e da complexidade da Tabela Dinâmica e das relações que você já criou, esse processo pode levar até vários minutos.
O processo consiste em duas fases:
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Detecção de relações. Você pode revisar a lista de relacionamentos sugeridos quando a análise for concluída. Se você não cancelar, Excel seguirá automaticamente para a próxima etapa de criação dos relacionamentos.
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Criação de relações. Depois que as relações foram aplicadas, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida e você pode clicar no link Detalhes para ver uma lista das relações que foram criadas.
Você pode cancelar o processo de detecção, mas não pode cancelar o processo de criação.
O algoritmo MSR procura o conjunto "melhor possível" de relações para conectar as tabelas em seu modelo. O algoritmo detecta todas as relações possíveis para os novos dados, levando em consideração nomes de colunas, os tipos de dados de colunas, os valores em colunas e as colunas que estão em Tabelas Dinâmicas.
Excel escolha a relação com a pontuação de "qualidade" mais alta, conforme determinado por heurística interna. Para obter mais informações, consulte Visão geral dos relacionamentos e solucionar problemas de relações.
Se a detecção automática não lhe der os resultados corretos, você poderá editar relacionamentos, excluí-los ou criar novos manualmente. Para obter mais informações, consulte Create a Relationship between Two Tables or Create relationships in Diagram View
Linhas em branco em tabelas dinâmicas (membro desconhecido)
Como uma Tabela Dinâmica reúne tabelas de dados relacionadas, se qualquer tabela contiver dados que não podem ser relacionados por uma chave ou por um valor correspondente, esses dados devem ser tratados de alguma forma. Em bancos de dados multidimensionais, a maneira de lidar com dados não compatíveis é atribuindo todas as linhas que não têm valor correspondente ao membro Desconhecido. Em uma Tabela Dinâmica, o membro desconhecido aparece como um título em branco.
Por exemplo, se você criar uma Tabela Dinâmica que deve agrupar vendas por loja, mas alguns registros na tabela de vendas não tiverem um nome de loja listado, todos os registros sem um nome de loja válido serão agrupados.
Se você terminar com linhas em branco, terá duas opções. Você pode definir uma relação de tabela que funciona, talvez criando uma cadeia de relações entre várias tabelas, ou você pode remover campos da Tabela Dinâmica que causam a ocorrência das linhas em branco.
