Trabalho inteligente: iniciar uma sessão de compartilhamento e colaboração

Convidar pessoas para uma reunião não agendada

• Na janela de conversa, clique no menu Opções de Pessoas e proceda de uma das seguintes formas:

  • Para convidar contatos de sua organização e das organizações federadas, clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone. Para selecionar vários contatos, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os contatos.

    

  • Para enviar um convite por email a uma pessoa de dentro ou de fora da organização, clique em Convidar por Email. Isso cria uma mensagem de email do Microsoft® Outlook® que contém links para a reunião online. Dependendo da sua organização, o destinatário pode ingressar na reunião usando o Lync Online, o Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, o Microsoft® Office Communicator 2007 R2, o Microsoft® Office Communicator 2007 e o Microsoft® Lync™ Web App.

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Compartilhar sua área de trabalho ou monitores

1. Na janela principal do Lync, na sua lista de Contatos, clique duas vezes no nome de um contato.

2. Quando a janela de conversa abrir, clique no menu Compartilhar.

1. Escolha quais monitores compartilhar.

   Observação: Sempre que você estiver compartilhando ou apresentando ativamente, uma barra será mostrada na parte superior da janela com a mensagem Você está compartilhando.

Escolher um programa a ser compartilhado

Geralmente, você deseja compartilhar apenas um único programa e suas janelas.

1. Na janela de conversa, clique no menu Compartilhar e depois clique em Programa.

2. Na caixa de diálogo Compartilhar Programas, clique duas vezes no programa que deseja mostrar.

   Observação: Observe que sempre que você estiver compartilhando ativamente um programa, uma barra será mostrada na parte superior da janela com a mensagem Você está compartilhando agora e um brilho é exibido ao redor da janela do programa que indica o que está sendo mostrado.

Interromper compartilhamento de sua área de trabalho, monitores ou programas

• Na barra de compartilhamento no topo da tela, clique no botão Interromper Compartilhamento .

Conceder controle a alguém de sua área de trabalho

Ao iniciar o compartilhamento de sua área de trabalho, de um monitor ou de um programa, você será a única pessoa no controle. Quando estiver pronto, você poderá permitir que outras pessoas usem seu próprio mouse e teclado para navegar e fazer alterações no computador. Você pode reassumir controle a qualquer momento.

• Na barra de compartilhamento, clique no menu Conceder Controle e proceda de uma das seguintes formas:

• Para permitir que qualquer pessoa na reunião assuma automaticamente o controle do seu computador, clique em Aceitar solicitações de controle automaticamente.

  

• Para conceder controle apenas a um indivíduo, clique no nome da pessoa em Participantes.
  

  Observação:  Se você escolher um indivíduo, essa pessoa poderá controlar imediatamente o seu mouse e fazer edições usando o seu teclado. Se você escolher Aceitar solicitações de controle automaticamente, as pessoas obterão o controle automaticamente ao clicar em Solicitar Controle.

Reassumir o controle a qualquer momento

1. Na barra de compartilhamento, clique no menu Conceder Controle .

2. Se a opção Aceitar solicitações de controle automaticamente estiver selecionada, desmarque-a ou, para reassumir controle de um indivíduo, clique em Reassumir Controle.

Fornecer uma apresentação do PowerPoint com confiança

Considerando uma apresentação preparada para um grupo, é bem provável que você queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que está sendo mostrado sempre.

1. Na janela principal do Lync, na sua lista de Contatos, clique duas vezes no nome do contato.

2. Na janela de conversa, clique no menu Compartilhar e depois clique em Apresentação do PowerPoint.

3. Na caixa de diálogo Apresentar o PowerPoint , clique duas vezes na apresentação do PowerPoint que você deseja apresentar. Depois que o conteúdo for convertido e carregado, os outros participantes conseguirão ver a sua apresentação.

   Observação:  Sempre que você estiver apresentando, uma barra será mostrada na parte superior da janela com a mensagem Você está compartilhando.

Parar apresentação

• Na barra de compartilhamento, clique em Parar Apresentação.

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