Transcrever suas gravações

Transcrever suas gravações

O recurso transcrever converte a fala em uma transcrição de texto com cada orador separado individualmente. Após sua conversa, entrevista ou reunião, você pode revisitar partes da gravação reproduzindo o áudio com carimbo de data/hora e editando a transcrição para fazer correções. Você pode salvar a transcrição completa como um documento Word ou inserir trechos dele em documentos existentes.

Você pode transcrever a fala de duas maneiras:

• Gravar diretamente no Word
• Carregar um arquivo de áudio

Gravar no Word

Você pode gravar diretamente no Word ao fazer anotações na tela e transcrever a gravação. O Word transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação.

1. Vá para aTranscreverDitar>Em Casa>.
   

2. No painel Transcribe , selecione Iniciar gravação.

   

   Dica

   • Tenha cuidado ao definir a entrada correta do microfone em seu dispositivo, caso contrário, os resultados podem ser decepcionantes. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida como o microfone do fone de ouvido com base na última vez que você o usou, não funcionará bem para uma reunião presencial. Você pode alterar qual microfone é usado nas configurações de som do Windows.
   • Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.

3. Aguarde que o botão do microfone seja descrito em azul e o carimbo de data/hora comece a incrementar para que você saiba que a gravação começou.

4. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

5. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

6. Pausar a gravação selecionando o botão microfone.

7. Retome a gravação selecionando o botão microfone.

   

8. Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

9. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está sendo feita. Sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

   Observação

   As gravações serão armazenadas na pasta Arquivos transcritos no OneDrive. Você pode excluí-la de lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Carregar um arquivo de áudio

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação.

1. Vá para atranscrever suspensa >Ditar Inicial>.
   

2. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

   

3. Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, o Transcrever dá suporte a formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3.

4. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet, até o tamanho do arquivo de áudio. Certifique-se de manter o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está acontecendo, mas sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

Interaja com a transcrição

Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Você pode interagir com a transcrição de algumas maneiras diferentes.

Acessar o arquivo de áudio

O arquivo de áudio, gravado ou carregado, é salvo na pasta Arquivos transcritos no OneDrive.

Reproduzir anotações de áudio

Use os controles na parte superior do painel Transcribe para reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.
• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Relançar um alto-falante ou editar uma seção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes falantes e os rotula como "Falante 1", "Falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do falante e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.

2. Selecione o botão Editar transcrição .

   

3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os falantes [x].

   

4. Para salvar suas alterações, selecione o botão Confirmar .

   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Ditar, Transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcribe , você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento.

• Para adicionar uma seção de transcrição específica, passe o mouse sobre a seção e selecione o botão Adicionar ao documento .

  

• Para adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.

  

• Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Você só pode armazenar uma transcrição por documento; se você criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será excluída. No entanto, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever.

Renomear um arquivo de áudio gravado

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.

1. Acesse a pasta Transcribed Files no OneDrive ou na parte superior do painel Transcribe, clique no nome da gravação. Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos transcritos.

2. Localize sua gravação e selecione Ações>Renomear e renomeie o arquivo de gravação.

   

   Observação

   Apasta Arquivos transcritos parece diferente dependendo se sua contaOneDrive é para uma empresa ou pessoal.

3. Feche o painel Transcribe em Word e reabra-o para ver a atualização do nome.

Compartilhar a transcrição e a gravação

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar a transcrição inteira ao documento e compartilhe o documento Word como de costume. A transcrição será exibida como um texto regular no documento e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.
• Compartilhe o documento Word como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcribe para interagir com a transcrição. Para proteger sua privacidade, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível por padrão no painel Transcribe para qualquer pessoa com quem você compartilhe o documento Word.

Você também pode compartilhar a transcrição e habilitar a reprodução do arquivo de áudio no painel Transcribe :

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do arquivo na parte superior do painel Transcribe para ir para onde o arquivo de áudio é salvo no OneDrive.
2. A pasta Arquivos transcritos no OneDrive é aberta.
3. Localize sua gravação e selecione Ações>Compartilhare adicione o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar a gravação.
4. Compartilhe o documento Word como de costume.
5. A pessoa com quem você compartilhou o documento Word e o arquivo de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcribe e interagir com a transcrição e o arquivo de áudio.

O recurso transcrever converte a fala em uma transcrição de texto com cada orador separado individualmente. Após sua conversa, entrevista ou reunião, você pode revisitar partes da gravação reproduzindo o áudio com carimbo de data/hora e editando a transcrição para fazer correções. Você pode salvar a transcrição completa como um documento Word ou inserir trechos dele em documentos existentes.

Você pode transcrever a fala de duas maneiras:

• Gravar diretamente no Word
• Carregar um arquivo de áudio

Gravar no Word

Você pode gravar diretamente no Word ao fazer anotações na tela e transcrever a gravação. O Word transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação.

1. Verifique se você está conectado ao Microsoft 365 usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Vá para aTranscreverDitar>Em Casa>.
   

3. No painel Transcribe , selecione Iniciar gravação.

   

4. Se for sua primeira vez para transcrever, dê ao navegador permissão para usar o microfone. Pode haver uma caixa de diálogo que aparece no navegador ou você pode ter que ir para as configurações do navegador.

   • No novo Microsoft Edge: ...>Configurações>Cookies e permissões de> siteMicrofone>Permitir "https://[URL da sua empresa]... sharepoint.com"

     

   • No Chrome: ...>Configurações>Privacidade e segurança>Configurações do site>Microfone>Permitir "https://[URL da sua empresa]... sharepoint.com"

     

     Dica

     • Tenha cuidado ao definir a entrada correta do microfone em seu dispositivo, caso contrário, os resultados podem ser decepcionantes. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida como o microfone do fone de ouvido com base na última vez que você o usou, não funcionará bem para uma reunião presencial.
     • Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.

5. Aguarde que o botão do microfone seja descrito em azul e o carimbo de data/hora comece a incrementar para que você saiba que a gravação começou.

6. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

8. Pausar a gravação selecionando o botão microfone.

9. Retome a gravação selecionando o botão microfone.

   

10. Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

11. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está sendo feita. Sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

    Observação

    As gravações serão armazenadas na pasta Arquivos transcritos no OneDrive. Você pode excluí-la de lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Carregar um arquivo de áudio

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação.

1. Verifique se você está conectado ao Microsoft 365 usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Vá para atranscrever suspensa >Ditar Inicial>.
   

3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

   

4. Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, o Transcrever dá suporte a formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3.

5. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet, até o tamanho do arquivo de áudio. Certifique-se de manter o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está acontecendo, mas sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

Interaja com a transcrição

Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Você pode interagir com a transcrição de algumas maneiras diferentes.

Acessar o arquivo de áudio

O arquivo de áudio, gravado ou carregado, é salvo na pasta Arquivos transcritos no OneDrive.

Reproduzir anotações de áudio

Use os controles na parte superior do painel Transcribe para reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.
• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Relançar um alto-falante ou editar uma seção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes falantes e os rotula como "Falante 1", "Falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do falante e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.

2. Selecione o botão Editar transcrição .

   

3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os falantes [x].

   

4. Para guardar as alterações, selecione o botão Confirmar .

   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Ditar, Transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever , pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao documento.

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o botão Adicionar secção ao documento .

  

• Para adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.

  

• Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Você só pode armazenar uma transcrição por documento; se você criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será excluída. No entanto, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever.

Renomear um arquivo de áudio gravado

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.

1. Aceda à pasta Transcrito Files no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever, clique no nome da gravação. Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações>Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação.

   

   Observação

   Apasta Arquivos transcritos parece diferente dependendo se sua contaOneDrive é para uma empresa ou pessoal.

3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Compartilhar a transcrição e a gravação

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição ao seu documento e, em seguida, partilhe o Word documento como habitualmente. A transcrição será exibida como um texto regular no documento e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.
• Compartilhe o documento Word como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe a Word documento.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio está guardado no OneDrive.
2. A pasta Arquivos transcritos no OneDrive é aberta.
3. Localize a sua gravação e, em seguida, selecione Ações>Partilhare adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.
4. Compartilhe o documento Word como de costume.
5. A pessoa com quem partilhou o Word documento e o ficheiro de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema são:

• A transcrever só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome.
• O download de atualizações requer uma conexão de Internet.

Voz e Tinta são uma combinação poderosa. Juntos pela primeira vez no Office, a transcrição e a tinta digital tornam mais fácil do que nunca tirar notas, focar-se no que é importante e rever os seus conteúdos mais tarde. Com a transcrição ativada, você pode gravar o que ouvir. Pode anotar, escrever notas ou realçar o que é importante. Quando estiver pronto para rever, a sua tinta digital será reproduzida novamente em passo de bloqueio com a gravação. Você pode facilmente pular para um momento específico tocando em qualquer anotação para lembrar mais contexto.

Você pode transcrever a fala de duas maneiras:

• Grave diretamente no OneNote.
• Carregar um arquivo de áudio.

Gravar no OneNote

Você pode gravar diretamente no OneNote ao fazer anotações na tela e transcrever a gravação. O OneNote transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação. Os traços de tinta que você faz durante a gravação serão capturados e reproduzidos.

Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 e que utiliza a versão mais recente no OneNote.

Gravar

1. Ir para a Home Page>... Mais comandos>Transcreva.

   

2. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.

   

3. Se for a sua primeira transcrição, dê permissão à aplicação OneNote para utilizar o seu microfone: Como configurar e testar microfones no Windows (microsoft.com).

   Dica

   Quando o botão do microfone é delineado em roxo e o carimbo de data/hora começa a mudar, a gravação é iniciada e pode falar, ter uma conversação ou gravar uma palestra. Fale claramente ou verifique se o áudio de entrada está claro.

4. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

5. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

6. Pausar e retomar a gravação conforme você precisar.

   Coloque a gravação em pausa ao selecionar o botão do microfone.

   Retome a gravação ao selecionar o botão do microfone.

   

7. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a sua gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

8. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está a ser efetuada. Sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

   Observação

   As gravações são armazenadas na pasta Arquivos transcritos no OneDrive. Você pode excluí-la de lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Carregar um arquivo de áudio

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 e que utiliza a versão mais recente no OneNote.

1. Aceda a Base>Transcrever>Transcrever.

   

2. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

3. Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, o Transcrever dá suporte a formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3.

Usar Tinta durante a gravação

Você pode fazer a incrustação na tela enquanto a gravação continua. Cada movimento é capturado e reproduzido em sincronização com o áudio durante a reprodução.

Interaja com a transcrição

A sua transcrição está associada à página do OneNote à qual está anexada até a remover desse documento. Se você fechar e reabrir o painel ou o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Você pode interagir com a transcrição destas maneiras diferentes.

Acessar o arquivo de áudio

O ficheiro de áudio, quer seja gravado ou carregado, é armazenado na pasta Transcrito Files no OneDrive.

Reproduzir anotações de áudio

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

1. Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

2. Altere a velocidade de reprodução até 2x.

   

Relançar um alto-falante ou editar uma seção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes falantes e os rotula como "Falante 1", "Falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do falante e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , paire o cursor sobre uma secção que pretende editar.

2. Selecione o botão Editar secção transcrição .

   

3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Altifalantes [x].

   

4. Para guardar as alterações, selecione o botão Confirmar .

   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Ditar, o Transcrever não adiciona áudio automaticamente ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever, você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento.

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o botão Adicionar secção à página .

  

• Para adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione Adicionar à página.

  

• Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição.

  

Renomear um arquivo de áudio gravado

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.

1. Aceda à pasta Transcrito Files no OneDrive ou na parte superior do painel Transcrever. Selecione o nome da gravação.  Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações>Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação.

   

3. Feche o painel Transcrever no OneNote e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Compartilhar a transcrição e a gravação

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

• Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição à sua página do OneNote e, em seguida, partilhe a página do OneNote como habitualmente. A transcrição é exibida como texto regular na página com um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.
• Compartilhe a página do OneNote como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe a página do OneNote.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão da página do OneNote, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio está guardado no OneDrive.
2. A pasta Arquivos transcritos no OneDrive é aberta.
3. Localize a sua gravação e, em seguida, selecione Ações>Partilhare adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.
4. Compartilhe também a página do OneNote como de costume.
5. A pessoa com quem partilhou a página do OneNote e o ficheiro de áudio poderá abrir a página do OneNote, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

Requisitos do sistema

Os requisitos do sistema são:

• Transcrever + Tinta só funciona na versão 2211 Build 16.0.15819.20000 ou posterior.
• Transcrever + Tinta requer uma conexão com a Internet.

Solução de problemas

Não é possível encontrar o botão Ditar

Se você não puder ver o botão para iniciar a Transcrição, verifique se você está conectado com uma assinatura ativa do Microsoft 365.

Alternar contas

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