Transcrever suas gravações

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O recurso de transcrição converte a fala em uma transcrição de texto com cada orador separado individualmente. Após a conversa, a entrevista ou a reunião, você pode revisitar partes da gravação, tocando o áudio de data/hora e editando a transcrição para fazer correções. Você pode salvar a transcrição completa como um documento do Word ou inserir trechos dele em documentos existentes.

Você pode transcrever a fala de duas maneiras: 

  • Gravar diretamente no Word

  • Carregar um arquivo de áudio

Você pode gravar diretamente no Word para Web enquanto faz anotações na tela e transcrever a gravação.  O Word transcreve em segundo plano à medida que você grava; você não verá o texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação.

  1. Certifique-se de estar Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

  2. Vá para Home >ditar o menu suspenso > Transcribe.

    Imagem mostrando o menu suspenso Ditar e a seleção Transcrever.

  3. No painel Transcrever, selecione Iniciar gravação.

    Selecione Iniciar gravação

  4. Se for a primeira vez que transcreve, dê ao navegador permissão para usar o microfone. Pode haver uma caixa de diálogo que aparece no navegador ou talvez você tenha que ir para as configurações do navegador. 

    • No novo Microsoft Edge: ...> Configurações> Permissões de site >Microfone> Permitir "https://[URL da sua empresa]... sharepoint.com"

      Página de configurações de permissões de microfone para Microsoft Edge

    • No Chrome: ... > Configurações> Privacidade e segurança > Configurações do site > Microfone> Permitir " https://[URL da suaempresa]... sharepoint.com"

      Página de configurações de permissões de microfone para Chrome

      Dicas: 

      • Tenha cuidado para definir a entrada de microfone correta em seu dispositivo, caso contrário, os resultados podem ser frustrantes. Por exemplo, se a entrada de microfone do computador estiver definida para o microfone do fone de ouvido com base na última vez que você o usou, ela não funcionará bem para a coleta de uma reunião pessoalmente.

      • Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode pegar o som que sai do dispositivo.

  5. Aguarde até que o ícone de pausa seja descrito em azul e o data/hora comece a incrementar para que você saiba que a gravação começou.

  6. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

  7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

  8. Pause a gravação selecionando o ícone de pausa.


    A gravação inferir com um incremento de tempo de gravação, um botão de pausa no meio e um botão Salvar e transcrever na parte inferior.
    Retome a gravação selecionando o ícone de microfone.

    A gravação inferir quando pausada com um data/hora na parte superior, um botão de retomada no meio e um botão Salvar e transcrever na parte inferior.

  9. Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

  10. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está sendo feita. Sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e volte mais tarde.

Observe: As gravações serão armazenadas na pasta Arquivos Transcritos no OneDrive. Você pode excluí-los lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação. Neste momento, você está limitado a cinco horas de tempo de transcrição por mês para gravações carregadas.

  1. Certifique-se de estar Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

  2. Vá para Home >ditar o menu suspenso > Transcribe.

    Imagem mostrando o menu suspenso Ditar e a seleção Transcrever.

  3. No painel Transcrever, selecione Upload áudio.

    Selecione Upload áudio

  4. Escolha um arquivo de áudio no selador de arquivos. Transcrição atualmente dá suporte a formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3. 

  5. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet, até o comprimento do arquivo de áudio. Certifique-se de manter o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está acontecendo, mas fique à vontade para fazer outro trabalho ou alternar as guias ou aplicativos do navegador e volte mais tarde.

Observação: As gravações são armazenadas na pasta Arquivos Transcritos no OneDrive. Você pode excluí-los lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Interagir com a transcrição

Sua transcrição está associada ao documento ao seu anexo até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Você pode interagir com a transcrição de algumas maneiras diferentes.

Acessar o arquivo de áudio

O arquivo de áudio, gravado ou carregado, é salvo na pasta Arquivos Transcritos em OneDrive.

OneDrive pastas com a pasta Arquivos Transcritos visíveis

Reproduzir o áudio

Use os controles na parte superior do painel Transcrever para reproduzir seu áudio. A seção transcrição relevante é realçada conforme ela é reproduzida.

A seção em reprodução é realçada

  • Selecione o data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

  • Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Relabele um alto-falante ou edite uma seção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes alto-falantes e os rotula como "Alto-falante 1", "Alto-falante 2," etc. Você pode editar o rótulo do alto-falante e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

  1. No painel Transcrever, passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.

  2. Selecione o ícone da seção Editar transcrição.

    Selecionar Editar seção transcrição

  3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os alto-falantes [x].

    Relabele um nome de transcrição ou edite a seção.

  4. Para salvar suas alterações, selecione o ícone Confirmar.

    Selecione Confirmar.

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Dite, Transcribe não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcribe, você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento.

  • Para adicionar uma seção de transcrição específica, passe o mouse sobre a seção e selecione a seção Adicionar ao ícone do documento.

    Selecione Adicionar seção ao documento

  • Para adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.

    Adicionar tudo ao documento ou Nova Transcrição

  • Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Você só pode armazenar uma transcrição por documento; se você criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será excluída. No entanto, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcribe.

Renomear um arquivo de áudio gravado

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.

  1. Vá para a pasta Arquivos Transcritos OneDrive, ou na parte superior do painel Transcribe, clique no nome da gravação. Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos Transcritos.

  2. Encontre sua gravação e selecione Ações> Renomear e renomeie o arquivo de gravação.

    OneDrive de arquivo com a gravação realçada e a opção Renomear realçada no menu de contexto
     

    Observação: A pasta Arquivos Transcritos tem uma aparência diferente, dependendo se suaOneDrive de usuário é para uma empresa ou pessoal.

  3. Feche o painel Transcribe no Word e reabra-o para ver a atualização de nome.

Compartilhando a transcrição e a gravação

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

  • Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar a transcrição inteira ao documento e compartilhe o documento do Word como de costume. A transcrição aparecerá como texto regular no documento e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.

  • Compartilhe o documento do Word como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcribe para interagir com a transcrição. Para proteger sua privacidade, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível por padrão no painel Transcribe para qualquer pessoa com quem você compartilhe o documento do Word.

Você também pode compartilhar a transcrição e habilitar a reprodução do arquivo de áudio no painel Transcribe:

  1. Em sua versão do documento do Word, clique no nome do arquivo na parte superior do painel Transcribe para ir até onde o arquivo de áudio é salvo em OneDrive.

  2. A pasta Arquivos Transcritos no OneDrive será aberta.

  3. Encontre sua gravação e selecione Ações>Compartilhare adicione o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar   a gravação.

  4. Também compartilhe o documento do Word como de costume.

  5. A pessoa com quem você compartilhou o documento e o arquivo de áudio do Word poderá abrir o documento do Word, abrir o painel Transcribe e interagir com a transcrição e o arquivo de áudio.

Disponibilidade de idiomas e requisitos do sistema

  • Transcrever funciona com o idioma que você definiu como seu idioma de edição em Office. Atualmente, há suporte apenas para en-US.

  • Estamos trabalhando para ter Transcribe disponível em mais localidades e idiomas.

  • Transcrever requer uma conexão com a Internet.

  • Transcrever só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome.

Informações importantes sobre Transcribe

Transcrever é uma das Office Serviços Inteligentes, trazendo o poder da nuvem para Office aplicativos para ajudar a economizar tempo e produzir resultados melhores.

Seus arquivos de áudio serão enviados para a Microsoft e usados apenas para fornecer esse serviço. Quando a transcrição é feita, seus resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço.  Para obter mais informações, consulte Experiências Conectadas Office.

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