Transcrever suas gravações

Você pode gravar diretamente no Word ao fazer anotações na tela e transcrever a gravação.  O Word transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação.

1. Verifique se você está conectado aoMicrosoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Vá para Página inicial > Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.
   
   

4. Se for sua primeira vez para transcrever, dê ao navegador permissão para usar o microfone. Pode haver uma caixa de diálogo que aparece no navegador ou você pode ter que ir para as configurações do navegador. 

   • No novo Microsoft Edge: ... > Configurações > Permissões do site > Microfone > Permitir “https://[URL da sua empresa]... ” sharepoint.com
     
     

   • Sem Chrome: ... > Configurações > Privacidade e segurança > Configurações do site > Microfone > Permitir “https://[URL da sua empresa]... ” sharepoint.com
     
     

     Dicas: 

     • Tenha cuidado ao definir a entrada correta do microfone em seu dispositivo, caso contrário, os resultados podem ser decepcionantes. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do fone de ouvido com base na última vez que você o usou, ela não funcionará bem para selecionar uma reunião presencial.

     • Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.

5. Aguarde que o ícone de pausa seja destacado em azul e o carimbo de data/hora comece a incrementar para que você saiba que a gravação começou.

6. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

8. Pause a gravação selecionando o ícone de pausa.
   
   

9. Retome a gravação selecionando o ícone do microfone.
   
   

10. Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação para OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

11. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcreveraberto enquanto a transcrição está sendo feita. Sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

    Observação: As gravações serão armazenadas na pasta Arquivos transcritos no OneDrive. Você pode excluí-la de lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação. 

1. Verifique se você está conectado ao Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Vá para Home > Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.
   
   

4. Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, o Transcrever dá suporte a formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3. 

5. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet, até o tamanho do arquivo de áudio. Certifique-se de manter o painel Transcreveraberto enquanto a transcrição está acontecendo, mas sinta-se à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Você pode interagir com a transcrição de algumas maneiras diferentes.

Acessar o arquivo de áudio

O arquivo de áudio, gravado ou carregado, é salvo na pasta Arquivos transcritos no OneDrive.

Reproduzir anotações de áudio

Use os controles na parte superior do painel Transcreverpara reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Relançar um alto-falante ou editar uma seção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes falantes e os rotula como "Falante 1", "Falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do falante e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.

2. Selecione o ícone Editar transcrição.
   
   

3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os falantes [x].
   
   

4. Para salvar suas alterações, selecione o ícone Confirmar.
   
   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Ditar, Transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever, você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento.

• Para adicionar uma seção de transcrição específica, passe o mouse sobre a seção e selecione a seção Adicionar ao ícone de documento.
  
  

• Para adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.
  
  

• Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Você só pode armazenar uma transcrição por documento; se você criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será excluída. No entanto, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever .

Renomear um arquivo de áudio gravado  

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.

1. Acesse a pasta Arquivos transcritos em OneDrive ou na parte superior do painel Transcrever, clique no nome da gravação. Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos transcritos.

2. Localize sua gravação e selecione Ações > Renomear e renomeie o arquivo de gravação.
   
   
    

   Observação: Apasta Arquivos transcritos parece diferente dependendo se sua contaOneDrive é para uma empresa ou pessoal.

3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, reabra-o para ver a atualização do nome.

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar a transcrição inteira ao documento e, em seguida, compartilhe o documento Word como de costume. A transcrição será exibida como um texto regular no documento e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.

• Compartilhe o documento Word como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger sua privacidade, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível por padrão no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem você compartilhe o documento Word.

Você também pode compartilhar a transcrição e habilitar a reprodução do arquivo de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do arquivo na parte superior do painel Transcrever para ir para onde o arquivo de áudio é salvo em OneDrive.

2. A pasta Arquivos transcritos no OneDrive é aberta.

3. Localize sua gravação e selecione Ações > Compartilhare adicione o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar a gravação.

4. Compartilhe o documento Word como de costume.

5. A pessoa com quem você compartilhou o documento Word e o arquivo de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcrever e interagir com a transcrição e o arquivo de áudio.

Os requisitos do sistema são:

• A transcrever só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome.

• O download de atualizações requer uma conexão de Internet.

A experiência de transcrever funciona com mais de 80 localidades:

• Árabe (Bahrein), padrão moderno

• Árabe (Egito)

• Árabe (Iraque)

• Árabe (Jordânia)

• Árabe (Kuwait)

• Árabe (Líbano)

• Árabe (Omã)

• Árabe (Catar)

• Árabe (Arábia Saudita)

• Árabe (Síria)

• Árabe (Emirados Árabes Unidos)

• Búlgaro (Bulgária)

• Catalão

• Chinês (Cantonês, Tradicional)

• Chinês (Mandarim, Simplificado)

• Chinês (Mandarim Taiwanês)

• Croata (Croácia)

• Tcheco (República Tcheca)

• Dinamarquês (Dinamarca)

• Holandês (Países Baixos)

• Inglês (Austrália)

• English (Canada)

• Inglês (RAE de Hong Kong)

• English (India)

• Inglês (Irlanda)

• Inglês (Nova Zelândia)

• Inglês (Filipinas)

• Inglês (Cingapura)

• Inglês (África do Sul)

• English (Reino Unido)

• English (United States)

• Estoniano (Estônia)

• Finlandês (Finlândia)

• Francês (Canadá)

• Francês (França)

• Alemão (Alemanha)

• Grego (Grécia)

• Guzerato (Indiano)

• Híndi (Índia)

• Húngaro (Hungria)

• Irlandês (Irlanda)

• Italiano (Itália)

• Japonês (Japão)

• Coreano (Coreia)

• Letão (Letônia)

• Lituano (Lituânia)

• Maltês (Malta)

• Marati (Índia)

• Norueguês (Bokmål, Noruega)

• Polonês (Polônia)

• Português (Brasil)

• Português (Portugal)

• Romeno (Romênia)

• Russo (Rússia)

• Eslovaco (Eslováquia)

• Esloveno (Eslovênia)

• Espanhol (Argentina)

• Espanhol (Bolívia)

• Espanhol (Chile)

• Espanhol (Colômbia)

• Espanhol (Costa Rica)

• Espanhol (Cuba)

• Espanhol (República Dominicana)

• Espanhol (Equador)

• Espanhol (El Salvador)

• Espanhol (Guatemala)

• Espanhol (Honduras)

• Espanhol (México)

• Espanhol (Nicarágua)

• Espanhol (Panamá)

• Espanhol (Paraguai)

• Espanhol (Peru)

• Espanhol (Porto Rico)

• Espanhol (Espanha)

• Espanhol (Uruguai)

• Espanhol (EUA)

• Espanhol (Venezuela)

• Sueco (Suécia)

• Tâmil (Índia)

• Télugo (Índia)

• Tailandês (Tailândia)

• Turco (Turquia)