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Você pode usar os mesmos contatos no Google Gmail e Outlook, sem aditá-los manualmente aos dois locais.

Importar seus contatos do Google Gmail para Outlook

  1. Faça logoff no Google Contacts.

  2. Na coluna esquerda, clique em Mais.

  3. Na parte superior esquerda, clique em Mais.

  4. Clique em Exportar

  5. Em Quais contatos você deseja exportar,clique em um grupo de contatos ou em Todos os Contatos).

  6. Em Qual formato de exportação, clique Outlook CSV (para importarpara Outlook ou outro aplicativo) .

  7. Clique em Exportar

  8. Quando solicitado a baixar o arquivo de exportação, clique em Salvar.

  9. Escolha um local no computador para salvar temporariamente o arquivo. O nome de arquivo padrão é contacts.csv.

    Observação: Você pode excluir esse arquivo depois que seus contatos são importados para Outlook.

  10. Clique em Fechar.

  11. Vá para Outlook.

  12. Clique na guia Arquivo.

  13. Clique em Abrir.

  14. Clique em Importar.

  15. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

  16. Clique em Valores Separados por Vírgula (DOS)e clique em Próximo.

  17. Na caixa Importar um Arquivo, navegue até encontrar o arquivo que você baixou na etapa 9 e clique duas vezes no arquivo.

  18. Clique em um destes procedimentos:

    • Substituir duplicatas por itens importados

    • Permitir a criação de duplicatas

    • Não importar itens duplicados

  19. Clique em Avançar.

  20. Na lista de pastas, clique na pasta contatos onde você deseja que as informações de contato importadas vá e clique em Próximo.

  21. Para adicionar ou remover campos para determinar como as informações de contato são salvas no novo arquivo importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Observação: O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Importar um Arquivo pode não estar disponível quando você tentar importar dados de outro programa ou arquivo. Na caixa As ações a seguir serão executadas, marque a caixa de seleção Importar e, em seguida, o botão Mapear Campos Personalizados está disponível.

    Ajuda adicional no mapeamento de campos personalizados

    1. Na caixa De, arraste o campo que você deseja converter no campo Outlook que está listado na caixa Para.

      Observação: O campo Nome não aparece na caixa Para porque Outlook reserva a primeira linha de um intervalo nomeado para nomes de campo. Se o intervalo importado não conter nomes de campo, a primeira linha de dados será interpretada como nomes de campo e não será importada como dados. Para garantir que todos os dados no intervalo nomeado são importados, use a primeira linha para nomes de campo.

      • Para ver registros adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Próximo.

      • Para remover todo o mapeamento, clique em Limpar.

      • Para redefinir o mapeamento original, clique em Padrão.

    2. Para exibir campos adicionais na caixa Para, clique no sinal de a mais (+) ao lado do campo. Por exemplo, para exibir os campos Business Street e Business City, clique no sinal de mais (+) ao lado de Endereço Comercial.

  22. Clique em Concluir.

Exportar seus contatos do Outlook para o Google Gmail

Antes de exportar contatos de Outlook, é útil entender a diferença entre o Outlook de endereços e Outlook contatos. Ambos fazem parte da Outlook. No entanto, o Livro de Endereços é uma compilação das diferentes listas de endereços que você pode armazenar em Outlook, como diretórios LDAP internet, a GAL (lista de endereços global) ou outros livros de endereço de terceiros. Contatos é apenas uma das listas de endereços incluídas em um Livro de Endereços. Somente contatos podem ser exportados diretamente do Outlook para o Google Gmail.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Avançado.

    Outlook opções com Avançado selecionado

  4. Em Exportar, clique em Exportar.

    Comando Exportar na exibição Backstage

  5. No Assistente de Importação e Exportação,clique em Exportar para um arquivoe clique em Próximo.

  6. Clique em Valor Separado por Vírgula (DOS)e clique em Próximo.

  7. Na lista de pastas, clique na pasta de contatos que você deseja exportar e clique em Avançar.

  8. Escolha um local no computador para salvar temporariamente o arquivo.

    Observação:  Você poderá excluir esse arquivo após a importação dos contatos para o Google Gmail.

  9. Digite um nome para o arquivo exportado e clique em Próximo.

  10. Para adicionar ou remover campos para determinar como as informações de contato são salvas no novo arquivo importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Observação: O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo pode não estar disponível quando você tentar importar dados de outro programa ou arquivo. Na caixa As ações a seguir serão executadas, marque a caixa de seleção Exportar e, em seguida, o botão Mapear Campos Personalizados está disponível.

    Ajuda adicional no mapeamento de campos personalizados

    1. Na caixa De, arraste o campo que você deseja converter no campo Outlook que está listado na caixa Para.

      • Para ver registros adicionais na caixa De, clique em Anterior ou Próximo.

      • Para remover todo o mapeamento, clique em Limpar.

      • Para redefinir o mapeamento original, clique em Padrão.

    2. Para exibir campos adicionais na caixa Para, clique no sinal de a mais (+) ao lado do campo. Por exemplo, para exibir os campos Business Street e Business City, clique no sinal de mais (+) ao lado de Endereço Comercial.

  11. Clique em Concluir.

  12. Faça logoff no Google Contacts.

  13. Na parte superior esquerda, clique em Mais.

  14. Clique em Importar.

  15. Em Importar Contatos, clique em Procurar.

  16. Selecione o arquivo exportado na etapa 9 e clique em Abrir.

  17. Clique em Importar.

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