Transferir contatos entre o Outlook e o Google Gmail

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Você pode usar os mesmos contatos no Google Gmail e no Outlook, sem adicioná-los manualmente a ambos os locais.

Importar seus contatos do Google Gmail para o Outlook

  1. Faça login nos Contatos do Google.

  2. Na coluna esquerda, clique em Mais.

  3. No canto superior esquerdo, clique em Mais.

  4. Clique em Exportar

  5. Em Quais contatos você deseja exportar, clique em um grupo de contatos ou em Todos os Contatos).

  6. Em Qual formato de exportação, clique em CSV do Outlook (para importar para o Outlook ou outro aplicativo).

  7. Clique em Exportar

  8. Quando solicitado a baixar o arquivo de exportação, clique em Salvar.

  9. Escolha um local em seu computador para salvar o arquivo temporariamente. O nome de arquivo padrão é contacts.csv.

    Observação

    Você pode excluir esse arquivo depois que seus contatos forem importados para o Outlook.

  10. Clique em Fechar.

  11. Vá para o Outlook.

  12. Clique na guia Arquivo.

  13. Clique em Abrir.

  14. Clique em Importar.

  15. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

  16. Clique em Valores Separados por Vírgula (DOS) e em Avançar.

  17. Na caixa Importar um Arquivo , navegue até encontrar o arquivo que você baixou na etapa 9 e clique duas vezes no arquivo.

  18. Clique em um destes procedimentos:

    • Substituir duplicatas por itens importados
    • Permitir a criação de duplicatas
    • Não importar itens duplicados
  19. Clique em Avançar.

  20. Na lista de pastas, clique na pasta de contatos para a qual deseja que as informações de contato importadas sejam enviadas e clique em Avançar.

  21. Para adicionar ou remover campos para determinar a maneira como as informações de contato são salvas no novo arquivo importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Observação

    O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Importar um Arquivo pode não estar disponível quando você tenta importar dados de outro programa ou arquivo. Na caixa As seguintes ações serão executadas, marque a caixa de marcação Importar e, em seguida, o botão Mapear Campos Personalizados estará disponível.

    Ajuda adicional para mapear campos personalizados

    1. Na caixa De , arraste o campo que você deseja converter para o campo do Outlook listado na caixa Para .

      Observação

      O campo Nome não aparece na caixa Para porque o Outlook reserva a primeira linha de um intervalo nomeado para nomes de campo. Se o intervalo que você importar não contiver nomes de campo, a primeira linha de dados será interpretada como nomes de campo e não será importada como dados. Para garantir que todos os dados no intervalo nomeado sejam importados, use a primeira linha para nomes de campo.

      • Para ver registros adicionais na caixa De , clique em Anterior ou Próximo.
      • Para remover todo o mapeamento, clique em Limpar.
      • Para redefinir o mapeamento original, clique em Padrão.
    2. Para exibir campos adicionais na caixa Para , clique no sinal de adição (+) ao lado do campo. Por exemplo, para exibir os campos Rua da Empresa e Cidade do Negócio , clique no sinal de adição (+) ao lado de Endereço Comercial.

  22. Clique em Concluir.

Exportar seus contatos do Outlook para o Gmail do Google

Antes de exportar os contatos do Outlook, é útil compreender a diferença entre o Catálogo de Endereços do Outlook e os Contatos do Outlook. Ambos fazem parte do Outlook. No entanto, o Catálogo de Endereços é uma compilação das diferentes listas de endereços que você pode armazenar no Outlook, como diretórios LDAP da Internet, a lista de endereços global (GAL) ou outros catálogos de endereços de terceiros. Contatos é apenas uma das listas de endereços incluídas em um Catálogo de Endereços. Somente os contatos podem ser exportados diretamente do Outlook para o Gmail do Google.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Avançado.
    Opções do Outlook com a opção Avançado selecionada

  4. Em Exportar, clique em Exportar.
    Comando Exportar na exibição Backstage

  5. No Assistente para Importação e Exportação, clique em Exportar para um arquivo e clique em Avançar.

  6. Clique em DOS (Valor Separado por Vírgula) e em Avançar.

  7. Na lista de pastas, clique na pasta de contatos que você deseja exportar e clique em Avançar.

  8. Escolha um local em seu computador para salvar o arquivo temporariamente.

    Observação

    Você poderá excluir esse arquivo após a importação dos contatos para o Google Gmail.

  9. Digite um nome para o arquivo exportado e clique em Avançar.

  10. Para adicionar ou remover campos para determinar a maneira como as informações de contato são salvas no novo arquivo importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Observação

    O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Exportar para um Arquivo pode não estar disponível quando você tenta importar dados de outro programa ou arquivo. Na caixa As seguintes ações serão executadas, marque a caixa de marcação Exportar e o botão Mapear Campos Personalizados estará disponível.

    Ajuda adicional para mapear campos personalizados

    1. Na caixa De , arraste o campo que você deseja converter para o campo do Outlook listado na caixa Para .

      • Para ver registros adicionais na caixa De , clique em Anterior ou Próximo.
      • Para remover todo o mapeamento, clique em Limpar.
      • Para redefinir o mapeamento original, clique em Padrão.
    2. Para exibir campos adicionais na caixa Para , clique no sinal de adição (+) ao lado do campo. Por exemplo, para exibir os campos Rua da Empresa e Cidade do Negócio , clique no sinal de adição (+) ao lado de Endereço Comercial.

  11. Clique em Concluir.

  12. Faça login nos Contatos do Google.

  13. No canto superior esquerdo, clique em Mais.

  14. Clique em Importar.

  15. Em Importar Contatos, clique em Procurar.

  16. Selecione o arquivo exportado na etapa 9 e clique em Abrir.

  17. Clique em Importar.