Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz

Se uma imagem vale mais do que mil palavras, qual é o valor de uma imagem para pessoas que não podem ver? Sem palavras, é fácil para uma pessoa com deficiência visual perder informações críticas ou ficar frustrada com a experiência.

Texto alternativo (texto alt) é um texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item visual em uma configuração digital, como em um aplicativo ou página da Web. Quando leitores de tela, como o Microsoft Narrator, o JAWS e o NVDA, alcançam conteúdo com texto alt, o texto alt é lido em voz alta para que as pessoas possam entender melhor o que está na tela. Um texto Alt bem escrito e descritivo reduz drasticamente a ambiguidade e melhora a experiência do usuário.

Este tópico descreve como entender, escrever e usar um texto alt efetivo em produtos do Microsoft 365.

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Ferramentas de texto alternativo no Microsoft 365

Para ajudá-lo com texto alternativo, o Microsoft 365 oferece o verificador de Acessibilidade para revisar conteúdo visual relevante para texto alternativo e obter sugestões sobre como melhorar a acessibilidade do conteúdo, um gerador automático de texto alternativo e um editor manual de texto alternativo.

Abra o Verificador de Acessibilidade do Microsoft 365:

1. Na guia Revisão , selecione Verificar Acessibilidade.
2. No painel direito do Assistente de Acessibilidade , os problemas com acessibilidade aparecem nos títulos das categorias.
3. Selecione todos os problemas sinalizados para ver as ações recomendadas.

Visualize e edite manualmente o texto alt ou aprove o texto alt automático:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem, gráfico ou outro objeto e selecione Exibir Texto Alternativo.
   Dica: na guia Revisão , você pode selecionar o menu suspenso Verificar acessibilidade e escolher Texto alternativo.
2. No painel Texto alternativo à direita, edite ou aprove o texto alternativo exibido (se gerado automaticamente).
3. Se a imagem não precisar de texto alt, como uma borda, selecione Marcar como decorativo.

Ative ou desative o texto alt gerado automaticamente:

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha a guia Acessibilidade .
2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ativar a opção para gerar texto alt usando IA em Texto Alt.

Quando usar texto alt?

Imagens e imagens

Certifique-se de transmitir o conteúdo e a finalidade de uma imagem de maneira concisa e não ambígua. O texto alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves. Na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Considere o que é importante sobre uma imagem. Por exemplo, um contexto importante pode ser a configuração, as emoções nos rostos das pessoas, as cores ou os tamanhos relativos.

Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". No exemplo abaixo, o texto alt está se referindo à imagem e não descreve suficientemente o conteúdo da imagem.

Você também pode adicionar texto alt como argumento para a função IMAGE usando texto entre aspas ou usando uma referência de célula que contém o texto. Por exemplo, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "logotipo da Contoso").

Diagramas, fluxogramas e gráficos

Ao lidar com objetos que fornecem informações detalhadas, como um infográfico, use texto alt para fornecer as informações transmitidas no objeto. Descrever um gráfico como 'Um gráfico de barras mostrando vendas ao longo do tempo', por exemplo, não seria útil para uma pessoa cega. Tente transmitir o insight; por exemplo, "Um gráfico de barras mostrando as vendas ao longo do tempo. Em julho, as vendas da marca A ultrapassaram as vendas da marca B e continuaram aumentando ao longo do ano.' O texto Alt também deve descrever claramente o ponto de partida, o progresso e a conclusão dos fluxogramas.

Vídeos

Vídeos que não explicam seu conteúdo exigem texto alt para descrever a experiência visual, mesmo que o usuário ouça música, sons de fundo e fala. O texto alt deve descrever o conteúdo e a finalidade do vídeo.

Idealmente, um vídeo deve conter uma segunda faixa de áudio com uma descrição dos elementos de vídeo que são puramente visuais e não podem ser acessados por pessoas com deficiência visual.

Tabelas

O Verificador de Acessibilidade não sinaliza se uma tabela não tem texto alt. No entanto, é sempre uma boa prática escrever um texto Alt claro, descritivo e conciso para uma tabela.

Quando não usar texto alt?

Objetos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticas). People que usam leitores de tela ouvem que esses objetos são decorativos, então sabem que não estão perdendo nenhuma informação importante. Para marcar um visual como decorativo, selecione Marcar como decorativo no painel Texto Alternativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

Segmentações de dados

Se o Verificador de Acessibilidade não sinalizar um objeto quando não houver texto alt, você não precisará escrever texto alt para ele. Uma segmentação de dados é um exemplo desse objeto.

Como adicionar texto alt a um objeto?

Para obter instruções sobre como adicionar texto alt no Outlook, no Word, no Excel e no PowerPoint, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.

Dicas para usar texto alt no Microsoft 365

• Lembre-se de usar o Verificador de Acessibilidade durante o processo de revisão. Ele verifica se todo o conteúdo visual relevante tem um texto alt e também fornece outras sugestões para melhorar a acessibilidade do conteúdo, como verificar as taxas de contraste. Para executar o Verificador de Acessibilidade, na guia Revisão , selecione Verificar Acessibilidade. Para obter mais informações sobre o Verificador de Acessibilidade, consulte Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
• Não use um nome de arquivo, texto duplicado ou URLs como texto alt. O Verificador de Acessibilidade sinaliza isso, pois essas informações não são úteis para alguém com deficiência visual. Para obter mais informações, consulte Regras para o Verificador de Acessibilidade.
• Se houver um grupo de objetos que forma um grupo semântico, como um grupo de fotos que todas mostram cachorros, atribua texto alt para todo o grupo. Se os objetos tiverem sido agrupados por motivos de formatação, desagrupe os objetos e atribua o texto Alt apropriado para cada objeto.

Texto Alt automático

No Microsoft 365, o texto alt pode ser gerado automaticamente. Ao inserir uma imagem, você pode ver uma barra aparecer na parte inferior da imagem com texto alt gerado automaticamente.

Se você marcou Habilitar a opção para gerar texto alt usando IA, o Microsoft 365 tenta gerar texto alt para imagens inseridas. Dependendo do conteúdo da imagem, às vezes o recurso fornece marcas descritivas e, às vezes, você obtém frases completas.

Se o texto alt automático for gerado ou você quiser alterá-lo, poderá revisá-lo e editá-lo no painel Texto Alt . Você também pode selecionar manualmente Gerar texto alt para que eu obtenha possibilidades adicionais. Lembre-se de revisá-lo e editá-lo no painel Texto Alt e remover os comentários adicionados, como "Descrição gerada com alta confiança".

Ativar texto alt automático

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
2. Marque ou desmarque a caixa de seleção Ativar a opção para gerar texto alt usando IA em Texto Alt.

Aprovar texto alt automático

1. No aplicativo Microsoft 365, clique com o botão direito do mouse no item a ser revisado e selecione Exibir Texto Alternativo. O painel Texto Alt se abre.
2. Se o texto alt for satisfatório, marque a caixa de seleção Aprovar texto alt.

Desativar texto alt automático

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Acessibilidade.
2. Desmarque Gerar texto alt automaticamente para mim em Texto Alt Automático.

Onde encontrar diretrizes funcionais de texto alt

Obtenha recursos adicionais para ajudá-lo a escrever um texto alt efetivo:

• Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
• Regras para o Verificador de Acessibilidade
• Tornar o conteúdo acessível para todos
• Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
• Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências
• Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
• Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
• Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
• Tornar seus sites e projetos do Project Online acessíveis para pessoas com deficiências
• Tornar seu site do SharePoint acessível para pessoas com deficiência
• Tornar o seu design Sway acessível a pessoas com deficiência
• Torne seu diagrama do Visio acessível para pessoas com deficiências
• Para obter mais informações sobre como garantir que os produtos e as experiências do usuário do Microsoft 365 atendam aos requisitos de acessibilidade, visite nossos sites de acessibilidade Um Microsoft 365 inclusivo, acessível e Torne seu conteúdo acessível a todos com o Verificador de Acessibilidade.