O Visio permite transformar textos e tabelas complicados que são difíceis de entender em diagramas visuais que comunicam informações rapidamente. Há muitos tipos de diagramas do Visio, incluindo gráficos de organização, diagramas de rede, fluxos de trabalho e planos de casa ou de escritório. Introdução ao Visio pode ser resumido em três etapas básicas: usar um modelo, organizar e conectar formas e modificar formas com texto.
Observação
Se você tiver Visio Plano 2, terá acesso ao aplicativo instalado e à versão web do Visio. Com Visio Plano 1, você obtém apenas a versão web do Visio. Não tem certeza de qual licença você tem? Você pode marcar qual versão você tem.
Observação
Consulte Instalar o Visio se você ainda não instalou o aplicativo Visio.
Tutorial: 3 etapas básicas para criar um diagrama do Visio:
Escolher e abrir um modelo
Os modelos incluem estêncil, formas e medidas de grade para ajudá-lo a começar rapidamente e facilmente ao fazer seu diagrama.
Clique aqui para saber o básico dos modelos
- Os modelos vêm com estênciis cheios das formas necessárias para criar um determinado tipo de desenho.
Por exemplo, o modelo Planta Residencial é aberto com um estêncil cheio de formas como paredes, móveis, eletrodomésticos, armários etc.
O modelo Organograma inclui formas distintas para executivos, gerentes, assistentes, cargos, consultores, posições vagas e muito mais. - Tamanho de grade apropriado e medidas de régua
Alguns desenhos exigem uma escala especial. Por exemplo, o modelo Planta de Localização é aberto com uma escala de engenharia, onde 1 polegada é igual a dez pés. Os modelos vêm prontos com configurações apropriadas para o tipo de desenho. - Guias especiais
Alguns modelos têm recursos exclusivos que podem ser localizados nas guias especiais da faixa de opções. Por exemplo, quando você abre o modelo Layout de Escritório, a guia Plano é exibida. Você pode usar a guia Plano para configurar as opções de exibição específicas para diagramas de layout de escritório. - Assistentes para ajudá-lo com tipos especiais de desenhos
Em alguns casos, quando você abre um modelo do Visio, um assistente o ajuda a começar. Por exemplo, o modelo Planejamento de Espaço se abre com um assistente que ajuda você a configurar as suas informações de espaço.
Inicie o aplicativo Visio ou abra Visio na Web. Se o Visio já estiver aberto, selecione Arquivo>Novo.
Observação
Ainda não instalou o Visio? Se você tiver Visio Plano 2, poderá baixar e instalar o aplicativo de área de trabalho do Visio.
Selecione o modelo desejado ou selecione Diagrama Básico para iniciar do zero.
Você também pode procurar por mais modelos clicando em Categorias e pode inserir termos para pesquisar modelos.
Se você estiver usando o link da área de trabalho, talvez precise especificar um tipo específico desse modelo e selecione Criar.
Organizar e conectar formas
Para criar seu diagrama, arraste formas do estêncil na janela Formas para a tela e conecte-as. Há várias maneiras de conectar formas, mas a maneira mais simples é com setas autoconectar.
Observação
O AutoConnect está disponível por padrão quando o desenho é baseado em um modelo para um tipo que normalmente requer conexões, como um fluxograma. Se não vir a 
AutoConectar setas ao passar o ponteiro do mouse sobre uma forma, a AutoConnect não estará ativa. Para ativar o AutoConnect, clique em Conector na área Ferramentas na guia Página Inicial .
Clique aqui para saber o básico das formas do Visio
As formas do Visio são objetos prontos que você arrasta para sua página de desenho – são os blocos de construção do diagrama.
Quando você arrasta uma forma da janela Formas para a página de desenho, a forma original permanece no estêncil. Esse original é chamado de master forma. A forma que você coloca no desenho é uma cópia – também chamada de instância – desse master. Você pode arrastar quantas instâncias quiser da mesma forma para o desenho.
Em vez de imagens estáticas, você pode criar diagramas do Visio conectados a dados que exibem dados, são fáceis de atualizar e aumentam drasticamente sua produtividade. Você pode usar a grande variedade de modelos de diagrama e estêncil no Visio para entender, agir e compartilhar informações sobre sistemas organizacionais, recursos e processos em toda a sua empresa.
Girando e redimensionando formas
- Alças de rotação
O
redondo localizado acima de uma forma selecionada é chamado de identificador de rotação. Arraste-a para a direita ou esquerda para girar a forma. - Setas de conexão para Conexão Automática
A de setas de conexão ajuda você a conectar formas facilmente umas às outras, como você viu na seção anterior. - Alças de seleção para redimensionar formas
Você pode usar as alças de seleção quadradas para alterar a altura e a largura da forma. Clique e arraste uma alça de seleção no canto de uma forma para ampliá-la sem alterar suas proporções ou clique e arraste uma alça de seleção ao lado de uma forma para tornar a forma mais alta ou mais larga.
Formas do Visio podem conter dados
É possível adicionar dados a cada forma, digitando-os na janela Dados da Forma – na guia Exibir, no grupo Mostrar, clique em Painéis de Tarefas e em Dados da Forma. Com a Edição Visio Professional, também é possível importar os dados de uma fonte de dados externa.
Os dados não são exibidos no desenho por padrão. Para ver os dados de uma forma individual, abra a janela Dados da Forma em Data>Show/Ocultar>Janela de Dados de Forma e selecione a forma.
Se quiser exibir dados de muitas formas ao mesmo tempo, você pode usar um recurso chamado gráficos de dados, também disponível na guia Dados. A ilustração a seguir mostra os dados para duas árvores de uma vez.
Formas do Visio com comportamento especial
Muitas formas do Visio têm um comportamento especial que você pode encontrar alongando, clicando com o botão direito do mouse ou movendo a alça de controle amarela na forma.
Por exemplo, você pode alongar uma forma Pessoas para mostrar mais pessoas ou alongar a forma Flor em crescimento para indicar crescimento.
Dica
Uma maneira excelente de descobrir o que uma forma pode fazer é clicar com o botão direito do mouse nela para ver se há algum comando especial no seu menu de atalho.
Se você estiver criando um gráfico de organização, as formas poderão compilar automaticamente a estrutura de relatórios. Arraste a forma de cada pessoa para o gráfico e solte-a sobre a forma de seu gerente. As formas se conectam automaticamente para mostrar a hierarquia.
Na janela Formas , selecione uma forma e arraste-a para a tela.
Segure o mouse sobre uma das setas e uma mini barra de ferramentas aparece com as quatro principais formas na área Formas Rápidas.
Selecione a forma desejada e ela se conectará automaticamente à seta selecionada.Você também pode arrastar todas as formas para a tela. Em seguida, segure o mouse sobre uma forma até que as setas apareçam. Em seguida, pegue uma seta e arraste-a para uma forma à qual deseja se conectar.
Se você estiver usando o aplicativo de área de trabalho do Visio, também poderá arrastar uma nova forma diretamente da janela Formas para as setas de uma forma existente e conectá-las automaticamente.
Adicionar texto a formas e conectores
Agora é hora de adicionar detalhes ao diagrama adicionando texto. Para obter mais detalhes sobre como trabalhar com texto, consulte Adicionar, editar, mover ou girar texto em formas e Adicionar texto a uma página.
Selecione uma forma.
Digite o texto. Quando você começa a digitar, o Visio alterna a forma selecionada para o modo de edição de texto.
Clique em uma área vazia da página ou pressione Esc quando terminar.
Observação
Para mover o texto em uma forma, acesse Home>Tools>Text Block Text
e vá para uma forma que tenha texto nele. Arraste o texto ao redor e, em seguida, volte e clique emFerramentasDomésticas>>Ferramentas
quando terminar.
Adicione texto a um conector da mesma maneira. Depois de pressionar eSC ou clicar em distância, selecione o conector novamente e você verá uma pequena caixa no texto – este é um identificador para mover o bloco de texto. Clique e arraste-o para cima, para baixo ou ao lado do conector.
Personalizar seu diagrama do Visio
Depois de criar seu diagrama do Visio, há mais que você pode fazer para torná-lo seu próprio:
Aplicar um tema a um diagrama do Visio
- Na guia Design , passe o ponteiro do mouse sobre os vários temas.
O Visio aplica temporariamente cada tema enquanto você passa o ponteiro do mouse sobre eles.
- Para ver outros temas disponíveis, clique no
- Clique no tema que você deseja aplicar ao diagrama.
Adicionar um plano de fundo a um diagrama do Visio
- Clique em Design e clique em Planos de Fundo.
- Clique em um plano de fundo.
Seu diagrama obtém uma nova página em segundo plano chamada VBackground-1 ao longo da parte inferior da tela.
Aplicar uma borda ou título a um diagrama do Visio
- Clique em Bordas de Design>& Títulos e clique no estilo de título desejado.
- Clique em um estilo de título.
O título e a borda aparecem na página de fundo. - Na parte inferior da área de diagramação, clique na guia VBackground-1 .
- Clique no texto do título.
Toda a borda é selecionada, mas quando você começa a digitar, ela altera o texto do título. - Digite seu título e pressione ESC.
- Para editar outro texto na borda, primeiro selecione toda a borda e clique no texto que você deseja alterar e comece a digitar. Talvez você precise clicar mais de uma vez para selecionar o texto.
- Clique em Página 1 no canto inferior direito da página para retornar ao desenho.