Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Você pode encontrar todas as funções do Excel na guia fórmulas da faixa de opções:

A guia fórmulas do Excel na faixa de opções
  • Sintaxe da função do Excel

    O exemplo a seguir, da função ARRED para arredondar um número na célula A10, ilustra a sintaxe de uma função.

    Estrutura de uma função

    1. Structure. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.

    2. nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione Shift + F3, que iniciará a caixa de diálogo Inserir função .

    Fórmulas do Excel-caixa de diálogo Inserir função

    3. argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como verdadeiro ou falso, matrizes, valores de erro como #N/a ou referências a células. O argumento que você atribuir deverá produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

    Dica de ferramentade. argumento 4. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED(e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas.

    Observação: Você não precisa digitar funções em maiúsculas, como = ARREd, pois o Excel colocará automaticamente o nome da função para você quando você pressionar Enter. Se você errar o nome de uma função, como = soma (a1: A10) em vez de = soma (a1: A10), o Excel retornará um #NAME? #REF!.

  • Inserindo funções do Excel

    Ao criar uma fórmula que contém uma função, use a caixa de diálogo Inserir Função para ajudá-lo a inserir funções de planilha. Depois de selecionar uma função na caixa de diálogo Inserir função , o Excel iniciará um assistente de função, que exibe o nome da função, cada um dos argumentos, uma descrição da função e cada argumento, o resultado atual da função e o resultado atual da fórmula inteira.

    Assistente de função do Excel

    Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e a minimização de erros de digitação e sintaxe, use o recurso preenchimento automático de fórmulas. Depois de digitar um = (sinal de igual) e as letras iniciais de uma função, o Excel exibe uma lista suspensa dinâmica de funções, argumentos e nomes válidos correspondentes a essas letras. Em seguida, você pode selecionar um na lista suspensa e o Excel irá inseri-lo para você.

    Preenchimento automático de fórmulas do Excel

  • Aninhando funções do Excel

    Em determinados casos, talvez seja necessário usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função média aninhada e compara o resultado com o valor 50.

    Funções aninhadas

    1. As funções MÉDIA e SOMA estão aninhadas na função SE.

    Retornos válidos    Quando uma função aninhada é usada como um argumento, a função aninhada deve retornar o mesmo tipo de valor que o argumento usa. Por exemplo, se o argumento retornar um valor TRUE ou FALSE, a função aninhada deve retornar um valor TRUE ou FALSE. Se a função não funcionar, o Excel exibirá um #VALUE! .

    Limites no nível de aninhamento    Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando uma função (vamos chamá-la de Função B) é usada como um argumento em outra função (vamos chamá-la de Função A), a Função B age como uma função de segundo nível. Por exemplo, a função média e a função soma são funções de segundo nível se forem usadas como argumentos da função se. Uma função aninhada na função MÉDIA será então uma função de terceiro nível e assim por diante.

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