Usando modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

Usando modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

SharePoint agora oferece vários modelos de site que contêm conteúdo, páginas e web parts pré-preenchidos que podem ser personalizados para se ajustar às necessidades da sua organização. 

Saiba mais sobre a experiência demodelo de site de modelo de modelo mais atualizada.

Observação: Se você tiver um site ou subsite que não precisa mais, consulte Excluir um site SharePoint ou subsite.

A versão do Microsoft Office SharePoint Online que você está usando dita o tipo de site de nível superior ou subsite que você pode criar. A seleção de modelos de site que estão disponíveis para você por padrão depende dos recursos definidos pelo administrador e do Microsoft 365 ou SharePoint Server plano que você tem. Você também pode criar e usar modelos de site personalizados.

Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 de nível superior

Por padrão, Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 oferecem sites de equipe para colaborar com membros da sua equipe ou aqueles que trabalham juntos em um projeto e sites de comunicação para compartilhar notícias, relatórios, status, etc. com outras pessoas. Ao iniciar o Microsoft Office SharePoint Online e clicar em + Criar site,você terá uma opção entre um desses dois modelos.

Escolha de dois modelos de nível superior, equipe ou site de comunicação.

Observação: O administrador pode habilitar ou desabilitar a criação de site ou substituir a criação de site de equipe personalizada ou clássica.

Para saber mais sobre Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 de equipe, consulte Create a team site in SharePoint or What is a SharePoint team site? Para sites de comunicação, consulte Create a communication site in SharePoint or What is a SharePoint communication site?

Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 subsites

Depois de criar um site de equipe ou site de comunicações de nível superior, você pode criar subsites. Os subsites permitem que você use uma ampla variedade de modelos, como equipe clássica, publicação, blog ou sites de centro de documentos. As descrições abaixo ajudarão você a escolher o modelo de que você precisa.

Observação: Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 de nível superior, como site de Equipe ou Comunicação, não estão disponíveis como modelos de subsite, apenas como sites de nível superior. SharePoint Server 2019 oferece novos sites de equipe como subsite.

No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, você pode criar subsites somente com modelos clássicos. A guia publicação só estará disponível quando você habilitar a infraestrutura de publicação Microsoft Office SharePoint Online e somente como um subsite de um site de equipe de nível superior conectado ao grupo. A infraestrutura de publicação e os subsites de publicação não estão disponíveis em sites de comunicação de nível superior.

Quando você cria um subsite de um site de equipe conectado a um grupo, o subsite pode herdar permissões do site pai e os membros da equipe terão acesso. Alguns Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 recursos de site de nível superior não estarão disponíveis em subsites clássicos, como Mover para e Copiar para.

Microsoft Office SharePoint Online Sites de servidor e subsites

Com Microsoft Office SharePoint Online Server 2013 e 2016, você pode criar sites de nível superior ou subsites usando os modelos clássicos abaixo. As descrições a seguir mostram a disponibilidade de modelos com base na versão e no plano de Microsoft Office SharePoint Online Servidor que você está usando.

Microsoft Office SharePoint Online O Server 2013 Foundation só dá suporte a sites e Blogs de Equipe de Colaboração. Ele não dá suporte a outros modelos.

Modelos de site de colaboração para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 (somente subsites) e Microsoft Office SharePoint Online Server

Os modelos de site de colaboração criam sites onde você pode comunicar informações sobre sua equipe e projetos, criar um blog ou um site da comunidade. Todos têm suporte no Microsoft Office SharePoint Online 2013 e 2016 e como subsites no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Para Microsoft Office SharePoint Online 2013 Foundation, apenas sites de equipe e Blogs são suportados.

SharePoint Server 2019 oferece sites de equipe modernos como subsites, mas sem conexão com um Microsoft 365 Group. Para obter mais informações, consulte What is a SharePoint team site?.

Subsite de equipe moderno

Use o site Equipe Clássica para criar, organizar e compartilhar informações rapidamente para sua equipe ou projeto. O site inclui bibliotecas e listas de:

  • Documentos compartilhados

  • Comunicados

  • Calendários

  • Links

  • Tarefas

  • Quadro de discussão.

Modelo de Site da Equipe

Um site de equipe pode ser usado como um único ambiente para criar, organizar e compartilhar conteúdo. Por exemplo, use a lista de comunicados para transmitir informações importantes, novas ferramentas ou recursos para os membros da equipe. Use o calendário para compartilhar informações de agendamento, como eventos de equipe, prazos ou férias. Você também pode experimentar a lista Links para ajudar sua equipe a conectar-se com sites de parceiros ou encontrar informações importantes para o trabalho deles.

Observação: Para um subsite Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, usar o modelo de site de equipe cria um site de equipe clássico.

Observação: Os blogs clássicos Microsoft Office SharePoint Online estão sendo desativados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo de site do blog clássico será alterado para "Blogs (desativados)". A partir de 17 de julho de 2020, a capacidade de criar novos sites de blog clássicos por meio da interface do usuário será desabilitada.

Para uma alternativa aos blogs clássicos, consulte Criando um blog com sites de comunicação e postagens de notícias.

Use o Site do Blog para divulgar comunicados da empresa ou postar ideias, observações e conhecimentos dentro de sua equipe ou organização. O site contém Postagens, Comentários e Links. As Ferramentas de Blog o ajudam a aprovar ou rejeitar postagens de rascunho e editar ou excluir postagens antigas. Você pode até receber alertas quando o blog for atualizado.

Modelo de Site do Blog

Para ajudar os usuários a localizar conteúdos de interesse, atribua uma ou mais categorias a postagens criadas por você. Os sites de blog permitem que você comente sobre postagens, o que é uma ótima maneira de manter seus leitores envolvidos.

O modelo Site do Projeto oferece uma forma simples para gerenciar projetos. O site tem recursos de colaboração semelhantes aos do Site da Equipe e inclui uma Web Part de Resumo do Projeto que está conectada à lista de Tarefas padrão. Os itens adicionados à lista de Tarefas são automaticamente exibidos no Resumo do Projeto.

Modelo de Site do Projeto

Outas vantagens de usar o Site do Projeto:

  • Linha do tempo visual das tarefas do projeto.

  • Cronograma de tarefas do projeto.

  • Biblioteca para armazenar documentos de projeto relevantes.

  • Bloco de anotações para uma rápida captura e organização de informações sobre o projeto.

  • Calendário compartilhado para eventos da equipe.

  • Capacidade de se conectar ao Project Professional, ao Project Server 2016 ou ao Project Online.

Para obter mais informações, consulte Create a project site.

Use o Site da Comunidade como o local em que os membros podem debater tópicos que têm em comum.

Modelo de Site da Comunidade

Os Sites de Comunidade oferecem várias vantagens em relação a email, mensagens instantâneas ou outros métodos de comunicação, incluindo:

  • A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.

  • Retenção total do histórico de discussão em conformidade com as diretrizes corporativas.

  • Pesquisa interna para que os membros possam pesquisar todas as postagens da comunidade.

  • Categorização do conteúdo para melhorar a capacidade de descoberta e simplificar a manutenção.

  • Manutenção de site usando SharePoint listas, que permitem que você tire proveito dos recursos de governança, gerenciamento de registros e integração de fluxo de trabalho Microsoft Office SharePoint Online.

Observação: Não há suporte para a criação de um sub site usando o modelo de site de comunicação em um site da comunidade.

Para obter mais informações, consulte Create a community portal.

Enterprise de site para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 (somente subsites) e Microsoft Office SharePoint Online Server

Enterprise de site dão a você sites para armazenamento e rastreamento de documentos ou registros, Business Intelligence para análise de dados ou recursos de pesquisa em todo o site. Todos têm suporte no Microsoft Office SharePoint Online 2013 e 2016 e como subsites no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019, a menos que seja notado de outra forma. . Nenhum é suportado pelo Microsoft Office SharePoint Online 2013 Foundation.

Use o modelo de Site da Central de Documentos para gerenciar grandes quantidades de documentos. Você pode usar um Site da Central de Documentos como ambiente de criação ou arquivo de conteúdo.

Modelo de Site da Central de Documentos

Em um ambiente de criação, os usuários realizam com frequência o check-in e o check-out de arquivos e criam estruturas de pastas para esses arquivos. Você pode usar o controle de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Você também pode usar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida dos documentos.

Não há criação de documentos em arquivos de conteúdos. Os usuários simplesmente exibem ou carregam documentos. Nos Sites de Centro de Documentos é possível criar um tipo de arquivo conhecido como arquivo de base de conhecimento. Normalmente, essas bases de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode ser dimensionado para 10 milhões de arquivos.

Para saber mais, confira Usar um site de Central de Documentos.

Use o Site da Central de Registros para organizar, armazenar e gerenciar registros, como documentos jurídicos ou financeiros. A Central de Registros oferece suporte a todo o processo de gerenciamento de registros, desde a coleta e o gerenciamento de registros até a disposição dos mesmos.

Modelo de Central de Registros

Controle de versão, auditoria, gerenciamento de metadados, Descoberta Eletrônica e roteamento de registros personalizável são recursos internos que podem ajudar a gerenciar registros com mais eficiência.

Observação: Não há suporte para a criação de um sub site usando o modelo de site de comunicação em um site da Central de Registros.

Para obter mais informações, consulte Create a Records Center.

Use um site de BI para armazenar, gerenciar e exibir relatórios, scorecards e painéis corporativos. Um site da Central de BI tem determinadas características que o diferenciam de outros tipos de sites que incluem listas e bibliotecas pré-criadas projetadas especificamente para conteúdo de BI, acesso Serviços PerformancePoint conteúdo (para clientes locais), arquivos de exemplo e links para informações úteis sobre ferramentas de BI.

Modelo de Site da Central de Business Intelligence

Para obter mais informações, consulte Create, share, and consume BI content in a BI Center site.

Use o Site do Centro de Pesquisa para oferecer aos usuários uma forma de pesquisar o site e exibir resultados de pesquisa. Um site do Centro de Pesquisa é o site de nível superior de um conjunto de sites que um administrador de farm cria.

Modelo de Site do Centro de Pesquisa Corporativo

SharePoint Online por padrão vem com um site do Centro de Pesquisa Básico, que tem uma home page de pesquisa padrão e uma página de resultados de pesquisa padrão. Se você substituir seu Centro de Pesquisa Básica por um Centro de Pesquisa Enterprise, páginas conhecidas como verticais de pesquisa são criadas que podem ser personalizadas para pesquisar conteúdo específico, como pessoas, conversas e vídeos. Essas páginas exibem resultados de pesquisa que são filtrados e formatados para uma classe ou tipo de conteúdo específico.

Para obter mais informações, consulte Manage the Search Center in SharePoint Online.

Repositório de Processos do Visio

SharePoint Server 2019 somente.

Um Visio de processo é um site para exibição, compartilhamento e armazenamento de Visio de processo. Ele inclui uma biblioteca de documentos com versão e modelos para fluxogramas básicos, fluxogramas entrefuncionais e diagramas BPMN.

Visio Subsite do Repositório de Processos

Modelos de site de publicação para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 (somente subsites) e Microsoft Office SharePoint Online Server

Modelos de site de publicação oferecem publicação de site com ou sem fluxo de trabalho de aprovação e um Wiki empresarial para conhecimento corporativo no que os membros podem contribuir. Para obter mais informações, consulte Sobre modelos de site habilitados para publicação

Para criar subsites de publicação, o administrador primeiro precisa habilitar a SharePoint de publicação. Depois de habilitada, a guia Publicação estará disponível.

Todos têm suporte no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites de sites de equipe Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 Equipe. Nenhum é suportado pelo Microsoft Office SharePoint Online Foundation 2013 ou como subsites em sites Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 Comunicação.

Use os Sites de Publicação para criar Intranets corporativas, portais de comunicação e, no SharePoint Server, sites públicos. No SharePoint Server, eles também podem ser usados para expandir seu site da Web e publicar páginas da Web com rapidez. Os colaboradores podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para torná-las visíveis aos leitores.

Modelo de Site de Publicação

Os sites de publicação têm características exclusivas que facilitam os processos de criação, aprovação e publicação de páginas da Web. Esses recursos são habilitados automaticamente quando você cria um site de publicação e incluem:

  • Layouts de página

  • Tipos de coluna

  • Web Parts

  • Listas

  • Bibliotecas de documentos e de imagens para armazenar ativos de publicação na Web.

Para obter mais informações, consulte Recursos habilitados em um SharePoint site de publicação.

Use o Site de Publicação com Fluxo de Trabalho para publicar páginas da Web de acordo com um cronograma, usando fluxos de trabalho de aprovação. O site inclui bibliotecas de documentos e de imagens para armazenar ativos de publicação na Web. Por padrão, somente sites com esse modelo podem ser criados sob esse site.

Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

Um fluxo de trabalho de aprovação para publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas da Web novas e atualizadas é extremamente controlada. Nenhum conteúdo pode ser publicado até que tenha sido aprovado por cada aprovador do fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.

Um Wiki Corporativo é um site de publicação para o compartilhamento e a atualização de grandes volumes de informações em uma empresa. Se uma organização precisar de um grande repositório centralizado de conhecimentos desenvolvido para armazenar e compartilhar informações em toda a empresa, considere o uso de um wiki corporativo.

Modelo de Site de Wiki Corporativo

Geralmente, um wiki corporativo é um repositório para o conhecimento de uma organização que, de outra maneira, pode não ser salvo para uso futuro. É possível usar um wiki corporativo para promover a aprendizagem informal e compartilhar dicas com outros usuários, o que pode levar a uma redução da necessidade de treinamento formal ou suporte de TI contínuo.

Para obter mais informações, consulte Create and edit a wiki.

Criar um site a partir de um Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 site (somente administradores)

Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 administradores de locatários podem usar o Centro de Administração para criar novos conjunto de sites. Ao criar um novo conjunto de sites, você pode escolher um modelo clássico a ser usado para um novo site de nível superior. No entanto, não é possível criar um site de equipe ou um site de equipe conectado ao grupo site de comunicações. A seleção é semelhante aos modelos disponíveis para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 subsites. Quando o site é iniciado, você precisa configurar usuários, permissões, formato, conteúdo e muitos outros recursos. Para obter mais informações, consulte Create a site collection.

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