Utilizar a funcionalidade de variações para sites multilingues

Neste artigo

Terminologia
Como funcionam os sites de variação
Determinar como as páginas são implementadas em sites
Criar rótulos para sites de origem e destino
Criar uma hierarquia de site de variações
Criar e publicar
Variações de listas

Terminologia

Antes de configurar o web site de vários idiomas, é útil compreender a terminologia das variações do SharePoint. Esta tabela define os principais termos que você irá encontrar no processo de configuração e gerenciamento de variações.

Termo	Definição
Variações	Instâncias individuais de um site que são adaptadas linguisticamente e/ou traduzidas para um idioma e uma localidade específicos.
Página inicial de variação	A URL base para todas as variações do seu site. Geralmente localizada na raiz do conjunto de sites, a página inicial de variação também pode ser um subsite de um conjunto. Ela redireciona os visitantes para o site de variações adequado com base nas configurações de localização do navegador.
Rótulo de variação	Nota: a partir de setembro de 2018, não poderá utilizar a tradução automática quando criar etiquetas de variação no Microsoft Office SharePoint Online. O par language-locale para um site de variação e o identificador para o site de variação de nível superior e todos os sites, conteúdos, etc., no site de nível superior. Por exemplo, a etiqueta en-us significa que o site é publicado em inglês e apresentado aos utilizadores cuja localização, de acordo com as definições do browser, é a Estados Unidos. Por outro lado, en-uk significa que o site é publicado em inglês e apresentado aos utilizadores cujas definições do browser indicam Reino Unido. A etiqueta está incluída no URL do site e poderá ter um aspeto semelhante ao seguinte: http://contoso.com/en-us.
Site de variação de origem	O site no qual o conteúdo é criado e publicado. Todos os sites de variação serão copiados dessa origem. Depois que um site é identificado como a origem ele não pode ser modificado e nenhum outro site no conjunto de sites pode ser designado como a origem.
Site de variação de destino	Sites que recebem a maioria do conteúdo do site de variações de origem. O conteúdo novo pode ser criado em um site de variações de destino, mas esse conteúdo não é compartilhado com outros sites, sendo exclusivo do site no qual foi criado.
Hierarquia de variação	O conjunto completo de sites de variação, incluindo a origem.
Páginas de variação	Páginas de publicação que são armazenadas na biblioteca de Páginas dos sites de variação de origem e de destino.
Microsoft Translator	O serviço usado pelo SharePoint para tradução automática do conteúdo de sites. O Microsoft Translator é um widget de página da Web que permite a você traduzir páginas no seu site em tempo real. Os usuários podem ver suas páginas no próprio idioma, sem precisarem acessar um site de tradução à parte, e podem compartilhá-las com os amigos em vários idiomas.
Arquivo XLIFF	Um formato baseado em XML padrão com suporte por uma ampla variedade de ferramentas de tradução.

Como funcionam os sites de variação

Basicamente, um site de variações é uma cópia gerenciada de um site. O site de origem (o site na sua hierarquia de variação a partir do qual todos os outros são copiados) é o local onde o processo de criação ocorre. Quando você publica o site de origem, todas as páginas da biblioteca Páginas são duplicadas automaticamente nos destinos e enfileiradas para tradução e publicação. Bibliotecas de documentos, listas de comunicados e bibliotecas de imagens também são replicadas como parte do processo de variação.

Sites de variação são criados hierarquicamente, com o site raiz no topo e com todas as variantes de idioma abaixo dele. A origem e os destinos estão um nível abaixo da raiz. Um exemplo:

Gráfico de hierarquia a mostrar um site de raiz de nível superior com três variações abaixo do mesmo. As variações são inglês, francês e alemão

A funcionalidade de variações é um componente da infraestrutura de publicação Microsoft Office SharePoint Online e utiliza modelos de site de publicação ao criar sites. Porém, o processo real de publicação de conteúdo depende do modelo de site escolhido durante a configuração das variações. Selecionar a opção Site de Publicação para a variação de origem significa que todas as páginas na origem ou abaixo dela na hierarquia devem ser publicadas antes de serem duplicadas em sites de variação de destino. Escolher a opção Site de Publicação com Fluxo de Trabalho significa que as páginas devem passar pelo fluxo de trabalho de aprovação antes de serem duplicadas em sites de variação de destino. Um trabalho de temporizador de variações se encarrega de duplicar as páginas aprovadas e publicadas nos sites de destino, sendo eliminado depois que a hierarquia de sites é criada

Uma vez que a funcionalidade de variações depende da infraestrutura de publicação e dos modelos de site de publicação, terá de ativar a publicação na sua coleção de sites antes de criar etiquetas de variação ou uma hierarquia de sites.

Ativar a publicação no conjunto de sites

Na raiz da coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Configurações de Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.
Role para baixo até Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server e, em seguida, clique em Ativar.

Quando a publicação estiver ativada, você seguirá um processo de quatro etapas para configurar variações, como a seguir:

Determinar como as páginas são implementadas em sites de variação.
Criar rótulos para sites de origem e de destino.
Criar a hierarquia de variação.
Criar e publicar.

Determinar como as páginas são implementadas em sites

Vai querer pensar na forma como a sua organização irá lidar com a criação automática de sites, tendo em conta que tem alguma flexibilidade para decidir que conteúdo é publicado e quando. Por exemplo, digamos que a sua empresa acabou de lançar um novo produto e apresenta-o de forma proeminente na home page do seu site. Também deve estar presente nos sites de todas as suas subsidiárias internacionais, mas uma vez que o produto não será lançado internacionalmente durante mais alguns meses, quer que os proprietários de sites em cada uma das subsidiárias guardem o conteúdo até que o produto esteja disponível localmente. Com um ajuste nas configurações de variações, você pode controlar como lidar com páginas novas, atualizadas e excluídas em cada site de variações.

Definir configurações de variação

Observação: Apenas administradores de conjuntos de sites podem realizar esta ação.

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Definições de Variações.
Em Comportamento de Criação de Sites, Listas e Páginas, selecione:Criar Em Todo o Lado se as novas páginas deverem ser copiadas para todos os destinos.-or-CreateSelectively se quiser escolher quais os destinos que devem receber novas páginas.
Em Recriar Página de Destino Eliminada, selecione:Recriar uma nova página de destino quando a página de origem for republicada se quiser que a nova página substitua uma que tenha sido eliminada.-or-Nãorecrie uma nova página de destino quando a página de origem for republicada se não quiser que a nova página substitua uma que tenha sido eliminada.
Em Atualizar Peças Web da Página de Destino, selecione:Atualizar alterações da Peça Web para páginas de destino quando a atualização da página de origem de variação for propagada se pretender que as alterações da peça Web na origem sejam atualizadas no destino. Todas as personalizações de Web parts no destino serão perdidas.-or-Nãoatualizar as alterações da Peça Web para páginas de destino quando a atualização da página de origem de variação é propagada se não quiser que as alterações da peça Web na origem sejam atualizadas no destino.
Em Notificação, selecione a caixa de marcar para alertar os proprietários do site quando estiverem disponíveis novas páginas ou atualizações de páginas.
Clique em OK.

Criar rótulos para sites de origem e destino

Importante: A partir de setembro de 2018, não poderá utilizar a tradução automática quando criar etiquetas de variação no Microsoft Office SharePoint Online. Ainda pode criar etiquetas de variação, mas terá de utilizar um método diferente para tradução. Recomendamos que utilize as APIs de tradução do Bing. Os passos seguintes não estarão disponíveis no SharePoint. Os passos que começam com Criar uma hierarquia de site de variação continuarão a funcionar com etiquetas criadas antes de setembro de 2018.

Um rótulo de variação é o par idioma/localidade de um site de variações, como en-us, de-de ou fr-fr. Esse rótulo é incluída na URL do site.

A primeira etiqueta que terá de criar é a etiqueta de origem. A origem é o local onde você cria o conteúdo que será copiado para os sites de destino. Para um site em vários idiomas, convém usar o idioma primário da sua organização como o rótulo de origem.

Observação: Só pode existir uma etiqueta de origem e, depois de especificar a etiqueta de origem, não pode alterá-la para outra sem eliminar a etiqueta de origem e quebrar todas as relações de destino de origem existentes.

Criar o site de variação de origem

A próxima etapa é criar os rótulos de destino, um para cada variante de idioma na hierarquia. Por exemplo, se você pretende publicar quatro variações de idioma do seu site (uma origem e três destinos), será necessário criar quatro rótulos, um para cada idioma.

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definiçõese, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Rótulos de Variação.
Na página Rótulos de Variação, clique em Novo Rótulo.
Na página Criar Rótulo de Variação, em Idioma do Modelo de Site, escolha o idioma a ser usado na interface de usuário multilíngue (MUI) do site de origem. A escolha baseia-se nos pacotes de idiomas que estão disponíveis com a sua subscrição Microsoft 365. Os pacotes de idiomas só serão necessários se você quiser usar a interface de usuário multilíngue para as páginas administrativas do site. Pacotes de idiomas não são necessários para variações.
Em Localidade, escolha o par de idioma e localidade a ser usado para esse site. A localidade determina o idioma para todo o conteúdo gerado pelo usuário, a formatação para itens como data, hora e moeda e também o método para redirecionar os usuários a partir do site raiz de acordo com as suas configurações no navegador.
Em Localização, digite o local da origem e dos destinos na sua hierarquia de sites. Se eles estiverem no nível superior do conjunto de sites, basta inserir uma barra (/).
Em Nome do Rótulo, o par de idioma e localidade é inserido para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Descrição, digite uma descrição para ajudar os usuários a entender a finalidade do rótulo. Por exemplo, pode escrever "Inglês".
Em Nome para Exibição, o idioma e a localidade são inseridos para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Modelo de Site de Publicação, escolha o modelo a ser usado para cada site de variações. Selecione Site de Publicação com Fluxo de Trabalho se quiser que todas as páginas passem por um fluxo de trabalho de aprovação antes de serem copiadas para sites de variação de destino. Selecione Site de Publicação se não for necessário um fluxo de trabalho de aprovação. Todas as páginas na origem ou abaixo dela na hierarquia de sites devem ser publicadas antes de serem copiadas para sites de variação de destino.
Em Contato do Rótulo, digite os endereços de email das pessoas que devem receber notificações quando o site de variação de origem for criado.
Clique em OK. O processo de criação da origem é iniciado automaticamente.

Criar rótulos de variação de destino

Não é necessário criar todas as variações de destino de uma vez. Na verdade, recomendamos que você crie conteúdo na origem antes de criar rótulos de destino. Também recomendamos que você crie vários rótulos de destino antes de criar a hierarquia do site.

Na raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Rótulos de Variação.
Na página Rótulos de Variação, clique em Novo Rótulo.
Em Idioma do Modelo de Site, escolha o idioma a ser usado na MUI do site de origem. A escolha se baseia nos pacotes de idiomas instalados. Os pacotes de idiomas só serão necessários se você quiser usar a interface de usuário multilíngue para as páginas administrativas do site. Pacotes de idiomas não são necessários para variações.
Em Localidade, escolha o par de idioma e localidade para o site. A localidade determina a formatação de itens, como data, hora e moeda, e também o modo como os usuários são redirecionados do site raiz de acordo com as configurações de seus navegadores da Web.
Clique em Continuar.
Em Nome do Rótulo, o par de idioma e localidade é inserido para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Descrição, digite uma descrição para ajudar os usuários a entender a finalidade do rótulo. Por exemplo, pode escrever "Inglês".
Em Nome para Exibição, o idioma e a localidade são inseridos para você com base na localidade escolhida anteriormente. É possível editar essas informações.
Em Criação da Hierarquia, selecione a parte da origem que pretende copiar para este novo destino:
Sites de Publicação, Listas com Variações e Todas as Páginas para criar uma hierarquia de sites de publicação e de todas as páginas.
Somente Sites de Publicação para criar uma hierarquia apenas de sites de publicação.
Somente Site Raiz para criar um site de nível superior sem sites ou páginas.
Clique em Continuar.
Em Criar Pacote de Tradução, selecione se pretende permitir a tradução humana do conteúdo neste destino. Habilitar essa opção significa que o conteúdo será compactado em um arquivo XLIFF e baixado no seu computador para que você possa enviá-lo aos tradutores para processamento. Um arquivo XLIFF é um formato padrão baseado em XML compatível com uma ampla variedade de ferramentas de tradução
Em Tradução automática, selecione se você quer ou não permitir a tradução automática nesse destino. Habilitar essa opção significa que os usuários podem solicitar uma tradução usando o serviço do Microsoft Translator.
Clique em Continuar.
Em Comportamento de Atualização de Página, selecione como você deseja que páginas existentes sejam atualizadas quando alterações vierem da origem:
Os utilizadores podem sincronizar manualmente atualizações a partir de páginas de variação de origem para permitir que os proprietários de sites ou autores de conteúdos comparem a página atualizada com a existente e determinem as alterações a aceitar.
Atualizar automaticamente páginas de variação de destino para enviar uma versão de rascunho da página ao destino.
Em Contato do Rótulo, digite os endereços de email das pessoas que devem receber notificações quando o site de variação de destino for criado.
Clique em Continuar.
Examine as configurações de rótulos e clique em Concluir.

Criar uma hierarquia de site de variações

A criação da hierarquia de sites de variações consolida duas tarefas:

Associa a origem e os destinos de variações entre si e ao site raiz de variação.
Cria os sites e as páginas para cada variação de idioma.

A criação da hierarquia de sites de variações pode exigir muitos recursos, particularmente quando existem muitas variações na sua hierarquia. Portanto, a criação da hierarquia é tratada como parte de um trabalho de timer em massa que é executado aproximadamente uma vez por hora. Você pode monitorar o progresso desse trabalho consultando o log de variações.

Criar a hierarquia

Na raiz do seu conjunto de sites, clique em Configurações e, em seguida, clique em Configurações de Site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Rótulos de Variação.
Clique em Criar Hierarquias.

Verificar o status no log de variações

Na raiz do seu conjunto de sites, clique em Configurações e, em seguida, clique em Configurações de Site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Configurações de Site, em Administração do conjunto de sites, clique em Logs de variações.

Adicionar um novo site de variações a uma hierarquia do site existente

Após a criação da hierarquia do site de variações, você pode adicionar um novo site de destino a qualquer momento.

Na raiz do seu conjunto de sites, clique em Configurações e, em seguida, clique em Configurações de Site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Na página Configurações de Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Rótulos de Variação.
Clique em Novo Rótuloe crie o rótulo conforme descrito em "Criar rótulos de variação de destino" acima.
Repita as etapas 1 e 2 para cada novo destino e depois clique em Criar Hierarquias.

Criar e publicar

Terminada a criação da hierarquia de variações, novas variações e opções de tradução aparecerão na faixa de opções. As opções exatas disponíveis dependem se está a trabalhar num site de origem ou de destino.

Opções da faixa de opções do site de origem

No separador Publicar do friso no site de origem, verá um novo grupo chamado Variações. Aqui, encontrará dois botões que controlam a forma como as atualizações de conteúdo serão distribuídas para sites de destino.

Dois ícones do separador variações do friso. O primeiro ícone é Criar novo destino. O segundo é Atualizar todos os destinos.

Botão	Descrição
Criar novo destino	Estabelece uma relação entre a origem e o destino. Os destinos recebem uma cópia da página de origem e de todas as suas atualizações futuras.
Atualizar todos os destinos	Copia a versão atual da origem para todos os destinos existentes. A página permanecerá como um rascunho não publicado até ser publicada pelo autor ou proprietário do site de variações.

Atualizar todos os destinos

No site de origem, navegue até a página nova ou atualizada. (A página tem de ser publicada ou aprovada pelo fluxo de trabalho de aprovação antes de poder ser copiada para destinos.)
No separador Publicar , no grupo Variações, clique em Atualizar todos os destinos. Tenha em atenção que o conteúdo só pode ser copiado da origem para o destino e não do destino para o destino.

Especificar quais destinos devem receber atualizações

No site de origem, navegue até a página nova ou atualizada. (A página deve ser publicada ou aprovada via fluxo de trabalho de aprovação antes de poder ser copiada para destinos.)
No separador Publicar , no grupo Variações, clique em Criar novo destino.
Na página Criar Variação, selecione a caixa de marcar junto a cada destino que deve receber o conteúdo. Para enviar o conteúdo para todos os destinos disponíveis, selecione a caixa de marcar junto a Etiqueta. Tenha em atenção que o conteúdo só pode ser copiado da origem para o destino e não do destino para o destino.
Clique em Continuar.

Opções da faixa de opções do site de destino

Os proprietários de sites de destino recebem uma notificação quando um novo conteúdo é enviado pela origem. Essa notificação é exibida na parte superior da página afetada e inclui um link que leva até a origem, para que você possa rever a extensão das mudanças e determinar se elas devem ser aceitas ou rejeitadas. A sua liberdade para aceitar e/ou rejeitar conteúdo novo e atualizado depende de como as configurações de variações foram definidas pelo administrador do conjunto de sites.

A faixa de opções em cada site de destino inclui uma guia Variações semelhante à exibida a seguir:

Captura de ecrã do separador variações do site de destino. O separador contém dois grupos, variação e tradução

Essa guia ajuda na revisão do conteúdo recebido da origem e na sua preparação para tradução manual ou automática. Cada um dos botões é explicado na tabela a seguir.

Botão	Explicação
Exibir Alterações	Compara o conteúdo da origem que acabou de ser copiado à tradução atual no destino. Para determinar o escopo das alterações, clique em Exibir Alterações sempre que receber novo conteúdo da origem. Se essas mudanças forem mínimas, você pode optar por ignorá-las ou aplicá-las manualmente.
Sincronizar a partir da Origem	Oferece duas opções: Sincronizar a partir da Origem copia o conteúdo da origem para o destino como um rascunho não publicado. Uma vez publicado, esse rascunho sobrescreverá a página de destino atual. Definir como atual designa o conteúdo do destino como equivalente ao conteúdo da origem sem aceitar atualizações. A opção adequada ao atualizar conteúdo manualmente.
Criar Pacote de Tradução	Exporta a página atual para um arquivo XLIFF no seu computador e notifica as pessoas que você designar que o arquivo está pronto para tradução. O arquivo XLIFF tem uma extensão .xlf. Esse recurso foi habilitado ou desabilitado durante a criação do rótulo de variação.
Carregar Tradução	Permite carregar o arquivo XLIFF traduzido e revisar as mudanças. Esse recurso foi habilitado ou desabilitado durante a criação do rótulo de variação.
Traduzir Automaticamente	Usa o Microsoft Translator para tradução em tempo real, se habilitado. Esse recurso foi habilitado ou desabilitado durante a criação do rótulo de variação.
Status da Tradução	Um log da atividade de tradução, incluindo traduções manuais e automáticas.

Ver mudanças na origem

Navegue até a página que você acabou de receber da origem.
Na notificação exibida no topo da página ou na guia Variações, clique em Exibir Alterações.É aberta uma nova janela com um relatório a realçar as diferenças entre a origem sincronizada mais recentemente e a origem atual.

Aceitar mudanças da origem

Navegue até a página que você acabou de receber da origem.
Na guia Variações, clique em Sincronizar a partir da Origem.A página existente é substituída pela que foi recebida da origem.
Quando estiver satisfeito com as alterações, publique a página.

Rejeitar mudanças da origem

Navegue até a página que você acabou de receber da origem.
No separador Variações , clique em Definir como Atual. A página existente permanece como está.

Compactar uma página para tradução

Navegue até a página cujo conteúdo você quer traduzir.
Na guia Variações, clique em Criar Pacote de Tradução.
Insira os endereços de email de todas as pessoas que deverão ser notificadas quando o pacote estiver pronto para tradução. Cada destinatário receberá um email contendo um link para o pacote de tradução.

Carregar um pacote traduzido

Navegue até a página que acabou de ser traduzida.
Na guia Variações, clique em Carregar Tradução.
Navegue até a biblioteca do SharePoint ou outro local no seu computador ou site do SharePoint onde o arquivo XLIFF traduzido está armazenado.
Opcional: para fins de acompanhamento, insira o nome da empresa que fez a tradução.
Quando estiver satisfeito com a tradução, publique a página.

Verificar o status de tradução

Navegue até a página cujo conteúdo está sendo traduzido.
Na guia Variações, clique em Status da Tradução.
Confira o log de status da tradução.

Variações de listas

Variações de listas são semelhantes a variações de páginas, com apenas uma exceção: somente listas completas, e não itens de lista individuais, podem ser duplicadas para os sites de destino.

Especificar quais destinos devem receber atualizações de listas

No site de origem, navegue até a lista nova ou atualizada.
Na guia Variações, clique em Configurações.
Na página Criar Variação, selecione a caixa de marcar junto a cada site de destino que deverá receber a lista. Para enviar a lista para todos os destinos disponíveis, selecione a caixa de marcar junto a Etiqueta.
Clique em Continuar.