Usar a mesclagem de email no Word para enviar mensagens de email em massa

• Acesse Correspondências > Iniciar Mala Direta > Mensagens de Email.

  

A lista de emails é sua fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.

Dicas

• Se você não tiver uma lista de emails, poderá criar uma durante a mesclagem de email.

• Se você estiver usando uma planilha Excel como fonte de dados, formate os códigos ZIP/postal como texto para evitar a exclusão automática de quaisquer zeros principais. Para obter mais informações, consulte Formatar números de mesclagem de email, datas e outros valores no Excel.

• Se você quiser usar seus contatos Outlook como fonte de lista, verifique se Outlook é seu programa de email padrão e é a mesma versão que Word.

Verifique se sua fonte de dados tem uma coluna para endereços de email e que há um endereço de email para cada destinatário pretendido.

1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.

3. Escolha Arquivo > Salvar.

Para saber mais sobre como editar, classificar ou filtrar sua lista de emails, confira Mesclagem de email: Editar destinatários.

1. Acesse Correspondências > Linha de Saudação.

2. Escolha um formato.

3. Escolha OK para inserir o campo de mala direta.

4. Escolha Arquivo > Salvar.

Você pode adicionar outros campos da fonte de dados à mensagem de email. Para obter mais informações sobre isso, consulte Inserir campos de mesclagem de email.

Para saber como corrigir qualquer parte ausente de seus endereços ou outros campos, confira Mesclagem de email: Campos de Correspondência.

Para alterar a fonte, o tamanho ou o espaçamento do conteúdo mesclado, selecione o nome do campo de mesclagem e faça as alterações necessárias.

1. Escolha Visualizar Resultados e, em seguida, escolha Próximo ou Anterior para ver os nomes e endereços no corpo da carta.

   

2. Escolha Concluir e Mesclar > Enviar Mensagens de Email.

   

3. Na caixa Para, escolha a coluna ou o campo do endereço de email da sua lista de endereçamento.

   Observação:  Word envia uma mensagem individual para cada endereço de email. Você não pode cc ou BCC outros destinatários. Você não pode adicionar anexos, mas pode incluir links,

4. Na caixa Linha do assunto, digite uma linha de assunto para a mensagem.

5. Na caixa Formato de email, escolha HTML (a configuração padrão) ou escolha Texto simples para enviar o documento como o corpo da mensagem de email.

6. Em Enviar registros, selecione um dos seguintes:

   • Todos os registros (padrão).

   • Registro atual – apenas o registro exibido na tela é enviado na mensagem.

   • De e Para enviam apenas um intervalo de registros.

7. Escolha OK para executar a mala direta.

Acesse Arquivo > Salvar. Ao salvar o documento principal, você também estará salvando sua conexão com a fonte de dados. Para reusar, abra o documento e responda Sim quando for perguntado se você deseja manter a conexão com a fonte de dados.

1. Acesse Correspondências > Iniciar Mala Direta > Mensagens de Email.

   

2. Em Word, crie a mensagem de email que você pretende enviar.

A lista de endereçamento é sua fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Dicas

• Se você não tiver uma lista de emails, poderá criar uma durante a mesclagem de email.

• Se você estiver usando uma planilha Excel, formate a coluna CEP/códigos postais como texto para evitar a exclusão automática dos zeros principais. Para obter mais informações sobre isso, consulte Formatar números de mesclagem de email, datas e outros valores no Excel.

• Se quiser usar seus contatos do Outlook, certifique-se de que o Outlook seja seu programa de email padrão e que a versão dele seja a mesma do Word.

Verifique se sua fonte de dados tem uma coluna para endereços de email e que há um endereço de email para cada destinatário pretendido.

1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

3. Escolha Arquivo > Salvar.

Saiba como editar, classificar ou filtrar sua lista de emails aqui: Mesclagem de email: Editar destinatários.

1. Vá para Mailings > Inserir Campo de Mesclagem e escolha os campos a serem adicionados.

   

2. Adicione e formate os campos que você deseja incluir na mensagem de email e selecione OK.

1. Acesse Correspondências > Visualizar Resultados para ver qual será a aparência das mensagens de email.

   

   Para percorrer cada mensagem de email, use os botões de seta para a esquerda e para a direita na guia Mailings .

2. Selecione Visualizar Resultados novamente para adicionar ou remover campos.

3. Quando estiver pronto, acesse Correspondências > Concluir e Mesclar > Mesclar para Email.

   A opção Mesclar com Email estará disponível se você não tiver escolhido seu programa de email padrão.

4. Escolha o campo de mesclagem Para, o assunto e se deseja enviar como texto, HTML ou como anexo. Quando você envia como um anexo, o email não tem texto do corpo; Em vez disso, a mensagem é enviada como um documento anexado.

5. Selecione Mala Direta para Caixa de Saída.