Quando você comenta em um documento, apresentação ou planilha e usa o símbolo @ com o nome de uma pessoa, a pessoa que você mencionou recebe em email com um link para o comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.

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  1. Entre no Microsoft 365 com a sua conta corporativa ou de estudante e acesse um documento salvo em um Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

    Observação: Para que esse recurso funcione, você precisará estar conectado ao Outlook no seu PC.

  2. Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

  1. Entre no Microsoft 365 com a sua conta corporativa ou de estudante e acesse um documento salvo em um Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

    Observação: Para que esse recurso funcione, você precisará entrar no Outlook para Mac.

  2. Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

  1. Entre em Office.com com sua conta de estudante ou Microsoft 365 trabalho e vá para um documento salvo em um Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

  2. Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Um contato mencionado em um comentário

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

Atribuir tarefas usando @mentions

No Word ou Excel para Web, você pode usar o @mentions para atribuir uma tarefa a outro usuário ao postar um comentário ou uma resposta. Quando você cria a tarefa, ela é rastreada por todas as interações e reatribuções, para que você possa ver seu histórico. No entanto, como as tarefas só estão disponíveis no momento para usuários corporativos no Word e Excel para a Web, você não pode reatribuir tarefas em outros aplicativos. No entanto, você ainda pode responder ao comentário, resolver a tarefa resolvendo o comentário e reabrir a tarefa reabrindo o thread de comentário. Você também pode ver o histórico de comentários nesses aplicativos, mas não verá o histórico da tarefa. Por exemplo, se você atribuir uma tarefa no Word para a Web e, posteriormente, abrir o documento no Word para a área de trabalho, você verá o comentário, mas não a tarefa. Se você reabrir o documento Word para a Web, a tarefa será visível novamente e poderá interagir com ele.

Para criar uma tarefa:

  1. Adicione um novo comentário ou resposta a um comentário existente.

  2. Use um @mention no comentário. A opção parece atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.

  3. Selecione a caixa de seleção Atribuir a.

    Usar um @Mention para atribuir uma tarefa

  4. Poste o comentário ou responda. A pessoa à quem a tarefa é atribuída receberá um email notificando-os de que foi atribuída uma tarefa. No comentário, eles verão a tarefa atribuída a eles.

    Uma tarefa atribuída a outro usuário

Para reatribuir uma tarefa:

  1. Use um @mention no campo de resposta.

  2. Marque a caixa de seleção Reatribuir para.

    Reatribuir a tarefa

  3. Poste a resposta. A pessoa à quem a tarefa foi reatribuida receberá um email notificando-os de que a tarefa foi atribuída.

Para resolver uma tarefa atribuída a você:

  1. Na parte superior do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de Atribuído a você. Uma marca de verificação aparece no círculo.

    Clique para resolver a tarefa

  2. Clique no círculo com a marca de seleção para resolver a tarefa.

Para reabrir uma tarefa resolvida:

  1. Abra o painel de comentários.

  2. Na parte superior do comentário resolvido, clique no círculo verde com a marca de seleção.

    Clique para reabrir a tarefa

Observação: Locatários com acesso condicional não poderão criar @menções. Contate o administrador de TI para saber mais.

  1. No seu dispositivo, acesse um documento salvo em Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Toque em Novo Comentário após selecionar o texto no Word
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

Observação: Locatários com acesso condicional não poderão criar @menções. Contate o administrador de TI para saber mais.

  1. No seu dispositivo, acesse um documento salvo em Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

Encontre e responda rapidamente às @menções

Em Word,Excel ePowerPoint, quando alguém mencionar você em um comentário, você receberá uma notificação de email que inclui um link que o leva ao comentário no arquivo.

Além disso, em determinadas versões do Word,Excel ePowerPoint, a notificação de email também mostra uma visualização do thread de texto e comentário associado ao comentário (também conhecido como visualização de contexto) e você pode responder ao comentário diretamente da notificação de email (também conhecida como respostas em linha).

Captura de tela de uma notificação de email de comentário

Se você for mencionado mais de uma vez, receberá os links em um único email.

Observação: Esse recurso não está disponível para clientes que usam Microsoft 365 operado pela 21Vianet.

Requisitos

As notificações por email incluirão visualização de contexto e respostas em linha se o comentário for adicionado por alguém usando as seguintes versões deWord,Excel ePowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobile (Android/iOS)

Word

Ainda não

Ainda não

Sim

Sim

Excel

Sim (versão 1911 ou posterior)

Sim (versão 16.31 ou posterior)

Sim

Sim

PowerPoint*

Ainda não

Ainda não

Sim

Ainda não

*PowerPoint ainda não dá suporte a respostas em linha

Para responder a um comentário do email de notificação, você deve estar usandoOutlook para Windows,Outlook na Web ouOutlook Mobile. O suporte paraOutlook para Mac e modo escuroOutlook na Web em breve.

Como desativar visualizações de contexto

Os administradores podem usar um cmdlet SharePointPowerShell para desativar visualizações de contexto:

  1. Instale a versão mais recente do módulo SharePoint Online Services para Windows PowerShell.

  2. Conexão seu locatário usando Conexão-SPOService.

  3. Execute o seguinte cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Observação: As notificações por email para comentários feitos no arquivo que são Direitos Protegidos ou marcados como confidenciais por meio de regras DLP não incluirão uma visualização de contexto ou respostas em linha, independentemente de o recurso estar ligado ou desligado.

Como desativar notificações para comentários em OneDrive

Por padrão, o criador de documentos original e todos os participantes em um thread de comentários são notificados sempre que alguém cria ou atualiza um thread de comentário. Se o thread for longo e envolver vários usuários, talvez você queira interromper as notificações e impedir que sua caixa de entrada seja sobrecarregada.

Não há configuração global para desligar notificações de comentários. Os participantes em um thread devem fazer isso por si mesmos em OneDrive. Para desativar notificações para comentários, faça o seguinte:

  1. Em uma nova guia no navegador Microsoft Edge, selecione Iniciar aplicativoe selecione OneDrive.

    Abrir OneDrive aplicativo

  2. Vá para Configurações > OneDrive Configurações.

    Selecione OneDrive configurações

  3. Em Notificação Configurações, desativar a notificação de email quando outras pessoas responderem aos seus comentários e notificação de email quando outras pessoas comentarem meus documentos.

    OneDrive Configurações de notificação

Como desativar notificações no Outlook

Na parte inferior de um email de notificação recebido no Outlook está uma configuração que permite desativar notificações para quaisquer comentários ou atualizações a um thread de comentário feito no arquivo pelo criador do documento original ou por qualquer participante.

Ativar ou desativar notificações

Essa configuração funciona para apenas um arquivo. Se você estiver recebendo notificações para comentários em vários arquivos, será necessário desativar notificações para este arquivo para cada arquivo.

Segurança dos dados de comentário

A Microsoft não armazena dados de comentários internamente. Todos os comentários entre os participantes em um thread são armazenados somente no final. A Microsoft não tem acesso para ver nenhum dos seus comentários.

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