Se você usa uma conta do Microsoft 365 ou do Microsoft Exchange com o Outlook, pode usar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Salas para ajudar a agendar suas reuniões.
Observação
O novo Localizador de Salas foi disponibilizado pela primeira vez no Outlook para Microsoft 365 a partir da Versão 2012 (Build 13530.20316). O Localizador de Salas tem uma dependência do WebView2, que começou a ser distribuído para aplicativos do Microsoft 365 em 1º de abril de 2021, versão 2101 (Build 13628.20274) e superior. Para obter mais informações sobre o WebView2, consulte a documentação do administrador: Microsoft Edge WebView2 e Microsoft 365 Apps.
Em uma nova reunião, adicione os participantes necessários , a Hora de início e a Hora de término e selecione o botão Localizador de Salas no final do campo Local .
Como alternativa, você pode selecionar no campo Local e selecionar Procurar com o Localizador de Salas na parte inferior da lista de locais sugeridos.
Escolha as especificações da sala no Localizador de Salas. Essas salas de conferência são configuradas pelo administrador do Microsoft Exchange ou do Microsoft 365.
Se a reunião tiver vários participantes e salas de conferência ocupadas, poderá ser difícil encontrar um horário que seja adequado para todos. Para encontrar a disponibilidade de pessoas e salas, selecione o botão Assistente de Agendamento na faixa de opções, selecione Escolha Automática e escolha os critérios apropriados.
Observação
Esse recurso substitui o recurso de horários sugeridos de versões anteriores do Outlook.
Depois de encontrar um intervalo de tempo apropriado e adicionar uma sala de conferência à reunião, selecione Reunião na faixa de opções. Em seguida, você pode fechar o Localizador de Sala. Quando terminar de configurar sua reunião, selecione Enviar.
Usar o Assistente de Agendamento
- Na Caixa de entrada, selecione Nova Reunião de Itens> ou, no Calendário, selecione Nova Reunião. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+Q para criar uma nova solicitação de reunião.
- Adicione os participantes no campo Obrigatório/Opcional .
- Na caixa Assunto , insira uma descrição da reunião ou evento.
- Selecione o Assistente de Agendamento na faixa de opções. Você verá uma linha para cada destinatário inserido na caixa Para. Se quiser adicionar mais participantes, você poderá digitar os nomes deles em qualquer linha em branco no Assistente de Agendamento.
- Os horários em que os participantes estão ocupados são mostrados em azul escuro. Os horários em que os participantes têm um compromisso provisório são mostrados em um bloco com hash azul claro, e os horários fora do horário de trabalho dos participantes são mostrados em cinza claro. Selecione um horário disponível para todos os participantes.
Usar o Localizador de Sala
Em uma nova reunião, selecione o botão Assistente de Agendamento na faixa de opções. Selecione o botão Localizador de Salas à direita do campo Localização ou selecione Procurar com o Localizador de Salas na parte inferior da lista de locais sugeridos.
Em seguida, procure um edifício na cidade em que gostaria de se reunir usando o menu suspenso no campo Edifício ou pesquise digitando no campo Edifício .
Depois de selecionar um edifício, você pode procurar e filtrar os ambientes nesse edifício por Tipo, Capacidade, Piso e Recursos. Essas listas são configuradas pelo administrador do Microsoft Exchange ou do Microsoft 365.
Selecione uma sala disponível para adicionar a sala ao Assistente de Agendamento e à reunião como destinatário.
Se você quiser que a reunião se repita, no menu Reunião, no grupo Opções, selecione Recorrência, selecione o padrão de recorrência e, em seguida, selecione OK. Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, o menu Reunião muda para Reunião Recorrente.
Quando terminar de configurar sua reunião, selecione Enviar.
Localizar Localizador de Salas
Em uma nova reunião, selecione Procurar com o Places na parte inferior dos Locais sugeridos.
Em seguida, procure um edifício na cidade em que gostaria de se reunir usando o menu suspenso no campo Edifício ou pesquise digitando no campo Edifício .
Depois de selecionar um edifício, você pode procurar e filtrar os ambientes nesse edifício por Tipo, Capacidade, Piso e Recursos.
Usar o Localizador de Sala
Em uma nova reunião, selecione Procurar com o Localizador de Salas na seção Adicionar um local e selecione Localizador de Salas.
Em seguida, procure um edifício na cidade em que gostaria de se reunir usando o menu suspenso no campo Edifício ou pesquise digitando no campo Edifício .
Depois de selecionar um edifício, você pode procurar e filtrar os ambientes nesse edifício por Andar, Capacidade, Recursos e Ambiente.
Usar o Localizador de Sala
Pesquise e reserve salas de conferência na tela Novo evento com Procurar salas de conferência.
Em seguida, procure um edifício na cidade em que gostaria de se reunir digitando-o no campo Edifício .
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