Use o modelo de banco de dados do Access Student para acompanhar informações sobre seus alunos, incluindo contatos de emergência, informações médicas e informações sobre seus responsáveis. Você também pode pesquisar e filtrar alunos, acompanhar a frequência do aluno, mostrar ou ocultar colunas e mapear endereços de estudante.
Deseja watch um vídeo sobre como usar esse modelo? Confira este artigo, Use o Modelo de Banco de Dados de Alunos.
Observação: O modelo de banco de dados Students foi atualizado nos últimos anos. Essas instruções referem-se à versão mais recente do modelo disponível para download. Se as etapas abaixo não corresponderem ao que você está vendo, provavelmente você está usando uma versão mais antiga do modelo.
Usando o banco de dados
Neste artigo, abordamos as etapas básicas do uso do modelo de banco de dados Students.
Preparar o banco de dados para uso
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Quando você abre o banco de dados pela primeira vez, o Access exibe o formulário De boas-vindas. Para impedir que esse formulário exiba na próxima vez que você abrir o banco de dados, desmarque a caixa Mostrar Boas-vindas quando esse banco de dados for aberto marcar caixa.
Feche o formulário De boas-vindas para começar a usar o banco de dados.
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Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados esteja habilitado, na Barra de Mensagens, clique em Habilitar esse conteúdo.
Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, consulte o artigo Decidir se deve confiar em um banco de dados.
Pesquisar por um aluno
A caixa Pesquisa Rápida permite que você encontre rapidamente um aluno no formulário Lista de Alunos .
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Digite o texto que você deseja pesquisar na caixa Pesquisa Rápida e pressione ENTER.
O acesso filtra a lista para mostrar apenas os registros que contêm o texto que você pesquisou. Para retornar à lista completa, clique em Limpar a pesquisa atual. (É o X dentro da caixa de pesquisa.)
Filtrar a lista Estudante
No formulário Lista de Alunos , você pode filtrar a lista de alunos e salvar seus filtros favoritos para uso futuro.
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Aplique filtros clicando com o botão direito do mouse no formulário e selecionando os filtros desejados.
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Clique em Salvar Filtro.
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No formulário Detalhes do Filtro , insira um nome de filtro e uma descrição e clique em Fechar.
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Use a caixa Filtrar Favoritos para aplicar um filtro salvo ou clique em (Limpar Filtro) para remover o filtro.
Mostrar ou ocultar colunas
No formulário Lista de Alunos , alguns campos (colunas) são ocultos por padrão. Para alterar quais campos são exibidos:
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Clique em Mostrar/Ocultar Campos.
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Na caixa de diálogo Colunas Unhide, selecione a caixa de marcar ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desmarque a caixa marcar para ocultar a coluna.
Exibir detalhes do aluno
O formulário Detalhes do Aluno permite exibir e inserir mais informações sobre um aluno, incluindo imagens, responsáveis, informações de emergência e atendimento. Para exibir o formulário Detalhes do Aluno :
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No formulário Lista de Alunos , clique em Abrir ao lado do item que você deseja ver.
Adicionar uma imagem
No formulário Detalhes do Aluno , você pode adicionar imagens e outros anexos.
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No quadro de imagem, clique em Editar Imagem.
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Na caixa de diálogo Anexos , clique em Adicionar.
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Na caixa de diálogo Escolher Arquivo , navegue até a pasta que contém o arquivo.
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Selecione o arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo Anexos , clique em OK.
Observação: Você pode anexar vários arquivos para cada item, incluindo diferentes tipos de arquivo, como documentos ou planilhas.
Adicionar alunos do Microsoft Outlook
Se você usar o Microsoft Outlook, poderá adicionar alunos desse programa sem precisar re-digitar as informações.
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No formulário Lista de Alunos , clique em Adicionar do Outlook.
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Na caixa de diálogo Selecionar Nomes para Adicionar , selecione os nomes que você deseja adicionar ao banco de dados.
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Clique em Adicionar e em OK.
Exibir um mapa do endereço de um aluno
No formulário Detalhes do Aluno , se você inseriu um endereço de rua para o aluno, poderá exibir um mapa desse local:
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Clique em Clicar para Mapear.
Exibir relatórios
O banco de dados Estudantes inclui vários relatórios, incluindo Todos os Alunos, Alergias e Medicamentos, Informações de Contato de Emergência, Informações do Guardião e muito mais. Para exibir um relatório:
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No Painel de Navegação, em Relatórios, clique duas vezes no relatório que você deseja exibir.
Você pode criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, consulte o artigo Criar um relatório simples.
Modificar o banco de dados Estudantes
Você pode personalizar o banco de dados Alunos adicionando um novo campo à tabela Alunos e, em seguida, adicionando esse campo ao formulário Lista de Alunos , ao formulário Detalhes do Aluno e ao relatório Todos os Alunos .
Adicionar um campo à tabela Alunos
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Feche todas as guias abertas.
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No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela Estudantes .
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Role para a direita até ver a coluna chamada Adicionar Novo Campo. Clique duas vezes no título da coluna e digite o nome do campo.
Na primeira vez que você inserir dados na coluna, o Access define o tipo de dados para você.
Adicionar um campo a um formulário ou relatório
Depois que um campo for adicionado a uma tabela, você poderá adicioná-lo a um formulário ou relatório.
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Clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório no Painel de Navegação e clique em Modo de Exibição de Layout.
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Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.
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Arraste o campo desejado da Lista de Campos para o formulário ou relatório.
