Use o Format Painter para aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, estilo de fonte e tamanho ou estilo de borda, a várias partes de texto ou gráficos. Com o pintor de formato, você pode copiar toda a formatação de um objeto e aplicá-la a outro , considere-a como copiando e colando para formatação.
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Selecione o texto ou o gráfico com a formatação que deseja copiar.
Observação: Se desejar copiar a formatação de texto, selecione um trecho do parágrafo. Se desejar copiar o texto e a formatação de parágrafo, selecione todo o parágrafo, inclusive a marca de parágrafo.
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Para escolher Formatar Pintor:
Na guia Página Inicial , selecione
Formatar Pintor no grupo Área de Transferência. 
No Outlook, a partir de uma nova mensagem ou resposta, escolha
Format Painter na guia Mensagem no grupo Área de Transferência.
Se o Outlook estiver usando a faixa de opções simplificada,Format Painter estará por si só. 
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O cursor é alterado para um ícone de pincel
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Use o pincel para pintar sobre uma seleção de texto ou elementos gráficos para aplicar a formatação. Isso funciona somente uma vez. Para alterar o formato de várias seleções em seu documento, primeiro clique duas vezes em
Format Painter. -
Para interromper a formatação, pressione Esc.
Observações:
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Você pode usar Ctrl+Shift+Cpara copiar um formato e Ctrl+Shift+Vpara colar um formato. Embora o cursor não seja alterado para um pincel, você pode colar repetidamente a formatação em várias áreas sem copiar novamente.
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Para gráficos, o Format Painter funciona melhor com objetos de desenho, como AutoShapes. No entanto, é possível copiar a formatação de uma imagem (por exemplo, a borda da imagem).
