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Se você estiver usando o Microsoft Teams, é possível organizar suas tarefas ao adicionar uma ou mais guias do Planner em um canal de equipe. Você pode então trabalhar em seu plano de dentro do Teams ou no Planner para Web, bem como remover ou excluir seu plano e ser notificado no Teams quando uma tarefa é atribuída a você no Planner.

Descubra como:

Consulte Ajuda do Planner para obter detalhes sobre como usar todos os recursos do Planner.

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Adicionar uma guia do Planner a um canal de equipe

Observação: Você não pode adicionar uma guia Planner a um canal privado no Teams.

  1. Em seu canal de equipe, selecione Adicionar uma guia +.

    Captura de tela do menu do Teams, apontando para + para Adicionar uma guia

  2. Na caixa de diálogo Adicionar uma guia , escolha Tarefas por Planejador e Fazer.

  3. Na caixa de diálogo Tarefas por Planejador e Fazer, escolha:

    • Crie uma nova lista de tarefas para fazer um novo plano de Planner e adicioná-lo como uma guia para este canal.

    • Use uma lista de tarefas existente para escolher um plano Planner existente para adicionar a uma guia neste canal.

  4. Escolha se deseja postar sobre a guia no canal e selecione Salvar.

    A guia será adicionada juntamente com suas demais guias do canal de equipe e você poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.

    Captura de tela de uma guia de plano recém-adicionada no Teams

  5. Repita esse procedimento para adicionar quantos planos desejar no seu canal.

    Observação: Você também pode adicionar o mesmo plano a várias guias. Isso não cria uma cópia do seu plano.

Trabalhar no seu plano no Teams

Depois de adicionar o seu plano no Teams, há duas maneiras de começar a usá-lo:

  • No canal da equipe:    Ao adicionar um plano em uma guia de canal, você pode ver seu plano no contexto do restante das conversas, arquivos e muito mais de sua equipe. Você pode fazer quase tudo aqui que você pode fazer no Planner para a Web. Você também pode acessar o site abrindo seu plano no Planner para Web. A seguir está uma lista das ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web.

  • No aplicativo:   No aplicativo Tarefas, inicialmente chamado de aplicativo Planner , você pode ver planos atribuídos a mim e compartilhados. Atribuído a mim é alimentado por Fazer e mostra tarefas que você adicionou por meio desse aplicativo, por meio de tarefas do Outlook ou emails sinalizados ou tarefas do Planner atribuídas a você. Os planos compartilhados são todos os planos que você adicionou aos canais de equipe. Para saber mais, confira Usar o aplicativo Tarefas no Teams.

Ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web

A seguir está uma divisão da funcionalidade disponível ao exibir em uma guia do Teams, o aplicativo Tarefas no Teams e exibir por meio de Planner para Web. Para obter mais detalhes sobre os recursos Planner e o que você pode fazer com eles, consulte Ajuda do Planner.

Recursos

Guia Teams

Aplicativo Tasks

Planner para Web

Criar um plano

Sim

Sim

Sim

Adicionar tarefas a um plano

Sim

Sim

Sim

Criar buckets

Sim

Sim

Sim

Adicionar lista de verificação a uma tarefa

Sim

Sim

Sim

Comentar em uma tarefa

Sim

Sim

Sim

Definir e atualizar o andamento da tarefa

Sim

Sim

Sim

Excluir uma tarefa

Sim

Sim

Sim

Usar rótulos para as tarefas

Sim

Sim

Sim

Definir uma imagem de visualização da tarefa

Sim

Sim

Sim

Anexar arquivos, fotos e links a tarefas

Sim

Sim

Sim

Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa

Sim

Sim

Sim

Atribuir pessoas às tarefas

Sim

Sim

Sim

Fixar planos preferenciais

Não

Não

Sim

Excluir um plano

Sim, comece removendo a guia

Não

Sim

Renomear um plano

Não

Não

Sim

Exibir o andamento do plano (exibição de gráficos)

Sim

Sim

Sim

Receber emails sobre tarefas

Não

Não

Sim

Adicionar pessoas ao plano

Não no nível do plano

Sim, no nível do canal no Teams

Não no nível do plano

Sim, no nível do canal no Teams

Sim

Exibir suas tarefas em um calendário (exibição da agenda)

Sim

Sim

Sim

Abrir seu plano criado pelo Teams no Planner ou no Teams

Depois de criar um plano em um canal do Teams, é possível acessá-lo do Planner para Web e do Teams.

Abrir seu plano no Planner para Web

  • Do site do Office365.com:    Entre no office365.com, escolha o inicializador de aplicativos e selecione o Planner. No Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos.

    Captura de tela de um bloco de planos em Planos recentes, mostrando um plano criado pelo Teams e a equipe e o canal do qual ele faz parte.

    Quando um plano é criado no Teams, os nomes da equipe e do canal da equipe serão exibidos abaixo do nome do plano no seguinte formato: "equipe > canal da equipe". (Se seu plano foi sido criado antes de fevereiro de 2018, talvez você não veja esses nomes até que um membro do plano abra esse plano no Teams após essa data). Selecione o bloco do plano para abrir o plano no Planner para Web.

    Observação: Anteriormente, era difícil navegar até um plano criado pelo Teams pelo site do Office365.com. Ocasionalmente, não era possível localizar o plano ou, se você o encontrava, ele parecia vazio. Todos os planos criados no Teams agora aparecem no Hub do Planner. Se você encontrar um plano vazio associado à sua equipe, ele pode ser um plano substituto criado quando sua equipe foi criada. Se o plano é for um substituto, o nome da equipe ou do canal pode não aparecer no bloco em Todos os planos.

  • Na guia do plano no Teams:    No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano desejado. Na extremidade direita das guias, escolha o ícone Ir para site.

    Captura de tela do menu de canal do Teams Ir para o site

    Uma janela do navegador será aberta e mostrará seu plano no Planner para Web.

Abrir seu plano no Teams

  • Na guia do canal onde o plano foi criado:    No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano.

  • No aplicativo:    No Teams, na coluna à esquerda, escolha Mais opções ...e selecione Tarefas por Planejador e Fazer. Escolha Todos e role até encontrar o plano que está procurando.

  • No Planner para Web:    No Planner para Web, siga um destes procedimentos:

    • Vá para o Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos. No bloco do plano, selecione ... e selecione Abrir no Microsoft Teams.

    • Encontrar e abrir seu plano no Planner para Web. Em seguida, no topo do plano, selecione ... e Abrir no Microsoft Teams.

Remover uma guia do Planner ou excluir um plano

Quando terminar de usar uma guia do Planner no Teams, você pode removê-la do seu canal de equipe, mas manter o plano subjacente, ou removê-la do seu canal e excluir permanentemente o plano subjacente.

  1. Em seu canal de equipe, selecione a guia do Planner que você deseja remover ou excluir, selecione a seta ao lado do nome da guia e Remover.

    Captura de tela do menu suspenso da guia, escolhendo Remover

  2. Na caixa de diálogo Remover:

    Captura de tela da caixa de diálogo Remover guia no Teams

    • Para remover o plano do canal de equipe: Desmarque a exclusão permanente desse plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. . Essa caixa de marcar não deve ser selecionada quando você abre a caixa de diálogo. O plano não aparecerá mais no Teams, mas será exibido no Planner para Web.

    • Para remover e excluir o plano: Selecione a exclusão permanente desse plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. . O plano não existirá mais no Teams ou no Planner para Web.

  3. Clique em Remover.

Obter notificações de atribuição do Planner no Teams

Você pode receber uma notificação do Teams quando uma tarefa planner é atribuída a você por outra pessoa se sua equipe tiver o Planner instalado e seu plano tiver uma guia no Teams.

Para ativar as notificações de atribuição do Planner no Teams:

  1. No Planner para Web, selecione Configurações e, em Planner, selecione Notificações.

  2. Verifique se alguém atribui uma tarefa a mim marcar caixa está selecionada.

Para saber mais sobre emails e notificações do Planner.

Sua notificação de atribuição do Planner no Teams será:

  • Apareça no feed de Atividades do Teams.

  • Apareça em um chat com o aplicativo Planner (você pode olhar aqui para ver um registro de cartões de atribuição anteriores).

  • Contenha o título da tarefa, quem lhe atribuiu a tarefa, o plano ao qual a tarefa pertence e um link para abrir os detalhes da tarefa no Teams.

  • Não substitua suas notificações de atribuição de tarefa do Planejador de push móvel e email; você receberá todos os três.

Mesmo que a ação de atribuição de tarefa ocorra fora do Teams (por exemplo, no Planner para a Web ou nos aplicativos móveis planner), se o plano tiver uma guia no Teams, uma notificação do Teams será enviada ao atribuído.

Desativar notificações de atribuição do Planner no Teams

Se você for um administradorMicrosoft 365 e quiser desativar a notificação do Planner Teams, poderá desativar o aplicativo Planner para Teams. Se você quiser desativar apenas as notificações de atribuição do Planner no Teams, mas deixar o aplicativo Planner ativado, entre em contato com o suporte do Office.

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