Você pode usar a Galeria de Partes Rápidas para criar, armazenar e reutilizar partes do conteúdo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento (como título e autor) e campos. Esses blocos reutilizáveis de conteúdo também são chamados de blocos de construção. O AutoTexto é um tipo comum de bloco de construção que armazena texto e elementos gráficos. Você pode usar o Organizador de Blocos de Construção para localizar ou editar um bloco de construção.
Para abrir a Galeria de Partes Rápidas, na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Partes Rápidas.
O que você deseja fazer?
Criar uma parte rápida
Selecione a frase, sentença ou outra parte do documento que você deseja salvar na galeria.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas, altere o nome e adicione uma descrição, se desejar, e clique em OK.
Observação
Para salvar uma seleção como AutoTexto, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes> RápidasAutoTexto>Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto.
Adicionar uma Parte Rápida a um documento
Coloque o cursor onde deseja inserir uma seleção da Galeria de Partes Rápidas.
Na guia Inserir , no grupo Texto , clique em Partes Rápidas e clique na frase, frase ou outra seleção salva que você deseja reutilizar.
Observação
Se você salvou o item como AutoTexto, clique em InserirAutoTextode Partes>Rápidas> para localizar e clique na seleção.
Alterar o conteúdo de uma parte rápida
Você pode alterar uma parte rápida substituindo o bloco de construção. Você insere o bloco de construção, faz as alterações desejadas e salva o bloco de construção com o mesmo nome.
Importante
Para substituir a entrada original na galeria, o nome, a categoria e a galeria devem ser iguais ao original.
Clique no local em que deseja inserir o bloco de construção.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Organizador de Blocos de Construção. Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome.
Clique em Inserir.
Faça suas alterações no bloco de construção
Selecione o texto revisado.
Para armazenar a formatação de parágrafo, incluindo recuo, alinhamento, espaçamento entre linhas e paginação, com a entrada, inclua a marca de parágrafo ( ¶ ) na seleção.Observação
Para exibir marcas de parágrafo, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, digite o nome original, a categoria e a galeria para a entrada do bloco de construção e clique em OK.
Quando for perguntado se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção, clique em Sim.
Renomear uma parte rápida
- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Organizador de Blocos de Construção.
- Clique no nome do bloco de construção que deseja renomear e clique em Editar Propriedades.
- Na caixa de diálogo Modificar Bloco de Construção, digite um novo nome para a entrada e clique em OK.
- Quando for perguntado se você deseja redefinir a entrada do bloco de construção, clique em Sim.
Excluir uma parte rápida
- Abra um documento que contenha a Parte Rápida que você deseja excluir.
- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Organizador de Blocos de Construção. Se você souber o nome do bloco de construção, clique em Nome para classificar por nome.
- Selecione a entrada e clique em Excluir.
- Quando indagado se você tem certeza de que deseja excluir a entrada do bloco de construção, clique em Sim.
O bloco de construção que você excluiu não está mais disponível nas galerias, embora o conteúdo ainda possa aparecer no documento.