Usar Tarefas no Outlook.com

Usar Tarefas no Outlook.com

Uma tarefa é um item que você cria e que deseja monitorar até que seja completada. Use To Do em Outlook.com para criar, editar e gerenciar tarefas.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes, dependendo se você está usando To Do no Outlook.com ou nas tarefas clássicas. Escolha qual versão está usando para conferir as instruções que se aplicam a você.

Observação: A experiência de Tarefas clássicas será removida nos próximos meses.

SE O ÍCONE SE PARECE COM...

Escolher Tarefas clássicas

Consulte Instruções para Fazer em Outlook.com.

SE O ÍCONE SE PARECE COM...

Escolher Tarefas novas

Confira Instruções para o novo Tarefas no Outlook.com.

Instruções para fazer em Outlook.com

O Microsoft To Do agora está integrado ao Outlook.com. To Do está assumindo o lugar de Tarefas e inclui listas inteligentes. Listas inteligentes são listas filtradas que facilitam o controle de tarefas e a organização do seu dia. Com To Do integração, você pode organizar suas tarefas rapidamente adicionando-as ao Meu Dia, marcando-as como importantes ou adicionando-as a novas listas criadas. Há até uma lista para tarefas às que você atribuiu uma data. Para começar, entre no Outlook.com.

To Do é um pouco diferente das tarefas clássicas em Outlook.com. Alguns recursos são diferentes e outros serão adicionados à medida que To Do é lançado.

Observação: Você também pode exibir e gerenciar suas tarefas em qualquer lugar instalando o aplicativo Para Fazer.

Para exibir e gerenciar suas tarefas, selecione Ícone de Tarefas To Do na parte inferior do painel de navegação.

Escolher Tarefas clássicas

A To Do inclui quatro listas de tarefas padrão, além de listas de tarefas opcionais e todas as listas de tarefas criadas.

  • Meu Dia é uma Lista Inteligente que pode ajudá-lo a acompanhar as tarefas que você deseja realizar hoje. Ele está vazio no início de cada dia por padrão, para que você possa organizar seu dia adicionando tarefas a ele. Você adiciona tarefas existentes ao Meu Dia clicando com o botão direito do mouse em uma tarefa e escolhendo Adicionar ao MeuDia ou arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para o Meu Dia. As tarefas que aparecem no Meu Dia são mantidas em sua lista original.

    Observação: Meu Dia é limpo à meia-noite toda noite. As tarefas que aparecem no Meu Dia são armazenadas em outras listas de tarefas, portanto, elas não são excluídas quando Meu Dia é limpo.

    • Sugestões são tarefas concluídas as quais talvez você queira adicionar ao Meu Dia. Para ver sugestões de tarefas, vá até Meu Dia e selecione Ícone de lâmpada Sugestões, na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) ao lado de uma tarefa para adicioná-la ao Meu Dia. Selecione Concluído para fechar as Sugestões e retornar ao Meu Dia. Sugestões inclui as tarefas que vencem hoje ou no futuro, que estão atrasadas, ou foram movidas anteriormente para Meu Dia, mas não foram concluídas, o que sejam relevantes para começar a trabalhar.

  • Importante é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que você marcou como importantes. Você pode marcar uma tarefa como importante clicando nela com o botão direito e selecionando Marcar como importante, ou então selecionando o ícone de estrela ao lado dela.

  • Planejado é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que têm um lembrete ou data de conclusão e não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou data de conclusão aparecerão nesta lista automaticamente. A única maneira de adicionar tarefas a essa lista é atribuir um lembrete ou uma data de vencimento a uma tarefa existente.

  • Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por padrão.

  • Email sinalizado é uma lista opcional. Quando estiver, as mensagens sinalizadas no Email serão copiadas para a lista Email Sinalizado como tarefas. Você pode ativar ou desativar a lista Email Sinalizado, indo para Tarefas e selecionando Botão de engrenagem do Windows 10 Configurações na parte superior da página, indo para Conexões e usando o controle deslizante para ativar ou desativar a lista Email Sinalizado.

    Observação: A lista Email Sinalizado está disponível somente em contas hospedadas pela Microsoft, como contas que terminam em Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com. Também contas de domínios privados hospedados pela Microsoft.

Você pode adicionar novas tarefas selecionando uma lista de tarefas, escolhendo o sinal de a mais ao lado de Adicionar uma tarefa e inserindo uma descrição de sua tarefa. Se você adicionar uma tarefa a uma Lista Inteligente, a tarefa será salva em Tarefas e vinculada à Lista Inteligente em que você estava quando a criou.

Observação: Você não pode criar novas tarefas em Planejadas. Para adicionar uma tarefa em Planejadas, adicione um lembrete ou data de conclusão para uma tarefa nova ou existente.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Você pode fazer coisas como adicionar etapas extras, adicioná-las a Meu Dia, torná-las repetitivas, adicionar uma data de conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota.

Use o painel Meu Dia para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

Observação: O painel Meu Dia é um novo recurso que pode ainda não estar disponível em sua conta.

  1. Vá para Email no Outlook.com.

  2. Abra o painel Meu Dia selecionando Ícone do Meu Dia Meu Dia na barra de ferramentas na parte superior da página.

    To-Do ícone realçado na barra de ferramentas
  3. Encontre a mensagem que você deseja para criar uma tarefa a partir dela na lista de mensagens.

  4. Selecione e arraste a mensagem para a guia To Do no painel Meu Dia.

Use o painel Meu Dia para criar um evento em seu calendário a partir de uma tarefa.

Observação: O painel Meu Dia é um novo recurso que pode ainda não estar disponível em sua conta.

  1. Vá para Calendário em Outlook.com.

  2. Abra o painel Meu Dia selecionando Ícone do Meu Dia Meu Dia na barra de ferramentas na parte superior da página.

  3. Encontre a tarefa de onde você deseja criar um evento de calendário.

  4. Selecione e arraste a tarefa para quando quiser no calendário.

Você pode adicionar um ou mais arquivos a uma tarefa.

  1. Selecione Ícone de Tarefas To Do na parte inferior do painel de navegação.

  2. Selecione a tarefa à que você deseja adicionar um arquivo.

  3. Escolha Adicionar um arquivo no painel de detalhes da tarefa.

  4. Navegue até e selecione o arquivo que você deseja adicionar.

Observação: Você pode anexar mais de um arquivo a uma tarefa, mas pode adicioná-los apenas um por vez.

Você não pode compartilhar tarefas individuais, mas pode compartilhar listas de tarefas criadas.

  • Vá para To Do.

  • Clique com o botão direito do mouse na lista de tarefas que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar lista.

    Compartilhar lista de tarefas
  • Selecione Criar link de convite.

    Criar convite de compartilhamento
  • Selecione Copiar link.

    Copiar link para compartilhar lista de tarefas
  • Vá para Email e crie uma nova mensagem. Encaminhe-o para as pessoas com quem você deseja compartilhar a lista, colar o link no corpo da mensagem e adicionar todas as informações que quiser e, em seguida, enviar a mensagem.

    Observação: Você pode enviar o link para qualquer pessoa, mas somente as pessoas que têm uma conta da Microsoft (como Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com) poderão se conectar à lista compartilhada.

Depois de compartilhar uma lista de tarefas, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Opções de compartilhamento para obter o link de convite novamente. Selecione Opções de compartilhamento, em seguida, Mais opções para parar de compartilhar a lista ou impedir que as pessoas que ainda não ingressaram na lista ingressem.

Dica: Você pode identificar listas compartilhadas pelo ícone compartilhado Lista de tarefas compartilhada .

Além das listas de tarefas padrão, você pode criar e gerenciar listas para organizar suas tarefas.

  • Crie uma nova lista de tarefas.

    1. Selecione Nova lista no painel de navegação.

      Criar nova lista de tarefas
    2. Insira um nome para sua nova lista.

    3. Pressione Enter para salvar sua nova lista.

  • Clique com o botão direito do mouse em uma lista no painel de navegação para Compartilhar,Duplicarou Excluí-la.

    Compartilhar lista de tarefas
  • Selecione uma lista e selecione mais ações Mais ações ícone na janela de tarefas para acessar opções de lista, como Renomearlista,Alterar tema ou Ocultar tarefas concluídas.

    Mais opções de lista

As configurações para To Do estão em sua própria página. Na página To Do, selecione Botão de engrenagem do Windows 10 Configurações na parte superior da página para ver todas as opções para To Do.

Você pode alternar de volta para as tarefas clássicas selecionando A nova alternância tarefas na parte superior da página To Do.

Se você alternar para Tarefas clássicas, pode retornar selecionando o botão Experimentar a versão beta na parte superior da página Tarefas.

Instruções para o Tarefas clássico no Outlook.com

As tarefas clássicas incluem tarefas que você criou e salvou anteriormente em qualquer pasta Tarefas, além das mensagens que você sinalizou.

Exiba a imagem a seguir e os itens numerados correspondentes a cada área para ter uma visão geral do painel Tarefas.

Gerencie suas tarefas.

  1. Crie, exclua, mova ou categorize as tarefas. Marque as tarefas como concluídas à medida que as conclui.

  2. Minhas tarefas - Exibe pastas que você pode usar para exibir e gerenciar suas tarefas. Escolha se você deseja ver os itens que você sinalizou como importante. Você pode criar novas pastas de tarefas e renomear ou mover as existentes. Para adicionar uma pasta, clique com o botão direito do mouse em Minhas tarefas e selecione Criar nova pasta. Para renomear ou excluir pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Renomear ou Excluir.

  3. Lista de tarefas – Filtre e exiba tarefas com base no status atribuído a elas. Use o menu Filtrar para classificar as tarefas com base em critérios diferentes.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

    Use a barra de comandos acima da lista de tarefas para excluir, categorizar ou marcar como concluída uma tarefa selecionada. Para emails, o comando Responder está disponível aqui.

    Barra de comandos para tarefas

  4. Detalhes da tarefa – Exiba detalhes da tarefa selecionada na lista de tarefas. Para editar detalhes da tarefa, como status, prioridade e porcentagem concluída, selecione Editar .

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione Novo.

    Nova tarefa

  4. Digite o assunto, data de conclusão e, se quiser, inclua uma observação sobre a tarefa.

  5. Selecione Mostrar mais detalhes para inserir informações como Data de início, Data de conclusão e Status e para controlar o progresso da tarefa, como % concluída ou horas trabalhadas.

  6. Para anexar um arquivo à tarefa, clique em Anexar.

  7. Use o comando Símbolo do evento para atribuir um símbolo a uma tarefa. Símbolos do evento são ícones disponíveis para aplicar aos itens de Tarefas como dicas visuais que ajudam a identificar rapidamente os tipos específicos de tarefas.

  8. Selecione Salvar.

    Formulário de detalhes de tarefa do Outlook.com

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você deseja editar e selecione Editar Editar no painel Tarefas.

  4. Faça as edições na tarefa e selecione Salvar.

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você deseja categorizar na lista de tarefas, selecione Categoriase selecione a categoria. Por exemplo, selecione a categoria Amarela.

    Categorias da tarefa

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione o menu Filtrar e escolha como deseja classificar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na imagem a seguir, as tarefas são classificadas por status (Ativa), data de conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. É possível classificar por Ativa, Atrasada ou Concluída.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

Observação:  O Outlook.com não tem suporte para classificação de tarefas por categoria.

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